某某有限公司职位分析方案

1、某某能源职位分析方案某某地区公司自 2010 年投产后，各部门职责较明确，各岗位分工较清晰，生产经营各项工作有序开展。但目前设置职位较多，随着公司管理水平的提升，任职资格体系、ERP项目的落地和人员优化配置工作的开展，部分职位工作职责发生变化，为了对各部门职位进行有效管理，编制科学、规的职位说明书，特开展本次职位分析工作，具体方案如下。一、相关概念1、岗位：是组织的最小单元，可以说一个员工就是一个岗位，公司有多少员工就是有多少岗位，而多个一样性质和责任的岗位组成职位。2、职位：某一时间某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合。3、职位分析：又叫工作分析，是对组织中某个特

2、定职位的目的、任务或职责、权力、所属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析，在此基础上制订出职位说明书的过程。4、职位说明书：职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责围、负责程度和考核评价容给予的定义性说明。二、职位分析围14 / 14序号部门职位数量实施小组责任人1醇醚部17责任人：2行政管理部403党群工作部24公用工程部12责任人：5空分部96质检部67自控部68设备部59企业管理部1310工程部411人力资源部4任。某某能源某某地区除高层管理职位以外的所有职位。三、职位分析开展时间2015 年 5 月 1&#

3、160;日至 2015 年 9 月 30 日。四、职责与分工（一）人力资源部负责职位信息的收集、整理、分析，职位说明书的编制，职位分析报告的撰写。（二）各部门负责选定各个职位的信息提供人，职位工作职责的草拟，配合工作人员对职位的访谈、调查，对职位说明书提出修订建议。（三）职位分析实施小组实施小组负责依照本方案开展职位分析的具体工作，组长负责本小组职位分析的分工协调，并对最终结果负首要责12气化部1013动力部1014安全环保部1015保卫部516采购部617仓储部1418研发部219保运部1620生产管理部621电气部14责任人责任人

4、：22仪表部623工程审计部624财务部7合计230六、职位分析开展步骤（一）准备阶段1、阶段时间：5 月 1 日至 5 月 10 日2、阶段任务（1）职位名称梳理本次职位分析工作在现有各部门职位的基础上开展，在职位信息收集、工作职责确定的过程中，结合发现的问题，会对职位的名称、数量进行适当的修订，修订建议在职位分析报告中体现，最终的职位名称、数量、工作职责以职位说明书等成果文件为准。各部门现有职位名称、数量列表见附件 1。（2）确定职位信息提供人为更准确、高效地收集职位信息，便于开展有针对性的沟通、访谈、调查，各

5、部门需确定每个职位信息提供人。职位信息提供人要求经验丰富、思路清晰，熟悉本职位工作职责。各部门于 5 月 5 日前确定各职位的职位信息提供人。（3）草拟职位工作容各部门职位信息提供人根据工作任务的重要程度、发生频次，全面、详细地列举本职位工作容，于 5 月 10 日前提交实施小组。各部门职位工作容梳理表见附件 2。3、阶段成果：（1）各部门职位信息提供人。（2）各部门各职位工作容梳理汇总表。（二）实施阶段1、阶段时间：5 月 11 日至 9 月 

6、10 日2、阶段任务（1）职位信息收集职位分析小组各成员，参照职位信息提供人草拟的职位工作容，深入职位现场，采用职位分析的面谈法、观察法、文献法、工作日志法、问卷调查法等方法对职位信息进一步收集。职位信息收集重点是通过职位信息提供人、同职位其他人员、相关职位人员，收集职位工作容、任职人员知识、经验、技能要求等信息。职位信息收集记录表见附件 3（2）职位说明书编写职位分析小组成员综合部门提交的职位工作容、现场调查信息、任职资格标准实践、培训手册等信息，并严格按照职位说明书编写规则和方法撰写职位说明书。职位说明书模板见附件 4（3）职位说明书审核职位说明书编写完成后，

7、采用二级审核制。首先，职位分析小组成员部审核，确保编制规则统一、语句通顺，逻辑表达清晰，无错别字等；其次，与该职位信息提供人、直接上级和部门负责人共同审核，确保工作职责和任职资格准确、切合工作实际。3、阶段成果（1）职位信息收集记录表（2）各部门职位说明书（三）成果汇总阶段1、阶段时间:9 月 11 日至 9 月 30 日2、阶段任务（1）职位说明书汇编将各部门职位说明书汇编成册，作为本次职位分析的最终成果，提交公司、集团审核会签。（2）职位分析报告各职位分析小组结合职位分析过程中发现的问题，撰写本小组职位分析报告，将各小组

8、的职位分析报告汇总整理，形成本次职位分析工作的最终成果文件，提交公司、集团审核。3、阶段成果（1）某某能源某某地区职位说明书汇编（2）职位分析报告（3）各部门职位说明书手册职位说明书作为任职资格标准的有效补充，对于完善职位管理和任职资格体系，提高公司管理水平具有重要作用。各部门按照本方案认真开展相关工作，确保职位分析顺利开展。附件 1: 各部门现有职位名称、数量列表附件 2：各部门职位工作容梳理表附件 3：职位信息收集记录表附件 4：职位说明书模板2015 年 4 月 29 日附件 1

9、：各部门现有职位名称、数量部门科室职位名称安全环保部部长副部长助理工程师安全员安全专员环保专员消防科消防科长消防车司机消防队员消防专员安全环保部合计10生产管理部部长副部长主调度副调度技术员统计员生产管理部合计6气化部部长副部长工艺技术员设备技术员设备管理员安全员统计员气化装置班长主操副操气化部合计10醇醚部部长副部长工艺技术员设备技术员设备管理员安全员统计员班长副班长低甲冷冻装置主操副操变换硫回收装置主操副操部门科室职位名称质检部部长副部长技术员统计员班长化验员质检部合计6人力资源部部长副部长主管人力资源专员人力资源部合计4企业管理部部长副部长主管企管专员报刊编辑平面设计信息科科长信息专员科

10、科长技术员编导主播栏目制作企业管理部合计13行政管理部部长副部长行政科科长行政专员行政接待文印专员专职秘书档案员卫生管理员保洁员清扫车司机法务科科长法务专员维修科科长资产管理员维修工合成装置主操副操精馏甲醚装置主操副操醇醚部合计17公用工程部部长副部长工艺技术员设备技术员安全员统计员班长水处理装置主操副操输煤装置主操副操司机公用工程部合计12空分部部长副部长工艺技术员安全员设备技术员统计员空分装置班长主操副操空分部合计9动力部部长副部长工艺技术员设备技术员安全员设备管理员统计员动力装置班长主操副操动力部合计10设备部部长副部长技术员设备管理员绿化管理员物业科科长公寓管理员核算员收银员采购专员库

11、管超市售货员垃圾车司机厨师班长厨师配菜工面点师服务员领班餐饮服务员招待所科长护士客房服务员送水工车队队长专职驾驶员通勤车驾驶员公务驾驶员车辆调度员行政管理部合计40保卫部部长统计员保卫科保卫科长保卫队长保卫队员保卫部合计5党群工作部部长干事党群工作部合计2仓储部部长副部长安全员统计员材料科科长核算员仓库管理员叉车司机产品科科长统计员设备部合计5电气部部长副部长安全员技术员统计员变电站站长技师技工电机班班长技师技工电修班班长技师技工电气部合计14自控部部长副部长统计员技术员技师技工自控部合计6仪表部部长副部长技术员统计员技师技工仪表部合计6保运部部长副部长队长副队长安全员设备管理员统计员保管员保

12、运一队技师技工保运二队技师技工计量科灌装工科长仓库管理员采样机操作员司磅员仓储部        合计        14部长副部长主管财务部        业务主管现金出纳会计结算员财务部        合计      

13、  7部长工程师工程审计部    副部长助理工程师技术员审计专员工程审计部    合计        6部长工程部        副部长施工员预算员工程部        合计       &

14、#160;4部长副部长采购部        主管采购员单据接送员采购文员采购部        合计        6研发部        部长研发人员研发部        合计  

15、      2230保运三队技师技工保运四队技师技工保运部合计16附件 2：各部门职位工作容梳理表职位部门填写人联系职位工作容填写说明：1.职位工作容按照重要程度由大到小排序；2.职位工作容按照发生频次由高到低排序；3.职位工作容尽可能描述全面，包含每天、每周、每月、每年的工作容，一句话描述一项工作。附件 3：职位信息收集记录表记录人职位部门职位工作概述可横向调动的岗位（包括本部门与其它部门）与横向调动前必备的资历经验可横向调动的岗位（）：（）：横向调动前，需在可横向调动的各公司岗位学习不少于（）个月（进一步细化详

16、细说明）  2、（含学习经历）要求晋升路径下一个晋级的岗位：任职资格资历经验最低学历要求最低本专业年限要求必备专业要求执业资格要求1、从事（）岗位（）任务（  ）不少于（  ）月；本（系统）专业资历经验），也可为（），从事工作不少于个月（其中，担任公司部门负责人不少于个月）；知识类型容了解：专业知识跨专业知识综合通用知识应用：          掌握：       &

17、#160;  了解：          应用：          掌握：          了解：          应用：    

18、0;     掌握：专业技能要求备注：附件 4：职位说明书建立时间：年月日职位名称职位编号所在部门职位定编工资等级围所属序列与层级（任职资格体系）工作关系图（举例）行政副总经理政府、单位、公司各部                            

19、0;                                        团体等有关各行政管理部经理       

20、60;             部门。档案管理员               法律专员                文印员可横向调动的岗位（包括本部门与其它部门）与横向调动前必备的资历经验（含学习经历）要求可横向调动的岗位：1XXXXXX：横向调动前，需在可横向调动的中心岗位学习不少于 XX 个月2、XXXXXX：横向调动前，需在可横向调动的各公司岗位学习不少于 XX 个月晋升路径下一个晋级的岗位：1、XXXXXX职位工作概述