标准会议方案范文_第1页
标准会议方案范文_第2页
标准会议方案范文_第3页
标准会议方案范文_第4页
免费预览已结束,剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、标准会议方案范文什么是会议方案 ?有什么作用 ?下面是给大家推荐的标准会议方 案,欢迎大家阅读和收藏 !标准会议方案 会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周 密的书面安排的会议文书, 属计划类公务文书。 会议方案一般是为大 中型或重要的会议所做的预设方案。 一般单位内部召开的小规模的例 行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。 制 定好会议方案, 在会议召开前对会议的目的、 规模、时间、地点设施、 内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做 出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。有些会议 还需要向上级机关请示核准, 会议方案可作

2、为上级审核批准的重要依 据。有些会议方案也可发挥通知的作用, 向联办或与会单位通报筹备 情况,以便做好必要的准备。会议方案的内容会议筹备方案内容包括:1. 确定会议名称。2. 确定议题。3. 指导思想。4. 任务要求。5. 确定与会人员。6. 确定时间地点。7.会议期限。8.日程安排。9.会议领导。10.确定会议通知内容。11.会议通知跟进落实程序与要求。12.会场布置要求。13.会议文件资料种类、内容、要求。14.会议设备和用品种类、要求 .15.会议后勤安排。16.会议记录安排。17.会场服务安排。18.会议预算安排。19.议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人20.其他注意事项。会议方案

3、的特点会议方案具有以下特点:1. 针对性。会议方案是针对大型会议所做的规划安排,因此具 有针对性。2. 指导性。会议方案对会议整个进行过程具有指导作用。3. 多样性。由于会议种类多样,相应的会议方案也具有多样性 的特点。会议方案的种类 按会议性质分,可分为以下三种:(1) 代表会议方案。代表会议一般参加人数较多, 召开时间较长, 会议程序严格,而且不同级别的代表会,有不同要求,其方案也比较 复杂。(2) 工作会议方案。 工作会议, 虽然不像代表会议在程序和规格 上要求那样严格,但在材料的准备工作上有自己突出的特点。(3) 表彰奖励性会议方案。 表彰奖励性会议除会议本身之外, 因 涉及奖旗、奖状

4、、奖品之类,在财务和物资方面需要做好准备,其会 议方案比较复杂。会议方案的格式 会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组 成。1. 标题。会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名 称、文种名称 (方案) “三要素”构成,有时可以省略会议召开单位。 常用的文种名称有:方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方 案等。2. 开头。在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送 上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给 与会机关或个人的, 则写下级机关名称。 开头部分一般写明召开会议 的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,对会议 的基本要素进行

5、说明,引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导 方针”、“总体设想”部分。3. 主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、 主题( 内容、议题) 、 规模(与会人员 ) 、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、 会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项,相当于一般计划 中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写 出。4. 结尾。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属 下级机关请示上级机关的 . 可写上类似请示报告结尾的用语。如“以 上方案,当否,请批示”。5. 落款。一般写明方案的制发文机关、 签署日期,并加盖公章。 会议方案的写作要求1. 科学安排,考虑全面。会

6、议方案是进行会议的依据,会前要 把举行会议的有关规定、 各种程序、 各方面可能遇到的情况都要考虑 到、估计到,总揽全局、全面统筹。2. 明确要求,安排细致。大中型会议涉及人员多,头绪繁,内 容杂,在设计会议筹备方案时应周密考虑,妥善安排有关事项。如对 材料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、安全保卫、医疗服务等 都作明确的安排。对会议衔接时间计算准确,周密计划,精心安排。3. 留有余地 . 灵活机动。既要把任务、时间尽可能计算准确,同 时,又要为相关活动留有弹性空间, 防止安排太紧、太满而造成被动。4. 层次分明 . 合理安排条款顺序。 写作时合理安排各条款间的逻 辑顺序,既要条款分明,又要顺序合理。会议方案范例一般会议方案【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、 会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、 会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、 会议说明事项等。大型会议

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论