会计电算化基础名词解释简答论述

1、复习题一、名词解释：1、会计电算化：电子信息技术在会计中的应用。2、会计核算软件：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。3、通用会计核算软件：是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。4、会计核算软件的功能模块：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。5、ERP的概念：（1）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是MR田基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想；（2）是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络

2、通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂和软件产品；（3）是整合了企业管理念、业务流程、基础数据，人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。6、计算机：计算机是一种按照程序自动进行信息处理的通信工具。7、信息处理：是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。8、主频：指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机的运算速度的主要性能指标。9、输入设备：是指向计算机存储器输入各种信息的设备。10 .运算器：是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。11 .控制器：是整个计算机的指挥中心，负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断

3、后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。12 .计算机软件：是指在计算机上运行的各种程序和及相应的各种文档资料。13 .计算机网络：是计算机技术和通信技术结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。14 .计算机病毒：计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。15 .反记账：就是将已经记账的会计数据恢复到这之前的状态.16 .反结账：就是将已经结账的会计数据恢复到这之前的状态.17 .会计电算化岗位：是指直接管

4、理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位18 .账务处理模块初始化：是指财务处理模块在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。19 .账簿查询：是指按照一定的条件查找满足条件白账簿，并在屏幕上显示出来.20 .期末账务处理：是指会计人员在每个会计期未都需要完成的，为单位提供完整会计信息所做的一些特定工作，以保证一个会计期间内数据的完整性。21 .自动对账：将银行方所记载的银行存款收付记录和企业方由账务处理模块生成的银行日记账相互核对，找出这些未达账项，编制银行存款余额调节表。22 .固定表元：是指表元中的值不会随着时间的推移而发生变化.23 .变动表元：是指表元中的值会随着时间的

5、推移而发生变化.24 .会计报表编制功能：是根据用户定义的报表格式和报表公式自动产生所需要的报表，并根据表间数据和勾稽关系检查会计报表中数据白正确性.25 .固定资产核算模块初始设置：是根据单位的具体情况，建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程.26 .文档：文档是WindowsXP应用程序创建的对象。27 .文件：是存储在外存储器（如磁盘）上的相关信息的集合。28 .图标：是代表WindowsXP各种对象的小图形。29 .窗口:是桌面上用于查看、操作应用程序或文档等信息的一块矩形区域，是WindowsXP图形界面最显著的特征。30 .工具栏：是以图标的形式显示系统命令.31 .页面视图：

6、页面视图是按打印效果显示文档的视图方式，所见即所得的版面效果。可显示完整的页面编排效果。32 .大纲视图：大纲视图是以大纲形式显示文档特殊的框架结构的视图方式，即以缩进文档标题方式来表示标题在文档结构中的级别。33 .Web版式视图：Web版式视图是文档在w出浏览器中的外观的视图方式.34 .工作簿：是指Excel2003文档,它是在Excel2003环境中用来存储并处理工作数据的文件.扩展名为.XLS.二、简答题1 .会计电算化的作用？1 .提高会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。2 .提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事

7、中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3 .推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。2 .会计电算化对传统会计的影响？1 .会计业务的处理流程发生了深刻变化2 .为管理提供的信息发生了深刻变化3 .会计的工作领域发生了深刻变化4 .会计人员的主要精力用于会计管理和监督5 .改变了传统会计的内部控制制度3 .财政部门管理会计电算化的的基本任务？（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。（2）制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一会计制度的情况实施监督。（3）促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。（4）组织开展会计电算化人才培训工作

8、。4 .商品化会计核算软件的特点？1 .通用性2.保密f3.软件由厂家统一维护和更新4.易学性较弱5.初始工作量大5 .计算机的发展趋势？巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化6 .计算机的特点？运算速度快、计算精度高、具有逻辑判断能力、具有自动控制能力7 .计算机的应用领域？1 .科学方t算2.信息处理3.过程控制4.计算机辅助系统5.计算机通信6.人工智能8 .计算机硬件系统的基本结构？一、中央处理器二、内存储器（内存、主存）三、外存储器（外存、辅存）四、输入设备五、输出设备9 .操作系统的主要功能？（1）处理器管理（2）存储管理（3）设备管理（4）文件管理（5）作业管理10 .因特网的

9、主要应用领域？（1） www（超文本和超链接）（2）电子邮件E-mail（3）文件传输FTP（上载和下载）（4）远程登录Telnet（5）新闻组Newsgroup（6）电子公告版BBS（BulletinBoardSystem）11 .影响计算机系统安全的主要因素有哪些？（1）系统故障风险（2）内部人员道德风险（3）系统关联方道德风险（4）社会道德风险（5）计算机病毒（当前最重要的风12 .会计核算软件应当具备哪些初始化功能？1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，2）输入需要在本期进行对账的未达账项3）选择会计核算方法4）定义自动转账凭证5）输入操作人员岗位分工情况6）提供必要的方法对输入

10、的初始数据进行正确性校验。13 .数据输入应有必要的提示功能有哪些？1)正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复2)以编号形式输入会计科目，应当提示该编号所对应的会计科目名称；3)正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行；4)正在输入的记账凭证有借方会计科目无贷方会计科目，或者有贷方会计科目无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行。5)正在输入的收款凭证有借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。17.计算机替代手工记账的应满足的基本条件条件？1 .配有适用的会计软

11、件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。2 .配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端3 .配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部核发的有关培训合格证书。4 .建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度14.会计数据输出应具备的功能？(1)应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能(2)应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能(3)应当具有机内会

12、计数据按照规定的会计期间进行结账的功能(4)结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。(5)结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证(6)应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机会计账簿生成的会计报表数据。会计软件不能提供直接修改功能。(7)应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。18.会计电算化档案管理的基本要求？(1) 采用电子计算机进行会计核算的单位应当保存打印出的纸质会计档案。(2) 会计电算化档案包括机内会计数据、U盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。(3) 系统开

13、发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管(4) 会计电算化档案管理要求严格按照财政部有关规定，并由专人负责。(5) 对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应当备份，存放在不同的地点。(6) 对采用存储介质保存的会计档案，要定期检查、定期复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。16.选择商品化会计软件的主要因素1 .软件的功能特点2 .软件的功能3 .厂家售后服务4 .本单位财会业务的特点5 .费用15.会计核算软件的取得方式？1 .开发2.购买商品化会计软件(最常用方式)3.租用-ASP4.二次开发5.使用主管部门推广的会计软件19 .电算化会计核算基本流程？(

14、1) 编制记账凭证(二)凭证审核(2) 记账(四)结账和编制会计报表20 .电算化会计核算流程与手工会计核算流程的相同点？1 .目标一致2 .都要遵守基本会计理论和方法3 .共同遵守会计法规和会计准则、4 .基本工作要求相同5 .复式记账的原理相同6 .都必须保存会计档案21 .手工会计核算流程的缺陷？1 .数据大量重复2 .信息提供不及时3 .准确性差4 .工作强度大22 .账务处理模块的基本功能结构？1 .系统初始化主要完成账套、会计科目代码、期初余额、凭证类别等必要的系统初始数据和运行参数的定义和输入，为使用账务处理模块做准备。2 .凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、查询、记账等，它对

15、会计信息输出的质量起决定性的作用。3 .账簿处理包括各类账簿信息的查询与输出。4 .期末处理包括银行对账、自动转账、月末结账以及到年底时的年末结账。5 .系统维护是为了保护数据的安全、帮助用户更好地使用系统而采取的一些手段。23 .账务处理模块初始化工作主要有哪几点？（一）初始化建账套（二）设置操作员及权限（三）设置会计科目（四）设置各辅助核算项目（五）设置凭证类别（六）录入科目期初余额（七）其他初始化工作24 .会计科目设置原则？（1）设置会计科目要考虑到与会计核算软件其他功能模块之间的衔接。（2）设置会计科目必须满足会计报表的编制要求。（3）设置会计科目要注意保持科目间的协调和完整。（4）

16、设臀会计科目要注意保持相对的稳定。（5）一级会计科目名称必须要符合国家标准，明细科目名称要通俗易懂、易记、好用、易推广。25 .录入会计科目期初余额时要注意的问题？（1）若企业是年初建账，则期初余额等于年初数。（2）若企业是年中建账，则应先将各账户此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额at算清楚。（3）若科目有辅助核算，应整理各辅助项目的期初余额，以便在期初余额中录入。（4）录入科目期初余额时，应注意调整有关科目的余额方向。如果借贷方向不能改变，可在数据前加“一”号表示与默认的方向相反。（5）录入科目期初余额时一般只针对最末级科目，上级科目的期初余额通常会由系统自动计算出来。（6）科目期初余

17、额录入完毕后，必须使用软件提供的功能，进行试算平衡，以保证初始数据的正确性。26 .日常账务处理工作主要有哪几点？（一）录入记账凭证（二）修改凭证（三）凭证审核（四）记账凭证查询打印（五）凭证汇总（六）记账（七）账簿查询与打印27 .结账时的注意事项？1）当月输入的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。2）上月未结账，本月无法结账。3）结账后将不能输入该月凭证。4）上月未结账，本月不能记账，但可输入审核凭证。5）结账后产生的账簿和报表才是完整的，结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。6）每月结账只能进行一次。28 .会计报表基本格式

18、、基本要素？从报表格式来看，可以将报表分为简单表和复合表两类。基本要素：标题、表头、表体、表尾。29 .应收/应付账款核算的基本功能结构？1 .初始设置：包括往来单位编码和名称定义、收款付款条件定义、期初数据录入。2 .日常数据录入：输入赊销、赊购业务的有关单据，记录发生的往来款项。3 .核销往来款项。4 .进行账龄分析。5 .生成与往来账款核算和管理有关的账表，并进行查询打印。30 .应收账款核算模块日常操作的基本内容？应收账款核算模块日常操作主要包括：收款单据的输入，应收账款核销，生成打印应收账款催款单，账龄分析，以及应收账款查询打印等。31 .应付账款核算模块日常操作的基本内容？应付账款

19、核算模块的日常操作主要包括：付款单据的输入、应付账款核销、生成打印应付账款付款提示、账龄分析、应付账款查询打印等。32 .工资核算模块日常操作的基本内容？1 .工资变动管理2 .个人所得税计算与申报3 .银行代发工资4 .凭证处理5 .工资报表管理6 .月末结转33 .固定资产核算模块的基本功能？1 .系统初始设置2.卡片管理3.折旧管理4.凭证处理5.账表查询输出34 .字符格式设置包括的内容？(1)设置工具(2)默认字体、字号中文字体：宋体英文字体：TimesNewRoman字号：五号(中文)字形：常规颜色：自动(黑色)(3)设置字符修饰(4)设置字符间距(5)设置方法35. 段落设置包括

20、的内容？(1)设置段落对齐方式：左对齐、右对齐、居中和两端对齐(2)设置段落缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(3)设置行间距(4)设置段落间距(5)段落与分页(6)中文版式36. Word文档视图有哪几种模式？(1)普通视图(2)页面视图(3)大纲视图(4)文档结构图(5)Web版式视图37. Excel的主要功能？1、创建与编辑电子表格2、利用公式和函数提高数据管理能力。3、利用图表可多视角的观察和分析数据。4、利用数据清单对数据进行排序、筛选、分类汇总。5、利用数据透视表或数据透视图分析数据的内在关系。6、支持对INTERNET资源的访问38. Excel数据管理的主要内容？数据管理

21、一般是指对工作表数据的排序、筛选、分类汇总等。三、论述题1、会计核算软件的功能模功？-此题在4月份论述题考过，7月再考可能性不大，作简答题复习。(1)账务处理模块账务处理模块是会计核算系统的一个主要模块，其主要任务是输入和处理各种记账凭证和原始凭证，并打印输出；登记及输出各种日记账薄，登记及输出各种明细账，登记及输出各总分类账；查询各种凭证及账簿等；银行对账业务处理等等。(2)应收/应付核算模块应收/应付核算模块根据往来业务(应收/应付业务)的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作；动态反映各往来单位信息；进行账龄分析和坏账估计；生成有关账、表；自动编制有关凭证并传递给账

22、务处理模块。(3)工资核算模块工资核算功能模块主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。(4)固定资产核算模块固定资产核算模块主要是存储和管理固定资产卡片，进行增加、删除、修改、查询、打印、统计和汇总；进行固定资产的动态核算，自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片；完成计提折旧和分配，产生有关报表；查询和打印各种账表。(5)报表生成模块会计报表生成模块是一个综合性较强的模块，它是在日常核算的基础上，通过进一步加工汇总形成的综合性指标体系。会计报表生成与汇总功能模块的内容是首先定义各种报表式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取有关数据，完成各种报表的编

23、制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等。(6)材料核算模块材料核算模块是根据有关凭证，进行材料采购核算；按计划计价或实际计价的方式，完成库存材料收发结存的核算；查询和打印各种账表；自动编制材料费分配转账凭证。(7)销售核算模块销售核算功能模块根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理；生成产成品收发结存汇总等表格；生成产品销售收入、销售成本明细账；可灵活地查询、统计和打印各种销售报表。2、ERP的总体框架？(1)会计信息系统会计信息系统包括总账、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理

24、、报表、财务报表分析等模块。(2)供应链管理系统供应链管理系统部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块。(3)生产制造系统生产制造系统主要包括：进出口管理、委外加工、质量管理、成本计算、工作中心、车间管理、细能力计划、粗能力计划、需求计划、主生产计划、模拟报价等模块。(4)人力资源系统人力资源系统主要包括：自助系统、日常事务、绩效评估、招聘管理、培训管理、薪资福利、制度政策、劳动合同、人员信息、职务职能等系统。(5)决策支持系统决策支持系统主要包括：业绩评价、移动商务、预警平台、数据分析、管理驾驶等系统。3、会计电算化岗位责任制的基本内容及各岗位的主要职责？会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位。,岗位设置：(大中型企业)(1)电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。(2)软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。(3)