第六章计算机基础EXCEL应用二ppt课件

1、2、数据的计算、数据的计算u与与Office其它套件类似，其它套件类似，Excel 也可以方也可以方便地通过菜单、工具按钮和鼠标拖动三便地通过菜单、工具按钮和鼠标拖动三种方式实现文本、图形和其它对象的剪种方式实现文本、图形和其它对象的剪切、复制与粘贴。不管采用什么方式，切、复制与粘贴。不管采用什么方式，前提都是先要选中某些单元格。选中的前提都是先要选中某些单元格。选中的方法可以用按住鼠标左键移动的方法，方法可以用按住鼠标左键移动的方法，也可以用按住也可以用按住Shift加上、下、左、右等加上、下、左、右等移动键的方式。选中的单元格会反相显移动键的方式。选中的单元格会反相显示即黑底白字），四周边

2、界有边框。示即黑底白字），四周边界有边框。但和但和Word不同的是，第一个单元格仍然不同的是，第一个单元格仍然是正常显示白底黑字）。是正常显示白底黑字）。u菜单方式通过菜单菜单方式通过菜单“编辑编辑|剪切剪切”，可将选中，可将选中区域从原来位置剪切掉，并保存在剪贴板中。区域从原来位置剪切掉，并保存在剪贴板中。然后，用鼠标单击其它单元格，选择菜单然后，用鼠标单击其它单元格，选择菜单“编辑编辑|粘贴粘贴”，通过菜单，通过菜单“编辑编辑|复制复制”，可，可以将选中区域的内容复制到剪贴板中，原来以将选中区域的内容复制到剪贴板中，原来选中区域的内容仍然保留。选中区域的内容仍然保留。u工具按钮方式通过常用

3、工具栏上的剪切、复工具按钮方式通过常用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮，也可实现菜单方式相应的操制和粘贴按钮，也可实现菜单方式相应的操作。作。u鼠标拖拉方式选定某个区域后，将光标移动鼠标拖拉方式选定某个区域后，将光标移动到区域边界上，按住鼠标左键拖动，移动到到区域边界上，按住鼠标左键拖动，移动到目标单元格后松手，即将选定区域内容移到目标单元格后松手，即将选定区域内容移到新位置；若在按住新位置；若在按住Ctrl键的前提下拖动鼠标，键的前提下拖动鼠标，则实现对选中区域的复制。则实现对选中区域的复制。u 一空行：插入一空行：插入 | 行行u 插入行插入行 u 有数据的行：复制有数据的行：复制 | 插入

4、复制单插入复制单元格元格u插入列插入列 ：插入：插入 | 列列 u插入单元格：插入插入单元格：插入 | 单元格单元格 u插入工作表：插入工作表：u 插入插入 | 工作表工作表 如：如：Sheet4u 状删除数据：选中单元格状删除数据：选中单元格 | Deleteu 删除删除u 删除单元格：右击单元格删除单元格：右击单元格 | 删删除除u删除行、列：选中行或列删除行、列：选中行或列 | 点取点取“删除删除”u删除工作表：编辑删除工作表：编辑 | 删除工作表删除工作表u 或者右击工作表标签，选择或者右击工作表标签，选择“删除删除”u撤消和恢复撤消和恢复 和和 （在工具栏上）（在工具栏上）u 或：菜

5、单或：菜单“编辑编辑|吊销吊销”u选中某个单元格，选择菜单选中某个单元格，选择菜单“格式格式|单元单元格格式格格式”，或者在该单元格上单击右键，或者在该单元格上单击右键，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”，就会弹出如下对话框。其中选项的含义是就会弹出如下对话框。其中选项的含义是:u（1数字标签：数字标签：u数字将单元格的数值按照指数字将单元格的数值按照指u定格式显示出来。定格式显示出来。u分类：常规、数值、货币分类：常规、数值、货币u会计专用、日期、时间等。会计专用、日期、时间等。u小数点后位数：如：小数点后位数：如：2位位u使用千位数分隔符；使用千位数分隔符

6、；u货币符号：货币符号：“￥”，“”（2对齐标签：对齐标签： 水平对齐：左对齐、居中水平对齐：左对齐、居中 右对齐。右对齐。垂直对齐：靠上、居中、垂直对齐：靠上、居中、 靠下。靠下。文本控制：文本控制： 自动换行自动换行 合并单元格合并单元格 缩小字体填充缩小字体填充（3字体标签：字体标签： 字体可选择字体、字形、字号、下划线字体可选择字体、字形、字号、下划线颜色、特殊效果。设置改变，颜色、特殊效果。设置改变，“预览窗口预览窗口就就可看到实际效果。当然，这些设置也可以通可看到实际效果。当然，这些设置也可以通过格式栏上相应的按钮和选项来实现。过格式栏上相应的按钮和选项来实现。（4边框标签：边框标

7、签： 边框可以选择单元格的边框有无、边框的形边框可以选择单元格的边框有无、边框的形状、线形、颜色。状、线形、颜色。（5图案标签：图案标签： 图案设置单元格底纹的颜色和图案。图案设置单元格底纹的颜色和图案。演示：演示：（1） 按照以上数据制作一个电子表按照以上数据制作一个电子表格。格。 （2） 标题合并水平、垂直居中，字标题合并水平、垂直居中，字体为：隶书、体为：隶书、18号，底色：灰色，号，底色：灰色，字体颜色为浅绿色。字体颜色为浅绿色。 （3） “房号、电费、水费、合计的房号、电费、水费、合计的字体为：楷体、字体为：楷体、12号、加粗；水平号、加粗；水平居中，底色为：深蓝色，字体颜色居中，底色为：深蓝色，字体颜色为浅绿色。为浅绿色。 （4） “1A-5B字体为：字体为：Arial、12号、号、加粗、颜色为：浅绿色；底色为：加粗、颜色为：浅绿色；底色为：深蓝色。深蓝色。u添加批注：添加批注：u （1选中要加批注的单元格选中要加批注的单元格u （2选择菜选择菜“插入插入 | 批注批注 ”u 或者右击要加批注的单元格，选择或者右击要加批注的单元格，选择“添加批注添加批注”u删除批注：删除批注：u （1编辑编辑 | 去除去除 | 批注批注 u （2右击右击 | 删除批注删除批注 u编辑批注编辑批注u 右击右击 | 编辑批注编辑批注 2、函数、函数 （1求和：求和：SUM （2求平