建立管理体系法律服务目标计划

1、建立管理体系法律服务目标计划惠承信任，本律师工作组作为贵公司常年法律顾问，为协助贵公司建立较为规范、完整、科学的管理体系，本年度将调整该部分的法律服务方案，结合贵公司实际情况提供更为可行的管理体系，并通过一系列法律服务，将原提供给贵公司的管理制度切实推行。现就建立管理体系法律服务提供以下计划，供贵公司参考：一、 2012 年至 2013 年工作目标初步改善贵公司管理体系，实现有效的沟通机制和管理机制，并为下阶段完善贵公司管理体系，建立符合贵公司实际的完整、科学的管理体系奠定基础。2012 年至 2013 年工作目标包括：1、 、协助企业确立企业基本价值观、树立企业文化；2、 协助企业梳理企业管

2、理惯例、业务流程，清理企业管理弊端，帮助企业了解管理现状；3、 根据企业实际情况，通过设置新的管理制度，实现分工明确、分清职责；4、 根据企业实际情况，改变公司原有管理缺陷，提高协作效率；5、 建立管理制度，初步实现有效沟通渠道，促进信息有效交流。二、工作方式和内容（一）了解公司管理现状在企业发展任何公司在发展过程中，都存在自发形成的管理和企业价值观，到一定阶段后，这种自发的管理和企业价值观可能不适应企业发展需要，或者需要通过成文的管理制度将其固化。因此， 为建立符合企业需要的管理制度，必须首先了解公司的管理现状。工作时间：15 至 20 个工作日1 、了解企业价值观和企业文化企业在发展过程中

3、，都存在企业自身的基本价值观，这些价值观可能是企业发展中逐步形成的企业员工之间的共同信条，也可能是企业经营者的个人价值观在企业内的体现。在建立企业管理体系之前，必须了解企业价值观。明确企业价值观，协助企业树立企业文化，为制定各种规章制度确定基本理念。工作方式：a.公司人员介绍情况或填写问卷b.查阅公司历史文件c.查阅公司已有制度工作目标：了解企业的基本价值观，通过了解企业基本价值观为企业确定自身的企业文化定位。若企业基本价值观不利于企业管理和发展，与公司管理人员共同着手为企业树立新的企业文化，并制定将特定企业文化在企业内部实现的方式。2、了解企业各部门工作职责和设置根据前期与公司人员的交谈，基

4、本了解公司目前设置的各个部门，由于人员配置属于集团下不同公司的共同人员，因此在部门职能上也存在不同公司共同部门的情况。为更符合公司需要，为公司设计管理制度，需要了解各部门工作职责和设置。工作方式：a.与公司各部门人员分别进行座谈，了解部门的主要职责和人员组成；b.查阅部门工作档案，了解工作范围；c.了解员工对该部门工作的建议，之前存在的部门管理制度建议。工作目标：了解公司各部门的工作范围、工作职责、人员组成；了解公司部门设置，以及各部门的业务流程，绘制部门业务流程图；通过该阶段工作，了解企业部门设置之间是否存在交叉或空白区域。为确定部门职能管理奠定基础。3、了解企业的业务流程结合公司实际情况，

5、为企业建立基本的管理框架，必须针对企业的业务流程。因此了解企业目前形成的业务流程是至关重要的环节。通过该环节可以了解企业内部不同部门在业务上如何实现协作，以及企业设定的部门是否正常履行了自身的职责。工作方式：a.与公司主要业务人员进行沟通，了解企业业务流程；b.查阅企业业务典型资料，确定企业基本业务流程；c.对企业存在的业务，但缺乏业务流程的，与相关人员进行座谈，共同制定可行的业务流程。工作目标：了解公司组织结构，绘制公司组织结构图；理解公司主要业务流程， 绘制业务流程图。根据绘制的业务流程图为进一步为企业制定管理制度奠定 基础。4、了解企业沟通渠道企业管理制度的重要作用之一是，在企业内部实现

6、良好的沟通渠道。从法律意义讲， 企业在对外从事经营活动中，是作为单一主体形式出现的，而企业内部由于部门设置、人员设置的不同需要建立有效沟通渠道，否则可能因内部沟通问题，给企业造成损失。为企业建立符合企业特点的管理制度，需要明确公司目前对特定事项所进行的业务沟通方式和渠道，了解公司相关问题的正常处理程序，包括权限、决策方式、 能够采用的交流沟通方式等。通过了解有关的沟通方式，确定制度建设需要固定化的信息传递方式，以及需要改变的公司管理流程。工作方式：a.与企业相关人员进行座谈；b.查阅、分析公司历史文件。工作目标：了解企业的沟通方式，将有效沟通方式通过制度确定，对企业沟通存在问题的事项，在制度建

7、设时为企业设计科学的沟通方式。（二）为公司设计相关制度为保证管理制度的可执行性，因此律师考虑根据贵公司管理现状的分析，尽量确立贵公司员工已经熟悉的管理制度，同时为弥补贵公司管理上的缺陷，为贵公司设置相应的管理制度。该部分工作包括三部分：1 、整理贵公司的管理惯例，形成惯例中仍然可以适应贵公司发展的部分管理制度。2、根据贵公司的业务流程，设计保障业务顺利推行的管理制度。根据贵公司原有管理存在的重大障碍或缺陷，设计相应的弥补管理制度。为企业设置相关制度以实现以下三个目标：第一， 实现各部门职能划分科学性，避免部门之间职能交叉，出现重复工作或者职能推委。第二， 避免公司工作的管理空白，避免特定工作职

8、能未纳入任何部门工作职责范围的情况。第三， 实现公司人员部门归属基本明确，避免公司人员工作岗位不清，工作职责不清。1 、为企业主要部门设置管理制度企业各部门的正常运营，同样对企业管理具有重要意义。在为企业设置的管理制度中，针对部门管理的制度也是不可或缺的。为部门设置管理制度，应当以实现部门工作职责为核心价值。工作时间：15 个工作日/部门。工作方式：a.由律师与公司该部门人员进行座谈，对公司特定部门的工作范围和工作常见问题进行了解，同时收集该部门的各种规章制度建议和意见；b.由公司和律师共同确定需要制定的制度范围；c.由律师草拟相关管理制度；d.管理制度提交公司后，公司管理人员与律师召开座谈会

9、，就有关管理制度内容进行研讨；e.由公司责成有关部门在公司中进行推行。工作目标：为各部门建立基本管理制度，实现各部门分工明确、职责分明的管理制度。后续工作：根据公司实际实施相关管理制度的情况，及时与公司管理人员进行沟通，并有针对性地修改、完善相关制度；根据公司需要，对有关的管理制度做适当的培训、说明， 以便员工理解和执行。2、为企业设置主要业务管理制度框架根据上述了解的公司主要业务流程，为企业主要业务设置管理制度。该部分工作主要针对企业内部管理对企业外经济活动配合的部分设置管理制度。实现企业对外经济活动在内部流转时的畅通。该部分管理制度的建立，也是企业最为急需的部分。因此考虑在为企业设计管理制

10、度时，将该部分内容作为第一步。工作时间：约30 个工作日。工作方式：a.根据前期了解的情况，由律师草拟相关管理制度；b.管理制度提交公司后，公司管理人员与律师召开座谈会，就有 关管理制度内容进行研讨；c.由公司责成有关部门在公司中进行推行。工作目标：实现公司主要业务领域管理制度基本完善，业务运营管理制度框架建立。后续工作：根据公司实际实施相关管理制度的情况，及时与公司管理人员进行沟通，并有针对性地修改、完善相关制度；要，对有关的管理制度做适当的培训、说明，以便员工理解和执行。3、根据企业需要，制定其他管理制度企业管理制度存在多层次、多领域的细分，为企业建立一套完善的管理制度，需要根据企业的实际

11、需要。因此， 在整个制定管理制度过程中，我们将根据企业提出的要求或需求，提供实现相关目标和功能的管理制度。工作时间：根据公司需要确定。工作方式：a.由公司提出需求；b.律师与公司人员座谈，了解公司需要及真实目的；c.由律师负责草拟管理制度；d.管理制度提交公司后，公司管理人员与律师召开座谈会，就有关管理制度内容进行研讨；e.由公司责成有关部门在公司中进行推行。工作目标：对公司需要进一步明细的管理制度，制定更为详细的实施细则和配套管理制度。四、企业法律管理培训任何制度的推行，都必须依赖全体员工的理解和支持，因此必须在建立企业管理制度的同时，有针对性地提供培训服务，才能保障管理制度的顺利推行。为此，在整个过程中可能涉及的培训有：1 、企业文化及企业法律管理的培训2 、企业管理制度的培训工作时间：每次培训约2 小时工作方式：采用讲座方式，或者以书面形式提交管理制度说明。工作目标：保障管理制度的顺利推行。备注：有关培训事项，根据管理制度制定进程另行提供方案。鉴于公司实际情况，本年度工作首先为贵公司完善劳动人事方面的管理制度，主要工作内容有：1 、 协助公司清理劳动合同签订情况，对未签劳动合同的补充签订劳动合同；对劳动已经届满的，公司继续留任的，续签劳动合同；对已经签订劳动合同的，审查相关合同，不完善的签订劳动合同补充协议；2、协助公司建立劳