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文档简介

1、Eastfax电子传真系统使用手册Eastfax电子传真系统使用手册电子传真系统客户端操作手册和美信息技术有限公司根据公司发展需要部署了EastFax电子传真系统，电子传真系统的优点有很多，比如它可以方便的进行全公司电子传真分类管理，查询统计，电子备档，异地远程收发传真，实现传真全程无纸化处理（用户根据需要选择是否打印传真），同时电子传真系统可与互联网，短信，邮件等平台有效结合，可为公司节省大量的传真开支，改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率。EastFax电子传真系统采C/S模式，服务端电脑安装modem连接传真线路。客户端需要安装EastFaxClient客户端程序。使用时双击桌面客

2、户端程序图标打开登陆窗口。在登陆窗口输入服务器IP，用户名和密码即可登陆到服务器。如果服务端和客户端装在同一台电脑上，服务器IP填写本机IP或者空白不填也可实现登陆。登陆后的界面如下图所示：Eastfax电子传真系统使用手册一：联系人管理进入系统后我们可以新建联系人和查找联系人。新建联系人的时候主要注意传真号码和邮件地址不要填错。我们还可以同步公共地址簿，下载服务器上建立的公共联系人地址信Eastfax电子传真系统使用手册查找联系人既可以查看到自己建立的联系人，也可以查看到服务器上公共的联系人信息。二：发送传真点击“新建传真”，打开窗口，在“收件人”一栏可以手动填入对方传真号码，也可以通过联系

3、人地址簿选择收件人。Eastfax电子传真系统使用手册填写相应的信息，传真文件可以通过选择电脑本地文件，也可以通过扫描仪扫描直接读取，需要说明的是传真文件一般支持的格式是图形图像，文本，Word/Execl，PDF文件等格式。传真发送成功后，可以在“发送成功的传真”里查看。Eastfax电子传真系统使用手册三：接收传真客户端传真程序启动后，可将程序最小化到电脑右下方的任务栏中，随时可向用户报告新的传真信息。当有新的传真到达时，传真信使会从右下角弹出一个提示界面，提示有新的传真到达，同时电脑会发出提示声音。我们选择“查看传真”可打开传真内容。我们也可以在系统界面查看，点击“我接收的传真”，即可查

4、看接收到的传真内容。Eastfax电子传真系统使用手册同时根据需要我们可以打印传真，传真转发，移动传真到相应位置做归档，删除等操作。四：传真转发到邮件当出差在外的员工在没有传真机的情况下，要实现收发传真时有以下办法：1.在电脑安装了客户端程序的情况下，打开客户端程序，输入服务器远程登录IP即可实现远程登录（远程登录IP由管理员设置映射关系，传真软件开放远程端口号为*）2.出差在外可通过邮件发式实现传真发送与接收。（需公司内部同事协助转发）。邮件的转发有2种方式，分别是自动转发和手动转发，用户可以根据自己的个人需求进行设置。Eastfax电子传真系统使用手册如图所示：分别可以设置自动转发到邮件和手动转发到邮件。Eastfax电子传真系统使用手册设置好转发方式以后，选中我们要转发的某个传真，右键出现菜单选择

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