物料编码规则讲解

1、文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第1页共18页编制审核批准口技术部：口开发中心：口溢油开发办：口供应处：口仓库：口财务：口口口口口口口口注：各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第2页共18页目录1 目的P32 范围P3

2、3 术语及定义P34 职责P35 物料分类P3、P46 编码规则P4P18本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第3页共18页1目的规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则，更好的对物料进行合理分类，有助于对物料进行高效、有序的管理，使物料信息传递更迅速。有利于压缩物料的品种丶规格，达到节约物料丶提高经济效益的目的。2范围适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。3术语及定义BOMBillOfMaterial，物料清单4职责1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。各负责部门需要指点专人进行维护、管理物

3、料编码。2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。3) 新产品的物料在研发产品定型后编码，未定型的新产品物料不发物料编号。4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改)，编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。注意事项：对发生过业务的物料(物料从入库开始就属于发生业务了)进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。5物料分类对厂内全部物料进行分类整理，并确定大丶中丶小分类。5.1原材料分类：(目前有17种分类)1) 橡胶类：胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等2) 化工类：促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等3) 油类：柴

4、油、汽油、机油、润滑油等4) 布类：水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等5) 钢材类：钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等6) 易耗品类：PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等7) 管道类：阀、接头、三通、内节、外节等8) 配件类：轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等9) 电器类：灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等10) 量具类：电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T&#

5、187;#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第4页共18页11) 工具类：钻头、刀头、锯片、铣刀、扳手、钳子、螺丝刀、剪刀等12) 电机类：柴油机、电机、发电机组、马达、泵等13) 螺栓类：螺栓、螺帽、螺钉、铆钉、平垫、弹簧等14) 轴承类：轴承、轴承座、轴等15) 监控类：服务器、主机、光纤盒、摄像机、监控申报、网卡等(只罗列专用物料)16) 外购品类：围油栏、储油罐、卷绕机、木箱、吸油锁(只分成品或是半成品)17) 劳保类：工作服、救生衣、

6、防护用品、洗剂用品等(若原材料后续有新种类增加，可以按顺序罗列)技术部负责原材料编码：橡胶类、化工类、油类、布类开发中心负责原材料编码：钢材类、易耗品类、管道类、配件类、电器类、量具类、工具类、电机类、螺栓类、轴承类、外购品类、劳保类溢油开发处负责原材料编码：监控类5.2完成品分类：1) 橡胶水坝类：充水型水坝、充气型水坝等2) 围油栏类：浮子式围油栏、充气式围油栏等3) 收油设备类：转盘收油机、转刷收油机、转盘转刷收油机、绳式收油机等4) 监控设备类：美国溢油探测器、德国溢油探测器等5) 吸油毡类：吸油毡(若有新产品增加，可以按顺序罗列)5.3半成品分类：1) 橡胶水坝类：橡胶类、压延总成、

7、硫化总成等2) 围油栏类：浮子式围油栏类、充气式围油栏类、车间类等3) 收油设备类：主机、动力站等4) 监控设备类：溢油探测器安装支架、溢油探测器安装防护箱6编码规则编码既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。一般编码其含义层不超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，应该只考虑重要的、不变的、重要特征的属性。文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第5页共18页编码应遵循原则：唯一性、分类性、扩展性、简单性、完整性、一贯性、永久性、易记性等原则编码要求：1) 体现分类、顺序：在列印报表或查询时，同类资料会被汇总在一起，同时编码的顺序由小到大(或由大到小)排列，方便比较

8、或汇总。2) 编码愈简短愈好：可节省阅读、抄写、输入的作业时间，同时出错的机率也降低，提高资料处理效率。3) 编码长度保持一致：有助于阅读或输入时发现异常错误。若在编码时很难确保编码位数一致，则至少要求同一类物料编码位数一致。4) 变动属性不纳入编码：若资料的某项属性在未来有可能发生变动，则不可将该属性纳入编码中。5) 避免使用特殊符号：使用特殊符号会影响输入效率，最好避免使用。若非要用这些符号，则应该固定符号出现的位置。6) 避免使用英文字母：最好全部用阿拉伯数字来编码，一是键入编码的作业效率高，一是避免数字与某些英文字母因为形象雷同而产生混淆。(如I与1,O与0，Q与9，Z与2)若要用英文

9、字母编码，则字母最好排在前几码，且位数必需一致。6.1针对原材料编码1)橡胶类：共8位数字)11.xx.xxxx种类：01：天然胶橡胶02：丁苯橡胶03:顺丁橡胶04:氯丁橡胶05：丁腈橡胶06：三元乙丙橡胶07：氯磺化橡胶08：氯化聚乙烯橡胶09：再生胶10：胶粉11：其它等其他属性:0：国产1:进口本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*L*L*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«&

10、#187;*T#T»#T»举例：进口氯丁橡胶编码：11.04.1001公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第6页共18页12.xx.xxxx举例：进口防护剂编码：12.03.1001种类：01：硫化剂02：促进剂03：防护剂04：软化剂05：增塑剂06：增粘剂07：补强剂08：填充剂09：着色剂10：粘合剂11：其它助剂12：溶剂13：化验用试剂等其他属性:0：国产1:进口2）化工类举例：不锈钢钢丝绳编码：15.04.1001本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*

11、'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«»*T3）油类：13.xx.xxxx序号（4位）种类：01：柴油02:汽油03:机油种类（2位）原材料（油类）（2位）文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第7页共18页4）布类：14.xx.xxxx序号（4位）种类（2位）原材料（布类）（2位）举例：帆布编码：14.02.0001种类：01：水坝布02:帆布03:围油栏布04：硅胶布05：绞织布06：高强丙纶垫布07:平布08:铁氟龙布09：无纺布10：PVC布11：其它等15.xx.xx

12、xx序号（3位）材质（1位）种类（2位）原材料（钢材类）（2位）种类：材质：01：板类0：普通（碳钢）02:方管1：不锈钢03:方钢2：镀锌04：钢丝绳3：铝合金05：管4：铜06:圆钢5：铝07:槽钢6：铅等7：银8：其他等5）钢材类：公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第8页共18页16.xx.xxxx种类:01：PUC罩02：绳类03：漆类04：护网05：轮胎06：商标07：气体08：燃料等其他属性:0：普通1:专用6）易耗品类：举例：镀锌管接头编码：17.02.2001本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*'1*'1*'1*'1*'

13、1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«»*T举例：绳子编码：16.02.00017）管道类：17.xx.xxxx序号（3位）材质（1位）种类（2位）原材料（管道类）（2位）种类：材质：01：接头0：普通02：管接头（碳钢）03：各类阀1：不锈钢04：三通2：镀锌05：法兰盘3：铝合金06:弯头4：胶料等等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第9页共18页18.xx.xxxx序号（3位）其他属性（1位）种类（2位）种类：其他属性：01：轮子0

14、：普通02:链条1：专用03:油封等04:管夹05：法兰垫06：加强带等8）配件类：举例：刀头编码：21.02.0001本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«»*T原材料（配件类）（2位）举例：链条编码：18.02.00019）电器类：19.xx.xxxx种类:01：灯泡02：开关03：插头04：插座05：电瓶其他属性:0：普通1：专用文件

15、名称物料编码规则文件编号版本01页码第10页共18页20.xx.xxxx序号（3位）其他属性（1位）种类：01：电表02:仪表03：电流表04：千分尺05:游标卡尺其他属性:0：普通1：专用10）量具类：种类（2位）原材料（量具类）（2位）举例：千分尺编码：19.04.000111）工具类：21.xx.xxxx种类:01：钻头02：刀头03：攻丝04：锯片05：扳手06：钳子07：螺栓刀等其他属性:0：普通1：专用公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第11页共18页22.xx.xxxx序号（3位）其他属性（1位）种类（2位）原材料（电机类）（2位）种类：01：柴油机02：防爆柴油机03

16、:电机04:马达05:泵类06：柴油发电机组等其他属性:0：普通1：专用12）电机类：本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«»*T#T»举例：马达编码：22.04.000113）螺栓类：种类：01：螺栓02:螺帽03：内六角螺栓04:膨胀螺栓05：开槽螺栓06:平垫等材质：0：普通（碳钢）1:不锈钢2：镀锌举例：不锈钢螺栓编码：2

17、3.01.100114）轴承类：文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第12页共18页种类：01:轴承02:加厚轴承03：轴承座材质：0：普通（碳钢）1：不锈钢举例:轴承座编码:24.03.000125.xx.xxxx种类：01：服务器02：交换机03：光纤盒04：摄像机05:网卡其他属性:0：普通1：专用15）监控类：举例：光纤盒编码：25.03.000116）外购品类：文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第13页共18页26.xx.xxxx序号（3位）其他属性（1位）种类：01：储油罐02：卷绕机03：围油栏04:螺栓05：吸油锁06:木箱其他属性:0：普通1：专用种类（2位）原材料

18、（外购品类）（2位）举例：卷绕机编码：26.02.000117）劳保类：27.xx.xxxx种类：其他属性:01：工作服0：普通02：防护类1：专用03:洗剂用品等等举例：香皂编码：27.03.00016.2针对完成品编码1）橡胶水坝类：82.xx.xxxx序号（4位）种类：类型：0：橡胶浮子式1：不分类1：橡胶充气式2：不锈钢类2：PVC浮子式3：镀锌类等等文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第14页共18页共8位数字）81.xx.xxxxV亠入/4一种类：类型：0：充气型1:普通枕式序号（4位）】：充水型2：普通斜坡式丿Jp、H1丄/，等3：书籍式4：扰流板式5：弧形式6：四边形式种类（1位）+类型（1位）等完成品（橡胶水坝）（2位）2）围油栏类：种类（1位）+类型（1位）完成品（围油栏）（2位）文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第15页共18页3）收油设备类：83 .xx.xxxx序号（4位）种类（2位）完成品（收油设备）（2位）种类：01：转盘式02：转刷式03：转盘转刷式04：转辊式05：斜带式06:堰式07:绳式08：真空式等4）监控设备类：84 .xx.xxxx序号（4位）种类（2位）完成品（监控设备）（2位）种类：01：美国溢油探测器02：德国溢油探测器文件名称物料编码规则