文本加工与表达ppt课件

1、第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000第3章 文字处理系统Word 2000 3.1 Word 2000概述概述 3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.3 文档的排版文档的排版 3.4 表格表格 3.5 高级排版操作高级排版操作 3.6 邮件合并邮件合并第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.1 Word 2000概述概述 3.1.1 Word 2000的功能的功能 3.1.2 启动和退出启动和退出Word 2000 3.1.3 Word 2000的窗口组成的窗口组成返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第3 3

2、章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.1.1 Word 2000的功能1 1文件管理功能文件管理功能2 2编辑功能编辑功能3 3版面设计版面设计4 4表格处理表格处理5 5图形处理图形处理6 6制作制作WebWeb页页 返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.1.2 启动和退出Word 20001启动启动Word 20002退出退出Word 2000返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.1.3 Word 200

3、0的窗口组成Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。下。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000标题栏包含了控制窗口的三个按钮最小化标题栏包含了控制窗口的三个按钮最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。、正在编辑的文档名称等。1. 1. 标题栏标题栏第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word

4、2000Word 2000图图3-2 Word的菜单栏的菜单栏2. 2. 菜单栏菜单栏第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003 3工具栏工具栏图图3-3 Word的工具栏的工具栏第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20004 4标尺标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5 5编辑区编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。前插入点。每个段落

5、结束有一个段落标志。在在“视图菜单中执行视图菜单中执行“显示显示/ /隐藏段落标隐藏段落标记命令，可显示记命令，可显示/ /隐藏段落标记。隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20007 7状态栏状态栏包含当前文档的页数包含当前文档的页数/ /总页数和栏号，总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档光标所在行数和列数，以及当前文档的插入的插入/ /改写状态。当系统处于排版方改写状态。

6、当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。提示。8 8OfficeOffice助手助手“OfficeOffice助手是一个独立于助手是一个独立于WordWord窗窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。口的小窗口，用于提供在线帮助信息。返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.2.1 3.2.1 新建文档新建文档 3.2.2 3.2.2 文档输入文档输入 3.2.3 3.2.3 保

7、存文档保存文档 3.2.4 3.2.4 文档的打开与关闭文档的打开与关闭 3.2.5 3.2.5 文档的编辑文档的编辑 3.2.6 3.2.6 文档显示文档显示返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.1 新建文档1 1建立空白文档建立空白文档2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档4 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-6 新建对话框中的新建对话框中的“常用选项常用选项卡卡1 1

8、建立空白文档建立空白文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 图图3-7 “新建对话新建对话框框 2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 图图3-8 利用模板建立新文档示例利用模板建立新文档示例3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20004 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档图图3-9 Web页创建向导对话框页创建向导对话框返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字

9、处理系统Word 2000Word 20003.2.2 文档输入1 1中文和英文的输入中文和英文的输入2 2文本录入文本录入3 3插入日期和时间插入日期和时间4 4插入特殊符号插入特殊符号第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-10 日期和时间对话框日期和时间对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-11 “符号对话框符号对话框返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.3 保存文档1 1保存新建的保存新建的WordWord文档

10、文档2 2保存已存在的文档保存已存在的文档3 3存为存为WebWeb页页4 4自动保存自动保存第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-12 “另存为对话框另存为对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-13 “另存为另存为Web页对话框页对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图3-14 保存选项卡图图3-14 保存选项卡保存选项卡返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.4 文档的打

11、开与关闭1 1打开文档打开文档（1 1打开最近使用的文件打开最近使用的文件（2 2打开打开WordWord文档文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-15 打开最近使打开最近使用的文件用的文件第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 图图3-16 打开打开Word文档对话框文档对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20001在在“文件菜单中执行文件菜单中执行“退出命令。退出命令。2单击文档编辑窗右上角的关闭（单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。按钮。3双击双击Word 2

12、000文档窗口菜单栏左面控文档窗口菜单栏左面控制按钮。制按钮。2 2关闭文档关闭文档返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.5 文档的编辑 1 1文本的插入与删除文本的插入与删除 2 2选择文本选择文本 3 3移动文本移动文本 4 4复制文本复制文本 5 5撤消和重复操作撤消和重复操作 6 6查找与替换查找与替换 7 7自动更正自动更正 8 8拼写检查拼写检查第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000（1插入状态与改写状态插入状态与改写状态（2字符插入字符插入（3文本插入文本插入（

13、4删除文本删除文本1 1文本的插入与删除文本的插入与删除第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000（1用鼠标选取文本用鼠标选取文本选定单词：选定单词： 选定图形：选定图形：选定句子：选定句子： 选取一行文本：选取一行文本：2 2选择文本选择文本选取一段文本：选取一段文本： 选取多行文本：选取多行文本：选取整个文档：选取整个文档： 选取一块矩形文本：选取一块矩形文本：第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000（2用键盘选取文本用键盘选取文本表表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功常用键盘选取操作功能能按按 键键功功 能能

14、按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单词右选取一个字或单词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单左选取一个字或单词词移到文档末尾移到文档末尾第第3 3章章 文字处理

15、系统文字处理系统Word 2000Word 2000在屏幕状态栏右边有一个框：在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展框。用扩展框。用鼠标单击鼠标单击“扩展框，或按下扩展框，或按下F8键，来启动扩键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展框或按扩展框或按下下Esc键即可。键即可。（3用扩展方式选取文本用扩展方式选取文本第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Wor

16、d 2000（1用鼠标移动文本用鼠标移动文本（2通过剪贴板移动文本通过剪贴板移动文本3 3移动文本移动文本第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000方法一：用菜单命令进行复制方法一：用菜单命令进行复制方法二：用方法二：用“常用工具栏复制文字常用工具栏复制文字块块4 4复制文本复制文本图图3-17 “剪贴板剪贴板工具栏工具栏第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择撤消操作恢复。选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“吊销吊销命令，或按命令

17、，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用操作。另外还可使用“常用工具栏上的常用工具栏上的“撤撤消清除按钮撤消错误的操作。消清除按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按如果要重复前一次的操作，可按F4键或按键或按Ctrl+Y组合键。组合键。 5 5撤消和重复操作撤消和重复操作第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000（1查找文本查找文本（2替换文本替换文本6 6查找与替换查找与替换第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-18 “查找对话框查找对话框第第3 3章章 文字处理

18、系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-19 “查找对话框的扩展查找对话框的扩展第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-20 “交换对话框交换对话框 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-21 “自动更正对话框自动更正对话框7 7自动更正自动更正第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-22 “拼写检查对话框拼写检查对话框8 8拼写检查拼写检查第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.6 文档显示1 1

19、普通视图方式普通视图方式2 2WebWeb版式视图方式版式视图方式3 3页面视图方式页面视图方式4 4大纲视图方式大纲视图方式( (如图如图3-233-23所示所示) ) 5 5打印预览如图打印预览如图3-243-24所示所示 6 6全屏显示全屏显示第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-23 大纲视图方式显示大纲视图方式显示第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-24 打印预览方式打印预览方式第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-25 “打印预览工具栏打印预览

20、工具栏返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 3.3.1 3.3.1 设置字符格式设置字符格式 3.3.2 3.3.2 段落的格式化段落的格式化 3.3.3 3.3.3 项目符号和编号项目符号和编号 3.3.4 3.3.4 分栏排版分栏排版 3.3.5 3.3.5 款式款式 3.3.6 3.3.6 使用模板使用模板 3.3.7 3.3.7 页面设置和打印页面设置和打印3.3 文档的排版文档的排版返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20001 1字符格式如

21、图字符格式如图3-263-26所示）。所示）。2 2使用格式工具栏设置字符格式如图使用格式工具栏设置字符格式如图3-273-27所示）。所示）。3 3使用菜单命令设置字体如图使用菜单命令设置字体如图3-283-28所示所示 ）。）。设置字符间距如图设置字符间距如图3-293-29所示）。所示）。 使用使用“其他格式工具栏如图其他格式工具栏如图3-303-30所示）。所示）。复制字符格式。复制字符格式。3.3.1 设置字符格式第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划

22、线 删除线删除线 波浪线波浪线 上标上标 下标下标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩字符间距紧缩 字符位置提升字符位置提升 字符位置降低字符位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框 空心字空心字 阴影字阴影字 动态效果动态效果图图3-26 字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-27 “格式工具栏格式工具栏第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-28 “字体字体对话框对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Wor

23、d 2000 图图3-29 “字体对话框中字体对话框中“字符间距选字符间距选项项第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距着重号拼音指南设置行距图图3-30 “其他格式工具栏其他格式工具栏返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.3.2 段落的格式化(1)段落缩进和对齐方式段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距行间距和段落间距(3)自动编号自动编号(4)制表位制表位(5)加边框和底纹加边框和底

24、纹第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000（1使用标尺使用标尺标尺显示如图标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进所示，它上面有四种缩进标记。标记。 （2使用使用“段落命令如图段落命令如图3-32、3-33所所示示 。 1 1段落缩进段落缩进第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-31 标尺标尺 悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-32 “段落对话框段落对话框 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-3