新时代时管理ppt课件

1、新时代的时间管理新时代的时间管理新时代的时间管理新时代的时间管理减少无谓的时间浪费 击返埋伏的时间盗贼充实一天二十四小时提高效率的五种技术活用各种空档的时间安排合理的操作程序想象有序的说话内容尝试十五分钟会议求无妨试试“一周律调术认清本人的时间层别有效的“自我调理前术支配时间的十项技术减少无谓的时间浪费减少无谓的时间浪费不论管理者、学生或家庭主妇，平均一天要浪费清醒时间 16 小时的 1/4，也有人浪费了清醒时间的 50，甚至高达 90呢！ 5 分钟思索：最初一分钟：决议目的及课题；次两分钟：思索的扩张及探求；最后两分钟：调整思绪，定出结论。击返埋伏的时间盗贼击返埋伏的时间盗贼比如说：预定外的

2、访客、忽然被分派的任务、长时间演说、推销、朋友往来、无意义的任务、不得要领的指示或报告、错误的指示或报告、恣意改动行动方针、无谓的文书、难懂的文书、无意义的长时间阐明、同事间的闲谈、未在预定时间内终了的会议、长时间的等等。比如：犹疑不决、未善尽责任、毫无方案行动、完美主义、过多的任务、不留意、不正确、无效率、顾忌过多等等，此外，还包括一些无意义的饶舌及长时间的击返埋伏的时间盗贼击返埋伏的时间盗贼八种有效地击退“盗取时间者的方法：运用防止对方喋喋不休的关键言辞，诸如“简单地说，他想表达什么呢？、“他的结论是什么？、“请他简明扼要他说、“他如今说的，我都曾经知道了等；防止冗长的方法，除所述外，还有

3、预备计时器、事前整理说话内容、先讲结论等；适度注重某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以 6080 分的规范来尽快做决议；一次就下决议，不要犹疑不决：事先定立方案；将文书全部书写在张纸上；明确表示“可或“否；上司应积极地将部分权限委托给部下。充实一天二十四小时充实一天二十四小时充实一天 24 小时的方法有五种：首先，必需坚持积极的心态。第二，在任务或与人相处时，应抱着想发现新事物的观念，第三，每天的任务须有目的，努力发扬本人的才干，提高任务效率，改善报告内容，下认识地写出端正的字体等等。第四，坚持良好的人际关系，适度地与人相处最后，应在每天就寝前，回想一下今天的所作所为，假设这种回想能让他心

4、境兴奋提高效率的五种技术提高效率的五种技术一分段式时间。关于任务或自我启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目的，后者即称为“时间的分段法。二中心时间的发现及设定。所谓“中心时间，就是“任务效率最高的时间带，也是最能将精神集中于任务上的时间带。假设对本人的中心时间毫不关怀的话，就无法培育敏锐的时间感，因此，应努力探求本人的中心时间。提高效率的五种技术提高效率的五种技术三安排时间。将个别时间内的活动效率提高，才干把握时间，活用方案。四节制应付时间五方案时间 先建立几个简单的记号，如 M=与人会面、T、D=企划、S=用功、W=写作、R=读书等等； 再那么，对于备忘事项的处置

5、，也须小心。 比如说，不知对方何时才会回答，或某些不能确定时间的预定活动，都该当记录下来，以免遗忘。活用各种空档的时间活用各种空档的时间“空档时间，大致可分为前段空档时间；中段空档时间；后段空档时间活用各种空档的时间活用各种空档的时间前段空档时间利用法是：与人约会、参与集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛时，应在商定时间前半小时到一小时之内到达目的地，而这段时间，就是所谓的“前段空档时间。“后段空档时间是指在预定时辰前完成某项任务而出现的空闲时间。比如说，与人谈判时，假设言不及义、喋喋不休活用各种空档的时间活用各种空档的时间利用空档时间，最重要的观念是：不要让时间来支配他，而应该是他去支配时间。

6、如能建立这种正确想法，身膂力行，必能将时间作有效的方案分配，完成一些有意义的任务。安排合理的操作程序安排合理的操作程序一件任务的完成，必有其“顺序，而任务的“顺序常能左右时间的价值及效率。普通人多忽略了任务顺序，以致导致失败或蒙受损失。想象有序的说话内容想象有序的说话内容很多能让指点采用其意见的下属，说话都有一共同点，即他们能了解指点的性格及想法，发表有顺序的说话。 比如说，在指点较空闲时，他们会找各种轻松的话题跟指点闲聊，而在指点忙碌时，就选择较重要 的事来报告；而在报告纠纷案件或易引起指点不悦的案件时，一定在报告前，先议论一些指点喜欢的话题来松懈指点的心境等等；想象有序的说话内容想象有序的

7、说话内容尝试十五分钟会议求尝试十五分钟会议求站着开会是防止会议冗长的有效方法。许多会议都浪费很多时间在资料阐明上其次，会议中的议事分析讨论时间常不平均，往往破费许多时间在某一二件议题上无妨试试无妨试试“一周律调术一周律调术应该采取适宜他们体质的“一周律调术，将一周的生活作息加以方案，依此找出一个适宜本人的睡眠规范：星期一时，应尽量减少任务及休闲时间，睡足 8 个小时，以保管膂力，应付一周的挑战；星期二、三、四时，采取正常生活方式，视本人的体能情况来进展适度任务及文娱，睡眠时间以规范的 6 小时为准；星期五、六时，应尽量减少任务时间，多从事休闲文娱，而睡眠时间也可缩短为 4 小时。这两天是一星期

8、内主要的休闲时期，之后又有一个星期天，所以，可适度地放松本人；星期日应睡足 8 小时，以充实气力及膂力。无妨试试无妨试试“一周律调术一周律调术理想睡眠时间定为 8 小时，规范睡眠时间为 6 小时，而睡眠时间的下限定为 4 小时。无妨试试无妨试试“一周律调术一周律调术施行“一周律调术，五项益处：第一，这种“8、6、4 睡眠方式，可协助大家轻松地度过一周的时间；第二，可安定生活律调，且并非刻板划一的安定方式，而是柔和有弹性的安定方式；第三，配合本人的生理时钟调理睡眠时间，有助于在任务、文娱、用功三者之间获得平衡；第四，周末只睡 4 个小时，可挪出较多的时间从事本人较感兴趣的各种休闲活动，有助身心平

9、衡；第五，不会染上时有所闻的“星期一恐惧症。认清本人的时间层别认清本人的时间层别管理者必需研讨“时间层别术。首先，管理者要能判别什么任务大约要花多少时间去完成。第二，管理者要能判别各种任务的紧急程度。第三，要找出本人效率最高的时间带有效的有效的“自我调理前术自我调理前术防止被任务支配，判别任务的重要性都是相当重要的事。假设能判别出任务的重要性，即可制定明确的任务目的及进度，知道什么时候应该做到什么程度。任务的“重要性是一种具有长度、宽度和密度的时间概念，必需有丰富的阅历及敏锐的时间觉得才干看透。“自我调理前术包括了判别、直观及预见。有效的有效的“自我调理前术自我调理前术将“自我调理前术活性化的方法，有三个要点：第一，要能分辨任务“外表的重要性及“真正的重要性。第二，许多任务，常像山的外形普通，具有一个顶点，但是这个顶点只是外表重要，这些任务真正重要的地方，是在顶点以前的上山途径。第三，在方案初期，看出任务真正的重要性何在，而有较宽裕的时间来推行任务，并且将最多的时间及精神投注在真正重要处，有助于任务的顺利完成。支配时间的十项技术支配时间的十项技术第一，仔细察看任务的各种情况，把握最正确的行动时机。第二，时间是决议胜负的重要要素，应列为最优先的思索。第三，以时间为武器来打击对手。第四，在处置艰苦案件时，不可急于一时，宁愿以更多的时间来换取最大的成果。支配时间的十项技