合同管理解决方案

1、Ultimus合同管理解决方案合同管理解决方案合同管理面临的问题合同管理面临的问题合同文本的标准化管理复杂审批过程无法监控整理流程信息零散管理以及审批的流程变化，无法进行有效的管理支撑信息无法共享，导致节点控制失效，存在风险手工工作量大，导致人员投入过大，基础性工作耗费精力各部门提交资料时间无法有效监控，出现问题容易导致责任推诿，且无法既定责任，无法动态监控在出差、异地办公导致无法及时审批合同版本缺乏控制合同应付、应收、到期无提醒，面临法律风险系统无法实现动态数据获取（第三方系统）数据分析维度少（通常包括供应商，项目，金额，时间等）Ultimus合同管理架构合同管理架构集成服务门户, 内容创作

2、环境, 企业级应用, 定制开发的应用等合同管理以及监控门户（动态组装，业务自定义）合同执行任务管理（待办计划，任务分解，任务，项目）合同审批业务流程管理（BPM，流程优化，流程模型，流程报表）内容服务ECM 内容库合同模板合同版本合同权限合同审计合同水印审批痕迹合同报表(报表工具)合同文档（DMS）消息平台（IM.SMS）安全管控（DLP）项目客户信息库供应商库财务系统ERPERP/OA DB合同分类合同模版消息合同地图合同提醒合同报表合同管理的业务主线合同管理的业务主线合同创建合同审批合同监控合同履行合同归档合同基础信息表合同模板库标准合同创建合同审批痕迹保留版本更新会签记录审批加签审批合同

3、监控合同总表（合同中心）合同状态监控合同的搜索合同查找以及筛选合同报表合同任务分解合同执行计划合同时间及责任人跟踪合同分类合同编号合同展示合同变更合同权限合同版本5ERPBPMERPBPMBPM建立采购合同审批采购合同采购订单合同变更、终止流程审批合同执行分析采购合同审批管理解决方案概览采购合同审批管理解决方案概览采购入库、退货付款合同变更合同终止询比价系统完成询比价输入供应商基本档案供应商资质审查审批的采购需求汇总输出询比价结果询比价单输入输入审批的采购需求汇总采购人员基本档案物料主档供应商供货清单商务合同法规要素生效的采购报价单公司采购合同相关管理制度输出输出符合基本条件的采购合同输入已审

4、批的采购合同输出合同执行数据如：采购到货时间，到货数量，退货数量，累计入库数量，开票时间，采购付款时间作为合同执行分析基础根据执行情况，提报的合同变更单和合同终止单输入输入提报的合同变更单合同终止单合同变更，合同终止相关审批规则合同变更合同终止相关审批流程输出输出已审批合同变更单、合同终止单。合同执行数据分析报表工作流中的采购请求类型采购合同执行数据采购合同变更及终止审批输入合同基本数据合同变更数据合同执行数据输出合同数据分析报表输入输入符合公司基本条件的采购合同采购合同审批规则采购合同审批流程输出输出采购合同审批结果：通过，退回，终止。通过的合同到ERP系统继续采购流程询比价单合同审批合同审

5、批合同变更合同变更合同关闭合同关闭合同执行合同执行/监控监控/提醒提醒战略/非战略采购标准及非标合同支持标准合同模版合同模版支持在线编辑在线编辑非标合同集成集成ERP系统询比价数据供应商物料主数据合同模版管理合同模版管理/在线编辑、留痕、版本在线编辑、留痕、版本合同审批合同审批合同变更合同变更合同关闭合同关闭合同执行合同执行/监控监控/提醒提醒合同执行异常可由采购发起人通过查看采购合同执行分析表来发起合同变更合同审批合同审批合同变更合同变更合同关闭合同关闭合同执行合同执行/监控监控/提醒提醒正常/异常终止合同审批合同审批合同变更合同变更合同关闭合同关闭合同执行合同执行/监控监控/提醒提醒由于采购合同的执行过程是在ERP中进行，对于此部门执行的数据BPM可以通过读取数据视图的方式，取出合同执行各环节的信息。并与采购合同中约定的条款进行数据分析。合同执行过程在ERP中执行；合同合同监控点监控点：发货时间，到货时间，入库时间，开票时间，付款时间；合同执行数据分析合同执行数据分析合同报表合同报表合同状态：合同状态：执行完毕、正常执行、执行异常 如有执行异常则此字段显示“异常”并以红色加以区分合同提醒合同提醒合同提醒合同提醒：到货/付款时间到期提醒&提前510天合同文档库合同文档库合同知识地图合同知识地图项目成果合同版本控制项目成果合同版本控制管理配置都是