综合管理岗位职责

1、综合治理岗位责任一、综合治理部部长综合治理部部长是承上启下、协调各部门、对外联络的纽带,负责主持综合治理部日常工作,为公司领导决策当好参谋.岗位责任1 .在公司的领导下,主持综合治理部日常工作.2 .制定本部门工作方案,增强催促检查,保证方案有效落实.3 .做好重要会议和重要活动的方案安排,并抓好落实.4 .注意收集各方面信息,对影响工作进展的问题及时向领导汇报,以便领导及时决策.5.增强横向协调,积极配合各部门开展工作.6 .负责本部门人员的考勤治理,调动好人员工作积极性.7 .完成领导交办的其他工作.二、综合治理部副部长文秘岗位责任1 .在部长的领导下,做好分管工作.2 .负责组织筹备组内

2、外的各类会议,并做好相关会议纪要.3 .负责筹备组的各项规章制度的修订和完善,并催促各部门严格遵照执行.4.负责起草、审核、发布筹备组有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作.5.负责档案的收集、整理、保管、统计,并完善相应的档案治理.6 .负责公章的治理,办理对外介绍信及证实.7 .完成领导交办的其他工作.三、综合治理部副部长后勤岗位责任1 .在部长的领导下,做好分管工作.2 .负责筹备组日常所需办公用品的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作,定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对.3 .负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房,做好有关物品的采购、发放以及食堂等后勤效

3、劳工作.4.负责通讯 、车辆和驾驶员的治理工作.5 .负责筹备组人员差旅制度的落实.6 .负责筹备组办公环境的整洁及物业治理工作,负责厂区绿化、环保及厂区规划,及时提交建议方案.7.负责筹备组办公自动化治理工作,做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作.8.负责筹备组及各部门的合同治理.9.完成领导交办的其他工作.四、调研秘书岗负责公司及办公室公文、公司领导讲话、整理会议记录、纪要等起草,公司的开展战略、经营治理等研究,为领导决策提供信息.岗位责任工作要求1、起草公司行政整年工作1.1根据总经理指示,部长布置意见和公司经营情况,及时科学地起草公司方案、总结报告.行政整年工作方案、总结.1.2工作总

4、结要做到准确,实事求是.2、会议记录、近期重点工2.1负责公司月度、季度工作例会等有关会议记录,会议记录要准确无误.作、月度工作简报2.2根据会议记录,梳理近期重点工作.近期重点工作要讲求时效性、准确性、指导性.2.3 月度工作简报要在各部门工作月度总结、方案根底上,全面、准确、重点突出.3、制定并实施调研工程计3.1根据公司各时期的工作重点,围绕公司生产、技术、经营等治理方面的划重大问题拟定调研工程方案、进行调查研究,并提出专题报告.3.2 将调研成果进行必要的筛选和加工,通过口头汇报、书面专报或形成内部参考资料等形式向领导报告反应.3.3 调研材料要做到实事求是,为领导决策提供正确依据.3

5、.4 调研材料要保证宏观性、超前性、综合性、效劳性.4、审查修改公司上报的有4.1对公司上报的有关材料进行审查修改,做到文字标准,并符合相关法律关报告材料法规.4.2 对外宣传及上报材料各部门要统一口径.5、及时收集整理有关资料5.1及时收集相关资料,为总经理提供有价值的经济信息.5.2及时收集相关资料,为总经理在经营治理上的决策提供现实和理论依据.5.3收集相关资料,为起草文件提供依据.6、制定办公室工作方案6.1按时制定办公室工作方案并进行工作总结.7、其它工作7.1保质保量完成领导交办的其他工作.五、机要秘书岗负责公司文件的收发、登记、分发、承办、催办和归卷、保管等治理岗位责任工作要求1

6、、负责公司文件、电报的1.1负责统一拆封、登记、编号会议带回的文件、单位和个人收到的文件、收发、登记、分发、承办、电报.催办和分送1.2部门收到承办的公文应立即登记,抓紧处理,在要求的时间内办完,如有可观原因不能再限时内办完要主动说明情况.1.3对有重要事项、中央工作和限时要结果的事项要及时催办,预防漏办和延误.2、负责文件编号请领、缮2.1负责办理公文编号的请领及经领导签发后的文件的校对、缮印.BP,校对,监督文件格式2.2负责监督文件格式及印章加盖方式.3 .文件材料归卷保管和提3.1把立卷工作纳入日常工作,文件阅完后,根据单位、文件内容归卷保管供调阅和提供调阅.4 .文件材料归档4.1每

7、年文件要在翌年6月前立卷,系统整理编制目录,把文件分类、打印目录、编号存档.5 .文件保密5.1对于公司保密的文件要保管好,严守秘密.5.2根据文件档案治理规定中期限要求,经部长同意,可对过期文件执行销毁.6 .分发公司下发文件、传6.1将公司下达文件分发到各部门,单位,.递上行公司领导的文件6.2对公司部门上行的文件送呈公司领导阅示.7 .其他工作7.1保质保量完成领导交办的其他工作.六、内宾接待负责公司对外内宾接待工作.岗位责任工作要求1、负责制定接待标准1.1制定标准的各类会议接待标准.1.2 制定接待各类来访客人的接待标准,安排接待方案,接待本着节约的原那么,同时要兼顾客人的用餐习惯,

8、到达客人满意.1.3 编制月、季接待完成情况.2、标准报表的统一与标准客人的账单、实际消费与报表要想统一.3、增强接待效劳根底工作3.1对有效劳问题的地方及时提出整改意见,提升接待效劳质量.3.2热情接待,平安第一.4、坚持请示汇报制度4.1严格遵照上级领导的意见安排接待,遇有临时特殊情况一定要事前请示,事后汇报.5、其他工作5.1准时、保质保量地完成领导交办的各项临时任务.七、外事接待负责全公司的外事接待及出国手续办理相关工作岗位责任工作要求1、公司外事接待工作1.1凡属市政府、滨海新区政府及其他单位联系来公司参观的,在接到外事接待通知后,根据市相关部门要求,根据来访团组级别,做好平安保卫,

9、安排好引导车辆,配合好领导做好接待工作,并及时通知保安部门、有关部室,做好接待准备.1.2 凡属来公司执行合同、技术效劳、洽谈贸易、讲学、技术交流的外宾,应事先制定接待方案,应事先制定接待方案并报公司领导审批,包括安排宾馆、派车接送、安排工作用餐、宴请等各项事宜.1.3 国外公司来公司技术交流、贸易洽谈需公司办理邀请函的报市外事部门审批并办理相关手续.1.4 为在公司停留时间较长的外宾办理签证延期手续.2、国外 的收发、治理2.1 接收外来 后登记并通知有关部室领取 ,如有需及时处理的 及时转到相关领导.2.2 向外发送的 需填写国内外 用纸单,经有关领导签字后向外发送.3、办理因公出国护照、

10、签3.1接到办理出国通知后准备相关文件资料,形成正式书面文件并呈报上级证审批部门.2.3 填写表格,办理护照手续.2.4 填写相关表格,办理签证手续.2.5 进行出国前教育,归国后及时收缴护照,做好护照的治理工作.4、有关材料的汇总、归档4.1做好来访外宾的登记,记录和材料整理工作,重要外宾来访时,要做好现场记录和拍照留存,事后认真整理材料,存档备查.4.2年终做好各类材料的汇总、出国文件的归档工作.5、其它工作5.1保质保量完成领导交办的其他工作.八、法律参谋负责制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议.岗位责任工作要求1、参与起草、审核企业规1.1保证企业规定的治理职能、治理内容和治理手

11、段符合国家法律、法规.章制度2、参与企业重大经营决策2.1保证决策的合法性、可行性,预防决策的法律风险.3、起草和审查合同3.1起草、审查企业对外从事经济活动合同,对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关：3.1.1 审查合同主体是否合法,3.1.2 审查合同工程的真实性,3.1.3 审查合同条款是否完备,3.1.4 审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定,3.1.5 审查合同的文字是否标准,3.1.6 审查合同签订的手续是否完备.4、合同治理4.1授权委托书治理4.1.1 审查授权业务代表是否具备相应的业务水平,4.1.2 审查授权业务范围是否

12、与业务人员岗位责任一致,4.1.3 审查授权委托书明确事项是否完备,包括授权人姓名、授权事项、授权权限、有效期限,4.1.4 审查法定代表人签名、企业公章是否齐全,4.2对合同文本和合同专用章治理4.2.1 建立合同专用章治理制度,4.2.2 对合同章进行登记治理,4.2.3 对起草和审查的合同要逐个建立档案,对与合同有关的文书、电报及法律意见书同时归档,4.2.4 对企业合同治理制度的执行情况进行监督、检查,对违反制度的行为及时制止,对合同治理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项治理制度,5对合同纠纷的解决情况进行监督检查,合同发生纠纷时,法律参谋应及时提出解决方法,直接或

13、协同有关业务部门进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,如发现损害企业合法权益的行为,及时加以纠正和制止,5、办理商标、专利和商业5.1根据企业实际情况办理专利申请、专利转让、使用许可等,秘密法律事务5.2承当企业商业秘密治理,制定保护商业秘密规章制度,对企业的商业秘密划定范围,确定涉密人员的权力和义务,在正常经营活动中采取法律手段进行预防性保护,运用仲裁、诉讼等方式解决企业的侵权行为,6、公司内开展法律培训6.1在企业内部进行法律培训、普及法律知识,7、其它工作7.1保质保量地完成领导交办的其他工作.九、后勤治理岗岗位责任工作要求1、负责后勤事务治理1.1负责职工浴室治理1.2 负责职工宿舍

14、治理1.3 负责卫生防疫治理2、负责车队治理1.4负责领导保安做好厂区治安治理,3、负责低值易耗品治理1.5负责方案生育治理4、负责绿化治理1.6负责厂区保洁治理5、负责餐饮治理6、负责其它工作2、负责办公用品、劳保用品、礼品采购和治理.3、负责固定资产、房产治理.4、做好会务效劳.2、主要工作内容1、制定后勤治理制度和方案,报批后实施.3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、登记、维修、更新工作.4、具体负责公司机关办公房产、物业治理、集体宿舍的治理等.5、为公司重要会议、重要活动提供会务保证,布置会场,落实车辆、餐饮、住宿、票务、接送等后勤效劳工作.6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作.7、负责公司员