电子网络发票应用系统用户指引

1、电子（网络）发票应用系统用户指南软件版本：V1.0发行日期：2016年5月1日目录1系统安装1.1 运行环境31.2 系统安装32系统初始化82.1 登录82.2 首页93基础信息103.1 领购信息1.03.2 付款方信息1.1.3.3 开票项目说明143.4 用户设置1(5.3.5 开票点设置1.74发票开具194.1 发票开具194.2 红字发票开具224.3 发票作废24284.4 调整打印参数275发票查询5.1发票开具情况查询285.2提交验旧30.6数据应用316.1 记账清单生成316.2 记账清单查询作废347库存分配357.1 库存分配357.2 发票接收377.3 发票退

2、回397.4 发票收回.4.1.1 .系统安装1.1 运行环境安装之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。软件配置：操作系统：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10系统日期：必须设置成当天日期日期格式：YYYY-MM-DD（本项在？开始菜单设置控制面板区域选项日期标签页？中设置。）硬件配置CPU:Pentium3742及以上内存：最小256MB内存硬盘：200MB的可用空间网络配置直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等）通过局域网连接互联网1.2 系统安装1.2.1 启动计算机1.2.2 从网站下载安装包1.2.3 运行安装

3、文件，详细如下：(1)下载下来的安装包是压缩格式的，如图(2)先将该程序进行解压，解压后文件如下图,修改日期.ftescurceinrt31l.K程生浣明Lt20L6?4/1215122016/5/248；342016/4/11Q352016/4/1512加文丹夫S3程序TTexDOLumeit(3)双击install.exe进行安装，会由现如图界面，可选择快速安装或者自定义安装，自定义安装界面如下：快速安装目上工行13注：路径可以根据需要自行选择，建议：改路径只修改盘符后面的路径为默认即可。安装过程如图：正在守裴向0(4)安装完成后会由现以下提示:广柒苣国家诧务局电子(网堵)发票忐用期安装完

4、成立即体验(5)点击立即体验，首先进入打印测试界面，如图:事!维内锐人1堰5泡等的的实手.F音苒静中日全艰漉*g.并同器启再车理疣开显3睨墙堂前漫书箱送券于F，；二丁岸阡:毛匚用上笑:丰“力7MMF隶.nvftiMCTFTlWMIA，明.发票打印测试限(或社j(口4HI的1企业名称下一件-打“1(6)输入税号或者社会信用代码和企业名称，点击下一步打印:(7)观察打印生的发票是否正常，根据打印测试情况选择相应的结果。rfII,du非常顺利不太顺利.我要反馈注：如果打印不太顺利,则会弹由选择原因的界面,如图:选择相应的原因，点击完成测试。.女上打印冏袁汨町皆值一梗必星因殳酩9W总*1葡r如I0UH

5、6W不纳9翼宜（庵在卜直则J2 .系统初始化2.1 登录安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式，双击该图标启动系统。提醒：电脑上安装的杀毒软件防火墙有可能对本系统拦截，当跳由拦截提示时，请点击允许操作。用原来的广东省国税网上办税大厅登录的用户名和密码广东省家税务局电子（网珞）发票应用系统在登录窗口中点击【登录】即可打开本软件。提醒：本系统支持多企业操作，在登录界面直接输入需要登录的企业的用户名和密码就可以。登录后，系统会自动下载基本信息和核定信2.2 首页正式登录后您看到的系统首页，如下图所示。（注意：下图仅供参考，请以实际系统为准。）悠好!洪迎堂里产乐合国猊芳局里同.国第应用惭-*1mu

6、*KWIVQ令Q!jlItX.i*M:皂雪宇阿BS3fPMHI同件1市-翳E，M-席*Mp4MMli*A|*r*K*开EVE1MV*OZHr川千aih-.mtMwsaS3IbXws4M讦mg皿sbIKL.界面左边是常用菜单栏，右上角和左下角有显示当前企业名称和账号（税号或者社会信用代码）。同时，右上角有首页、修改密码、使用帮助、注销登录等功能。注意：管理员密码取自网上办税服务厅，不可以修改。除此，首页上还列生了发票名称、开票类型、单张限额、核定数量、剩余数量等信息，点击操作下的开具可直接进入开票界面。建议：登录系统先点击刷新按钮，更新一下发票的库存信息。提醒：开具发票的时候，左下角会显示开票人

7、姓名，如果想更改，可以选择基础信息里的用户设置修改登录账号的姓名，或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。3 .基础信息3.1 领购信息业务说明：通过本功能可下载领购信息，并可查询历史领购信息。操作说明：1、选择？领购信息？，查询条件默认展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图：2、选择？下载领购信息？，由现日期选择，按领购时间段获取如下图领购信息下载成功后会由现结果提示，如下图:*结果提示处理发票领购结果如下：*发票宫称【通用机打平室发罩（三更无金觊艮器版，210mmxagyEE）】发票号码21000123-21000172排潭信息遇凝r雌日期：2016-01.分数：5啮.度

8、蒙称【通用机刃平推式发票（.一联无金黑粮利摩，210mm烧剪.7rtlm）度票WF稿00011213-00011262的发摹信息领肉成功,翘日期；20104-01,份数：5啮.发尊名称【通用花打平港式发票（四除金爵艮利坛，210EEK139.7EE）发票号玛50010712-50010761的发震信领!8成功，懒日期：2015-04-01.份数：5喻田|7旧学一立七MW良3.2 付款方信息业务说明：通过本功能设置企业往来客户的信息，在开票时可快速选择常用的付款方信息，无需反复录入。操作说明：1、选择？基础信息付款方信息？，查询条件默认为展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图：

9、2、增加：点击【增加】，如下图。输入付款方编码、付款方名称等信息点击确定。3、修改：点击【修改】，如下图。可修改已经存在的付款方信息4、删除：点击【删除】，会跳由确认信息的提示窗口，如下图点击确定，可以删除选中的付款方信息。蹄人信号5、导由：点击【导生】，如下图。可将选中的付款方信息导生成excel格式的表。6、导入：点击【导入】,如下图。可以将设置好的excel格式的付款方信息导入到软件中。3.3 开票项目说明业务说明:录入企业常用开票项目信息，通过本功能设置，在开票时可快速选择票面需要打印的开票项目说明，无需反复录入。操作说明：1、 选才i?基础信息开票项目说明？，查询条件默认为展开,需要

10、隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。AVA*寻r百明国器叁词W修/肿法晶导入开鼻匠耳后i安齐二日名前：SiE玉舌囹S开票顶目演的F票项日含林规情型号的桥L坛单位/注2、增加：点击【增加】，如下图。输入开票项目编码、开票项目名称等信息点击确定。3、修改：点击【修改】，如下图。可修改已经存在的开票项目4、删除：点击【删除】，会跳由确认信息的提示窗口，如下图。点击确定，可以删除选中的开票项目。5、导由，如下图：可将选中的开票项目说明导生成Excel格式的表。6、导入：点击【导入】，如下图。可以将设置好的excel格式的开票项目导入到软件中3.4 用户设置业务说明:通过此功能可以添加修改删除操作

11、员，本功能只有管理员可操作。操作说明：1、增加：点击【增加】，如下图。用户编码为税号或社会信用代码加001、002、003等依次类推。提醒：开具发票的时候，左下角会显示开票人姓名，如果想更改，可以选择这个界面所添加的操作员登录，或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。2、修改：点击【修改】，如下图。注意：只可修改管理员账号的姓名和说明，其他账号除了用户名都可修改。3、删除：点击【删除】，可直接删除某操作员。如图3.5 开票点设置业务说明:通过本功能设置开票网点。提醒：分网点没有该功能。操作说明：1、增加，通过本模块输入开票点编码，开票点名称，增加所需的开票点，如图：2、修改，增加过的开票点可以

12、通过本模块进行修改，如图:3、删除，点击删除跳由确认信息，如下图，点击是可以删除某开票点。确认信息是否删除该开票点?是团4 .发票开具4.1 发票开具业务说明：通过本功能进行发票开具。本系统支持在线和离线两种开票方式建议开票时，保持网络畅通。操作说明：1、选择？发票开具发票开具？，如下图。先选择需要开具的发票种类以及开票项目，不同的发票种类和开票项目对应的发票票样不一致，检查好票面无误后，将发票信息录入完整点击开具。仔MBS4卡朝阳R日帏F二一支震弓g口二力*Ta-位OtA.MK方睇EF忖诈万q#同咽”1F晒，KKKUJtt13frEfintWwf，主.KR机*-.，P年号3fc汨硝*Hi，元

13、-fil四叶#大目立计主函小写IDJMINIHRA4-1*4里-国螺草提醒：如果为离线开票，在本图？重置？按钮的右边有？网络异常，离线开票？的字样。2、开票：下面以开具？通用机打平推式发票？为例。1）依次录入各项发票信息。付款方名称和开票项目说明您可以直接输入，也可以通过点击下图框中标示的这种按钮进行选择。提醒：开票时录入过得付款方名称以及开票项目说明，会自动维护在基础信息模块里的付款方信息以及开票项目说明当中，下次开票可以直接选择，无需重复录入。下面以选择开票项目为例，点击图框中标示的按钮，选择需要的开票项目后点击【确定】。开券t目逢为轻生it干禀E而n我电单itOtAf枭户杂居黄IMH4#

14、一口上丁；中包w晒招杂黄，亲国SX同雪脚M针.二,1一事法取书以上信息录入完整后点击开具，会跳由确认信息窗口，如下图,点击确定，会弹由另一提示信息窗口，如下图，在打印机里放入对应的纸质发票，方可开票。点击确定自动跳转打印预览界面，如下图，点击左上角打印。提醒:在本界面也可以调整打印参数，打印按钮右边的小齿轮图标，是页面设置，点此可在最下方调整打印参数。(nni22v弘3力心喘主;信舞隼也）零者后身机证;出玄客ip北看享限怔提醒：登录后，默认用户名称为管理员；如需要修改，可直接双击开票界面的开票人处，将弹由用户修改界面；输入真实的开票员姓名后，系统将默认该姓名为开票员。4.2 红字发票开具业务说

15、明：发票开具成功并且已经验旧（验旧时间一般为48小时），被对方要求退回或者发票信息开具错误，可通过本功能进行红字发票开具。操作说明：1、选择？发票开具红字发票开具？，查询条件默认为展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如下图:E迷.士鲂.，五事代眉：0号驿验-至加日-1-隹冷,网的三版a库一全能磷网；-至*EJ5旧号.过位SiV方门*童U悼*-珏FUEIB1舜2、红票：发票的冲红需要全额冲红，选择需要冲红的蓝字发票,点击【红冲】。如下图所示开三:rm-第-国代克黑代裆反黑号增册以e期广之5原比超用朝相去个严亘目机力铐斗跋三344000562110000泌2016-04-15f超G

16、都彳.HFF典同机打平厘后青三.1440M5621M000008252016-WB然后输入红冲原因，点击【红冲】，如下图:0红学曼3EJT0LHUy1*02LJU打幕日U.一茬吉手乜号码jjiccioix-nc123力寿方亡件言12i45t?6Lll2iq：-攻在方在希生14税弃机二”口6g三皿口(jj2忤币事司WSR诋开不厮门自计密BC9)年M巴推itntt制1方孑工Fai54RLMFWEIiH中工取：0】犷二：I：科博堂0口.不：-7如ZA迪加&IWX*北冲星因一一其性*12.5点击确定，会弹由另一提示信息窗口，如下图，在打印机里放入对应的纸质发票，方可开红票。点击确定自动跳转打印预览界面

17、，如下图，点击左上角打印注意：离线开具的发票不能冲红；未验旧的发票也不能冲红4.3 发票作废业务说明:发票在未验旧情况下，被对方要求退回或者发票信息开具错误，可在本功能中进行作废。注意：（1）目前软件已实现自动验旧功能，正常情况下无需用户手工导由验旧。（2）验旧成功的发票不能进行作废，只能进行冲红。（3）已经生成过记账清单的发票不能作废。（4）离线状况下不能作废在线开具的发票。操作说明:1、选择？发票开具发票作废？，查询条件默认为展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图：开票人隐菽宣甸开票日期:2016JM-01-至2016-04-08付教方包殊付款方口占B拽作发宗碑类发承气碣

18、发案转开祟日期至额含计2、作废，查询由需要作废的发票，点击该发票左边作废按钮,如图：,-?士-至或-得卷生代母开票日期金目含十177m察下后2：IW123日赛元卷省芨幅21hriEKl到一1440014021W5001。了122dlfi-04-Da然后在下图中输入需要作废的发票的代码号码以及作废原因，点击作废。作废成功后，跳由结果提示如下图，证明作废成功发票作废后，双击打开该发票查看时，会有发票作废的红色标志，将需要作废的该张发票放入打印机，点击打印作废标志，如图将在发票上打印作废标记打却以至4：印厂箕值-a图际%i|J3f-其川忆I4.4 调整打印参数业务说明:发票打印由来，如果有偏移，可以

19、在此模块进行调整。操作说明：先选择发票种类，根据偏移位置调整上下左右的距离，调整好点击保存按钮，进行打印测试。如下图。注意：单位为毫米mm。激4中13ft密f平GJki，Z36*无亩TH;毛般-imaFrr.车*|iM下/左E。Jzfff-mml0-|nHJBM*正肛eMfiaMa开STF1口仰附*5与旧*WMQW向匕力士口步匕O何中力工整*闭1墟方国5司考印日it片相施八产期三酢工肓国甘5 .发票查询5.1 发票开具情况查询业务说明：通过本功能可以查询已经开由的发票，以及发票的验旧情况操作说明：1、选择？发票查询发票开具情况查询漕询条件默认为展开,需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件

20、。根据需要设置查询条件，点击查询。如下图：2、已开发票报送，断网情况下可以离线开票，当网络连通时，需要在本模块中查询由离线开具的发票，手工点击已开发票报送，将离线开具的发票报送到服务端。发票报送成功后，上传标志显示为上传成功如下图。雌笈糊悌芭郎必1谄衽嚣号台工万宕好口广双转国睹13：/刍丹I了一方一工.一144(X1:1/-.!1小：I-士里打印一HF吉国京税舞局幌和展代开通触国平推式修(三，14400D562130000。陶3加里打印/出3、开票信息下载，例如软件重新安装或者换电脑系统安装，之前开过的发票信息可以通过本功能进行下载查询。如下图。注意：选择的开票日期时间段不能大于3个月。4、单

21、张发票下载，通过本功能可以下载到之前开具的某张发票的信息，需要输入该张发票的代码号码。如下图。5、导出excel,如果需要导由电子版的发票信息，可以通过本功能查询并且导生成excel格式。如图已开堂事梅三三第E留：201t-M01“至2Q1t-O4-13L申.志6、提交验旧。当发票库存数比较小时（一般是不超过该票种核定的最大持票数的20%）,那么可以手工提交验旧，验旧成功后，纳税人才可以到税局领购新的发票。注意：（1）目前软件已实现自动验旧功能。（2）当发票库存数没有超过核定的警戒值，不能手工提交验旧，点击提交验旧是会有提示信息如下：7、附列清单打印。开生的发票带附列清单的，可通过本模块选中发

22、票点击附列清单打印，或者在下面的界面直接双击打开带清单的发票，如图，直接点击打印清单。下图为清单打印的界面I区装用二，例胃量1疝他）江4直面如丁揖与一津由E%工金出端s省L关用电j附列清单蜘况事培比芍（：-*I-为修芍名称：|-r-1|掌.胆：L一加二由赘13c不匿左二写胆：口箕口咬谓升=匕朝：20ISCK20口计王范;.箕肯壬：斗甲耀U旗冏）传AMtftL210口题.07Z.UC加管里位：3）；8、发票补打。开过的发票如果想重新打印，可以通过本模块点击发票补打，或者在下面的界面直接双击打开需要打印的发票，如图，直接点击发票补打6 .数据应用6.1 记账清单生成业务说明根据发票开具情况，按照一

23、定时间段将开具过的发票生成一份记账清单，包含记账清单汇总数据以及记账清单明细数据。本模块设置主要是因为有些发票是单联的，没有记账联，那么可以通过本模块生成记账清单，以便纳税人后期记账。操作说明1、选择？记账清单生成？，如下图所示。查询条件默认为展开,需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。查询类型可分为开票方和受票方两种进行查询。注意：（1）查询条件开票日期选择不能跨月；（2）记账清单当月可多次生成；（3）开具的发票如果付款方证件号码没有录入，那么发票种类选择受票方的时候是查询不到这张发票的。生.德吉至清单更里:开票项目：全部友票忡夯隹舫之你注：TMi己也百生息缈包a500份空票.超过则

24、与外f:百膝心当击不让理.一言匚乏全选开票日期发票传箝发票亭开票氏目发票代寻生便方证件号发票状工金额合计鲁依方容祢:F票人2、查询由需要生成清单的发票数据后，点击【生成清单】按钮,则会由现记账清单汇总数据以及记账清单明细数据。如图。电子拒亲记猿话中却与fMft.-RM-WC电岂蚌g&M2中RL充跳3口目三胃一白期.2nife-04-Dl至2C16-IM-D3点击保存正式生成记账清单，里面有打印汇总和打印明细。如图注意：已经生成过记账清单的发票，在本模块中再次点查询就不能查询到了。打印汇总，如下图打印明细，如下图6.2 记账清单查询作废业务说明本模块可以查看或作废之前生成的记账清单操作说明选择？

25、记账清单查询作废？，如下图所示。查询条件默认为展开,需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。可通过操作下的查看和作废按钮对生成的记账清单进行操作。注意：只能作废当月的记账清单。7 .库存分配7.1 库存分配业务说明主分机构的企业，是由主机构领购发票，通过本模块可将领购的发票分配到各个分网点。注意：本模块只有主机构有显示，分网点没有本功能。操作说明1、选择？分配库存？，查询条件默认展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图：发毅仲明假-金，j=ntrzu.又亦甘方在，冷芸代府分配时I旬L恢曲-04-19，发亲号召止；公已网点：-全晶查i省里曾式1F配分配aslcMagwacW

26、jg&B2、预分配，主机构领购了发票，可以通过这个模块先进行预分配给分支机构，如图，选择要分配的网点，录入分配数量，点击确定。o曲点五=代消:主百二轻ffiRS外sass，将5的曷通用丽发M阳箫百元电144Q015011J3O3557CO1035571.W1OT卜搦同醐侬前【单.千堂手邕1440016011110000220200002X0加aIQQIWIJJSOOMW82W3OT18Q99a#受芋仁酒咖门E策理灯1石力1440012011J600197373OT197470可0144DOO轻金13。0000826000009007S0；-受若宅三国一刁五二隼三平常：；144001&01110

27、OOSOHS10050125010Ga联割豉3用用打发音四青无和a14400140114000000孙00001000100。佛雷同ifl南航发前语部辛tt阖144K16C1120MWU11K?0120Q750KHM5目谒平成打浸*K无JR01M0O1W11JO01392901013930001100a#脸仁面叫门打*卬货TMJ14400150113103164529051M62B100a11_J提示发票分配录入成功，如图。发票状态为预分配。提示信更发票分配录入成功。确定33、撤销。已经预分配给网点的发票，如果有问题或者想重新分配,可以通过本功能进行撤销。选中该行记录点击撤销，撤销成功会弹由提示如下图。*培里提示后争揖秣【广汇吉国宗配名后盖同柏K后里幅箭云晦】幅堇代招：44001501133赶判03557M1-03557040的靖蜘.4、分配，把需要分配的发票先进行预分配处理，确定没问题后可以通过本功能进行分配。点击分配后如下图。选择导由的路径，点击保存，则导由xml格式的文件，将此文件交付给分网点。注意：预分配的发票可以撤销，已经分配成功的发票不能撤销。7.2