SAP-MM-TRN-MM模块培训教材

1、深圳市云迅通科技有限公司深圳市云迅通科技有限公司SAP MM培训培训培训内容培训内容 库存管理变化点说明库存管理变化点说明6 项目实现目标项目实现目标-MM-MM1 MM MM模块组织架构介绍模块组织架构介绍3 MM MM模块主数据介绍模块主数据介绍4采购管理简介采购管理简介5 MM MM模块简介模块简介2项目实现目标项目实现目标-MM发生变化的发生变化的MM相关业务流程并得以执行相关业务流程并得以执行梳理和规范现有的梳理和规范现有的MM业务流程业务流程3 13 21Q&A！采购管理采购管理: 采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单

2、跟踪 采购货物接收采购货物接收 库存管理库存管理: 库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状态控制 库存分析与评估库存分析与评估基本数据管理基本数据管理: 物料、物料、 供应商、采购信息供应商、采购信息 货源、配额、批次数据货源、配额、批次数据采购发票效验采购发票效验: 订单订单, 收货单收货单, 发票上发票上 数量、金额的匹配数量、金额的匹配WMS-仓库管理仓库管理物料管理信息系统物料管理信息系统 MM（-物料管理）模块简介物料管理）模块简介2物料物料需求计划需求计划（MRP）外外部采部采采购采购购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模

3、块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点Q&A！3 3工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2公司代码公司代码1公司代码公司代码2公司代码是在一个集团公司公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表下的具有自己的资产负债表的合法独立单元的合法独立单元是财务管理的核心组织单元。是财务管理的核心组织单元。v 最低的财务评估区最低的财务评估区工厂是生产和计划的操作单工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心点组成，是后勤管

4、理的核心单元。单元。 工厂中的一个组织单位，它工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。允许存储不同的物料。工厂的库存地点中工厂的库存地点中, ,库存的管库存的管理是基于数量进行的。理是基于数量进行的。库存盘点是在库存地点级别库存盘点是在库存地点级别进行的。进行的。采购组织采购组织采购组采购组1采购组采购组2采购组织负责为企业采购物料或服务；采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任采购组织

5、对采购合同负完全责任v 负责具体的采购业务负责具体的采购业务v 代表具体的采购人代表具体的采购人v 统计分析作用统计分析作用 特定工厂采购组织特定工厂采购组织采购组织采购组织1采购组织采购组织2公司代码公司代码工厂工厂2工厂工厂1 4MM主主数数据据物料主数据物料主数据采购主数据采购主数据Q&A！MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据 主数据是企业运作过程中必须主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；使用的基本数据； 长期存储在数据库中，它们集长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能构的上维护和使用。这样就能防止

6、重复存储数据。防止重复存储数据。什么是主数据什么是主数据MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据 集团级别集团级别 工厂工厂级别级别 库存地点库存地点级别级别物料主数据的组织等级物料主数据的组织等级MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他机械机械制造业制造业化学化学工业工业MM模主数据模主数据 物料主数据物料主数据当创建一个物料主数据时，其中的行业部门定义了：当创建一个物料主数据时，其中的行业部门定义了：将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。将有哪些屏幕被显示，

7、依照什么次序。每个屏幕中有哪个有关该行业的特定字段被显示。每个屏幕中有哪个有关该行业的特定字段被显示。MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据服务服务DIENDIEN贸易货物贸易货物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估价物料未估价物料UNBWUNBW经营供应经营供应HIBEHIBE成品成品FERTFERT包装物料包装物料VERPVERP非存储物料非存储物料NALGNALG将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配屏幕显示，号码分配

8、MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据物料主数据视图物料主数据视图 物料主数据记录中的数据是物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使一个公司的所有部门都要使用物料主数据，用物料主数据，SOSO，在不同的，在不同的部门会使用到不同的物料主数部门会使用到不同的物料主数据视图据视图MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据物料主数据物料主数据采购采购仓储管理仓储管理工作计划工作计划质量管理质量管理销售销售仓储仓储工厂工厂/仓储场所仓储场所 存货存货分类分类预测预测维修规划维修规划基本数据基本数据会计会计MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料

9、主数据物料主数据：基本数据物料主数据：基本数据 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：的基本信息，如： 物料编码物料编码 物料名称物料名称 物料组物料组 基本单位基本单位 基本数据基本数据MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据 采购组织级别的数据，采购组织级别的数据， 主要记录与采购相关的控制数据，如：主要记录与采购相关的控制数据，如： 采购组织采购组织 采购组采购组 采购单位采购单位 工厂工厂 物料主数据：采购视图物料主数据：采购视图 采购视图采购视图MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据物料主

10、数据：工厂物料主数据：工厂/ /库存地点数据库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护：属于工厂级别的数据，由工厂级别维护： 工厂工厂 库存地点库存地点 发货单位发货单位 工厂工厂/库存地点库存地点MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据 公司代码级别的数据，由公司财务部门维护：公司代码级别的数据，由公司财务部门维护： 评估类别评估类别 允许将具有不同物料类型的库存值过帐到相同的总帐科目。允许将具有不同物料类型的库存值过帐到相同的总帐科目。 价格控制价格控制 财务数据财务数据物料主数据：财务数据物料主数据：财务数据MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据 一旦部门为一种物料创

11、建了数据，物料主数据就已经在数一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。级存储时，物料主数据也被扩展。 您可以通过选择您可以通过选择 创建物料主数据事务（创建物料主数据事务（MM01MM01） 来添加自己来添加自己

12、想要的视图或是组织等级。想要的视图或是组织等级。您只能通过使用您只能通过使用 改变物料主数据事务（改变物料主数据事务（MM02MM02） 来改变视图和组织来改变视图和组织等级中的数据。等级中的数据。 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。MM模块主数据模块主数据 物料主数据物料主数据 维护维护扩充扩充物料物料311040311040数据视图数据视图组织等级组织等级状态状态采购采购Plant 3000Create工厂工厂.

13、Plant 1000CreateSTO 0001会计会计Plant 1000Create存储位置存储位置Plant 1000ChangeSTO维维护护 - 采购采购- Storage- Plant: Plant: - Plant: STO视图视图组织组织 等级等级100012001000 00010001MM模块主数据模块主数据 采购主数据采购主数据 供应商主数据供应商主数据 采购信息记录采购信息记录 货源清单货源清单 配额分配配额分配MM模块主数据模块主数据 采购主数据采购主数据 供应商主数据供应商主数据 采购信息记录采购信息记录 货源清单货源清单 配额分配配额分配MM模块主数据模块主数据

14、采购主数据采购主数据常规数据常规数据- - 地址地址- - 电话电话采购数据采购数据- - 采购条款采购条款- - 最小订单量最小订单量财务数据财务数据- - 银行银行- - 付款条款付款条款MM模块主数据模块主数据 采购主数据采购主数据 字段选择字段选择指定编号类型指定编号类型业务伙伴方案业务伙伴方案状态（供应商或状态（供应商或一次性供应商）一次性供应商）内部间隔内部间隔 供应商子域或供应商子域或特定场地数据特定场地数据MM模块的主数据模块的主数据 采购主数据采购主数据 供应商主数据供应商主数据 采购信息记录采购信息记录 货源清单货源清单 配额分配配额分配MM模块的主数据模块的主数据 采购主

15、数据采购主数据 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：的信息它会记录如： 订单单位订单单位 价格价格 价格变化价格变化 历史采购数据历史采购数据 . 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录的更新可选择自动或手动方式MM模块主数据模块主数据 采购主数据采购主数据通用数据通用数据- - 供应商数据供应商数据- - 供应源供应源采购数据采购数据1 1- - 采购价格采购价格- - 采购组采购组采购数据采购数据2 2- - 参考报价参考报价- - 报价有效期报价有效期MM模块的主数据模块的主数据 采购主数据

16、采购主数据 供应商主数据供应商主数据 采购信息记录采购信息记录 货源清单货源清单 配额分配配额分配MM模块的主数据模块的主数据 采购主数据采购主数据货源清单包括：货源清单包括： 有效期有效期 供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单MM模块的主数据模块的主数据 采购主数据采购主数据 供应商主数据供应商主数据 采购信息记录采购信息记录 货源清单货源清单 配额分配配额分配MM模块的主数据模块的主数据 采购主数据采购主数据 供应商主数据供应商主数据 采购信息记录采购信息记录 货源清

17、单货源清单 配额分配配额分配MM模块的主数据模块的主数据 采购主数据采购主数据Vendor A Vendor B40 %60 %Q&A！ 采购流程采购流程 采购申请采购申请 采购订单采购订单 采购业务采购业务 采购审批采购审批5采购管理采购管理 采购流程采购流程 采购申请采购申请 采购订单采购订单 采购业务采购业务 采购审批采购审批采购管理采购管理SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验

18、验票票机机发票校验发票校验采购管理采购管理 采购流程采购流程 采购申请采购申请 采购订单采购订单 采购业务采购业务 采购审批采购审批采购管理采购管理 内部使用文件，对某种物料的需求内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动进行创建可以自动或手动进行创建 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准采购申请需经上级批准采购申请采购申请请批示请批示部门部门1部门部门2由用户部门手动创建由用户部门手动创建自动创建自动创建OR采购管理采购管理维护科目设置（如果必要）：维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等成本中

19、心、总帐科目、工程编号、资产号等 各个项目的缺省数据：各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等物料、数量、交货日期、采购组等检查数据检查数据保存保存采购管理采购管理采购申请采购申请A项目项目请批示请批示采购申请采购申请请批示请批示采购订单采购订单有参照模板有参照模板采购申请采购申请请批示请批示分配资源分配资源分配处理分配处理采购订单采购订单手手动动自自动动采购管理采购管理 采购流程采购流程 采购申请采购申请 采购订单采购订单 采购业务采购业务 采购审批采购审批采购管理采购管理 采购订

20、单是具有法律效应的外部文件采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务，它包括商之间的一个正式且经批准的采购业务，它包括: : 供应商 物料 数量 价格 要求送货时间 贸易条款 付款条款创建/修改/显示：ME21N / ME22N / ME23N采购订单采购订单采购管理采购管理订单号码、付款条件、订单下达日期、供应商、货币等订单号码、付款条件、订单下达日期、供应商、货币等订单数量、单位、数量、价格、交货日期、短文本描述等订单数量、单位、数量、价格、交货日期、短文本描述等交货计划、采购订单历史、交货设置等交货计划、采购订单历史、交货设置等很重要很

21、重要采购管理采购管理 库存物料采购：库存物料采购： 收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 费用性采购费用性采购（如办公用品、设备类）（如办公用品、设备类） 系统自动更新物料消耗情况系统自动更新物料消耗情况 无库存处理无库存处理维护维护物料物料1 1维护维护物料物料2 2采购管理采购管理采购凭证采购凭证供应商供应商物料接收物料接收仓库仓库采购管理采购管理物料凭证物料凭证维护维护物料物料维护维护物料物料维护维护物料物料维护维护物料物料维护维护物料物料维护维护物料物料会计凭证

22、会计凭证维护维护物料物料维护维护物料物料维护维护物料物料维护维护物料物料维护维护物料物料仓库仓库采购管理采购管理物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000757凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 数量数量 物料物料 工厂工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000642凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金额金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consum

23、ption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建的的补充补充 MB51:查看物料凭证查看物料凭证 MB03:物料凭证物料凭证+会计凭证会计凭证v 会计凭证显示如下会计凭证显示如下采购管理采购管理采购订单：采购订单：50 pcs50 pcs2RMB / PCS 2RMB / PCS 物料接收：物料接收：50 pcs50 pcs库存值库存值 +100数量数量 +50估价估价会计帐目会计帐目库存帐目库存帐目总分帐目总分帐目100100物料主数据物料主数据采购管理采购管理发票凭证发票凭证 发票发票 物料接收物料接收物料凭证物料凭证验验票票机机付款付款程序程序采购

24、订单采购订单主数据主数据采购管理采购管理 采购流程采购流程 采购申请采购申请 采购订单采购订单 采购业务采购业务 采购审批采购审批采购管理采购管理 一般采购业务：一般采购业务： 特殊采购业务：特殊采购业务：供应商寄售、跨公司采购、分包等供应商寄售、跨公司采购、分包等采购管理采购管理 供应商先将物料放到寄售库中，当物料没有被供应商先将物料放到寄售库中，当物料没有被提取出来时，所有权还是归供应商所有。提取出来时，所有权还是归供应商所有。一般会一般会定期做发票校验。（定期做发票校验。（对做了对做了411K的物料买单的物料买单）采购管理采购管理物料收获前要确定物料价格；物料收获前要确定物料价格；寄售物

25、料收获后，并不影响数量评估，因为此时寄售物料收获后，并不影响数量评估，因为此时物料的所有权还属于供应商。物料的所有权还属于供应商。采购管理采购管理你只能从非限制寄售物料库存提取物料你只能从非限制寄售物料库存提取物料当提取寄售库存中转移到自己的库存中时，要指定库存地点。当提取寄售库存中转移到自己的库存中时，要指定库存地点。采购管理采购管理我方向供应商提供加工所需物料最后我方向供应商提供加工所需物料最后向供应商采购产生品向供应商采购产生品的一的一种采购模式。种采购模式。采购管理采购管理对于大型公司来说，物料由公司集团内部的某个公司生产或对于大型公司来说，物料由公司集团内部的某个公司生产或采购，满足

26、的是集团内另外一个公司的需要。采购，满足的是集团内另外一个公司的需要。特点：特点： 创建供应商为工厂，分配在供应商主数据中；创建供应商为工厂，分配在供应商主数据中； 物料价格由采购信息记录决定；物料价格由采购信息记录决定； 如果需要发票，那么库存转移必须通过如果需要发票，那么库存转移必须通过SDSD。采购管理采购管理目前普遍的业务现状目前普遍的业务现状MB1A/251采购管理采购管理 根据根据PO建发货单建发货单按发货单发货按发货单发货目前常用的业务实目前常用的业务实现模式现模式-SD 客户客户 供应商供应商 采购采购 订单订单采购管理采购管理目前的业务现状目前的业务现状采购管理采购管理MM模

27、块的主数据模块的主数据 采购主数据采购主数据 采购流程采购流程 采购申请采购申请 采购订单采购订单 采购业务采购业务 采购审批采购审批采购管理采购管理 审批策略审批策略 审批策略决定了整个批准过程，包括审批条件、审批代码和审批先审批策略决定了整个批准过程，包括审批条件、审批代码和审批先决条件。决条件。 审批条件审批条件审批条件决定了人审批策略的使用，例如不同的定购价值决定了不同审批条件决定了人审批策略的使用，例如不同的定购价值决定了不同审批策略的使用。审批策略的使用。 审批点审批点/代码代码审批点在系统中是用审批代码的形式表现的，不同的审批级别需要不审批点在系统中是用审批代码的形式表现的，不同的审批级别需要不同的审批点。同的审批点。 审批状态审批状态/标志标志审批标志可以用来说明采购申请或者采购订单的状态。审批标志可以用来说