《实用文体写作知识》教案(Document 39页)

1、最新资料推荐?实用(shíyòng)文体写作知识?教案(jiào àn)一、课程(kèchéng)性质实用(shíyòng)写作(xizuò)知识是“一村一名大学生方案农业经济管理等专业的一门专业根底课程，是培养学生具备根本的实用问题写作理论知识、一般应用文写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。二、课程目的要求1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。2、具备应用型人才所具备的写作能力及文章分析与处理能力，使学生的总体写作水平得到一定程度的提高。 引言 实用型文章的涵义和特

2、征教学要求:了解实用型文章的涵义、根本特征。教学要点：1、实用型文章的涵义2、实用型文章特征和根本要求一、涵义实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有特定用途的文章。它也被称为应用文。二、特征一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个 实际问题或某项具体工作而撰写的文章，其内容同现实生活密切相关，是现实生活的反映；二是从形式方面来看，实用型文章(wénzhng)大豆油固定的体式，带有突出(t ch)的标准(biozhn)化或者说一定(ydìng)的程式化的特点。三、特点(tèdin)1、主旨单一、集中、明确；2、材料多样、真

3、实、有力；3、结构合理、谨严、固定；4、语言准确、简明、平易、庄重。第一章 行政公文一、教学要求掌握公文的概念、特点、分类、构成要素，了解公文写作的根本要求，掌握公文写法例如。二、内容要点一概述1、公文的概念及特点。此处公文是指狭义的公文，即法定公文。法定性、政策性、实用性、时效性及标准性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。2、公文的分类。公文的分类方法较多，重点明确按照行文关系和行文方向分类方法，并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。二公文的构成要素。包括眉首局部、主体局部、版记局部。三公文写作的根本要求。公文写作的根本要求有三项，对第三项要求须理解性掌握。四公文写

4、法例如。此局部结合具体例文的出示和分析，分别介绍9类公文的一般写法。在全面了解的根底上，重点掌握6种公文，即：通知，通报，报告，请示，函，会议纪要。三、重点难点1、公文的概念(gàiniàn)及公文的分类。2、通知，通报(tngbào)，报告，请示，函，会议纪要等6种公文(gngwén)。四、教学(jio xué)建议1、结合实例，指导学员(xuéyuán)明确上行文、平行文与下行文的涵义。2、结合实例，重点讲解通知，通报，报告，请示，函，会议纪要等6种公文。3、要求学员撰写通知和请示各一篇。一、概述一公文的概念及特点1、涵

5、义“公文也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。第一类是行政机关公文，即有关机构与部门正规的公文文种。又称法定公文。第二类为事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，它又称常用文书。以上两类文书均有较强的通用性，适用于不同的社会行业或领域，所以合称通用文书。第三类为专用文书，即在不同的社会行业、专业领域或特定的场合专门应用的文书。专用文书与通用文书是相对而言。公文是指狭义(xiáyì)的公文而言的。狭义的公文即法定公文，专指国务院2000

6、年8月24日发布的?国家(guóji)行政机关公文处理方法(fngf)?列出的13类公文(gngwén)。2、公文(gngwén)从内容到形式至少应当具备两大特征：一是从内容方面看，公文的内容必须是具备公务活动的反映。公文就是特定的作者为处理公务活动中问题而撰写的。二是从形式方面来看，公文有固定的格式。3、特点1法定性2政策性3实用性4时效性5标准性。二公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类：可分为上行文、平行文、下行文。但有些公文的行文方向并不十分固定，在不同的情况下有不同的归属，如：通知、函。2、按照紧急程度分类：可分为紧急公文和普通公文。紧急公文还分为“特

7、急和“急件两类。3、按照有无保密要求及机密等级分类一为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类。二为有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。二、公文的构成要素公文的体式主要是指公文的构成要素、格式及其印装规格。体式固定、标准是公文的一大特征，也是公文的作用得以实现的重要保证。中华人民共和国国家标准(uó ji bio zhn)GB/T9704-1999?国家(guóji)行政机关格式?将组成(z chén)公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个局部(júbù)。具体介绍(jièshào)如下：一眉首局部眉

8、首局部又称文头局部，通常由公文份数序号、米米等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。1、 公文份数序号2、 秘密等级和保密期限：“绝密、“机密、“秘密3、 紧急程度：“特提、“特急、“加急、“平急。4、 发文机关标识：发文机关标识一般使用小标宋体字、用红色标识，人们通常把法定公文称为“红头文件，就是由此而来。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。5、 发文字号6、 签发人二主题局部主体局部又称行文局部，这一局部通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、

9、附注等工程构成。1、 标题公文的标题要能准确、简要的解释公文的主要内容，并能透视文种，一般还应当标明发文机关。发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个根本因素。第一种是发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题。如：?国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知?第二种是由发文机关和公文种类(zhnglèi)两个要素构成的公文标题。在冠有红色版头的文件中，这种标题还是比拟(bn)常见(chán jiàn)的。如：“国家教委办公厅文件(wénjiàn)的版头下?关于印发<教育(jiàoyù)

10、类公文主题词表>的通知?的公文标题。第三种是由发文机关名称和公文种类两个要素构成的公文标题。在公开发布的公文中，这类标题比拟常见，如：?国务院紧急通知?等。有些法规性公文在标题之下还有题注一项，用以说明某项法令、规定等通过或批准的时间、程序或开始生效的时间。题注一项的内容要写在括号内。2、 主送机关主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者标准化简称、统称。3、 正文正文是一份公文的核心局部。公文质量的上下、公文能否产生应有的功用，主要取决于正文局部写得如何，拟稿人的工作能力和文字水平也主要表达在正文的撰写中。在一份比拟复杂的公文中，正文一般包括开头、主

11、体、结尾三个局部。1开头第一种，目的式。在写明具体事项之前，现写明发文的目的，以引起受文者的注意，这是一种常见的开头形式。常见表示目的的介词“为、“为了等领取下文。第二种，根据式。在公文正文的开头，写明作为行文依据的方针、政策、法规、规定及上级指示精神或其他事项，以增加公文的权威性、严肃性和说服力。常见的根据式开头的介词有“根据、“遵照、“按照、“依照等领取下文。在实际写作中，根据式目的式混合使用(shyòng)的公文开头方式用的较多，可写明发文根据，在说明发文目的，然后点名决定的核心内容，简洁明了。第三种，缘由式。缘由式也叫原因式，即通过介绍情况、提出问题或明确意义，使受文者了解行

12、文的缘由，从而引起(ynq)受文者对文件内容的重视。公文开头无固定模式。究竟怎样撰写公文的开头，最终还要根据实际需要确定。而无论哪种形式的公文开头，都必须符合(fúhé)开门见山、简明扼要的原那么(nà me)。2主体(zht)正文的主体是核心中的核心。内容充实、中心突出、表意明确、条理清楚，是对所有公文的主体局部的写作要求。3结尾第一种，归纳式。第二种，说明式。第三种，申明式。第四种，祈请式。第五种，期望式。行文简洁，手书有力，是对所有公正文结尾的要求。4、 附件说明附近是公文的有机组成局部，甚至有些附件可以说是反映公文的主要内容的局部，而主件只起发布或转发附件

13、的作用。5、 成文日期公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报一发报日期为准。成文日期要用汉字标注、并将年、月、日标全，零写为“0。6、 公文(gngwén)生效标识加盖印章是公文最后(zuìhòu)生效的标志。公文排版后所剩空白处如果不够印章位置，应当采取调整行距、字距的方式解决，务使印章与正文同处一面，不得(bu de)采取标识“此页无正文的方式(fngshì)解决。7、 附注(fùzhù)附注是说明在公文的其它局部不便说明的各种事项的工程，一般是对文件的传达范围、使用方

14、法的规定及对名词术语的解释等。三版记局部版记局部又称文尾局部，通常由主题词、抄送机关和印发世间等工程构成。1、 主题词主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超过七个。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。2、 抄送机关名称抄送机关名称是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。3、 印发机关和印发时间公文的印制工作一般由发文机关的具体办公部门承担。印发时间是指公文开印的具体时间。4、 反线版记中各要素之下加上一条反线，宽度统版心。以上所列的公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文

15、时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等工程，是现行公文的全部构成要素。三、公文(gngwén)写作的根本(gnbn)要求(yoqiú)一要熟悉党和国家的方针政策及有关(yugun)法规、规定二要了解实际情况-吃透(ch tòu)两头三要遵循各项行文规那么1、文种的选用要正确要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。2、行文关系确实定要妥当主要应当注意以下几点：一是行文关系要根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。二是联合

16、行文应当明确主办部门。三是受双重领导的机关向上机机关行文，应当根据公文内容写明主送机关和抄送机关。四是上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。3、制法程序的安排要合理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。注意：1公文的起草也要经过起草前的准备、起草、修改等几个阶段。2审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规那么和拟定公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。3复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、标准等。四、公文写法例如一决定1、决定(juédìng)的用途决定适用于对重要

17、事项或者重大(zhòngdà)行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销(chèxio)下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。一可用以安排重要会议(huìyì)的召开；二可在设立行政区划或设置重要机构时使用；三可以在表彰先进时使用；四可以在处理特大事故时使用。决定即可以由领导机关(jgun)制发，也可以由会议作出。2、决定的写法决定大致可以分为两类：一类是对重要事项作出安排的决定；一类是对重大行动作出安排或者对重要工作进行部署的决定。这类决定的指挥性和指示性极强。二公告1、公告的用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法

18、定事项。公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或决定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发表公告。2、公告的写法公告的标题主要有两种：一种是发文机关加上公文文种。如：?中华人民共和国全国人民代表大会公告?等；另一种发文机关、事由在加上公文文种。如?中华人民共和国海关关于简化进出口旅客通关手续的公告?等。三通告1、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项。按期内容的不同，可把通告分为两类：一类是法规性通告，这是用来宣布有关规定，并且(bìngqi)能够起到行政法规作用的通告。二类是事务性通告，这是用来公布某些单位(dnwè

19、i)或个人需要了解或办理的有关事宜的通告。2、通告(tnggào)的写法1标题(biotí)的写法标题的写法有多种。第一种是发文机关、事由(shìyóu)和文种几个要素俱全的标题；第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题；第三种是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题。2通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。3、公告、通告的写作考前须知两者都属于公开发布的告知性文书，撰写时应注意一下几点：1要写得通俗；2要写得具体；3要写得清楚。四通知1、通知的用途：适用于批转下级机关的公文，转发上机机关和不相隶属机关的公文、

20、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的。1可用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可用于转发上机机关和不相隶属的公文，起到传达或联系的作用。2即可用来发布行政规章，起到指挥和约束的作用，又可用来发布意见，会议纪要及方案、总结等文件，起到运载的作用。3可以用来提出要求(yoqiú)下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到指示工作甚至法规或规定的作用，又可以用来告知事项，起到传达(chuándá)作用。4可以用来宣布干部(gànbù)任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之

21、，通知用途(yòngtú)广泛、使用频率高，是其一个重要特点。2、通知(tngzh)的写法1批示性通知如果再做细分的话可将批示性通知分为三种：一为“频发型通知，二为“转发型通知，三为“批转型通知。“频发型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。“转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。最常见也最简单的“转发型通知的正文只有第一个局部。“批转型通知是指批示转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发型通知根本相同。随之下发的公文应是反映带有普遍性的问题或具有普遍指导意义的公文。2指示性通知上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，限于发

22、文机关的权限，或因其内容不宜用命令决定等文种的，可用指示性通知。这类通知又称规定性通知或布置性通知。3告知性通知告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。如：设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间等各种事项，都可以写入告知性通知。会议通知是告知性通知的一个重要的类别，也是用的较多的一类通知。4任免型通知2001年1月1日起施行(shxíng)?国家行政机关公文(gngwén)处理方法(fngf)?规定：通知(tngzh)适用于“任免(rènmin)人员，任免对象不再限于“干部

23、，范围有所扩大。3、通知的写作考前须知第一、事项要明确、具体；第二、表述要清楚、直接。五通报1、通报的用途和种类通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。根据通报的具体情况不同，可将通报分为三类：一是表彰先进的表彰性通报；二是批评错误的批评性通报；三是传达重要精神或情况的传达性通报。人们常说的通报表扬、通报批评和通报情况，就是对这三类通报用途的概括。2、通报的写法1表彰性通报表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型、推广经验，号召广阔干部、群众向先进单位或个人学习，把工作做得更好。2批评性通报批评性通报是指通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进、惩罚错误，以使广阔干部群众

24、引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。3情况通报情况通报是向有关部门和人员传达重要哦情况，发布重要信息，以使人们掌握情况、明确问题、从而统一思想和行动，使工作协调开展的通报。情况通报正文的写法主要有两种。一种(y zhn)是先写发布通报通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望。另一种(y zhn)是将内容按问题进行划分，分成假设(jishè)干个局部(júbù)来写，事项较多、内容(nèiróng)较复杂的通报可用通报这种写法。3、通报的写作考前须知1情况要准确；2态度要明朗；3事例要典型；4发布要及时。六报告1、报告的用途适用于向上级机

25、关汇报工作，反映情况，答复上机机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途极为广泛，具体的说，报告可以用来向上级机关汇报工作；反映情况；也可以用来答复上级机关的询问。2、报告的分类按其性质的不同，可将报告分为综合性报告和专题性报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和承转性报告。不同报告在写法上区别不是很大。3、报告的写作考前须知1用途要合理、明确；2内容要客观、真实。七请示(qngshì)1、请示(qngshì)的用途请示适用于向上级机关请求(qngqiú)指示、批准。其主要用途有两种

26、情况：一是请求上机机关(jgun)给予指示的请示，主要应在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题(wèntí)，或政策界限难以把握时使用；二是请求上级机关予以批准的请示，主要应在遇到超越本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不是完全一致的问题时使用。另外，某些业务主管部门就带有普遍性意义的问题提出看法，希望领导机关批转有关单位时，也可以使用请示。2、请示的写法按照请示的内容和目的的不同，可将请示分为请求性请示和请求批准的请示两类。1请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点

27、放在情况的陈述和问题的强调上。2请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或标明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、方法的说明上。3、写作请示的考前须知第一、要正确选用文种；第二、要做到一文一事；第三、要防止多头请示；第四、要防止(fángzh)越级(yuè jí)请示。4、报告与请示(qngshì)的区别1951年9月政务院发布(fbù)的?文件处理(chl)暂行方法?规定：“对上级陈述或请示事项要用报告。也就是说，当时不管是报告还是请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时至今日还经常有人把

28、本应该写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。Erz和虽都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要表达在：第一：具体功用不同；第二：内容含量不同；第三：行文时机不同。八函1、函的作用使用于不相隶属相关之间商洽工作、询问和答复工作，请求批准和答复审批事项。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。2、函的分类1981年国务院办公厅发布的?国家行政机关公文处理暂行方法?取消了公函和便函的划分，只列“函一个文种。按照行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函；按照内容的不同划分，可将函分为知照函、催办函、邀请函等。目前，经常使用的函有三种，即商洽性函、

29、答复性函和请求性函。3、函的写法1商洽性函机关之间商量或接洽工作哦，可以使用商洽性函。2答复性函机关之间回复问题，可以用答复性函。因为发文(f wén)机关同收文机关之间没有隶属关系，或者说不存在上下级关系，所以不宜使用批复，而只能用函答复问题。3请求(qngqiú)性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关(yugun)主管部门请求批准等，可以使用请求性函。4、 写作(xizuò)函的考前须知(xzh)第一、 文种的选用要正确；与函有关的两种现象值得注意：一是应当用函却用了其他文种；另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。第二、 内容要简

30、洁；第三、 措辞要得体。九会议纪要1、会议纪要的用途适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要应当算一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的根底上，将其反映出来的公文文种。2、会议纪要的种类1按其内容和文种的不同划分，可分为一下三类：1指示性会议纪要是指反映工作安排事宜，因而对工作具有指导作用的会议纪要。2通报性会议纪要有关领导同志主持召开的委员会、常委会或者办公会，对所讨论的以一些问题作出了决定，可用会议(huìyì)纪要的形式发至议定范围，使受文者了解会议精神和决定事项，以便贯彻执行。3消息(xio xi)性会议纪要是指传达会议(huìy

31、6;)情况，也是说只起消息报到作用，而不起指示作用的会议纪要。2按照(ànzhào)会议性质的不同，可将会议记录划分(huà fn)为：1日常行政工作会议记录它是指行政机关为研究处理行政事务或解决某些实际问题而召开的常规性工作会议，反映此类会议的情况的会议纪要，就是日常行政工作会议纪要。2大型专题工作会议纪要它是指为处理某一重大问题或某一方面的工作而专门召开的规模较大的会议。3、会议纪要的写法它的写法是比拟灵活的，但大致的结构还是比拟固定的。一般来说，日常行政会议纪要的主体局部的写法比拟简单，把会议主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议纪要

32、的写法那么复杂一些，一般采用归纳式写法。5、 写作会议纪要的考前须知会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要型。故需注意以下几点：第一、 要做好会议记录。第二、 要突出会议要点。第二章 事务(shìwù)文书一、教学要求了解事务(shìwù)文书的特点、作用，掌握几种事务文书的写法。二、教学(jio xué)要点(yàodin)一了解(lioji)事务文书的涵义狭义、广义，特点，作用。二几类常用事务文书的写法1、调查报告。掌握调查报告的涵义、种类及其写作要求，了解调查报告的作用、写法。2、方案。掌握方案的涵义及写法，了解方案的作用、

33、种类及制订方案的要求。3、总结。掌握总结的涵义、写法及撰写总结的要求，了解总结的作用、种类。4述职报告。掌握述职报告的概念、写法及撰写要求，了解述职报告的作用。5规章制度。掌握规章制度的概念、种类及写法。三、重点、难点1、调查报告、方案、总结、述职报告和规章制度的涵义及写作要求。2、方案、总结等两种常用事务文书。四、教学方法1、结合实例，重点讲解方案、总结等几种文体。2、布置学员撰写方案和总结各一篇。一、概述事务文书的共同特点是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。这类文书的特点主要表达在一下几个方面：一对象比拟具体；二格式(gé shi)比拟(bn)固定(gùdì

34、ng)；三写法(xif)比拟(bn)实际；四时限比拟紧迫。二、几类常用事务文书的写法一调查报告1、调查报告的涵义和写法就是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。一篇好的调查报告，通过事例的分析，能够揭示事物的开展的规律，总结带有标准性和普遍性的经验，从而对工作起到一种推动作用。2、调查报告的特点第一、真实性；第二、针对性；第三、典型性。3、调查报告的种类按期内容的不同，可将属于实务文书的调查报告分为一下几类：第一类是反映情况的调查报告。这类调查报告也称根底性调查报告，是比拟全面、系统

35、的反映某一方面的情况的调查报告。第二类是总结经验的调查报告。这类调查报告是在确定典型，并对之进行深入、细致的了解的根底上，着重总结经验、探寻规律的调查报告。第三类是揭露问题的调查报告，这类调查报告通过揭露问题、并分析其危害和原因，引起有关部门的重视，为问题的最终解决起到促进和参考(cnko)作用。属于(shyú)实务文书的调查报告应为社会性调查报告。4、调查报告的一般(ybn)写法调查报告没有(méi yu)非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个局部(júbù)构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业作业提交的调查报告，有的还会按要求参加一些

36、工程，如：关键词、参考文献等。1标题标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题说明调查对象、内容范围和文种名称。2署名3正文正文一般包括开头、主体和结尾三个局部开头局部又称“导语、“前言等，主要用以概述情况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查活动的情况有一个大致的了解。主体局部是集中表述调查结果的局部，是调查报告的核心局部。这一局部通常写入下面几项内容：一是情况或事实；二是经验与做法或问题与原因；三是建议或对策。主体局部内容较多，所以大都要分成几个局部去写。为使其层次更加清楚，在分局部写作时

37、，常常要在每一局部之前加序码和小标题。结尾(jiéwi)局部(júbù)的写法(xif)有许多种。比方(b fng)，总结式写法，总述内容，明确观点；指导式写法，指明努力(n lì)的方向；启发式写法，提出发人深省、引人思索的问题；号召式写法，预示前景，发出号召，等等。很多调查报告没有结尾局部，或者把针对情况提出的建议作为结尾。6、 调查报告的写作要求1要写好调查报告，必须做到以下几点：第二、要认真进行调查研究，充分占有材料。要取得调查研究的成功，或者说，要在调查中取得必要而又充分的资料，就必须注意：一要有明确的目的，但不要带框框；二要做好充分的准备，既

38、要确定恰当的调查对象，并拟定调查提纲或调查细目，以使调查有方案、有步骤的进行；三要善于分析和鉴别材料，既要分析资料来源的可靠程度，区分真伪，并分清主流和枝节、本质与表象；四要掌握调查的方式和方法。2调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调查；第二种是采访，采访也叫个别访问；第三种问卷。问卷由以下工程构成：一是封面语或卷首语；二是指导语；三是问题。3调查的方法有两大类，即普遍调查和非普遍调查。普遍调查简称普查，非普遍调查常用的方式还可以再分为重点调查、典型调查和抽样调查。第二、要以正确的立场和方法，认真分析并合理(hél)组织材料。第三、要讲究结构(jiégòu

39、)形式和语言特色。调查报告通常(tngcháng)采用第三人称的表达(biodá)方式(fngshì)表达事实，其语言除了应当具备公文语言的准确、简洁、朴素等共同特征之外，还可以适当运用一些比拟生动的口语化词语，有时还可以恰到好处地引用一些诗词、典故及名言警句等，以起到画龙点睛的作用。二方案1、方案的涵义和作用方案是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。具体的说，方案的作用主要表达在一下几个方面：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。2、方案的种类方案的种类很多，而且从不同的角度可以

40、对其进行不同的分类。按内容分，有生产方案、建设方案、工作方案、科研方案、教学方案等；按范围分，有全国方案、地区方案、工作方案、班组方案、个人方案等；按时间分，有长期方案、中期方案及短期方案，短期方案又分年度方案、季度方案、月份等；按性质分，有综合方案和专题方案；按形式分，有条文式方案、表格是方案、条文和表格配合用的方案等，大单位的方案或时限较长的方案，那么往往以文件的形式制定。3、方案的写法方案通常由标题、正文和落款几个局部组成。1标题标题一般由单位名称、适用期限(qxiàn)和文种名称等几个工程(gngchéng)，有的还要点明(din mín)方案(fng &

41、#224;n)的内容(nèiróng)要点。2正文方案的种类很多，但不管哪类方案，一般都应当包括“做什么、“怎么做以及“什么时间完成等事项，具体的说，要有计本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几个方面的内容。在“根本情况局部，主要写明制定方案的依据；在“目的与要求局部，要分条列项的写明目标、任务及其完成的时限等。在“步骤与做法局部，要把完成任务所要经过的阶段、各阶段所以要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写的非常具体、明确。也有的方案把这局部内容同“目的与要求放到一起写，写出一工程标与任务，接着便写明完成目标与任务的措施与方法。在“结语局部，可以概括全文，说明完成方案的

42、决心。将要作为文件下发的方案还可以在最后提出希望，发出号召，或者指明考前须知及方案检查、修订的方法。3落款落款一般包括署名也即制定方案的单位名称和日期两项内容。4、制定方案的要求在方案的制定中，主要应当依据以下要求：第一、要符合政策；第二、要从实际出发；第三、要具体明确；第四、要留有余地。三总结1、总结的涵义和作用是指对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括(bokuò)取得的成绩、存在的问题即得到的经验和教训加以回忆(huíyì)和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴(jièjiàn)的一种文书。总结(zngjié)主要是回忆(hu&

43、#237;yì)过去，而回忆过去特别是从中引出规律性的东西，还要为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。2、总结的种类按期内容和性质的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结。3、总结的写法总结一般也是由标题、正文和落款三个局部构成的。1标题标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。这种标题的写法同方案标题的写法相近；另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。另外，总结还经常使用两种标题复合的双行标题，即以正标题点明主题，以副标题标明单位名称、总结对象和文种等。2正文正文一般包括前言、主体

44、和结语几个局部，分别写入根本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。“根本情况也即“前言局部，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，作一个简要的交代。主体的第一个局部是“成绩与经验局部，在此要用翔实的材料，将成绩取得的做法写明。主体的第二局部是“问题和教训局部，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明。夹叙夹议或先叙后议，都是总结(zngjié)的主体局部(júbù)常用(chán yòn)的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“成绩(chéngjì)与经验局部(júb

45、9;)之后写出，也是比拟常见的写法。在“今后的意见也即“结尾局部，要结合经验和教训，提出改良的方法或下一步努力的方向。有的总结是在最后前景，说明决心。篇幅较长的总结，通常要在每个局部之前加上序码，或者序码和小标题。3落款落款的写法同方案的落款完全相同。4、撰写总结的要求第一，要充分占有资料，并实事求是地反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。第三、要合理地取舍内容，以突出重点。第四、要深入研究问题，以突出特点。首先，从内容方面来看，无论是写成绩，还是写问题，也无论是写经验，还是写教训，都应把真正属于自己的东西反映出来。其次，从形式方面来看，在结构的安排和语言的运用上，总结也有自己

46、的一些特点，写作时应当注意表达这些特点。四述职报告1、述职报告的概念及其作用述职报告，是指国家工作人员目前主要为领导干部就某一个阶段任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。述职报告是随着干部制度改革而产生的一种新兴文体，述职报告的撰写和提出，已成为管理和考核干部的重要方式。对于领导者个人来说，撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回忆和反思，有利于自我完善、自我提高、也有利于改良工作；对于一个单位(dnwèi)或一个部门来说，提出述职报告，便于考核干部，也便于群众监督领导的工作。述职报告其实有很多种。按年度划分(huà fn)，有年度述职报告、阶段述职报告

47、及任期述职报告；按写作主体划分，有个人述职报告和集体述职报告。2、述职报告(bàogào)的内容和结构述职(shù zhí)报告通常由标题、署名和正文几个局部(júbù)构成1标题述职报告的标题常见的格式是“期限+文种。如：?2007年度述职报告?等；有的不写日期，只标文种，即?述职报告?；集体述职报告的标题还常采用公文标题的写法，即采用“单位名称+文种名称或“单位名称+期限+文种名称；有的述职报告还采用双行标题的形式，其中，正标题高度概括述职报告的内容即工作情况，副标题与单行标题相同，标明文种等事项，如?尽职、尽责、尽心、尽力我的述

48、职报告?。2署名在标题之下，要标明述职人所在单位的全称和述职人姓名。(3)、正文述职报告究竟应当写入哪些内容虽然没有统一明确的规定，但常常可以看到一些要求。目前，很多单位都要求述职人从德、能、勤、绩四个方面反映自己的情况。此外，对不同的工作人员，还会有一些特殊的要求。总的来说，述职报告应对述职人员的政策水平、工作能力及职责履行情况作出非特殊的要求，其中应有根本情况的概括，也应有典型事例的说明，应有成绩与经验的总结，也应有失误与教训的反思。应当说，对述职报告的内容要求与对工作总结的要求有相同之处，既要做到全面、客观，又不能面面俱到、分不清主次。从结构上看，述职报告(bàogà

49、o)的正文一般包括导言、主体和结语几个局部(júbù)。前言(qián yán)局部(júbù)也即开头(ki tóu)局部都比拟简短，主要用以说明任职时间和工作职责、任职时间和工作职责的明确是述职报告的根底。同时，还可以说明任职的指导思想和工作目标，或者概述工作情况。主体局部首先要详细阐述自己是如何履行工作职责的。在说明任职情况时，要突出重点，要将较多的篇幅放在主要工作的完成情况及重要政绩或失误的反映上；其次可对自己在任职期间所取得的工作经验和教训，作出一定的分析；最后说明做好工作的决心和打算。结语局部也应写得简短，有的只

50、是一句话，用以说明谦虚、礼貌的态度或收束全篇。如“以上为本人工作情况，请领导和同志们批评指导、“以上述职报告，请审阅、批评等。3、述职报告的写作要求概括的说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的根本要求。具体的说，撰写述职报告，应当做到一下几点：第一、 内容要客观真实。第二、 内容要具体实在。第三、 详略要得当，重点要突出。第四、 语言要得体。五规章制度1、规章制度的概念及其作用规章制度(u zhn zhì dù)，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实质文书。规章制度(u zhn zhì d

51、49;)的种类很多，公约、章程、条例、规定、方法(fngf)、规那么(nà me)、细那么(nà me)、准那么、守那么、标准、须知等等，都是分别有着不同用途的规章制度。不同种类的规章制度尽管名称与用途不同，但其性质和写法大体相同或相近。规章制度是党和国家的方针、政策的具体化，具有法规的效力；它对人们的行为具有指导和约束作用，是人们的行为准那么和依据。应当说，具有法规性和约束力，是规章制度的共同特点。2、规章制度的种类及其写法1章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和性行动准那么等内部事务的一种文书。章程一般包括标题、签署、正文等几个局部。1标

52、题章程的标题通常是由组织机构名称加文种名称两个要素构成的。如?xx证券交易所章程?等。2签署签署又名题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过的章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。3正文章程的正文一般采用条款形式，而且是“章段条联式，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。第一章为“总那么或总纲，总那么局部用以说明组织机构的性质、宗旨、任务，有的还要说明组织机构的名称、指导思想或建设要求等；中间(zhngjin)各章统称“分那么(nà me)，分那么(nà me)局部(júbù)是章程的主体，在此要对组织机构的成员

53、、构成特点、活动(huó dòng)范围和方式等作出规定；章程的最后一章是“附那么，主要写明章程的生效日期与施行要求。有的章程不设“附那么一章，分那么局部结束，整个章程也就结束。如果不设“附那么，那么开头的“总那么或总领就不要作为第一章出现，而要单独存在于分那么各章之前。2条例条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文件。条例一般由全国人民代表大会、国务院或其他政府职能部门制订、颁行的。其作用主要就在于阐述某项工作的任务、要求以及方法，以保证工作的顺利开展；规定某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限；规定某些专

54、门工作人员的任务和权限，等等。条例通常也由标题、签署、正文几个局部组成。1标题条例的标题的格式一般为“事由+文种，如?住房公积金条例?等。2签署条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加以括号置于标题下方。条例常常随“令发布，而“令中大都写明“签署中所要写明的事项，所以很多条例不再设“签署一项。3正文条例的正文格式有两种：一种是章断条连式，一种是分条列项式。前者的写法与章程相同，第一章为“总那么，条数从总那么局部开始排列，直至最后一章“附那么；后者也即以“条贯穿式，局部章目，开头就是条例的第一条，各条依次排列，直至最后一条。条例(tiáolì)的开头局部(j

55、úbù)也即“总那么(nà me)，通常(tngcháng)写入下面两项内容：一是交代制发条例的目的(mùdì)，常见的格式是“为了，特制定本条例。二是说明条例的适用对象和涉及的范围。此外，总那么局部还可以写入其他一些内容，如对工作的归属、权限等作出说明。条例的主体局部是规定具体事项的局部，是整个条例的核心局部。总的来说，条例要对应该如何和不该如何作出规定。首先从正面规定必须做什么及必须怎么做，然后再从反面规定不许做什么以及违规的处理方法。“正面和“反面的规定可以放在一起对照说明，也可以将后者单独列为“罚那么，集中加以说明。条例的结尾

56、局部称为“附那么，用以说明条例的实施要求，生效日期、解释与修改权属、与有关文件的关系及其他未尽事宜的处理方法等。3规定规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。规定主要用途就在于就某些政策性问题，提出具体的约束性意见，以利于某向工作的顺利进行和完成。与章程、条例相比，规定的现实针对性要更强一些。同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个局部组成。1标题规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种或“事由+文种，并常见介词“关于引出事由。如：?关于严格控制城镇住宅标准的规定?等。2签署条例的发布机关好和发布日期可加括号置于标题下方(xià

57、fn)，也可作为落款放在正文之后。3正文(zhèngwén)规定(gudìng)的正文一般包括开头，主体和结尾三个局部(júbù)。开头(ki tóu)又称序言局部，主要用以说明制发该规定的目的、依据、缘由等，并加以过渡性的语句引出下文；主体局部是写明具体规定事项的局部，主要包括两方面的内容：一是原那么的规定要求，二是具体的约束措施。主体局部大都采用条款式写法；结尾局部主要用以交代规定的实施要求、生效日期及解释和修改的权属等。4方法方法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关规定、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的

58、文件。在实际工作中，方法作为一种带有行业法规性质的文件，应用范围越来越广，使用频率也越来越高，人们常常以此作为处理和解决问题的标准和依据。方法通常由标题、正文和落款几个局部构成。1标题方法的标题一般采用“事由+文种的形式,如：?中外合资经营企业登记管理方法?等。2正文正文的开头局部主要说明制定方法的依据和目的，主体局部写明各项要求和措施。由于方法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确。正文的结尾局部是方法的实施说明局部，主要交代方法的施行时期和要求、修订和解释权限等等。3落款写明制定方法的机关名称和日期。5守那么(nà me)守那么(nà me)是某一单位、部门或属于(shy