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文档简介
1、青岛利剑保安服务有限公司岗位责任制度一、总经理职责1、依照国家法律、法规对本公司的经营管理活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。2、调查了解保安服务巾场行情,制定本公司的发展思路和决策,开拓市场,促进公司发展,代表公司对外处 理业务,承担民事责任。3、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。4、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计戈上5、建立健全公司的各项管理规章制度,严格队伍管理。6、掌握员工的思想动态,做好思想教育工作,从政治上、工作上、生活上关心爱护员工,解决好员工的工资 福利待遇和实际困难,调动员工的工作积极性o7、掌握和审签本公司各项
2、财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。8、做好其他分管和应当总经理决定的事项。9、完成上级主管行政机关交办的工作。二、副总经理职责1、协助总经理处理日常事务,配合总经理抓好公司的经营、管理、全力做好分管工作。2、按照总经理和经理办公会所确定的工作目标和要求,协调各部门之间的关系,检查督促各部门贯彻执 行,抓好落实。3、协助总经理建立健全公司各项规章制度,抓好队伍的教育、培训管理,负责查处员工违法违纪事件和各种 事故。4、定期组织、收集、分析综合各项业务工作和队伍管理方而的情况,提出工作对策和建议,总结推广典型经 验和宣传工作。5、协助总经理搞好公司机关的行政管理和车辆管理,负责车辆维修、文件
3、材料的审核把关工作。6、完成总经理临时交办的各项任务。7、当总经理临时不在位的情况下,由总经理授权代行总经理职责。三、人事行政部职责1、负责公司的接待工作。2、负责各项会议及相关活动的组织,做好会议签到及记录,并对会议精神的传达与贯彻情况进行检查与督办。3、负责各类文字工作的起草、整理与规范及信息的收集、整理与反馈。4、负责公司印章的使用与管理,认真.落实登记制度。5、负责公司办公设备设施、办公耗材的购置、贮存及发放管理。6、协调处理公司各部门及员工之间的关系构建团结和谐的战斗团体。7、负责(督促)劳动合同的签订(续签)工作,建立员工电子档案。8、负责各部门的工作绩效考核与岗点督察检查工作。9
4、、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。1 0、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。四、人事行政部经理职责1、负责本公司的行政管理工作和日常办公事务,当好领导的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调, 加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。2、负责公司员工劳动纪律的督察和考核,做好员工考勤、工资的审核和员工的劳动保障工作,处理、解决好 员工与公司的各种劳资纠纷。3、负责公司的公文、资料、信息收集和宣传报道工作,加强内外的联系与沟通,保证上情下达和下情上报。 4、负责起草公司各类文件,做好文件资
5、料的整理、归档、保存及各种文书的打印、报刊征订、分发工作。 5、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责公司会议、文件、决定的事项并进行催办、督办、 查办,狠抓落实。6、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作,做好公司固定资产 的统计管理。7、做好对外联络宣传和接待工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。8、完成领导交办的其他任务。五、财务部职责1、负责审核财务凭证、登记总帐、资产负债明细帐、损益明细帐、固定资产明细帐、规范单位会计行为, 保证会计资料真实、可靠、完整。2、月底编制财务报表。3、开具服务发票,编制各部门收入明细表
6、。4、负责现金收付,银行存款的划拨,登记现金帐、银行存款帐,保护单位资金和财产的安全、完整。5、根据单据填制记帐凭证,向税务部门报税及申报发票。六、财务部经理职责1、依据会计法和有关财经法规、政策、制度的规定,提出本公司财务决策建议,建立健全本公司的财 务管理制度和监管机制,以确保资金的有效运用。2、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种 报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。3、负责制定公司各种财务报表,严格财务账目管理,各种财务报表要及时准确,帐目要规范有序。4、负责各种财务数据的统计上报,做到详细、准确、无差错。5、负责员
7、工工资的核算与发放准确无差错。6、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正 确无误,避免遭受无谓损失。7、严格执行公司财务制度,本公司所有经费支出实行“先报告、后审批,再列支,不得超支”的原则。8、完成领导交办的其他任务。七、保安部职责1、负责开发保安人防服务市场。2、负责与客户洽谈、订立保安服务合同,并负责合同的归口管理。3、负责制定、落实保安服务操作规程及突发事件的处置预案。4、根据保安服务合同,为客户提供保安服务,承担大型活动的安全保卫、抢险救灾等。协助公安机关预防和 打击各类违法犯罪活动。5、负责收取保安服务费。6、负责保安服务的勤务管
8、理与日常检查。7、负责保安队伍遵纪守法教育,定期开展各类岗位练兵,不断提高保安队伍的政治思想、业务技能素质。8、开展保安服务质量客户满意度调查,对不合格服务进行记录、评价和处置,并采取纠正、预防措施。9、完成公司下达的工作目标、质量目标等。八、保安部经理职责1、全面负责护卫部的日常管理和队伍教育工作,依据保安服务合同,安排岗点队员和管理人员,确保工作及时到位。2、建立健全护卫部各项管理制度和各岗位的工作流程,严格队伍管理,适时开展思想政治工作教育,确 保队伍的稳定和服务质量。3、抓好骨干培训,做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。4、走访客户单位、了解客户单位对保安服务工作的意见,
9、提出整改意见和办法,全面掌握各岗点工作情 况,协调好关系,查处保安员违法违纪案件和各种责任事故,关心和解决队员工作和生活中的实际困难。5、领导、督促、检查、指导、协调各大队的业务工作,搞好内部团结。6、审核保安队员的月考、季奖和各种报表,组织半年、年终工作总结和评先活动,树立好典型。7、负责管理、检查、督办各大队长劳务费的回收工作,做好客户单位合同到期续签工作。8、全面了解和掌握护卫部整体工作情况,制定全年或阶段性工作计划,并组织实施。9、按考核结果和岗点需要分配新队员上岗。10、做好队员的辞职和待岗队员调整上岗工作。1 1、完成领导交办的其他工作任务。九、执行部经理职责1、在公司护卫部的领导
10、下负责培训中心的日常培训和管理工作。2、按照公司下达的培训计划和要求,精心组织教学和培训I,严格落实培训科目和课时要求,对政治思想教育、 保安业务知识、保安职业道德、法律法规的教育授课要坚持理论联系实际的原则,确保培训质量。3、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练,努力提高新队员军事、业务责质。4、培训期间要严格管理、严格要求、严格训练、严格公司规章制度,严防各种事故的发生,做好新队员的 考试工作和劳动合同签定工作。5、要细致了解新队员的特点、个性,考察每名新队员的适应能力,向人事部和护卫部提出使用建议,为护卫 部合理安排岗位当好参谋。6、认真及时的做好新队员的身体检查工作,对不合格的新队员要
11、及时发现、及时向有关部门报告。7、检查培训人员的食宿管理,抓好后勤保障,防止发生各类人身安全责任事故。8、认真开展培训与考核工作,建立培训档案。9、完成领导交办的其他任务。十、保安部大队长职责1、在护卫部领导下开展工作并对经理负责。2、负责本大队各岗点日常管理和教育工作,督促各岗点队员管好公司配发的工作、生活保障品。3、认真贯彻上级的指示和会议精神,完成年度工作任务。4、认真贯彻落实各项规章制度,抓好队伍管理,严格组织纪律,检查勤务工作的落实情况,善于发现问题, 处理好队员与客户单位的各种矛盾。5、深入岗点与队员交心谈心,及时掌握和了解队员的思想情况、工作情况,关心队员疾苦,及时上报离职(待
12、岗)人员名单,做好辞职人员的审批工作,解决队员工作和生活中的实际困难,做好队员思想教育和稳定工作。6、密切与客户单位联系,主动征求意见,协调好关系,尽量使客户满意,对存在的问题和不安全隐患及时与 客户单位沟通,并提出整改意见。7、及时收回保安劳务费。8、负责本队保安员的考勤、考核和各种报表的统计上报。9、大力开展争先创优活动,搞好信息反馈和阶段、年终工作总结。10、加强勤务督察,每月至少走访检查所属岗点一次,严格奖惩兑现。11、完成领导交办的其他工作任务。十一、保安中队长职责1、在大队长领导下,负责本中队的日常管理工作,规范执行各项规章制度,严格组织纪律,带领队员做好各 岗点保安服务工作。2、
13、密切与客户单位联系,主动征求意见,改进工作作风,努力提高服务质量。3、安排好队员的工作和生活,搞好内部协调,发挥班长作用,加强队伍管理,做好思想政治工作。4、加强勤务检查与督察,发现问题及时纠正、解决,确保安全,对不安全隐患及时报告客户单位,并提出整 改意见。5、抓好队员的政治和业务学习,大力开展岗位练兵活动,提高队员的政治业务素质。6、协助大队长收回保安劳务费。7、完成领导交办的其他工作任务。十二、保安班长职责1、在大队长和中队长的领导下,负责本班(岗点)的日常管理和勤务工作,安排和解决好本班队员的工作和 生活,带领全班完成各项勒务工作任务。2、严格执行各项规章制度,遵守组织纪律,服从命令,听从指挥,尽职尽责,确保班、岗点的安全。3、定期组织召开班务会、表扬好人好事,批评和纠正不良行为,组织全班的政治和业务学习,认真开展岗位 练兵活动,提高队伍责质。4、管理好将室内务卫生,纠正队员的警容风纪、礼节礼貌、行为举止,提高服务质量。5、检查保安服务范围的安全设施和防范措施,向客户单位提出书而整改建议。6、负责本班队员的考勤、统计上报、关心和安排好队员的工作和生活。7、完成领导交办的其他工作任务。十三、岗点保
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