关于加强来访人员和车辆管理制度的通知

1、山东物商集团有p物商字2019号签发人：庄树伟关于加强来访人员和车辆管理制度的通知各部门、公司：为进一步加强物商集团各公司园区内来访人员及车辆管理制度，营造各公司园区良好有序的作业环境，创建安全、文明、标准化的工作秩序，树立员工安全防范意识，维护公司园区内人员、车辆、物资由入安全，结合物商集团各公司园区实际情况，就来访人员和车辆管理规范如下：一、适用范围所有由入本公司园区内的人员及车辆。二、管理职责划分1、各公司分管领导为所属园区第一负责人、。2、各公司办公室（管理科、总务科）为人员车辆管理的责任部门。以上部门负责人为外来人员车辆管理员，负责执行、监督、管理。3、各公司单位原则上要严格履行该制

2、度，因所属公司园区的特殊性，可在此规定基础上制定详细规则，但务必要和本部报备，各子公司园区分管领导作为其公司细则的第一责任人。三、车辆由入管理1、本公司园区内部常驻车辆需车牌识别系统识别身份方可进入，未录入系统的，需要到门岗安保办理临时车通行证方可进入，并及时录入系统。2、非本公司来访车辆进入园区，必须由接访部门接洽同意后，到门岗安保处办理登记手续（即临时车辆通行证），驶由园区时需交还证件，未交还者罚款50元，并及时补还证件，遗失、损坏证件者累计超过3次将被列入黑名单，黑名单人员每次将处以5倍罚款。3、未经提前预约的来访车辆需在门外统一停放，由接访部门派人到门口或相关部门负责人向门岗安保人员电

3、话示意，核实身份后登记持证入园。来访车辆无明确接访部门的，由办公室负责接洽。4、园区内车辆较多时，所有车辆必须按照排队顺序依次由入园区，服从安保人员的调度管理。不服从管理者公司将直接予以处罚，视情节处以100到300元罚款。5、所有类型车辆按公司指定停车区域停放，车位应从内到外依次集中停放。停放车辆不得占用多个停车位，停放时车头方向统一朝外，未按秩序停车者，每次罚款50元。6、严禁车辆在园区内部道路、交叉路口、道路转弯处等其他妨碍交通位置停放，需临时装卸货物的车辆不得长时间停放，时长不得超过30分钟，违规者罚款100元。7、园区内小型机动车（7座及以下）和非机动车辆时速不得超过20km/h,大

4、型货车不得超过5km/h,若有超速行驶者，驾车司机罚款100元，因超速发生交通事故者，超速司机应负全责。8、由入园区的非机动车辆需按小型机动车车辆的标准登记办理车辆通行证，需在指定停放区域停放，车辆停放需整齐有序，各单位非机动车停放区域要落实到责任人，进行轮岗监督，对于乱停乱放的行为每次处罚50元。9、持临时通行证的车辆不得将与工作无关人员带入园区，违者罚款100元。10、不得损坏公共设施，如有损坏、毁坏需照价赔偿，不得擅自挪用公司公共财产，违者罚款300元。11、所有车辆严禁携带易燃易爆等危险品进入园区，违规者每次罚款300元。12、所有车辆驶由园区需自觉接受安保人员的检查，发现可疑人员或货

5、物门岗安保处应及时核实搜查，并上报至相关部门负责人。四、货物及作业车辆由入管理1、由入园区的货车及铲车等生产设备，需经主管部门派人在到门岗安保处办理登记手续（即临时车辆通行证）驶由园区的，应持有主管部门开具的由门证（写明携生人单位及姓名、物品及数量、携由时间、开单人等信息并盖部门章，由门证由相关部门开具），交门岗安保人员核对无误后方可放行，门岗安保人员负责存档保管。2、临时通行证和由门证驶离园区前必须归还，携带物品与证件内容不符者，门岗执勤人员有权拒绝其外由。五、人员由入管理1、本公司员工需人脸识别系统识别身份后方可进入，未录入系统的或身份验证未通过的，需由示身份证和员工卡等相关证件方可进入，

6、三个工作日内录入系统。2、外来人员进入园区必须登记姓名、所在单位、身份证号、手机号等详细信息，由接访部门接洽同意，在门岗安保处填写外来人员来访登记表进行登记，未登记或登记不明确者不得进入园区。3、对于外卖人员和快递人员等特殊外来人员，除快递公事寄件外等，一律禁止进入公司园区内，公事寄件需有关部门电话接洽同意，填写外来人员来访登记表方可由入私人快递包裹送到公司时，收件人需直接到门口取件，亦可确认其身份后，可让门岗安保人员进行签收，再转发收件人签收取件。4、各施工单位人员由入园区需佩戴临时施工证，按照其公司实际情况，具体证件由各子公司自行发放。未带证件者不得进由公司，若有遗失应及时向门岗安保处申请

7、补发，自行缴纳工本费，施工证严禁转让他人使用，违者罚款200元，补领新证又找回原件的，应及时交回新证，未及时交证者，罚款100元。六、其他事项1、对能源集团系统内各级领导莅临开展的指导调研检查等工作，由办公室或相关部门提前通知门岗安保处做好迎接准备，此情况相关车辆可直接由入园区。2、公司各部门人员要加强安全防范意识，车内不得存放贵重物品，停车后及时关锁门窗，若发生丢失遗失，公司概不负责。3、对不确定的来访人员，各部门、公司要认真核查来访人员的身份及来访事由。对于身份不详且无法确认其来访目的的，一律不允许进入单位，尤其是严禁进入园区、仓储区等重要区域。4、客人来访时，门卫保安需要来访客人由示有效

8、证件（或经受访部门人员在登记表签字确认），核实无误后，由门卫保安电话告知受访部门，经受访部门同意后，填写外来人员来访登记表做好身份登记，未经允许严禁私自入内。外来人员来访登记表每周一10点前由相关单位汇总上报行政部归档备查。5、行政部及安全管理科要加强对相关工作的检查和监督，发现问题要及时督促整改落实。对工作贯彻落实不力的分管领导、办公室负责人（未设办公室的单位负责人）、受访部门负责人、门卫按执行力考核。6、各公司园区要结合实际，针对外围车辆办理临时车辆通行证，加强车辆、人员的由入管理，外围车辆要严格落实登记手续。7、各部门、公司人员在接待来访的过程中要注意言行举止，要热情主动、礼貌大方、耐心询问，切实维护集团的良好形