办公纪律管理规定

1、伟业集WEIYEJITUAN办公纪律管理规定（试行）签批人：一、目的为进一步规范集团及各分公司办公纪律管理，树立良好的企业形象，营造良好的工作氛围，提高工作效率，促使办公秩序规范化，经集团总经办领导研究商议，结合我公司实际情况，特制定本管理规定。二、适用范围本规定适用于集团及各分公司所有员工。三、管理职责行政人力运营中心为办公纪律的归口管理部门，负责集团及各分公司的办公纪律管理工作。四、规定细则行政人力运营中心将对集团及各分公司办公纪律进行不定期检查，检查内容包括办公秩序、行为礼仪、着装管理等，所有员工应严格遵守以下规定，违规者将视情况给予警告处分或罚款处罚，罚款处罚将记录于罚款登记表（见附件

2、1）上，经受罚人缴费签字确认后作为团建经费使用。（一）工作时间公司实行每周六天，每天8小时工作制，周六、日选休及法定节假日休息（各部门/分公司根据实际工作情况酌情调整）。-1-WEIYEJITUAN序皿集1 .夏季作息时间(5月1日-9月30日)(1)集团总部:上午08:3012:00,下午14:00-18:30;(2)分公司：上午08:0012:00,下午14:00-18:00o2 .冬季作息时间(10月1日-4月30日)(1)集团总部:上午08:3012:00,下午13:30-18:00;(2)分公司：上午08:3012:00,下午13:30-18:00。(二)办公秩序1 .严禁任何人酒后

3、上岗，午间休息时段禁止饮酒，严禁在办公或工作场所酗酒，如因工作或业务需要饮酒的，须经主管领导批准后酌情安排；2 .员工须严格遵守工作时间，上下班及时打卡，不得迟到早退，有事外由，须事先经过主管领导同意；3 .未经同意不得动用他人电脑和办公物品，不得翻阅他人桌面摆放的文件资料；4 .工作时间应保持安静，禁止大声喧哗，研究工作、讨论问题或打电话，不可影响其他人正常工作；5 .上班时间不可做与工作无关的事，不可串岗闲聊、玩手机、看电影、干私活；6 .打电话提倡长话短说，严禁闲聊；7 .不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质材料，内部尽可能使用双面打印或复印，尽量采用加碳粉、换

4、豉芯的方式循环使用墨盒、硒豉；WEIYEJITUAN序皿集8 .禁止员工在办公区域从事私人商务活动，如推销、团购、信息发布等；（三）行为礼仪1 .员工在上班时间，须注意仪容仪表，头发要整洁勤洗无头屑。男员工不得蓄长发、剃光头、留长须。女员工不得披发，长发须用发夹或皮筋束好，可保持淡雅轻妆；2 .工作时间讲话须规范有礼，工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦虚；3 .进入他人办公室前须先敲门，打断他人谈话须有礼貌；4 .工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人的私人信息，不得诋毁他人声誉；5 .工作时间公司办公座机不得接打私人电话，通话应简明扼要，不得在电话中聊天。来电应及时接听，若接到不属于自己业

5、务范围内的工作电话，自己不能处理时，应告知正确的部门或人员；6 .员工接待来客应热情大方，周到细致，不得推诿。有客来访时应首先问明其来意和所属单位，并在职权范围内进行解决和答复，但不得违反公司相关制度规定；7 .对于不属于自己职责权限内的来客、来访事项，接待人员应将客人引领到相关部门。来客要求直接与公司领导会面的，接待人员应先向公司领导汇报后，根据公司领导指示进行处理。（四）着装管理1 .上班时间所有员工必须按照公司规定穿着员工工服，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象；WEIYEJITUAN序皿集2 .员工转正后将根据工种分类订做工服，行政人力运营中心负责填写工服领用登记表（见附件2）备案

6、；3 .工服穿着时间为周一至周五，周六、日允许员工着便装，但不得穿背心、吊带衫、拖鞋等便装进入办公区域或外由参加公务活动；4 .原则上，每年“五一劳动节”、“十一国庆节”后的第一个工作日为春夏装与秋冬装的换装时间，实际可根据气候因素酌情调整换装时间；5 .员工对配发的工服有保管、修补的责任，如因个人原因造成工服丢失，须由本人补缴相应工服成本费用后重新订做；6 .西装工服根据礼仪应搭配黑色或棕色皮鞋，坚持三色原则，即身上的衣物不能超过三种颜色或三种色系，皮鞋、皮带、皮包应为一个颜色或色系，袜子应选择深色，不能穿尼龙丝袜或白色的袜子；7 .参加公司重大会议、对外接待、商务活动，应按事前通知的要求统

7、一着装。未配置工服的员工，应着与工作服颜色相近的正装（孕妇可除外），要求庄重、整洁；8 .各部门/分公司负责人须督导下属日常穿着工服上班；9 .工服费用自工服供应商量身登记尺码之日起计算，员工离职（含主动离职或被辞退），将按以下规定收取一定数额的工服成本费，该笔费用会从离职员工当月工资中扣除，如当月工资不足以扣除工服成本费的，须由离职员工办理离职手续时先行补齐：伟业集WEIYEJITUAN(1)工作未满三个月离职者，收取工服70炖本费；(2)工作满三个月，未满六个月离职者，收取工服50%戊本费；(3)工作满六个月，未满一年离职者，收取工服30烦本费；(4)工作满一年离职者，不收取工服成本费。五、附则本规定最终解释权归属集团行政人力运营中心，自2020年6月17日起实施执行。附件：1.罚款登记表2,工服发放登记表行政人力运营中心二0二0年六月十七日ini序皿集WEIYEJITUAN附件1注：该登记表可作为公司所有罚款事项的登记及使用罚款登记表序号罚款事由交款金额交