会议分类及组织管理制度

1、会议分类及组织管理制度第一章总则第一条目的为使医院的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，规范我院各种会议，保障全院信息的交流沟通畅通高效，特制订本制度。第二条适用范围本制度所管理的会议是由总经理、院长或相关负责人主持召开的医院各类会议、医院举办的培训或讲座等活动的总称；适用于医院各项会议管理。第三条会议形式一、定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式：1、医院周年庆典表彰大会。2、医院高管工作例会。3、医院年终工作述职工作总结会议。4、医院年中工作述职工作总结会

2、议。5、医院院科两级日/周例会/月度会议二、临时性会议的主持科室以会议主导科室为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。第四条根据会议的级别分类1 、院级会议：需要院级领导参加或组织，涉及多个部门的工作。2 、例会例如：医院管理委员会、院周会。3 、临时会议例如：礼仪培训和重大医疗安全违纪讨论。4 、科室会议：限于科室内的工作。5、例会例如：科周会、晨会。6、临时会议例如：疑难病例讨论。一、医院例会（一）医院管理委员会主持：总经理。参加人员：院委会成员。亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员。时间：每两周召开一次。如因会议内容需要或临时召开会议

3、，由秘书及时通知与会人员。会议内容：由总经理、院长、副院长商定。各有关部门或科室提交院委会研究的议题，会前必须和院长共同研究，提出贯彻落实的建议或解决的方案意见后，填写议题单，会议前二天的上午将建议或方案以书面材料方式交行政办公室，由行政办公室汇总于下午报院领导审批。（二）院务会主持：院长。参加人员：总经理、院长、各部门主任、各科室主任及护士长等。时间：每两周召开一次。会议内容：院领导及行政职能部门反馈工作质量、经营、阶段部门工作安排等问题；传达医院各种会议内容和重要决定；公布院内临时通知及短期工作安排；传达上级卫生行政主管部门要求和规定；各科室汇报交流医疗及管理方面的工作情况等。各科室需在院

4、周会协调的问题，有在会前沟通而尚未解决的问题。（三）科周会主持：科主任。参加人员：全科人员参加。时间：每周至少召开一次，每次不得少于30分钟，不得安排在上班时间。具体时间由各科室主任确定后报办公室备案，会议时间应相对固定。行政职能部门根据实际工作情况，不定期参会，了解科室落实医院要求的情况。会议内容：应包括传达院方管理要求、信息、工作安排与通知；通报科室相关制度及职责的执行情况；科室总结计划（每月安排一次，让科员了解科室运营及质量情况）并布置科室工作等。（四）护理类会议：1、护理部会议主持：护理部主任。参加人员：各科护士长。时间：每月召开二次。特殊情况下，可临时召开。总结本月护理工作，安排、布

5、置下月工作，院领导等将不定期参与会议。会议内容：传达院方或上级的指示及交办的新任务，总结本阶段护理工作，研究部署下阶段工作，公布检查评比情况，交流先进经验,指出存在问题，研究解决办法等。2、全体护士会议主持：护理部主任。参加人员：全体护士，院领导出席。时间：每半年召开一次。会议内容：进行半年工作总结，弘扬成绩，表彰先进，指出存在问题、制订改进措施，布置下阶段护理工作任务和要求等。3、护理会议主持：护士长。参加人员：护士。时间：每日8点准时召开时长20分钟内的会议。会议内容：各小组汇报昨天工作情况，存在困难，需解决问题等。（五）行政总值班交班会主持：总经理或院长。参加人员：行政职能部门。时间：每

6、日早晨7:50准时召开。会议内容：进行行政总值班交接班，听取值班人员汇报，解决在工作中存在的问题，布置工作等。（六）住院部晨会主持：科室主任。参加人员：住院部医护人员。时间：每天早晨8点准时召开20分钟内的会议。会议内容：进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的问题等并布置当日的主要工作。(七)全院晨会主持：院长或行政办公室参加人员：全院职工每周一召开一次，会议主要回顾总结上周工作情况，布置本周工作内容，传达有关规定和文件精神。主要传达上级文件、指示和会议精神，安排部署次周及目标工作。二、各委员会各委员会，例如：支部委员会、医院感染控制委员会、药事管理委员会、输血管理委

7、员会等。参加人员：由各委员会规定参会人员。时间：由各委员会规定召开会议时间。会议内容：由各委员会负责人或行政办公室决定。三、职工大会每季召开一次，由院长主持，全体员工参加。会议主要回顾总结上季度工作，部署下季度工作计划，医院主要决策、工作安排、规章制度颁发等。四、医疗服务质量和安全分析会(1)医疗质量检查分析通报会：每月召开一次，每月最后一周召开。由医务科召集，业务院长主持，各科主任、护士长及相关人员参加。通报本月医疗质量情况，研究解决医疗质量方面存在的问题，由医务科发出整改意见，各科室负责加以落实。(2)院必备管理委员会会议：每月一次，临时通知召开。由各委员会召集。各相关职能部门领导参加，部

8、置、讨论、解决相关问题。(3)工休座谈会：每月一次，由科主任/病房/护士长召开，工休代表参加。听取并征求病员及家属的见，加强沟通，改进工作。(4)其他：根据具体情况可以临时召开不同级别的会议，具体由医院办公室通知。第二章会议流程第五条会议安排一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第六条会议通知一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。三、会议通知期：须于开会前一个工作日

9、内通知参会人及会务服务提供部门。四、会议通知的渠道：（一）内部群、微信群、公告栏：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；（二）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；（三）系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。五、会议通知的内容：（1）会议时间；（2）会议地点；（3）会议主持部门；（4）参会人员；（5）会议主题；（6）会议须准备的资料明细；（7）参会注意事项；（8）其他。第七条会议准备一、会议主持部门的助理或部门指定执行人应提前做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各种设

10、施、用品等。二、对于需要给参会人员发放会议资料的，会议主持部门应根据参会人数提前印制会议资料。三、会议主持部门应提前打印会议签到表，并由会议记录员监督参会人员签到情况，会议签到表须在会议结束后由会议主持人签字确认。翳现曜嗫四、为了合理分配会议室资源，有效贯彻会议室安排原则的规定，会议主持部门须提前至少一个工作日填写会议申请流程表单；因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限，但会议组织部门或个人必须提前电话与医院办公室备案。第三章会议管理及奖惩措施第八条会议组织一、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。二、会议主持人必须遵守以下规定：（一）主持人应不迟于会前15分钟到达会场，检查会务落实情况，做好

11、会前准备。（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明，并说明各项议程大概的会议时间限制，以提高会议的效率。（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（四）对于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交参会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（科室）、达成标准和时间等会后跟进安排向参会人

12、明确，并落实具体的会议跟踪负责人。三、参会人必须遵守以下规定：（一）应于会前10分钟到达会场，并在会议签到表上签到。（二）会议发言应言简意赅，紧扣议题。（三）遵循会议主持人对议程控制的要求。（四）对于工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。（五）遵守会议纪律，与会期间应将手机调至静音或将手机呼叫转移至本部门另一名未参会人员处，原则上会议期间不允许接听电话，如须接听，请离开会场。（六）原则上参会人员不得请假；如确需请假的，须向会议主持部门负责人及分管领导请示，必要情况下还要向总经理说明情况并征得同意后，方可请假。（七）参会人员应做好本人的会议记录。四、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤

13、记录由办公室负责。第九条会议记录一、各类会议均应以专用记录本进行会议记录并备案。二、会议进行期间，做好会议纪要和重点内容，并于会议结束后两个工作日内由会议记录人将会议内容提交至行政办公室存档。三、各类会议原则上应确定专人负责记录。第十条会议召开、例会召开流程如下1、例会按常规进行，院级会议如需要更改由办公室负责通知。2、医院管理委员会及院周会，例会于每周六由秘书或办公室提交下周会议议题审批单给院领导审批，审批后由办公室通知场地、时间及会议议题。二、临时会议召开流程如下：1 、院级会议由会议发起人向办公室提交会议议题审批单，经院领导审批同意后，交办公室统一安排所需物资、场地和时间，由发起人通知相

14、关人员参加。科室会议由科室自行安排。2 、院级会议由办公室根据会议的重要性和紧急性进行合理有效安排会议时间。3、对于需要院外人员参加的会议，必须在会议审批单上体现，须经主管部门负责人或院领导同意后，方可邀请。第十一条会议纪律一、参会者必须在会议开始前到场签到。二、正式会议一律不得无故迟到、中途离场、早退、缺席。三、为保持会议严肃手机调为静音或振动，不得做与会议无关的事情。四、违反上述纪律者，按医院考核条例执行。五、参会人员按要求准时出席会议，如不能到场请会前与会议发起人联系请假。如院级会议参会人员请假请科室指派其他人员参加，以达到传达会议精神目的。第十二条会议有效性管理一、为保证会议的高效，会

15、议期间不得讨论与会议议题无关的内容（特殊情况除外），由会议主持人提醒发言人不要讨论与会议议题无关的内容。二、为提高会议效率，科室负责人需在院周会上协调或决议的事项，需会前提交电子版书面资料给办公室呈领导审阅，否则不予在会上提出。三、对于需要决议或审议的议题必须得出结果，并由会议主持人明确。四、每次会议由专人进行记录，会后按会议纪要模板格式，整理成详细全面的会议纪要，在会议后的第二日18:00前,交由会议主持人审核签字。五、会议发起人或指定专人落实会议各项决议。六、每月行政检查到科室抽查会议纪要记录情况，并公布在医院公告栏。七、各职能科室负责人每月至少到科室参加科周会一次，并有相关记录，由办公室抽查，并公布在医院公告栏。八、由会议发起人在会前计划好会议时长及会议讨论的议题，并计划好每个议题的讨论时限或每个人的平均发言时间。第十三条本制度发布之日起，原相关会议管理规定同时作废。第十四条本制度自发布之日起实施。本制度内容的最终解释权归医院所有，本制度中涉及流程的解释权归行政办公室所有。第十五条会议秩序管理奖惩表会议秩序管理机制奖（元）惩（元）备注1会前会后未对会议室卫生进行打扫清理干净。102科室责任人未作工作汇报、管理情况、存在问题进行反馈的。10+每人次3会议人员到会，未签名或代签名。104无故迟到、早退每超