大型仪器设备论文：浅谈大型仪器管理

1、大型仪器设备论文：浅谈大型仪器管理摘要大型仪器设备是实验教学和科研的重要工具，设备管理工作的好坏不仅关系到教育投资的效益，更重要的是影响高校人才培养的质量和科研工作的水平。对目前高校大型仪器管理工作中存在的问题进行分析，并从可行性论证、管理制度、维护保养制度、技术人员培训等方面提出相应的对策，确保大型仪器在教学科研中发挥最大效益。关键词大型仪器设备；管理；共享平台；实验技术人员大型仪器设备是高校教育和科学研究的重要基础，是提高教学、科研、生产水平的重要手段，它不仅是衡量高校实验室装备条件的重要标志，也是高校教学科研实力的象征1。随着我国高等教育和科研事业的发展，教学科研对高水平分析测试的依赖性

2、越来越强，大型仪器设备在教学实践、科学研究中的支撑作用也日益增强，但受诸多因素影响，大型仪器设备普遍存在购置可行性论证不充分、管理不善、使用率不高、共享程度低等问题。在高校中，如何科学地管理好、使用好大型仪器设备，使其在教学科研中发挥出最大效益，已成为迫切需要解决的问题。大型仪器管理存在的问题资金投入不平衡，购置前可行性论证不充分由于各高校对学科的重视程度不同，因此部分高校在资金投入上不能很好地平衡重点学科和弱势学科的分配比例，未形成较好的分配原则，存在由于需要发展学校重点学科，提高学校影响力等，在资金分配上过于偏重重点学科，而使弱势学科缺乏发展的资金，从而陷入恶性循环。在仪器购置方面，存在购

3、置前的可行性论证不充分。一是为了购置而购置，不了解仪器的基本性能，也未对购买此大型仪器后的使用率进行调查，又没有请同行专家进行全面细致的考查，仅凭其他高校有此大型仪器，或因宣传材料、经销商的推荐而草率订购，当使用时才发现不好用，或购置后基本不用；二是在购置大型仪器前，有的单位只考虑使用上的便利或某个科研课题的专门需要，既没有全面调查全校乃至本地区的同类设备情况，又没有分析该设备购置后的利用率、功能情况，造成重复购置，资金使用不当；一旦科研任务完成，该设备便弃之不用；三是有些大型仪器需要专门地方放置，并需要有专人管理，而有些单位为了急于把到期资金花掉，或为了争取某个项目，根本就没有考虑仪器设备的

4、存放和管理问题，在仪器到位后，造成无处放置的现象，长时间不开箱，错过了最好的试运行和保修时机，最终造成设备贬值浪费；四是有的单位在购置仪器前，仅仅看重仪器的一个功能，未对大型仪器的功能进行充分开发和利用，影响了设备效益的充分发挥2。管理体制不健全，开放共享程度低管理体制是大型仪器管理的依据和根本，但是有的单位并未形成专门的大型仪器管理机构，仪器的管理方式也不规范，缺乏科学性，特别是对大型仪器普遍存在重购置轻管理的思想，常出现争经费、占设备、轻使用的现象，而忽略了仪器的维护、保养、使用效益、使用寿命3。由于缺乏健全的管理体制，有的仪器购置后，没有及时安装、启用，导致仪器和资金的浪费；有的即使启用

5、，由于管理或保养不当，导致仪器的使用寿命大大降低。大型仪器一般价格较高，因此高校内同类型的仪器并不多，但是高校内的大型仪器开放共享程度却很低，主要存在以下几种情况：一是有的单位在购买大型仪器后，由于担心损耗或没有较好的仪器外借管理制度等各种原因，一般只在本部门使用，容易形成“仪器私有”的封闭形式4；二是有仪器的单位缺乏宣传，造成仪器使用率低，没有仪器的单位或个人信息不畅，有需求的单位也不知道到哪里使用，这样就无形中将仪器被限定在一定的小范围内，造成大型仪器开放共享程度低。维修费用不足，技术力量薄弱目前，很多大型仪器不能正常运转，很大一部分原因是维修费用不足。一般大型仪器在使用一段时间后，会出现

6、需要更换零配件、购买耗材以及系统软件升级等问题，这笔费用高昂。如气相、液相色谱仪的色谱柱，原子吸收分光光度计的灯，li-6400光合仪的二氧化碳钢瓶、零部件更换等，这些都需要经费支持。但是目前高校的大多数大型设备都是由专项经费购置，没有配备相应的维修费用，仪器经过长期使用后，如出现需要零配件更换而又无经费支持时，大型仪器将会被搁置，影响使用。而且，目前高校缺乏针对大型仪器设备的专业的维修队伍，一旦仪器设备发生故障，尤其是出现较复杂的问题，只好请仪器销售公司或仪器代理公司的维修人员前来维修，这样就需要花费较长的时间，特别是在高校当地没有代理公司办事处的，所需时间更长，不仅影响实验教学的正常进行，

7、也影响科研工作的开展。独立操作人员缺乏大型仪器设备一般价格昂贵，操作复杂，有的还有一定的危险性，如果放手让测试人员独立操作的话，可能会因为使用者责任心不强、操作不当等原因造成仪器损坏，因此，必须是经过培训的人员才能操作使用，并有专人管理仪器。但是，目前很多高校缺乏专门的管理人员，要么是教师兼管仪器，要么是实验室管理人员管理5-6。由于教师还有教学科研任务，一般没有时间和精力管理和操作仪器，就会影响仪器的正常运转，降低使用效率；而实验人员管理实验室的许多仪器，往往没有足够的时间和精力保证该仪器全天候的开放使用，而且有的又不具备独立操作仪器的技术。拟采取的措施据实规划，加强审查与论证各高校在仪器购

8、置费的分配上，应该本着发展重点学科，扶持弱势学科的原则，制定合理的分配制度，购买大型仪器前，应根据实际需求情况进行规划，并加强审查和论证。大型仪器购置计划的审核和论证，是确保仪器使用效率的重要前提7。购置大型仪器前，使用单位应提出技术和经济的可行性论证报告，说明申购理由，包括工作任务的必要性与紧迫性以及工作量，主要用途、利用率、设备效率的预测和人员配备、技术力量、购置及运行经费、房屋条件等。同时，学校主管部门对购置计划的审查除了重视仪器设备的技术性能及在国内外的水平外，还要兼顾仪器的实用性并考察本地区、本校同类仪器的分布情况，避免重复购置。完善制度，管理规范化让大型仪器最大限度地为教学和科研服

9、务，发挥出最大效益，是大型仪器管理的目标。要达到这个目标，科学的管理方法，完善的管理制度尤为重要。大型仪器设备的管理只有做到有章可循，才能真正发挥其使用效益。1）建立大型仪器专人管理制度。大型仪器一般精密且操作复杂，可指定一名实验技术人员具体管理，并给予培训，使之能够熟练操作该仪器，其他操作人员和使用人员使用该大型仪器必须经管理员同意，并对使用者、使用时间、仪器运行情况等进行登记，并定期对仪器的运行情况进行检查，保证仪器正常运行，做好各项记录，保证其满足实验教学和科研的使用2）完善学习培训制度。提高专业人员的使用和操作水平是大型仪器管理与使用的核心，因此应定期进行人员培训，这样才能充分发挥大型

10、仪器的使用效益，降低故障率，保证仪器安全运行8。首先，在仪器安装前，管理技术人员要学习仪器的技术资料，积极参与到安装调试中,并向专家学习，安装后能熟练掌握大型仪器设备的性能和操作方法，能解决简单的仪器故障问题；其次，单位内部也要加强培训，不定期进行集中、系统培训，特别是对经常使用大型仪器的科研工作者，使他们能基本掌握仪器的性能和操作，同时也要定期邀请大型仪器厂家到单位进行培训或外送培训，从而提高专业人员的管理和操作水平，进而提高大型仪器的整体利用水平。3）建立完善的大型仪器技术档案。大型仪器设备的技术资料对仪器设备的使用、管理和维护有非常重要的作用，它能反映仪器设备的历史、现状，一份完整的仪器

11、设备档案可全面、完整、正确地反映出仪器各方面情况，为仪器的正常运行提供保障，为仪器的维护、维修提供线索9，加强对设备档案的管理工作，能有效地保存和利用档案，充分发挥设备档案在教学、科研中的作用。大型仪器技术档案主要包括原始材料和技术资料，原始材料指设备可行性论证报告（包括论证会文件、记录）、领导批复、订购合同等，这些是以后在仪器使用和维修方面，涉及到合同要求部分的执行依据；技术资料指验收报告、产品合格证书、产品说明书、全套随机技术文件、安装调试记录、双方签字移交文件、保修单，以及使用、故障、检修、维修记录，重大事故的调查分析及处理意见等。4）建立研究生助管制度。高校的仪器管理人员不仅承担大型仪

12、器管理，还承担着教学实验、科研实验以及仪器和实验室日常管理等诸多工作，工作量大、负担重，为了充分利用资源，最大限度地使用好这些仪器，发挥其最大效益，可采取仪器管理人员与研究生共同管理仪器的模式10。期对实验室的研究生进行仪器操作培训，考核合格后的研究生在管理人员的指导下上机操作，从这些参加过培训的研究生中，选择责任心强、操作熟练的学生作为助管，协助仪器管理人员共同管理仪器，这样不仅减轻了仪器管理人员的负担，也为研究生提供了一个进一步学习的平台，延长了仪器的工作时间，进一步提高了仪器的使用效率。建立大型仪器共享平台本着“共建、共享、整合、提高”的原则，建立大型仪器共享平台，是提高设备利用率和教学

13、质量的一项重要措施。高校应该设立专门的管理部门，集中管理大型仪器设备，优化资源配置，并制定相关的共享管理制度，如预约制度、有偿使用制度等，增加大型仪器设备的开放程度，提高使用率，最大限度地利用学校有限资源为学校教学、科研服务，进而打破学科界限，改变“仪器私有”的封闭形式。同时也要加强对外宣传、对外交流，面向社会开展有偿服务，提高大型仪器利用率，努力做到“以机养机”11-12。加强维修保养制度，设立大型仪器设备维修基金健全的大型仪器设备维修保养制度是仪器设备运行良好，高使用效益和利用率的重要保障。设立大型仪器设备维修基金，为大型仪器的维修及更换零配件、耗材、升级改造等提供经费支持，同时也可用于人

14、员培训，申请技术支持等方面，以保证大型仪器的正常运行；对使用专项经费购置大型仪器设备的，应在购置前考虑预留一定比例的维修和保养费用，以保证仪器在正常运行后得到较好的维护，从而提高大型仪器设备的完好率和使用率。提高实验技术人员素质许多高校的大型仪器设备由实验室技术人员管理，他们对发挥大型仪器设备作用起到决定性作用，也是大型仪器高效运转的重要保障。大型仪器具有先进性、精密性，并且操作复杂，需要配备高水平的实验技术人员管理，因此，必须加强实验技术人员队伍建设，提高他们的整体素质。特别是目前许多大型仪器设备都是进口设备，配备的是英文工作站或数据库，要管理和使用好这些仪器，实验技术人员必须不断学习和提高

15、，掌握新知识、新技术，努力提高业务素质，使大型仪器设备发挥其最大功能，提高其使用效益。结语大型仪器设备是实验教学和科研的重要工具，对仪器设备的管理能力和管理水平不仅关系到教育投资的效益，更重要的是影响高校人才培养的质量和科研工作的水平。针对目前大型仪器管理方面存在的问题，应加强仪器购置的可行性论证，建立和健全系统而又切合实际的管理体制和维护保养制度，在实际工作中，不断加强实验人员的技术培训，提高其素质，不断激发实验技术人员的积极性，开发大型仪器的功能，使之充分发挥其使用效益，更好地为教学和科研服务。参考文献1 韩静,钱圣杰.提高大型仪器设备使用效率的探析j.实验室研究与探索,2007,26(2

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