建筑工程电子档案归档方法

1、电子档案归档说明目录1、单张表格签章签字22、多张表格一次性转换成并盖章43、多张表格的导入、导生64、验收管理软件做得表格导入到编制归档管理软件85、上报档案馆106、如何修改签章锁的密码107、异常问题解决方法127.1、 找不到签章锁127.2、 找不到屏幕右下角的证书管理工具137.3、 反复输入密码147.4、 未装签章驱动147.5、 转换后变成同一张表157.6、 转换签章格式时死机157.7、 异常工程167.8、 虚拟打印由问题187.9、 发现表格转换成签章格式后，所填内容有误187.10、 突然点击转换表格或转换好的表格报错188、安装虚拟打印机报错24特别注意：归档软件

2、、质量验收软件、签章驱动、签章服务器（文档转换或虚拟打印器），以上软件一个都不能少，都必须安装建议：归档软件、质量验收软件不管是什么时间买的软件都从我网站上下载新的资料软件覆盖安装一下1、单张表格签章签字做完表格后，在菜单栏点击“工具”菜单下的显示工具条，在工具条的最后面有一个“章”字图标,顼E-方月诲4更邮ME",.，U-电-.,府£f不1-I3”v#?.*nm*ff解盟常r第斯!;/白专/号ehlte<>e金la-liz稳蔽;程松沓盼收正国£11艮万空训工"，工年十件aca*Ei做完表格点击进行签章转换就事单僮而T5)£漕工不懂

3、帮装日相垄月日出也尊喊恰联2村牙理?!£.喊电眼打1安华"方二度*麻离）3安父汪ffi*不.话*神营=GS=:惮站,t-时录会-每时最立网血»京科卷口票5营昌里西打3押.纪生，胡情6I河口与观看.口山T曾住鹏程立区员外工舞卡小周：；"聿*o设事将口爆粗1:前灌庄黑_*mAjijrx事说岬/IH；gP"!&彳l*u»r町,ME帝*瞬m串司了里选中要进行签字签章的表格，点击“章”字图标系统会自动把软件转换成我们签章需要的SDF格式，然后用户对表格进行签字签章操作。签章后位置可以根据表格位置进行拖放调整。用户使用签字签章加密锁时会有

4、一个用户PIN码验证窗口弹由，用户PIN码默认为：1234用户pin码蕤证你好ePassTokenTfl3现在需要验证您的用尸PINo用户PIN：产可登录（2取消国I工工?二上四：工X一二±)11.，二.江、之七一；公热q二43JLJl-，二,J?-L_C-2qLS-总胃*+向:E手写批注点击此按钮签字、签章藐点击此按钮直升中心：施，0周nrcMi抽*中|"用料签章位置调整点此按钮2、多张表格一次性转换成并盖章在软件左侧目录栏点击右键，把要转换的表格选择为块，然后选择右键菜单中的“块转化表格为签章文件”，这样选择的块表格就可以一次性转换为签章格式表格。丽丽Ar4MG*1.4

5、.4刑箭台坤髭势加的躺巾心*ISR上海彩二罢标梁二二一日同世不一W料晒材料/构配伴设言报验表R苗g点击块转化签章44":：，弓可以同时把多个表格进行转化陲、枕，U、4¥L4.#Lht-lflx+2(.+21Xl-f蚌加工产HM.块加盖签O亘，势RlAfli轴：日志工电他矣也.?«I'地上卜iP±*ttl上占.鼻息表月*HH*忖KHKA部潇:M柒号二景'口:好占“工：二e君第<<0妙考e君寿，步寿,孝<-力/<.00;斯0曲一二二遵JHS蹇HJ2JL也二小立口工生加京i_-一和专口虐W花FKiWStiSTSG魅殴nw

6、hti防/W.'空mti济竹B-.1-J_IU%1r才31JB3-S.噂一守aJ好心后时而匕县土1桂；县!hti-.aI"内S£Ftf=r'ffl匕品ttnM!良，慨*1F1i3，上灯牛匚日3nT-ra中独资字簿言工唯君帚£同1竽市等近事0R登司匚和何甘，将，,R台蓄HE；M电嫌居优和由U*“7二出打口导,行不输嚏耳tl支行导出瑜青拈睢UH交衿卸却5打印目票*涮I*:二*彳争|.<JK转换完成的表格，可以一次性盖上相同的章，只需选择好需要签相同章的表格，然后点击“块加盖签章”。签好的章统一在表格右侧，只需用鼠标点击等，将章插动到合适的位置。如

7、果有不需要的章可以点击右键删除。圜期收一二H敏而蛋江琉鸵表白一归档挑号,B3-2/构配件lS音报舱去工校君乐-辞守,1品佥竹印1号KT单但4新洋寺建乱工摩畸康小司曾理安近阜霸市丈$上喙区公制意卓新钿支金哽总决前由已监理修1法月十lotu星扫n日注阴口J_*拈断，工"J/誓4军,寿|1F见冷俸.现相应曼江用土忤瓦口招序早就上，川田于一速部叵：中12用于梁.祗柱，#diw廿，&uikd20.小njM千粱、桂3、多张表格的导入、导出多张表格导入导生不仅可以到由刚填写好的表格，也可以导入导由转换成签章格式的表格。首先用鼠标点击表格目录选择“导由多张表格和文件”，由现以下画面，把需要导

8、生的表格打上,班堂导出直口三福£方于受¥盟也TH却二程叵里工粗又用皇郃贪归霍理澳梢非筌芋袤橘11】-EOT无二间发茶闻R触布14：、'tr¥憎，独白件；»看开潞市电子甄倩匡卜演降寺出TF宝祎事E川母扃口二层豹宓生一花口柱咐时间（20M-5-违止时间hoos-S-e三;二层面上出栏，二迁奥棋联中工H占你.或玮世，才.社役，玷尺羽削哈工fitktiEri&裾筋。14。风加入01?K脐”11申LlIHli<H愧酎间欣透持选择敛日/前中3中1%。限01m。2口.a22（：qBG149舱、中1加桁叔卜忤蒋招春声泛£10华龙工叟件片手

9、茨格瓠口E非釜卓布桁场目工金利fed|?71然后点击导由（如下图），找到要导生的位置，点击确定表格导出窗口3尊面4Q我的文档4J我的电胞.+1-Q网上邻居，可回收站国已收4口新建文件夹端口I匚二期二111新建文件夹为了方便选择做过的表格可以按时间选择，也可全选或只选签字表格或非签字表格鼠标点击表格目录选择“导入多张表格和文件”，由现以下画面，点击添加，找到表格所在的文件夹点击确定，审入表修文件区需就d导入|返回更导内的文件名物；fe曲fe妇社案的它七A石书右司长名鼾愚舜欣安,项安判列加技强包腰,现加曲模捏侬但HKSHffi阊璃鼎璃g"fl-r-rLrvrLrL去我素去去蚤去去豆，工原

10、就堪植啰糠植-1.土中于韦W串干由申将k'Jil电场LIIXTJXXM-H&IQ/I.Ji.f(cJI.JI.f.1ftyytt-4-一2334233.mEBBBB-EElEB在左侧双击需要导入的表格，也可以全选，然后点击导入即可4、验收管理软件做得表格导入到编制归档管理软件验收的软件中不是每一张都需要导入到归档软件中，只需导入分部、分项等表格即可。找到做好的分部或分项表格，然后点击文件中的另存为（如下图），找到要存储的位置保存起来把所有需要的表格都导由后，打开归档软件找到分部、或分项所要导入的位置点击右键选择块导入表格（如下图），找到导生的表格存放的位置，双击这这个位置所需要

11、的表格5、上报档案馆全部资料转换为签章格式并加盖公章后，点击电子档案菜单中的组卷设置及资料上报按钮由现以下画面检查完上报文件的完整性无误后，点击组卷，找到上报档案需要保存的位置（建议不要直接保存在优盘中），点击保存把保存的电子档案直接复制到优盘中，送到档案馆就可以6、如何修改签章锁的密码安装完签章驱动后，在桌面右下角的运行栏里会由现10一个epassNG证书管理工具的图标。鼠标双击这个图标目或右键单击这个Q图标，选择“显示证书后台服务”弹由“epassNG证书管理工具”窗口，点击“修改用户PIN码”，弹由“修改用户PIN码”窗口，在当前用户PIN码中输入1234签章锁的默认密码为1234,在下

12、面输入用户自己设置的PIN码，PIN码应在2-1000字符之间,需要输入两遍，并牢记此密码epassNG证书管理工具图标点击“修改用户PIN码”11初始密码1234用户新密码确认新密码7、异常问题解决方法7.1、 找不到签章锁LiibsTd问题表现：签章时提示点击ok后提示“灾难性故障”解决方法：点击屏幕右下角的臼弹由一下窗口12eFassJIG证书首理工具X如果“证书下窗口中显示没有证书，说明签章锁未插或签章接触不良,需要重新插一下签章锁或更换一个USB插口,7.2、 找不到屏幕右下角的证书管理工具问题表现：屏幕的右下角没有解决方法：可能请款有两种1、系统自动隐藏了击Q即可找到O2、右下角确

13、实没有,打开系统盘找到ProgramFiles目录下的ngsrv打开它，双击如果还是无法启动，需要卸载签章驱动重新安装。卸载方法：点击开始程序ePassNGePassNG(ePass2000_FT12)卸载13ePassNG(ePass2000_FT12>7.3、 反复输入密码问题表现：点击一下签章就必须输入一次密码，太繁琐。解决方法：从我公司网站上重新下载签章驱动。http:。找到客户下载中的相关下载。7.4、 未装签章驱动问题表现1:点击工具栏中的U时，提示找不到指定模块如下图问题表现2:点击已转化成签章格式的表格时提示“找不到指定模块”并且已转化成签章格式的表格变为了未转换格式的表

14、格。14问题表现3:双击资料软件的安装目录中的“组件注册”时，最后一个提示“失败”如下图。以上问题的解决方法：重新安装签章驱动7.5、 转换后变成同一张表问题表现：为转换换成签章表格以前表格正常，而转换为签章格式后原表格变成了其他表格，并且连续几张都是这张表格。解决方法：第一步、关闭资料软件。从我公司网站下载服务下下的相关下载中，下载虚拟打印机初始化工具，然后打开初始化工具点击“初始”第二步、打开工程所在的文件夹（软件安装目录下data中），删除扩展名为“.sdf”的几个相同文件第三步、打开资料软件重新转化表格7.6、 转换签章格式时死机问题表现：做过的表格点击工具栏中的U时资料软件就不能动了

15、15解决方法1:从我公司网站下载服务下下的相关下载中，下载虚拟打印机初始化工具，然后打开初始化工具点击“初始”解决方法2:如果解决方法1不能解决问题，需要找到签章服务器（文档转换或虚拟打印器）打开它点击“卸载”，如下图。重新启动电脑后重新安装签章服务器（文档转换或虚拟打印器）7.7、 异常工程问题表现1:点击做过的表格，没有任何东西问题表现2:资料软件目录混乱（如下图）16。境工邑客.二二帕的肿述序式皆:专磋堂虹鲍触杵，护空屋.溪，否峰物耗巾义健睬嬉施兼C-瓠e星标精媳罪-M电瑞懿舞强帆罂in欲住醛臧最区e膜整文件百包1切保mE物庚娜蛇联虎就触速SfFlri,躺、电子醵例感+神为赧魅耕朋肛爵各

16、嘛蚊件蚣娴眠（有问题目录）（正常目录）点击增加、快增加都提示错误如下问题表现3:点击工具栏中的乳正常但点到其他表格时提示以下错误以上问题的解决方法：从我公司网站下载新的软件覆盖安装在现有软件上（已做得工程不会丢失），打开由错的工程，先点击帮助菜单中的“删除不正常行”，然后点击帮助菜单下的“本工程升级”。177.8、 虚拟打印由问题问题表现：找到需要的表格点击工具栏中的按钮,提示以下图错误并且软件死机解决方法：重装操作系统7.9、 发现表格转换成签章格式后，所填内容有误问题表现：发现表格转换成签章格式后，所填内容有误,需要修改解决方法：点击这张填错的表格，点击快增加，然后怎删除填错的表格7.10

17、、 突然点击转换表格或转换好的表格报错问题表现1:以前点击工具栏中的匐按钮，表格能正常18转化。突然再点击曾按钮就报以下错误问题表现2:转换的时候正常，浏览也正常，突然点击以前转化的表格提示以下错误以上问题的的原因是：C盘空间已满，需要清理C盘也可以从我公司网站相关下载中下载“一键清理系统垃圾文件”，双击打开，然后按一下键盘上的任意一个键。如果把虚拟打印机软件安装后没有虚拟打印机，并报错1797的解决方法191 .先找到打印机与传真国添加打印机2 .-点击添加打印机按钮弹由下列对话框20取消要聚集诘单击“下一步”口次迎使用诲仙打卬机向导段向导帮助您安装打印机或连援打印机口如果您使用的是通过US

18、E端口或耳他热插端关闭向导，然后将打印机电器插入计算机我将打印机面向计苴机的虹外喊端口，然后打开打印机-W】n也心会自动安装打印机口等等）连接的打口如IEEE1394-,缸外域、_E口机j您无需使用这不向导.单击画肖广漆和打印机向导点击下一步誓加打印机向导本埼嘘同饱打印机向导需要知遒要设置哪类打印机.请选择能描送区要使用的打E|1机的选项；麒飙1讦算期的率以打曳机豆B回自动检测并安装即插即用打印机R:网络打印机或连接到其他计苴机的打EP机（E二,要安装遂有连拄到打印服务器的网打E1机.V请使用“本地打印机”选项.（上一步如|下一步取消把自动检测并安装即插即用打印机去掉21漆和打印机向导选择打印机苦口。使用以下端口QLmi：报莓的打印机端口J计篁机逋过端口跟打印机通讯口话选择您的打印机要使用的端口,如果端口不在列表中.您可以创建新端口.熊懿望爨用由端口襁本地计孰通汕逮侬口0创建新端口G）：藉口类型，L