会计电算化的发展现状和趋势

1、1 .发展会计电算化的必要性21.1 会计电算化的概念21.2 会计电算化的作用22、会计电算化的现状33、会计电算化发展中存在的若干问题及原因分析43.1 我国会计电算化存在的主要问题43.1.1. 会计电算化工作中的管理与安全问题43.1.2. 会计原始凭证无纸化的问题43.1.3. 复合人才问题53.1.4. 财务软件问题53.2 我国会计电算化存在问题的原因剖析53.2.1. 选用了不恰当的系统开发工具53.2.2. 会计软件开发人员知识结构构成不合理53.2.3. 政策法规不合理，会计电算化理论滞后64、会计电算化出现的问题的解决措施64.1 加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配

2、套法规64.2 使用正确的记账凭证软件64.3 提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度64.4 加大软件开发力度65、会计电算化的发展展望75.1 普及化75.2 网络化75.3 智能化76.结束语7会计电算化的现状及发展趋势【摘要】计电算化是现代经济管理活动的重要组成部分，是会计发展的一个历史性的飞跃。近几年，我国会计电算化普及程度有很大程度的提高。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到了会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，我国学校、企业和社会在今后几年将兴起会计电算化只是培训的热潮，并为过面普及会计电算化奠定了人才基础，推动会计电算化的普及，

3、但在会计电算化中仍然存在一些方面的问题，影响会计电算化的发展，本文就从会计点算话的现状，存在的问题及解决对策来讨论其未来发展的趋势。关键词会计电算化现状发展趋势1 .发展会计电算化的必要性1.1 会计电算化的概念狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

4、广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。1.2 会计电算化的作用减轻会计人员的工作量，提高工作效率实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入计算机，大的数据计算、分析、存储等工作，都可由计算机自动完成。不仅可把广大会计人员从繁重的记账、算账、报账工作中解放出来，而且由于计算机的计算速度是手工的几十倍，几百倍，因而大大提高了会

5、计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。促进了会计工作的规范化，提高了会计的工作质量由于计算机的应用，对会计数据来源和处理提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题。因此，促使了会计基础工作规范化程度不断的提高，使会计工作的质量得到了进一步的保证促使了会计工作职能的转变，提高了会计人员的素质。采用计算机处理数据后，提高了会计效率，会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习计算机只是，使许多会计人员学会了计算机操作，其中一部分会计人员还学会了开发会计软件，一些著名的商品化会计软件就

6、是由会计然员通过自学计算机软件，逐步摸索开发成功的。另一方面，也使会计人员有了脱产学习的机会，这必然使广大会计人员素质，随着会计电算化的开展而逐步提高。为管理工作现代化奠定了基础据统计，会计信息约占企业管理信息的60%70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化后，就为企业管理手段现代化奠定了重要的基础，带动或加速了企业管理现代化的实现。行业或地区实现会计电算化后大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各项经济技术指标，极大地提高经济信息的使用价值。会计电算化不仅仅是会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、方法，会计资料的保存，以及会计理论等产生重大影响。在手工方式

7、下，复杂的核算方法往往很难或很少应用，而这些方法往往更能客观的反映实际财务状况，实现会计电算化后，复杂的核算方法已不再是什么难题了。同时那些繁琐的、人们不易记忆的运算条件都可以由计算机来自动判断，设计会计制度不再需要考虑会计核算方法的简化。2、会计电算化的现状、随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经

8、济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。、近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行过滤”，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。、会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件

9、的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP（enterpdseresourceplannin企业资源计划）系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从客户需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。、在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展

10、，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题：如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点；黑客是未经授权侵人网络的用户和程序，它的危害一般有:破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。3、会计电算化发展中存在的若干问题及原因分析3.1 我国会计电算化存在的主要问题3.1.1. 会计电算化工作中的管理与安全问题会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但是在管理上也出现了一些新的问题。如一些单位内部控制不完善，没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康的运转。

11、由于会计基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，也达不到预期的效果。同时，我国会汁电算化软件的数据安全保密性也比较弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只具备简单数据库知识的人就可以随意查询，修改数据，甚至有意地破坏数据。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究责任。还有一些商业软件为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。同时，许多安全设施并未配置齐全，

12、特别是硬件自身安全性能低，而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。另外，还有操作人员和管理人员安全意识淡暴操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。3.1.2. 会计原始凭证无纸化的问题在以往手工会计下，企业的经济活动都记录在纸张上，如原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。纸张上的数据是会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸张原件上的数据如果被修改，一定会留下痕迹，使会计人员容易辨别出修改的线索。但是，在计算机网络信息系统中，原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上，由于会计软件的缺陷，而造成电子数据的修改不会留下痕迹，这样就辨别不出业务记录的原件”，因而会计

13、原始凭证无纸化也就出现了问题。3.1.3. 复合人才问题目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，大部分是半路出家”的电算化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计人员知识的不全面、不系统。另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约费国会计电算化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。3.1.4. 财

14、务软件问题财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有一定标准格式，往往只是从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。3.2 我国会计电算化存在问题的原因剖析3.2.1. 选用了不恰当的系统开发工具目前我国会计软件绝大多数是建立在数据基础上的。一般说来，数据库管理系统可分为两种档次：单用档次和多用档次。多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据管理系统，如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等，它们价格昂贵，整个系统也较复杂

15、，但功能非常强，完全可以根据用户的需要进行数据的共享与安全保密，并且具有完善的开发控制机制和极强的容错能力，能满足多用户会计电算化的各种要求。而单用户档次的数据系统是大众化的，如FoxBASE、AccessParadox等就属这类，价格一般较便宜，整个系统也比较简单，但它们先天就缺少多用户数据库所具有的许多优秀的特性，然而却被我们许多企业购买或用来开发会计电算化软件。还有，我国会计电算化软件虽然有网络版，但都只是些小型数据库、微机局域网工具开发的初级网络产品，基于大型数据库和客户机服务器体系结构的财会软件则在研制之中。3.2.2. 会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计

16、算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量，这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善，但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才，既精通计算机又精通会计，甚至还通企业的经营管理各方面活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统，才能真正实现用电脑”代替人脑”的初衷。3.2.3. 政策法规不合理，会计电算化理论滞后我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用

17、户手脚，十几年来，我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展，不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。4、会计电算化出现的问题的解决措施4.1 加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括两个方面：系统操作过程和系统的维护。操作过

18、程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设设备，同时防止各种非法人员进人机房，保护会计运行程序和数据的安全。4.2 使用正确的记账凭证软件确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后，应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电子化原始凭证了。4.3提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内

19、容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济和加入WT0的要求。应把会计电算化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在各财经院校开设并逐步增加会计电算化课程，保证会计电算化后继有人。同时，单位会计电算化人员要正确认识会计电算化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，充分发挥其聪明才智和能力，提高自己发现问题和解决问题的能力。4.4 加大软件开发力度要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的

20、开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。或者采取安全性接好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基穿各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。5、会计电算化的发展展望5.1 普及化已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。5.2 网络