医院客服管理制度及流程

1、专业资料客服部管理制度与规2017年01月01日第一部分基础概念及客服礼仪第二部分医院介绍第三部分医院客服管理规制度第四部分客户投诉流程及法专业资料第一部分基础概念客服礼仪一、什么是医院客户关系管理医院客户关系管理(HospitalCustomerRelationshipManagement,简称HCRM),是借鉴企业CRM管理经验、服务理念，融入医院经营理念、业务流程、市场营销策略和客户服务等建立起来的“以病人为中心”的管理体系。其目的是维持和保留现有客户，吸引潜在客户，培育并扩大忠诚客户队伍，最终获得客户的终身价值，提高医院的核心竞争力。客服管理的目的1、提高客户满意度；2、培养忠诚客户。

2、二、什么是客户服务简单的说，就是为医院的客户提供他们想要的服务，维护医院与客户之间的关系。良好的客户服务，是医院的核心竞争力之一，是建立客户忠诚度的关键。从而实现医院利润的最大化。三、客服人员礼仪标准仪表1、着装：客服人员首先按医院要求穿着工装上岗。衣服要干净整洁。女士裙装要穿肤色丝袜，男士穿黑色或深色短中筒袜。均搭配黑色皮鞋，不能穿凉鞋等露脚趾的鞋子。2、发型：女士不得披头散发，最好挽起来。男士不能留长发。3、手：保持指甲干净，女士不得美甲，手上戴过多的装饰品。专业资料仪态1、优美的站姿标准：抬头、目视前，挺胸直腰，肩平，双臂自然下垂，收腹，双腿并拢直立，脚尖呈V字型，双手合起，右手在上，左

3、手在下，放在腹前。2、文雅端庄的坐姿标准：轻入座，坐满椅子的2/3,女士两膝盖并起来，腿放中间或两边，男土可略分开，长时间端坐，可将两腿交叉重叠，但要注意腿向后回收。专业资料一NHhnr番式s式伸式(i交叉式专业资料3、流畅稳健的行走标准：抬头肩部放正，步调不能太快，身体保持协调。带领客户参观时要注意正确的引领式。引领客户时，应五指并拢，手心微斜，指出向，走在客户的左前一两步，让客户走在中央或走廊的右侧。如果是手拉门，站在门旁，开门引导,客人先进，自己后进，如果是手推门，先进门，握住门把手后，招呼客户进来。4、美观大的蹲姿5、手势标准：1.双手接物，不便双手时，也要采用右手，左手通常视为无礼。

4、2.将专业资料有文字的物品递交他人时，正面面对对。3.将带尖、带刃或其他易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对。6、表情H青表达效果总的表达=语皆7%+声音38%"表情55唳一«'不热客户的程揭区一变小户的注«!1011MB客户的派槐区域所以在与客户交谈一定要面带微笑，眼神柔和，一般谈话，将视线停留在客户整个面部或嘴、鼻附近较好。做到“散点柔视”，将目光柔和地照在别人的整个脸上，而不是聚焦于对的眼睛。问候礼仪1、问候要主动做到：看到客户主动问：您好！看到需要帮助的客户主动询问：我能帮助您吗?普通话，语气温柔大，问候声音清晰、响亮。2、问候要注视对专业

5、资料做到：让客户知道是在和他打招呼，得到存在感，尊重感。3、问候的称呼、式要符合对的情况做到：尊称“您”，或先生、女士、老人家。4、问候时的姿势做到：每一位客户都要平等对待，起立接受询问，客户不坐，客服就不能坐。全程微笑回答每一个问题。客户离开要送到门口谨记以下原则：文明十字：您好！请！对不起！再见！三个主动：主动问候，主动招呼，主动服务。四个一样：客户态度好坏，我们都要一样友好；无论男女老少，我们都要一样有耐心；认识的不认识的，我们都要平等对待；什么样的着装长相，我们都要一视。专业资料四、与老人相处的式法在接待过程中，客服人员会接触到各种类型的老人，有社会经验和阅历丰富的老年人，有脾气暴躁，

6、倚老卖老的老人，不管什么样的老年人在经历了大半人生后，形成了固定的审美观和生活习惯，有的老人积极接触新鲜事物，有些老人会排斥新事物和新观念，所以在接待老人的过程中，我们尤其要注意处事法。第二部分医院介绍中都皮肤病医院是经省中医管理局批准成立，并按照三级医院标准建设的大型皮肤病专科医院，总建筑面积2万余平米，设置病床100,是我省大型皮肤病专科医院，也是目前国规模较大的皮肤病专科医院。医院设有银屑病诊区、白瘢风诊区、激光医学美容诊区、胎记诊疗中心、皮炎湿疹诊区、真菌病诊区、过敏原检测中心、中药浴疗区、专家会诊中心等特色科室，以及皮肤病理实验室、过敏原检测室、性病实验室、HIV筛查室、真菌镜检室、

7、细胞培养实验室等多个精微化科研实验室，能够全面提供所有常见及疑难皮肤病的临床诊治及住院治疗，其先进的诊疗配套设施在省首屈一指。并与北京协和医院、北京大学第一医院、北京大学第三医院等近10家北京的大医院联合建立了远程会诊中心，让患者在本院直接连通北京著名皮肤科专家及时会诊，以便更权威的解决一些疑难病、少见病。专业资料中都皮肤病医院始终坚持走科技兴院，人才强院的战略性道路，汇聚形成了北京著名老专家远程会诊、北京及部分知名专家定期来院坐诊、市三甲医院皮肤科老专家定期坐诊、国青年优秀医生长期坐诊的专家团队格局，使医院的专家队伍非常强大，成为全国一大亮点。为了凸显专科医院的技术优势，提高诸多皮肤病的疗效

8、，医院投入巨资引进了以美国的308准分子激光机、595-1064脉冲染料激光机、755紫翠宝激光机、欧洲之星点阵激光机为代表的全套皮肤科激光设备，以及德国311窄谱UVB系列光疗设备、德国百康生物共振诊疗系统的过敏检测与治疗系统，具部分设备目前在省中都皮肤病医院独家拥有，并且填补了省多项治疗领域的空白。医院还立足于祖国传统中医药优势，开展中药药浴、中药熏蒸、中药面膜等中医药疗法，技术的完善与先进性，为高疗效的诊疗案提供了强有力的保障。历经数年发展，医院得到了各级政府部门的关怀和支持，批准成为省医保、市医保、省新农合、市新农合、东新区新农合定点医院，围所有的医保、农合均可报销，更成为省唯一一家白

9、瘢风住院可报销的专科医院，有效缓解了广大皮肤病患者特别是农村患者目前存在的“看病难、看病贵”等窘迫处境，尤其对于那些长期以来深受顽固性、疑难性皮肤疾病折磨的诸多贫困患者来说，不仅为他们找到了理想的治疗平台，更为他们解决了经济上的后顾之忧。医院还拥有全国最多的皮肤病床位，全智能自动化病房监控系统，实行全位专业资料24小时医护监控，缩短了患者的康复时间；实行有“分类定期访问”制度，护士、医生将根据病情对患者进行分类随访，并对患者的用药、病情的发展做详细的记录，同时给予温馨的指导与提醒。中都皮肤病医院坚持“以中医为基础、以西医为先导、以患者为中心、以专业塑品牌”的发展观，在不断引进高素质人才、高科技

10、设备，提供高标准服务的基础上，打造全国一流皮肤病连锁医院，竭诚为中原地区广大群众的皮肤健康保驾护航。专业资料第三部分医院客服管理规制度一、上下班时间行政班：08:00-12:0013:30-17:00晚班：10:30-19:00客服部每位员工把表调好，班次记好，不允迟到早退。二、请休假制度1、员工休假规定每轮休一天，具体有部门负责人根据工作安排确定，个人不得私自更改，假期当月轮休完毕。因工作关系安排不完休假的，可由院领导研究另行解决。2、医院允员工按实际需要申请事假、病假、焙假、产假、丧假、换休假、带薪假及工伤假等。请假应事先按请假报批程序（详见员工手册）办理请假手续，如发生突发事件，员工不能

11、到医院办理请假手续时，应及时（24小时）告知部门负责人，经同意能休假，并在上班当天及时补办请假手续。三、客服部岗位职责1、早上八点准时到岗（等候通知正式开业前八点半），无故不得离开工作岗位，做与工作无关的事情；2、熟悉医院的各种仪器和价格信息，熟记各科室，了解医生的基本情况及专业资料班次，了解医院的发展动态;3、在各种营销活动推广前，事先熟悉医院的各种营销推广、广告优惠活动等等；4、做好分诊工作后，请顾客填写病历本，并询问病情及媒体来源，迅速将患者介绍给医生接受进一步的咨询；5、格遵守员工手册及部门规章制度；（员工手册及部门规章制度中的条款如有违反罚款十元）6、无条件配合各科室工作及合理要求，

12、保障全院工作正常运行；7、组织每一次的小组例会，总结工作，提出工作中存在的问题（例如与各科室是否配合工作）和解决不了的问题进行整理并提出可行性案，如有解决不了移交肛肠科主任及时处理应对（例：病人经常提出的问题和对医院的合理化建议及指示牌是否醒目等），及时反映并督促加以整改；8、客服部现已安排两个组长：雷婷婷、瑜。首先我希望你们能够公正、公平，格要求自己。部门人员无条件服从客服部主任级组长安排，不得有异议。四、就诊患者的接待全程服务流程患者就诊-导医-分诊-挂号-医生（初步处理）计价收费辅助检查专业资料医生（确诊处理）治疗室一计价收费取药输液住院出院五、接待患者服务流程及技巧要求主动热情，文明礼

13、貌，如：您好！请问需要我帮助吗？你哪儿不舒服？挂号登记，简明扼要，重点突出，询问病史，正确判断，准确分诊。熟练引导患者到相关科室就诊，介绍专家，陪同检查，计价收费等各环节。一边陪同一边介绍，边聊边沟通.患者由陌生逐渐感到熟悉医院的情况。注意观察候诊，待诊患者的病情变化，遇到病情突变，与医生及时联系,妥善处理，必要时送急诊科处理。不失时机的向患者提供开水服药饮用，从细节开始，细节决定成败。服务从心开始，面对患者要善解人意，做好心理护理，尽可能的满足病人的需求。对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助，如有楼层导医，导引至楼层导医出交接情况。接受患者的各种咨询，耐心解答问题，认真听取患者的倾诉，了

14、解患者专业资料的心理状态，做好心理护理，对不能解答的问题要转有关科室解决。如需住院治疗，协作办理住院手续，根据病情把病人送到相关科室。将患者送到相关科室时，向患者介绍接诊医师，护士的姓名，职称，专特长，如有特殊注意事项，应交代清楚。对所有的患者应该做到：来院有人接，住院有人问，出院有人送，体现出人性化的服务。对咨询者的接待主动热情微笑服务。认真听来者述说或询问根据需要耐心答复指导对不能解答的问题转送到相关科室，请求专家，专科协作解决。禁止说不知道，不认识，信口开河，不负责任乱讲话.或不理不睬，冷漠处之。对离院（出院）患者的送别 患者离院前给予相应的教育和健康指导，耐心回答提问。 介绍医院的诊疗

15、时间，咨询，急诊，便民优惠措施。征求患者对医院的诊疗水平，服务态度，医疗收费，就医环境，服务理念，推介程度等有意见和建议，并向有关部门汇报。 患者有意见、误解、抱怨应立即给予耐心解释采取补救措施，消除不良影响。专业资料专业资料第四部分客户投诉流程及法一、造成客户投诉的原因1、了解什么投诉？客户对产品和服务产生了不满和抱怨，本质就是客户对医院的期望度和信任度大大降低，非常失望而导致的结果。2、对医院会产生什么样的影响？一个满意的顾客：一个满意的客户会告诉1-5人，100个满意的客户会带来25个新顾客，维持一个老顾客的成本只有吸引一个新顾客的1/5。一个不满意的顾客：一个不满的顾客背后有25个不满

16、的顾客，一个不满的顾客会把他不满经历告诉10-20人并拒绝该医院的一切，投诉者比不投诉者更有意愿继续与医院保持关系。3、客户投诉的主要向：医疗质量、产品价格、服务态度和其他专业资料、处理客户投诉的流程和原则1、投诉处理流程专业资料远离现场请到会议室音,视频包录文字记录整理汇总上报r解问题初步调IV后期跟踪客户反馈2、处理客户投诉的基本原则专业资料(1)先处理心情，再处理事情。(2)不回避，第一时间处理。(3)了解顾客背景。(4)找出原因，界定控制围。(5)取得授权。(6)必要时汇报上级领导共同参与处理，运用团队解决问题(7)不作过度的承诺。(8)争取双赢，必要时，坚持原则，可考虑第三介入调解。3、处理投诉的禁忌怠慢客户立刻与客户摆道理急于得出结论一味的道歉告诉客户：“这是常有的事”言行不一，缺乏诚意缺少专业知识三、处理客户投诉的法和技巧1、