2021年新生英语短剧大赛策划书

1、系列活动之一一新生英语短剧策划人：薛荣明材料与化学化工学部团委 材料与化学化工学部学生科技学会一、活动简介1、活动名称：“新生新声，魅力无限”系列活动之 2012年新生 英语短剧风采大赛初赛2、举办单位：材料与化学化工学部团委材料与化学化工学部科协3、活动时间及地点：宣传：10月上旬，食堂彩排：10月上旬，302比赛：10月中旬，基础医学部四楼报告厅4、参赛对象：材料与化学化工学部 2012级本科新生 二、活动背景丹桂飘香，十月份的苏州大学又迎来了一年一度的英语短剧大 赛。在这秋高气爽的季节里，我们为初来乍到的你们，铺设了一个精 彩的舞台，诚邀你们秀出风采，凸显个性，为秋日的苏大校园添上浓墨

2、重彩的一笔。如今苏大学生队伍正在不断壮大， 作为新世纪的大学生，我们有 责任也有信心把自己培养成为真正对国家对社会有用的人才。放眼当代中国，大好的形式让人欢欣鼓舞，2008奥运会在首都北京举行， 世博会也于2010年在上海成功举办，这些都提醒我们，必须学好英 语！正因为如此，我们更加的认识到英语的重要性，努力将英语学习 融入生活，将轻松愉悦的气氛带入英语学习，因此特别在这样的日子 里，为大家奉上一场别开生面的音悦盛典， 它将预示着一段新的辉煌 轰轰烈烈地上演，也将为秋日的苏大校园，为整个独墅湖畔添上绚烂 的一笔。三、活动目的1、为同学们提供一个英语交流的平台2、活跃校园文化氛围3、激发大学生对

3、英语学习的兴趣4、创造一个锻炼自我的机会5、培养同学们的创新意识和团结精神6、展现苏州大学学子的艺术文化风采 四、前期准备1、前期宣传1）先行在各班宣传，由干事负责班级的报名；2）宣传部画好纸质海报一张，电子海报两张，活动当天需带一张到比赛现场；3）办公室负责在人人网提前宣传，科协的干事相互转载，提高 活动的宣传力度，并及时在人人网上随时发布活动的最新进展， 并且 在人人网上发起投票，在比赛中获得相应的加分；4）在材化部网站进行海报的宣传，在 907大楼电子屏幕上进行 宣传；2、评委和嘉宾的邀请1）嘉宾：材化部所有团委老师，嘉宾表演者（邀请函邀请），校 科协理事层人员，独墅湖校区各院的科协理事

4、长（电子邀请函和手机 短信邀请）；2）评委：凤凰传媒学院老师一名，英语达人两名，东吴剧社社 长一名，特邀嘉宾一名（邀请函邀请）；3、场地借取1）小彩排场地在302由办公室借取，进行简单的节目过场，主 持人进行台词的对答，抽签决定决赛当天的出场顺序，第一次确认选 手所需要的道具2）基础医学部四楼场地提前一个星期借取，并必须要在比赛前 几天确认开放的时间，做好相关的准备，并与负责老师负责好协商好 比赛的灯光要求；4、物品购买1） 一二三等奖，评委和嘉宾礼品，观众互动礼品，提前由外联 部购买；2）矿泉水，邀请函，奖状和证书以及会场布置的相关物品等；5、主持人和礼仪1）支持人：两男两女（两个大二，两个

5、大一），主持人需要提前 写好主持人稿（中英文混搭），并且熟记台词，在比赛当天需要脱稿， 女主持人服装提前跟学生会借；2）礼仪：四个女礼仪，一个男礼仪，礼仪需要了解礼仪的相关 知识（走步，站位，手势），其中两位为门口迎宾者，负责嘉宾的签 到其余负责引领嘉宾或其他人就座，并且向观众分发节目单，礼仪中 途需要向观众提供奖品，最后礼仪需要颁奖，女礼仪的服装跟主持人 的服装一起借；6、选手联系1）干事有相应的负责队伍，需要负责通知队伍负责人相关的信息（比赛的地点，时间，道具和灯光的要求）；2）队伍需要在规定的时间把比赛的 PPT、相关的配乐和30s时 间的训练视频等发送到举办方的邮箱，确认 PPT的有效

6、，PPT中要 求所有的英文需要有字幕，便于观众的理解；7、赞助联系1）提前两周请外联部去找商家拉赞助；2）赞助最好有化妆和造型，其他也可以；8、打印和横幅1）报名表、宣传照片；2）选手签到表、嘉宾签到本、主持人稿缩印、节目单、评委、 嘉宾区、选手区、观众区、评分表、评分细则、场地要求表；3）横幅的制作；9、食堂宣传1）以小照片的形式宣传，旨在让更多的人知道活动的进行；2）食堂场地的提前借取；10、小彩排1）将比赛过程全部走场，熟悉比赛的相关的环节；2）及时发现一系列的问题，有利于正式比赛的顺利进行；11、PPT制作1）提前做好PPT,熟悉PPT的环节；2）请别人做开场视频；五、活动过程1、准备

7、期间1）在规定的时间，相关人员到医学部四楼，如果大门没有开， 大家就在那边吹气球，相关的工作先准备起来；2）相关的桌椅先搬好，为签到和比赛的道具做好准备（桌椅的借取需要押饭卡，保证的桌椅完好）；3）场地的布置，需要布置气球和彩带，贴横幅以及贴上所有的 标签（评委、观众区、选手区、嘉宾区），将评分表和评分细则放到 各评委处，将水安排到嘉宾处；4）男女主持人提前做好造型并化好妆，礼仪也需穿好衣服和稍 微化妆，参赛队伍中的主角也需要稍微化妆（化妆与彩排同时进行）， 每一个工作人员都需要穿牛仔裤和衬衫 （不限颜色），尽量衣着统一；5）再次确认PPT的效果以及其他视频配乐的有效，再次跟参赛队伍确认灯光的

8、要求和道具的摆放（灯光的控制需要参赛队伍中放映 PPT的人跟老师及时沟通），确认话筒的有效，确认各种打印资料是 否带全；6）将电子海报带到医学部四楼，另外，如果赞助商有宣传物品， 一起带到比赛现场进行宣传，另外，贴好其他院的贺报；7）通知比赛人员具体座位，便于比赛时的催场；8）带上所有的礼品，复印件，水等物品；2、前期彩排1）各队伍一点四十五到场准备进行彩排，彩排与场地布置需要 同时进行；2）主持人进行介绍，前三支（之前抽签已好）队伍上场进行节 目的彩排（每支队伍只要五分钟），其中主持人注意串台词（每支队 伍需要注意上下舞台的方向，以及需要知道如何与支持人交接话筒）；3）嘉宾表演，接下来三支队

9、伍上场，观众互动（直接跳过），后 两支队伍上场，主持人宣布彩排结束，理事长或者其他工作人员提出 彩排的不足之处和注意事项；3、比赛期间1）（比赛前播放音乐，静待嘉宾的到来）开场视频的播放，主持 人进场宣布比赛的正式开始，介绍现场的嘉宾，然后嘉宾讲话，理事 长讲话，引领第一支队伍上场（每个队伍上场之前放一段队伍训练的 视频）；2）第二、第三支队伍依次上场，嘉宾表演，宣布比赛得分，接 着引领第四、五、六支队伍上场表演，然后是观众互动，礼仪发送礼 品，为自己喜欢的队伍加分；3）接下来两支队伍上场，主持人宣布人人网上的投票结果，各 组得到相应的加分，主持人引领选手才艺show,才艺结束后，各队伍负责人

10、上场进行拉票，理事长和嘉宾评委进行投票，为选手加分， 宣布比赛结果，嘉宾颁奖（包括最佳男女主角奖），宣布比赛结束；4、后期处理1）所有工作人员清理现场，归还相关物品；2）办公室写通讯稿，并在人人网上宣传通讯稿和进一步宣传获 奖队伍以及名单；3）部门开总结会议，分析活动的成功和不足之处，为下次办活 动提供宝贵的经验；六、人员安排1、准备阶段1）根据干事的空闲时间，通知干事做好相应的前期准备，根据 情况选择其他部门对活动联谊举办；2）决赛前召开全体干事和部长会议，进行相应的任务分配，保 证科协的所有干事可以得到相应的锻炼；2、比赛当天1）主持人四名，主持人应当熟悉台词和比赛流程，串好台词， 熟悉上

11、下场和选手话筒的交接，有风度，有气场，配合需要默契，做 好与工作人员的沟通；2）四个女礼仪，一个男礼仪，礼仪需要了解礼仪的相关知识（走 步，站位，手势），其中两位为门口迎宾者，负责嘉宾的签到其余负 责引领嘉宾或其他人就座，并且向观众分发节目单，礼仪中途需要向 观众提供奖品，最后礼仪需要颁奖；3）催场三名，提前催队伍进行等待，了解各队伍的负责人并知 道具体座位，彩排时催选手进行化妆，催场人员还需熟悉话筒的情况， 负责传达选手上下场的方向，如何与主持人进行话筒交接，必要时需 要帮助场务人员工作；4）记分员四名，带上计算器，笔和纸，记分员要求计算准确无 误，同时记分员应及时与负责人了解加分的最新情况

12、， 保证比赛的公 平公正，其中有一名专门收发评分表；5）场务人员六名，场务人员需要准确无误地知道每组队伍对道 具摆放的要求，及时地将道具撤下场或者搬上场，场务人员还需熟悉 话筒的情况，负责传达选手上下场的方向，如何与主持人进行话筒交 接，场务人员在准备期间需要搬桌子和拉横幅， 其中一人负责对灯光 要求的记录，并及时传达给操作室的老师和同学；6）秩序维持人员要两人，维持现场的秩序，防止混乱，另外还 需要知道队伍的名称和位置，在必要时需要帮助场务人员工作；7）话筒负责人两名，需要熟悉掌握各个话筒的使用情况，及时 通知选手，另外场务需要传达选手上下场的方向， 如何与主持人进行 话筒交接；8）活动记录

13、两名，办公室派人对现场进行拍摄，并及时在人人 网上发表比赛的信息；9） PPT放映两名，各支队伍派一人放映各自的 PPT,另一名工作人员负责其他的PPT放映，并且也需要及时掌握灯光的要求;10）机动人员两名，哪里缺人上哪儿；11）准备期间，所有人一律布置会场；七、经费预算水（评委和嘉宾）/兀1.5*50=75场地布置/元50场地租借（医学部四楼）/元800嘉宾及评委品/兀20*12=240观众礼品/元5*5=25邀请函/元4*10=40化妆品/元50 （可赞助）,选 匚手 兀奖 品一等奖50*1=50二等奖30*2=60三等奖25*3=75总计/元1465注：横幅和打印都是签单，化妆和造型尽量拉赞助八、细节处理1、提前确定参赛队数目及相关人员，并且提前确认各队队名、 表演项目、PPT等；2、提前确定嘉宾表演人选及节目，评委，颁奖人员；3、提前安排好工作人员分别负责的各项事务；4、PPT在彩排前及赛前需多次确认，以免发生不必要的影响；5、提前确认是否可用小蜜蜂话筒以便于表演。并且确认话筒个 数及质量；6、彩排质量保证，找出问题，便于比赛