excel表格的基本操作实用技巧大全

1、Excel表格实用技巧大全、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行格式-条件格式”，在弹出的条件格式”对话框中，将第一个框中设为单元格数值”、第二个框中设为大于或等于”，然后在第三个框中输入500,单击格式按钮，在单元格格式”对话框中，将字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样方法设置小于500,字体设置为红色，最后单击确定按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排

2、序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择数据-排序”，然后在弹出排序”窗口的主要关键字下拉列表中选择总分”，并选中递减”单选框，在次要关键字”下拉列表中选择姓名”，最后单击确定按钮。三、分数排行如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择数据-排序”，然后在弹出排序”窗口的主要关键字吓拉列表中选择总分”，并选中递减”单选框，在次要关键字”下拉列表中选择姓名”，最后单击确定按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel

3、2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择数据-有效性”，在数据有效性”对话框中，选择设置”选项卡，然后在允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号

4、码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A歹U,在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B歹U;2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&"13”后回车。2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开工具”，选选项"，再选常规”，在最近使用的文件

5、清单不面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如1-1"、1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的格式”菜单，选单元格”，再在数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击工具”菜单自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具”菜单下没有自动保存”菜单项，那么执行工具”菜单下加载宏.选上自动保存"，确定”。然后进行

6、设置即可。5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这本¥Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。6、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个

7、除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是"shet1、sheet2、sheet3.），”然后点右键，在弹出的菜单中选择选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如

8、果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在总分”与排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.），想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论

9、怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击区域设置”图标，在弹出的区域设置属性”对话面板上在区域设置”里选择中文（中国）”，在区域设置属性”对话面板上在数字”属性里把小数点改为".（未改前是；”），按确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键，出现定位”窗口，在引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000o12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）

10、。13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14、“Ct#*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctfl+*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，

11、怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr+A键，Excel则自动进入函数指南一一步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平工”状标志，左右拖拉时会变为垂直工”

12、状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在视图”菜单中选择全屏显示”命令。20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动

13、时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择工具、选项、普通”，将替补启动目录”一栏中的所有内容删除。23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击工具”菜单中的选项”，再选中视图”，找到网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的电脑”

14、VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击文件”、页面设置”、工作表”菜单，点击一下网格线”左边的选择框，取消选择网格线”就行了。24、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取格式”菜单中的自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括数字"、边框线"、字体”等6个应用格式种类”选项，若某项前面的“冰出现，则在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复

15、制到另一部分数据上，可使用格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击绘图”按钮，选取直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择对象格式图案”，选择无边框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入？在输

16、入数字前加一个单引号可以强制地将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。切换至VisualBasic模块，或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：FunctionZm(a)Ifa<60Thenim=不及格”ElseZm="及格"EndIfEndFunction29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

17、可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工彳薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS!ZM(b2)30、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会

18、自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择工具”菜单中的选项”命令，再选择自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如：张三，李四，王二)，单击增加”按钮将输入的序列保存起来。31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填

19、充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。32.如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择工具"、选项"、自定义序列”,单击引入”按钮将选定区域的序列项添加至自定义序列”对话框，按确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用第入”的方法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选择数

20、据"、筛选"、高级筛选”，选定不选重复的记录”选项，按确定'按钮即可。34、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择文件”菜单中的男存为"命令，选取选项”，根据用户的需要分别输入打开文件口令”或修改文件D令”,按确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取格式”菜单中的单元格'命令，选取保护”，从对话框中选取锁定”，单由确定”按钮退出。然后选取工具”菜单中的保护'命令，选取

21、保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有白令”。35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择文件X页面设置”、工作表"，在打印”栏内选择单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。excel表格的基本操作】excel表格的35招必学秘技导读也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上

22、千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以红色”显示，大于等于1500元的工资总额以蓝色”显示，低于1000元的工资总额以棕色”显示，其它以黑色”显示，我们可以这样设置。1 .打开工资表”工作簿，选中工资总额”所在列，执行格式一条件格式”命令,打开条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中大于或等于"选项，在后面的方框中

23、输入数值“2000”。单击格式”按钮，打开单元格格式”对话框，将字体”的颜色”设置为红色”。2 .按添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500,字体设置为蓝色”；小于1000,字体设置为棕色”3 .设置完成后，按下确定"按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1 .在Sheet2中，将企业名称按类别（如工业企业”、商业企业”、T体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2 .选中A歹U（

24、工业企业”名称所在列），在名称”栏内，输入工业企业”字符后，按回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为商业企业”、外体企业”3 .切换到Sheet1中，选中需要输入企业类别”的列（如C列），执行数据一有效性”命令，打开数据有效性”对话框。在设置”标签中，单击允许”右侧的下拉按钮，选中序列”选项，在下面的来源”方框中，输入工业企业”，商业企业”，个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开数据有效性”对话框，选中序列”选项后，在来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1）,确定退出。4 .选中C列任意单元格（如C4）,单击右

25、侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4）,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。建立常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1 .在工具栏空白处右击鼠标，选自定义”选项，打开自定义”对话框。在命令”标签中，选中类别”下的新菜单”项，再将命令”下面的新菜单”拖到菜单栏。按更改所选内容”按钮，在弹出菜单的命名”框中输入一个名称（如常用文档”2 .再在类

26、别”下面任选一项（如插入”选项），在右边命令”下面任选一项（如超链接”选项）,将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3 .选中常用文档”菜单中某个菜单项（如工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选分配超链接一打开”选项，打开分配超链接”对话框。通过按查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4 .以后需要打开常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开常用文档”菜单，单击其

27、中的相应选项即可。提示：尽管我们将超链接”选项拖到了常用文档”菜单中，但并不影响插入菜单中超链接”菜单项和常用”工具栏上的插入超链接”按钮的功能。在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的专业符号”工具栏。1 .执行工具-宏一录制新宏”命令，打开录制新宏”对话框，车ft入宏名？如“fuhaol”并将宏保存在外人宏工作簿”中，然后确定”开始录制。选中录制宏”工具栏上的相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击录制宏”工具栏上的停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入宏”。2 .打开自定义”对话框，在

28、工具栏”标签中，单击新建”按钮，弹出新建工具栏”对话框，输入名称一一专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到命令”标签中，选中类别”下面的宏“，将命令”下面的自定义按钮”项拖到专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3 .选中其中一个自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4 .右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选指定宏”选项，打开指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhaol等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5 .关闭自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。用视面管理

29、器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用视面管理器”吧。1 .打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2 .执行视图-视面管理器”命令，打开视面管理器”对话框，单击添加”按钮,弹出添加视面”对话框，输入一个名称（如上报表”后,单击确定”按钮。3 .将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，添加”好其它的打印视面。4 .以后需要打印某种表格时，打开视面管理器工选中需要打印的表格名称，单击显示"按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版

30、一下，按下工具栏上的打印”按钮，一切就OK了。让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。1 .执行格式-选项”命令，打开选项”对话框，进入自定义序列”标签中，在输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如机关，车队，一车间，二车间，三车间”等），单击添加“和确定"按钮退出。2 .选中部门”列中任意一个单元格，执行数据-排序”命令，打开排序”对话框，单击选项”按钮，弹出排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。工作表部分单

31、元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1 .选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行格式一单元格”命令，打开单元格格式”对话框，在数字”标签的分类”下面选中自定义”选项，然后在右边类型”下面的方框中输入；”巳个英文状态下的分号）。2 .再切换到保护”标签下，选中其中的隐藏”选项，按确定”按钮退出。3 .执行工具-保护-保护工作表”命令，打开保护工作表”对话框，设置好密码后，确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在保护”标签下，请不要清除锁定”前面复选框中的V”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。让中、英

32、文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢？选中需要输入中文的单元格区域，执行数据-有效性”命令，打开数据有效性”对话框，切换到输入法模式”标签下，按模式”右侧的下拉按钮，选中打开”选项后，确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。让自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢？那就往下看吧。1 .执行工具一自动更正”命令，打开自动更正”对话框。2

33、 .在替换”下面的方框中输入“pcW也可以是其他字符，“pcW用小写），在替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击添加”和确定"按钮。3 .以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcW字符？此时可以不考虑“pcW的大小写？，然后确认一下就成了。在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1 .执行工具-宏一VisualBasic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键）,打开VisualBasic编辑窗口。2 .在窗口中，执行插入一模块”菜单命令，插入一个

34、新的模块一一模块1。3 .在右边的低码窗口”中输入以下代码：FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction4 .关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢？1 .执行格式-工作表-背景”命令，打开工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下插入"按钮，将图片衬于整个工作表下面。2 .在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3 .按格式”工具栏上的

35、填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的倜色板”中,选中白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被白色”遮盖了）。提示？衬在单元格下面的图片是不支持打印的。用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1 .在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2 .再次选中D1单元格，用填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E

36、列对应的单元格中。3 .选中E歹执行复制”操作，然后选中F歹执行编辑-选择性粘贴”命令,打开选择性粘贴”对话框，选中其中的数值”选项，按下确定"按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4 .将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的值”。生成绩条常有朋友问如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheetl工作表的A1至G64单

37、元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1 .切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Au,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(ROW()+4)/3)+1),COLUMN()。2 .再次选中A1单元格，用填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3 .调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按格式”工具栏边框”右

38、侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4 .同时选中A1至G3单元格区域，点击常用”工具栏上的格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按打印”按钮，即可将成绩条打印出来。Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行插入一函数”命令，打开插入函数”对话框，在搜索函数”下面的方框中输入要求(如计数”)然后单击转到"按钮，系统即刻将与计数”有关的函数挑选出来，并显

39、示在选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。有时，我们编辑某个工作表(Sheetl)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某个单元格的内容，可以利用Excel的监视窗口”功能来实现。执行视图一工具栏监视窗口”命令，打开监视窗口”，单击其中的添加监视”按钮，展开添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击添加”按钮。重复前述操作，添加其它监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开监视窗口工即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Exce

40、l2002对此功能进行了全新的拓展。单击格式”工具栏上边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选绘图边框”选项，或者执行视图-工具栏一边框”命令，展开边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在

41、该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊！要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击数据”菜单的有效性”选项。在设置”卡片有效性条件”的允许”下拉菜单中选择文本长度”。然后在数据”下拉菜单中选择等于“，且长度”为“能同时，我们再来到出错警告”卡片中，将输入无效数据时显示的出错警告”设为停止”，并在标题”和错误信息”栏中分别填入输入文本非法！”和请输入四位数年份。”

42、字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确样式”的数值后方可继续录入。神奇吧？其实，在Excel的数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如文本类型”啊，序列大小”啊，时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的

43、相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢？首先我们单击第一个工作表的标签名Sheetl;然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢？首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击编辑”菜单的填充”选项，然后在

44、其子菜单中选择至同组工作表工这时，Excel会弹出填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择格式”一项，点确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“二UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“二PROPER（源数据格）”，将文本转

45、换成适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是EXCEL"。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei，"然后我们在目标单元格中输入“二PROPER（A3），那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“二RIGHT

46、(源数据格,提取的字符数)”函数，它表示从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“二LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th后缀，但大凡是以“1：”2：“湍

47、尾的数字却分别是以“st、”“nd和"rd结尾的。而且，“117”127“13这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“二A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),th，IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),st，nd，rd),"gf式)尽管一长串，不过含义却很明确：如果数字是以“11”、"12'；"13”结尾的，则加上“th后缀；如果第1原则