《职位分析培训》PPT课件

1、周密规划、高效协同预算管理整合资源、实时调控资金管理精准归集、慎密合并报表管理深刻分析、专业评测财务分析与评价方案适应的组织形态与其他影响职位分析的地位和工作要求职位说明书的编写职位分析概述职位分析概述目目 录录1;.前前 言言 一个正义的社会必须清楚地认识三件事情一个正义的社会必须清楚地认识三件事情： 一、不同的人在从事工作的资质方面存在着个体差异；一、不同的人在从事工作的资质方面存在着个体差异； 二、不同的职业需要具备不同独特资质的人来完成；二、不同的职业需要具备不同独特资质的人来完成； 三、一个社会想要取得高质量的绩效，就必须努力把每个人都安三、一个社会想要取得高质量的绩效，就必须努力把

2、每个人都安 排到最适合他们资质发挥的职业上去。排到最适合他们资质发挥的职业上去。 -苏格拉底苏格拉底古希腊古希腊 2;.做为管理者您是否遇到以下问题做为管理者您是否遇到以下问题为什么有些人的为什么有些人的工作总是忙不完？工作总是忙不完？可有些人却总是可有些人却总是无所事事？无所事事？为什么新招录的员为什么新招录的员工总工总是不能很快地胜任是不能很快地胜任本职本职工作？工作？为什么公司对员为什么公司对员工实际贡献的大工实际贡献的大小总不能给出科小总不能给出科学、公正的评价？学、公正的评价？为什么员工的工资等级为什么员工的工资等级标准总是难以制订？薪标准总是难以制订？薪水低的也骂，薪水高的水低的也

3、骂，薪水高的也骂？也骂？为什么公司投入巨资搞为什么公司投入巨资搞员员工培训却总也没有实际工培训却总也没有实际效效果，员工还牢骚满腹？果，员工还牢骚满腹？在您的企业中，是否也遇到过类似的问题？在您的企业中，是否也遇到过类似的问题？3;.什么是职位分析什么是职位分析 职位分析职位分析是对特定职位存在价值、工作目的、是对特定职位存在价值、工作目的、职位职责、工作权限、内外关联等方面的信息进职位职责、工作权限、内外关联等方面的信息进行调查研究，并以此确定正常履行该职位各项工行调查研究，并以此确定正常履行该职位各项工作职责所需的知识、技能及其他个人素质的研究作职责所需的知识、技能及其他个人素质的研究过程

4、。过程。 职位分析职位分析是一种重要而普遍的人力资源管理技术，即在是一种重要而普遍的人力资源管理技术，即在全面、深入了解既全面、深入了解既定职位的基础上，提取人力资源管理所需的、与该职位特性相关的各类信息的定职位的基础上，提取人力资源管理所需的、与该职位特性相关的各类信息的过程，也称为工作分析。过程，也称为工作分析。4;.为什么要做职位分析为什么要做职位分析在企业组织内部存在着职责自上而下层层分解的客观需要！在企业组织内部存在着职责自上而下层层分解的客观需要！企业企业部门部门部门部门部门部门职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位层层分解层层分解层层分解层层分解公司使命公司使命部门职责

5、部门职责职位职责职位职责沟通与理解沟通与理解5;.职位分析的要素是什么职位分析的要素是什么 WHO: 任职者是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化 素质等资格要求。 WHAT: 员工要完成的工作任务到底都有哪些内容呢？ WHOM: 为谁做，即客户是谁。这里的客户不仅指外部的客户，也指企业内部的员 工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事等。 WHY: 为什么做，即工作对从事该职位工作者的意义所在。 WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢？ WHERE: 工作的地点、环境等。 HOW: 如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事

6、该工作 所需要的权利。 6W1H6;.n 工作要素工作要素：工作行为中不能继续分解的最小单位。如：打字如：打字n 任务任务：为达到某一特定目的所从事的一系列活动。如：打一份文件如：打一份文件n 职责职责：特定职位需要完成的组织任务。如：为领导打印文件如：为领导打印文件n 职权职权：依法赋予特定职位完成特定任务的权力。如：使用专用打印设备如：使用专用打印设备n 职位职位：个体需要完成的一项或多项组织责任以及个体为此享有的权力的总和。 如：总经理秘书如：总经理秘书n 职业职业：由不同时间内不同组织中的相似职位组成的职位群体。如：秘书如：秘书职位分析的基本概念有哪些职位分析的基本概念有哪些7;.职位

7、分析的原则是什么职位分析的原则是什么参与原则参与原则六大原则六大原则应用原则应用原则动态原则动态原则人岗分离原则人岗分离原则经济原则经济原则系统原则系统原则8;.周密规划、高效协同预算管理整合资源、实时调控资金管理精准归集、慎密合并报表管理深刻分析、专业评测财务分析与评价方案适应的组织形态与其他影响职位分析的地位和工作要求职位分析的地位和工作要求职位说明书的编写职位分析概述目目 录录9;.职位分析在企业管理中的地位职位分析在企业管理中的地位职位分析是企业战略、组织与人力资源管理联结的桥梁和纽带。职位分析是企业战略、组织与人力资源管理联结的桥梁和纽带。职位分析职位分析人力资源规划人力资源规划选拔

8、录用选拔录用培训开发培训开发绩效管理绩效管理薪酬激励薪酬激励企业战略企业战略企业组织企业组织10;.职位分析的有关责任人职位分析的有关责任人职位任职者职位任职者直接上级直接上级人力资源部人力资源部专业人员专业人员外部顾问外部顾问信息提供信息获取技术支持职位说职位说明书明书撰撰写者写者11;.职位分析工作流程职位分析工作流程专家小组建立专家小组建立培训宣传培训宣传技术指导技术指导收集收集/汇总资料汇总资料分析分析/整合资料整合资料撰写职位说明书撰写职位说明书部门经理确认部门经理确认调整修订调整修订专家小组审核专家小组审核定稿定稿编入公司职位编入公司职位说明文件说明文件12;.对职位内涵达成共识对

9、职位内涵达成共识通过开展职位分析和推广职位分析成果通过开展职位分析和推广职位分析成果深化外部专家、管理者和任职者对职位内涵的共同理解深化外部专家、管理者和任职者对职位内涵的共同理解将有助于未来人力资源管理各领域工作的有效推进！将有助于未来人力资源管理各领域工作的有效推进！三者共同的认识三者共同的认识专家小组专家小组任职者任职者直直接接上上级级13;.职位说明书的应用职位说明书的应用14;.周密规划、高效协同预算管理整合资源、实时调控资金管理精准归集、慎密合并报表管理深刻分析、专业评测财务分析与评价方案适应的组织形态与其他影响职位分析的地位和工作要求职位说明书的编写职位说明书的编写职位分析概述目

10、目 录录15;.职位分析的成果职位分析的成果职位说明书职位说明书在职位说明书中，主要包括两大核心内容： 一是一是岗位岗位职责；二是任职职责；二是任职条件条件。职位分析，通过对信息的收集、分析与整合，最终要形成职位分析的成果职位说明书职位说明书。16;.职位分析的成果职位分析的成果职位说明书职位说明书一、工作标识一、工作标识岗位名称岗位编号所在部门岗位级别直接上级所辖人数岗位定员版本号二、工作联系二、工作联系三、岗位目标三、岗位目标四、主要工作职责（按业务流程或重要性排四、主要工作职责（按业务流程或重要性排序）序）序号五、任职条件五、任职条件学历专业要求经验要求专业资格专 业 知 识与技能通 用

11、 知 识与技能能力要求素质要求起草人日期：直线经理审核日期：人力资源审核日期：批准人日期：17;.说明书的内容说明书的内容内容项目内容项目项目内涵项目内涵一、工作标识职位名称、所属部门、职位等级、薪等、直接上级、职位类别、职位编号、版本号二、组织关系与工作联系工作涉及对象（包括公司内部和公司外部）及有关内容三、岗位目标该职位设置的意义和要达成的目标四、主要工作职责该职位需要完成的工作任务和必须担负的工作责任五、任职条件学历求学经历及所获证书；专业要求所获学校颁发的学业类别经验要求从事本专业工作的时间专业资格国家级及以上专业技术资格专业知识与技能与专业工作相关的知识与技能力水平通用知识与技能普遍

12、具有的知识与技能水平，如办公软件、外语和公文处理能力要求完成工作所具备的主观条件，如协调能力素质要求员工所具备的心理特征，如责任心18;.岗位目标岗位目标根据（根据（），做（），做（）工作，要达到（）工作，要达到（）目的）目的/ /结果结果 简单、准确地说明该职位存在的意义及它对整个组织成功的独特价值，可通过思简单、准确地说明该职位存在的意义及它对整个组织成功的独特价值，可通过思考以下问题来概括：考以下问题来概括：（1 1）为什么要设立本职位？）为什么要设立本职位？（2 2）如果不设本职位公司将无法实现哪些工作目标？）如果不设本职位公司将无法实现哪些工作目标？形式：形式：总是始于一个主动词总是

13、始于一个主动词描述这一动词起着什么样的作用，要达成什么目标描述这一动词起着什么样的作用，要达成什么目标 19;.岗位目标岗位目标示例示例三、岗位目标三、岗位目标 在公司经营管理委员会的指导下，拟定公司人力资源战略规划，建立、在公司经营管理委员会的指导下，拟定公司人力资源战略规划，建立、完善公司人力资源管理制度和工作流程，组织提升企业员工团队整体能力素完善公司人力资源管理制度和工作流程，组织提升企业员工团队整体能力素质和工作业绩的各项活动，为公司经营目标的实现提供优质、可靠的人力资质和工作业绩的各项活动，为公司经营目标的实现提供优质、可靠的人力资源保证。源保证。基于战略的职责分解基于战略的职责分

14、解基于流程的职责分解基于流程的职责分解成为推动产业升级和技术革命的关键力量一级流程 二级 流程 三级 流程20;.岗位职责岗位职责职位职责是指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并希望取得什么样的工作成果。它是在工作标识与职位使命阐述的基础上，进一步对职位工作内容加以细化的部分。成果导向Text特 点完备性稳定性独立性系统性21;.基于公司战略的职位职责分解基于公司战略的职位职责分解战略愿景战略愿景成果领域A成果领域B成果领域C成果领域D职责目标a职责目标b职责目标c职责目标d行动行动行动行动第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步第五步第五步22;.基于业务流程的职位职责分

15、解基于业务流程的职位职责分解 信息收集信息收集 实施与反馈实施与反馈 计划制订与审批计划制订与审批 调整、执行调整、执行副总裁/总助研发部技术总监总裁事业部汇总分析收集战略信息制订计划收集战略信息子分公司其它职能部门审核审核审批组织实施实施与反馈实施与反馈实施与反馈战略调整执行执行执行审核审核审批组织实施收集战略信息23;.管理者经常性的任务、权力及工作衡量标准可归纳如下：管理者经常性的任务、权力及工作衡量标准可归纳如下：计划和组织工作计划和组织工作组织拟定制订计划，并组织监督检查计划的实施组织拟定制订制度组织开展活动控制工作：控制工作：检查工作监督工作对进行考核考核工作日常工作：日常工作：组

16、织召开会议审核内部管理工作：内部管理工作： 部门内部计划的制订、分解与实施部门内部人员的管理部门内部规章制度的执行部门内部安全管理部门内部的成本管理示例示例职位说明书包含的内容职位说明书包含的内容管理职责参考管理职责参考 24;.2 23 34 45 5每一职位的职位职责原则上不超过每一职位的职位职责原则上不超过1010条，它们加总起来要体现出该职位条，它们加总起来要体现出该职位任职者日常工作的主要产出和整体面貌任职者日常工作的主要产出和整体面貌各项职位职责按照该职位的主要业务流程的顺序进行；如工作之间缺乏各项职位职责按照该职位的主要业务流程的顺序进行；如工作之间缺乏必要的流程关系，则按职位职

17、责重要程度进行排序必要的流程关系，则按职位职责重要程度进行排序各项职位职责需要描述该项工作的执行过程各项职位职责需要描述该项工作的执行过程-不是广义、模糊的说明，不是广义、模糊的说明，而是具有典型个性的实际工作内容而是具有典型个性的实际工作内容列举的职位职责没有具体时限限制；若工作职位不变，职责也不会改变列举的职位职责没有具体时限限制；若工作职位不变，职责也不会改变注意公司内部不同层级职位对于同一项工作的不同职责分配及负责程度，注意公司内部不同层级职位对于同一项工作的不同职责分配及负责程度，如决策、审批、审核、建议、执行（组织执行、执行）如决策、审批、审核、建议、执行（组织执行、执行）1 12

18、5;.2 23 34 4穷举出职位所必须执行的任务；穷举出职位所必须执行的任务；分析各种任务并将相关任务整合、归并成若干项不同的工作；分析各种任务并将相关任务整合、归并成若干项不同的工作；逐条阐述每项工作的具体执行内容；逐条阐述每项工作的具体执行内容；结合职位总体目标检查各项工作内容，确保职位职责描述清晰、准结合职位总体目标检查各项工作内容，确保职位职责描述清晰、准确地反映了该职位的主要工作产出。确地反映了该职位的主要工作产出。1 126;.每一项职位职责都可分为两个部分： 动词动词+名词名词行为动词如： 审查、拟定、购置、组织、联络工作本身如: 即经过归类的任务集合27;.标准范例标准范例财

19、务部出纳的某项职位财务部出纳的某项职位( (工作工作) )职责为：职责为： 记录现金/银行日记账 行为动词 记录 工作本身 现金/银行日记账 28;.对于不同部门但属同一层级的员工，某些职责是相似的，如各部门的负责人都应 当制订本部门的规章制度和年度计划并负责督导实施；对于同一部门但属不同层级的员工，要区分其职位职责的范围和程度。职能/业 务部门负责人对部门负全责；职能/业务部门副职的职责主要在于制订和督导实 施分管业务领域的规章制度和年度计划；专业人员/基层员工的职责主要集中在 具体工作的组织执行和执行层面；注意用词的准确性。如：职能/业务部门负责人可选用“审定”、“审核”等动词； 职能/业

20、务部门副职可选用 “策划”、“建议”等动词；专业人员/基层员工可选用“执行”、“实施”、“办理”、“协助”等 针对具体工作的动词，如“收集”、“填写”、“保管”、“保存”、“办理” 等。29;.规划规划为实现组织长期发展目标和长期利益，对组织的发展方向、资源为实现组织长期发展目标和长期利益，对组织的发展方向、资源 配置、实现目标的途径和手段所做的安排。配置、实现目标的途径和手段所做的安排。计划计划规定组织的目标，制订整体战略以实现这些目标，以及将计划逐规定组织的目标，制订整体战略以实现这些目标，以及将计划逐 层展开，以便协调和将各种活动一体化。层展开，以便协调和将各种活动一体化。起草起草将思想

21、转化成书面文件的过程。将思想转化成书面文件的过程。拟订拟订提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。制订制订战略、目标、方案、制度、计划等内容在获得批准之前形成的过战略、目标、方案、制度、计划等内容在获得批准之前形成的过 程，包括拟定、修改、讨论、审核等环节。程，包括拟定、修改、讨论、审核等环节。 组织组织通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实 现组织的目标而有效地协调工作的过程。现组织的目标而有效地协调工作的过程。管理管理运用组织赋予的权力和资源，同别人一起

22、或通过别人更有效的达运用组织赋予的权力和资源，同别人一起或通过别人更有效的达 成组织目标的过程。成组织目标的过程。30;.贯彻贯彻在组织中层层下达指令，使组织接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容，在组织中层层下达指令，使组织接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容，并对执行情况进行监督检查，确保达到预期的效果。并对执行情况进行监督检查，确保达到预期的效果。指导指导对工作的方法、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导。对工作的方法、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导。协调协调对工作中出现的矛盾进行调解以使能够顺利进行。对工作中出现的矛盾进行调解以使能够顺利进行。监督监督在执行过程中通过检查发

23、现现状与标准的差距，反馈意见，促使执行者达到标准在执行过程中通过检查发现现状与标准的差距，反馈意见，促使执行者达到标准的过程。的过程。检查检查将标准与结果对比。将标准与结果对比。检验检验运用仪器设备，检查对象特征并与设定的标准对比，判断对象是否合格的过程。运用仪器设备，检查对象特征并与设定的标准对比，判断对象是否合格的过程。考核考核对工作过程和结果进行调查、了解，并与标准、计划、目标对比后给予评价。对工作过程和结果进行调查、了解，并与标准、计划、目标对比后给予评价。审查审查检查以验证正确性或是否符合要求。检查以验证正确性或是否符合要求。审核审核根据规章制度和原则，对提交来的文件中所包含信息的真

24、实性、准确性、正确性根据规章制度和原则，对提交来的文件中所包含信息的真实性、准确性、正确性进行检查，否定错误、虚假的信息并提出改正的要求。进行检查，否定错误、虚假的信息并提出改正的要求。审批审批指审核并签字批准后，制度、方案或计划即可实施，对内容及实施效果负责。指审核并签字批准后，制度、方案或计划即可实施，对内容及实施效果负责。分析分析将整体解剖、分开以发现其本质、比例、功能、关系等将整体解剖、分开以发现其本质、比例、功能、关系等。 31;.预测预测事先感觉或意识到，预见。事先感觉或意识到，预见。领导领导激励一个组织中的人朝着某个方向、目标努力的过程。激励一个组织中的人朝着某个方向、目标努力的

25、过程。授权授权依照规定授予行使某种权利。依照规定授予行使某种权利。担任担任以明确形式行使职责。以明确形式行使职责。跟进跟进收集任务进展各阶段信息，关注各任务的执行过程。收集任务进展各阶段信息，关注各任务的执行过程。处理处理根据原则、规章制度、程序和权限，解决问题的过程。根据原则、规章制度、程序和权限，解决问题的过程。完善完善在实践中发现修改不合理的内容，补充原来遗漏的内容。在实践中发现修改不合理的内容，补充原来遗漏的内容。 修订修订对已有文件中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正、完善和提高。对已有文件中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正、完善和提高。整合整合调整后重新组合。调整后重新组合。

26、解决解决运用组织赋予的权力和资源，依照组织内相关的规章制度和权限，决运用组织赋予的权力和资源，依照组织内相关的规章制度和权限，决 策并采取行动去除矛盾和问题的过程。策并采取行动去除矛盾和问题的过程。控制控制监控各项活动以保证它们按计划进行，比较实际情况是否符合既定的监控各项活动以保证它们按计划进行，比较实际情况是否符合既定的 标准，并纠正各种偏差的过程。标准，并纠正各种偏差的过程。提议提议依据法定的权利提出主张。依据法定的权利提出主张。批准批准正式确认或同意，以言语或行动赞同或认可，签署或授权。正式确认或同意，以言语或行动赞同或认可，签署或授权。 32;.参与参与配合配合协助协助三个极易制造歧义和矛盾的用词三个极易制造歧义和矛盾的用词33;.职位职责编写忌用词汇职位职责编写忌用词汇做好搞好到位确保负责34;.职位职责职位职责案例分析案例分析负责审核每季度向直接上级提供的市场分析报告；指导下属完成竞争对手信息收集与分析。负责新产品市场上市计划制订，包括：产品选择、市场分析、产品定位、价格制订、渠道选择、产品上市推广、销售目标制订、促销方案制订；执行产品上市计划；负责监