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文档简介
1、封闭式管理方案V:1.0管理制度精选整理封闭式管理方案2020-4-1吉祥苑小区封闭式管理方案一、前言:随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提 出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居 才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管 企业的服务宗旨。近年来,随着我市城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步 迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新 趋势。其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。二、小区实施封闭式管理的
2、重要性:1、吉祥苑位于文化东路东首,面积较大,进出小区的人员及各种车辆多。周边为商业街, 东面临居民楼的院墙较矮,均给小区治安带来安全隐患,治安管理压力较大,广大业主有进 一步改善目前治安状况的强烈需求。2、小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上扭转目前社区治安管理工作的被动局面,最大程度的降低社区治安隐患,能切实有效地为广大业主营造 一个平安和谐的居住生活环境。3、小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果吉祥苑小区实施封闭式管理成功,能提高小 区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升吉祥苑小区的社会知名度,意义深远。三、具体做法(整个小区实施的是人防、物防、技防相结合
3、的管理办法):(一)人员、车辆进出管理1、小区南门、西门全天开放,北门封闭。小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。2、人员、车辆出入使用智能IC卡门禁一卡通系统,实现小区的车辆出入管理、门禁管 理、对讲防盗控制。办理智能IC卡,业主及其车辆刷卡进出,小区大门、单元对讲门实现一 卡通。鉴于外来人员进入小区,影响小区业主的正常生活,小区业主及其家属凭房产证(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC卡;业主凭购买车位合同、地上 停车位使用协议等有效证件办理车辆进出 IC卡。3、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌 芽
4、状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。4、外来人员需通过对讲,经业主同意并登记后方可进入小区。5、经业主或物管部同意,外来车辆在出入口需领取 小区临时停车证方可进入。外来 车辆需经秩序维护队员引导有序停放在指定地点,不得乱停乱放。并且外来车辆停放超过 30 分钟以上,开始计时计价收取停车费。出小区时,交回小区临时停车证 。6、业主如有装修,装修人员出入需凭物管部所发的小区临时出入证(证上有装修人员照片),装修人员在小区走动不得超过规定范围,否则秩序维护队员将给予警告或复查。(二)严格进行车辆管理1、车辆在小区内行驶速度不得超过 15公里/小时。不得鸣嘀,不得随意紧急
5、刹车和在小 区练习驾驶。2、业主要按自己购买的车位规范停放车辆,禁止在地下车库存放杂物。3、地下车库日常用于车辆停放使用,禁止在车库内散步、遛狗、打球等活动。4、车辆进出地下车库应控制在 5公里/小时以下。严格按行驶标示出入。5、摩托车、自行车等非机动车辆统一停放在地下车库非机动车辆停放区。外来车辆要进行收费停放。6、地面车辆必须在小区地面非主干道划线指定位置停放。业主要按自己的车位,配合秩序维护人员规范地停放自己车辆。7、地下车库及地上车位先满足业主及其家属名下常驻车辆使用后,满足业主使用的其他所有权车辆。8、严格控制地下车库非车位购买人私自安装车位锁的行为, 如有非车位购买人私自安装 的车
6、位锁由物业公司负责拆除。不符合本管理办法停放的车辆由物业公司协助相关执法机构 拖走。业主要按自己购买的车位,配合维秩人员规范的停放好自己车辆。(三)巡逻管理秩序维护队员进行定时与不定时巡逻,检查治安、防盗、防火、水浸等情况,发现问题 立即处理,并报告上级领导及有关部门。对发现的可疑人员进行盘查,对违规进入小区的闲 散人员规劝其离开。对不按规定停放的车辆,及时通知车主,以避免影响小区正常的秩序。 (四)监控管理监控室实行24小时值班,保证通讯器材正常使用,保证与外界联系畅通。发现异常情况, 及时通知相关部门进行迅速处理,并定时、定位、定人作好记录和录像,对发生的打架、斗 殴及盗窃、交通事故、火灾
7、等录像另存入 U盘存档保留,并做好标记。四、需要解决的问题:吉祥苑小区无论从所处地理以及人文环境、行业管理、社区阶层等方面,都有它的特殊 性,实施封闭式管理由于工作面广量大,必然要投入大量的人力、物力,来确保这项工作的 顺利完成。另外,我们在具体操作实施封闭式管理过程中,可能会遇到一些意想不到的问题, 既而会给我们的工作带来相当的难度。综合以上因素,结合实际情况,我们目前需要解决以 下几个问题:1、接管时所发现的小区智能化设备前期遗留问题急待解决(详见附件)。如进行封闭式管理首先要保证小区安保设施设备的正常使用, 小区智能化设备目前的状况无法实现其应有 的功能。针对这一现状,我们从专业角度提出了解决方案(详见附件),方案的实施和所需资金需由业主委员会落实。2、结合本小区的实际情况,业主已习惯多年来的管理模式,在实施封闭式管理过程中, 有可能会出现少数业主的不配合甚至抵制现象。另外,外来人员可能会在实际管理中会与现 场工作人员产生摩擦甚至冲突。所以,完善封闭式管理工作有一个较长的磨合期,关键是能 平稳坚持下去,更需要一个长期的运作过程。尤其是实施初期,业主(流动人员、车辆管理) 还需一个适应的过程,实际工作难度相对较大,甚至还有可能出现
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