办公用品管理办法yw

1、重庆言吾财富投资管理有限公司类 别行政类部门名称Ml办公资产管理办法文件编码2015-01 号版本1修订生效时间2015年6月1日办公资产管理办法及流程第一章总则1 .目的：为规范办公用品、设备管理程序，使之管理有序，提高利用效率，本着节俭节 约、避免浪费的原则，特制定本办法。2 .范围：本办法适用于办公用品、日常消耗品、办公设备等的管理第二章具体规定1 .性质分类1.1 一般办公用品：日常办公中个人使用的，价值在100元以下的办公用品。如：碳 素笔、软抄、橡皮、文件册、长尾夹、胶水等1.2 一般资产：价格在100元以上500元以下，或者100元以下可长期使用的物品（如 电话机、U盘等），以及

2、图书、音响制品（影碟）等，划为一般资产管理。1.3 办公设备：价值在500元以上，使用年限超过1年的固定资产划为办公设备，如电 脑、办公家具、数码电子产品等。2 .管理流程2.1 一般办公用品申领程序2.1.1 一般办公用品统一申请7每月25日前需求人员填写资产/用品申领单部门负责人审批交内勤行政管理员提供意见总经办审批2.1.2 临时申请个人临时需领取办公用品时.，申请数量在3件以下（含3件）可直接告知办公用品管 理员，符合领取条件的情况下，办公用品管理员应及时发放；总数超过3件时，需填写 资产/办公用品申请单（详见附表），由部门主管签批后，交管理员存档，办公用品管 理员根据申请内容进行发放

3、。2.1.3 特殊申请原则上员工申领时只能在规定范围内选择，如有特殊情况需申领规定范围外的办公用 品，需填写资产/办公用品申请单，并注明申领原因，经审批后，方可领取。2.1.4 1.4申领范围申领办公用品一览表（常用）序号品名规格序号品名规格1碳素笔 （中性笔）真彩按动中性帝君登口彩A4723长尾夹最小号（B3636） 15mm2普通中性笔 齐心GP30624小号（B3635）彩色长尾夹3普通中性笔齐心GP215大拇指25中号（B3634）彩色长尾夹4圆珠笔齐心BP102R26大号黑色齐心B36255中华铅笔6151HB27订书机B30306按动中性笔笔芯（黑色）1588按动中性28订书针标准

4、订书针得力7普通中性笔笔芯（黑色）宝克PS-106 R98029取钉器B30608红笔芯齐心R98030回形针回形针（纸盒）齐心9文件框三格资料架B2113齐心31大头针齐心B354410A4纸资料册20页资料册齐心PF20AK32胶水永久100G1140页资料册齐心PF40AK33固体20G齐心1260页资料册齐心PF60AK34胶带80mm*20y*3813单弹力文件夹三木LFE65P35双面胶带企鹅L 4CM14双弹力文件夹齐心A605文件夹36泡沫加厚广博3cM15抽杆夹齐心 Q310 -1 A4 10mm37刻录碟三环DVD16牛皮纸文件袋A438易事贴3*3齐心D5002强力系列1

5、7拉边杆报告夹三木QW324A39口启纸40-1F18按扣资料袋齐心A1707按扣式40信封2号19软抄齐心C4503 A5 40页416号20鼠标垫42B6信封21削笔刀辉柏嘉1818 （小）43橡皮擦齐心b255122高级电源转换器齐心QDAT608 2. 5M44笔筒齐心B2104办公用品一览表序号品名规格序号品名规格1织布文件袋高升B436双层拉链8削笔刀齐心B2432 （把手）2两孔文件册齐心A1939计算器C1272齐心3齐心A19810直尺得力6230 30cm4仿皮笔记本齐心C4612 A5 80页11便签纸齐心B23705仿皮本B580页齐心C461112名片册齐心NU96软

6、皮6剪刀B2715-1 齐心13齐心A1570便携式名片夹7裁纸刀B281514修正液晨光 ACF70402 6ml2. 1.4申领周期员工在办公时应秉持节约原则为公司节省成本，碳素笔、笔芯等笔类物品每月领用上 限为1支，软抄、回形针等办公用品每次领用不能少于2个月，文件框、鼠标垫、笔筒、 计算器、电源转换器等不易损耗类物品上限为1个，员工在离职时应归还此类办公用品； 文件袋、文件夹等资料收集类办公用品应根据实际需要领取，杜绝浪费。2.2 一般资产2 . 2.1申请及采购报箱流程，请参看2.1. 1条中的规定。说明：原则上申购时填写的资产/办公用品申请单由申请部门经办人按照流程签批, 领导同意

7、后由管理员统一购买、报销，如申购专业性很强的物品，需申购部门积极配合 采购。3 .2.2领用及保管现有一般资产中：U盘、移动硬盘、烧水壶、图书四类物品出库后由部门或个人使用 并保管，其余资产由管理员统一管理，使用中如出现故障，应及时知会管理员并说明情 况，由管理员负责维修或更换。物品遗失由责任人赔偿现金或实物，如资料外泄造成公 司重大损失的，后果由个人承担。2.3 固定资产2 . 3.1申请及采购报箱流程同一般资产的申请、采购及报俏流程，请参看2. 1.1条中的规定。3 . 3. 2领用及保管除车辆、部分公用家具外的所有固定资产均需领用到个人，确定使用人及保管人， 使用中如出现故障，应及时知会管理员并说明情况，由管理员负责维修或更换。4 .办公用品、办公设备的报废一般办公用品及一般资产在使用两年以上出现损坏无法修复的，可申请报废，某些 易损坏物品（如水壶、U盘等）如证明非人为因素造成损坏而无法修复或修复成本过高时， 可提前申请报废。5 .离职情况处理员工办理离职时.，必须在办理完已领用的资产清退手续后，方可办理工资的领取事项; 同时行政部资产管理员入库，如资产出现损坏或遗失，员工照价赔偿。6 .本规定由总经办负责解释。7 .本规定由下发之日起执行。附件：1、资产/办公用品申请单2、资产/办公用品领用表（以下无