天津南开太阳高校后勤物流系统解决方案

1、Word文档天津南开太阳高校后勤物流系统解决方案一、 前言以客户为主导的现代商业模式正渐渐取代产品主导型的传统商业模式，不断满意客户共性化需求是企业胜利的关键，对于已经逐步完成体制改革的高校后勤而言，精确把握学校师生需求，依据需求定制产品与服务，通过有效的渠道让种类繁多的商品按需求进行合理流淌成为关注的焦点，高校后勤要想达到上述目标，必需依据科学的管理思想和先进的管理手段，而信息化建设是必不行少的组成部分。商丘师范学院地处豫鲁苏皖四省结合部、黄淮平原腹地的国家历史文化名城、“华商之都”河南省商丘市。商丘师范学院是商丘唯一一所省属一般本科院校，学校占地总面积2021多亩，学校总建筑面积64万平方

2、米，教学行政用房面积27.12万平方米，同学宿舍总面积13.24万平方米，同学食堂五间，师生总计约2万5千余人。商丘师范学院是一所正在快速进展的高校，但进展往往与挑战并存，由于学校人数的增多，学校后勤餐饮系统也面临着前所未有的挑战。为此天津南开太阳高技术进展有限公司与商丘师范学院后勤进展中心携手共同打造信息化后勤物流平台。天津南开太阳高技术进展有限公司作为一家优秀的IT系统集成商、应用软件开发商，适应社会数字化信息化大潮，敏锐抓住高校物流的瓶颈，以“产品代表人品，服务永无止境”的理念。2021年推出了“高校后勤物流管理系统2021版”，该系统的目的就是关心高校后勤建立一个系统化，全程的，动态的

3、并融物流、信息流。资金流为一体的物流信息管理系统。二、 客户需求2.1 原有客户存在的问题随着社会整体生活水平的提高，师生对菜品尝道、养分等提出了更高的要求。这就意味着原来一种菜的配料要增加好几种，这就意味着业务类型多，配送货物品种纷繁简单，客户范围广且需求各异，信息处理量大。后勤集团在物流中心内部运作的同时，要与外部资源(如大宗客户、货物供应商、等)进行业务往来，由于不能随时记录、跟踪每一种商品在各环节的流淌状况，一旦消失问题就极难落实责任，即查找何时、何地、何人、发生了何种错误、采纳了什么补救措施。不能准时汇报库存状况。查找单据时候由于是手动查找，效率极低，等等。三、 解决方案设计原则与重

4、点除系统设计满意有用、经济、标准、可扩充、易维护等一般性原则外，通过分析物流中心整个业务流程并结合高效物流流淌特点，我们确定系统的整体架构要遵循：以商品在各环节流淌为主线，以各种单据回钩和财务款项核对为掌握手段，通过敏捷、快速、精确地向使用人员供应信息反馈来提高后勤物流的效率。 2021版物流系统主要业务流程主要以食堂订货为物流源头，以网络联机的方式对整个进、销、存、用进行自动化管理。进货时，选购科进行凭单录入，供货商拿入库单到库房入库，库房人员签字确认，供货商将入库单交回选购科，凭此单月底统一结账。出库时，各个食堂通过网上订货，凭出库单到各库房出库。每个库房都可直接办理出入库，同时信息通过网

5、络传到选购科的服务器中，统一管理。中心领导可以通过网络对这些数据进行查询。 四、 系统功能简介a) 需求汇总：各食堂当库存不足，可以通过“订货管理”中的“商品订货”功能向选购中心提交订货方案单；b) 集中选购：选购员接收到各食堂的订单，进行汇总、拆分后，开头组织货源。假如选购中心库房的现有库存可以满意订货需求，则可进行对食堂进行物资出库。假如库存不足，则需要向供应商订货之后，再给食堂出库。物流系统功能模块图 c) 物资出库：食堂在接收到选购出库的物资后，就可以依据食堂内各班组的实际需求状况，进行实物安排了。 d) 物资退库：假如选购、食堂或班组在领到物资后，需要办理退库处理，则可以参照出库流程

6、进行逆向操作。 e) 成本核算：选购和食堂的财务人员，按现有业务状况，进行成本核算。在完整、准时的录入收支信息后，系统可自动进行库存管理及成本核算工作，并可以供应相关统计报表。 f) 领导查询：部门领导可就系统经营状况，如月盘存状况、经营利润、盈亏状况、商品物价波动状况进行综合查询，同时系统还可供应相关报表的打印功能。 g) 系统平安使用验证：系统使用USB Key进行合法客户端的签名验证。 五、 实施过程 商丘师范学院在提出企业信息化需求并找到天津南开太阳高技术进展有限公司后，双方进行了多次商务、技术等方面的探讨、磋商，并于2021年7月正式签订合同。在随后的一个月的过程中，学校抽出各相关岗

7、位的相关负责人与南开太阳乐观协作，准时提出了自己目前最关怀的问题及要实现的目标，南开调养通过总结分析各种资料，并与学校进行多次争论，最终双方合作完成了商丘师范学院后勤物流信息系统项目需求确认书。随后开头约一个月的培训和实施，双方详细实施人员在上级的指导下全身心投入，亲密协作，克服人、技术等各方面的困难，使项目的支配、设计、进度、质量、服务各阶段的顺当实施得到了牢靠的保证，并在整个过程中建立了相互信任的同志式的友情，积累了丰富的阅历。 六、 体会高校进行信息化建设是个简单的系统工程，因而影响实施效果的因素是方方面面的，但要抓住主要冲突和冲突的主要方面。我们认为，影响企业信息化建设胜利的关键因素有：人、培训、软硬件及数据，抓住这些关键因素是胜利实施的必要条件。而在这众多因素中，人的因素是最为重要的，是主要冲突。信息化是对现行业务的改革与创新，必定要牵涉到业务流程重组，冲击原有业务人员的利益及工作习 惯，而这就是阻力。因此必需做好完善的项目前期预备工作，成立领导小组，即要强调“一把手原则”，人 的因素还体现在双方理解与合作上。系统实施对各层人员来说是一个全新课题，因此培训及培训效果考核是一个不行逾越、不行简略的重要过程。软件是灵魂，硬件