公文写作与处理-公文的整理立卷与归档一

1、公文写作与处理-公文的整理（立卷）与归档（一）（总分：100.00,做题时间：90分钟）一、B单项选择题/B（总题数：61,分数：100.00）1 .对办理完毕的，具有一定查考利用价彳I的文件材料组合成案卷称为 A.案卷整理 B.案卷组合 C.平时归卷 D.公文立卷（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析从二十世纪五十年代开始，我国各级机关、社会组织的文书部门整理与保存文件的重要方法是“立卷”。它是指将已经办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。答案为Do2.归档文件整理规则提出的整理方法适用于 A.各种纸质文件材料 B.各种纸质及声

2、像材料 C.各种照片及声像材料 D.各种纸质及电子文件（分数：2.00）A. VB.C. D.解析：解析归档文件整理规则是国家档案局颁布实施的新时期档案工作标准化文件，是对传统档案工作的一项重要改革。各级机关、团体和其他社会组织的文书处理部门和承办部门都应当按照新的文件整理方法，对其在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料进行整理（立卷）和归档。由此可知，归档文件整理规则提出的整理方法适用于机关、团体和其他社会组织的各种纸质文件材料。答案为Ao3.办法将立卷二字加上括号，意味着 A.重视 B.改革 C.注释 D.继承（分数：2.00）A.B. VC.D.解析：解析办法

3、第三十八条规定：“公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。”这一规定同以前的办法相比，是将立卷二字加上了括号，这就是说，对我国沿用多年的公文整理方法“立卷”将进行改革。答案为Bo4.归档文件整理规则的适用范围是 A.国家机关和企业 B.大、中型国企及地方机关 C.社会组织 D.各级机关、团体和其他社会组织（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析归档文件整理规则是由国家档案局于2000年12月6日颁布的。它规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤，它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。答案为Do5.国家档案局颁布归档文件整理规则的时间是 A

4、.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年（分数：2.00）A.B.C. VD.解析：解析2000年12月6日，国家档案局颁布了归档文件整理规则（中华人民共和国行业标准DA/T222000）。答案为C6.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.归档文件整理（分数：2.00）A.B.C.D.V解析：解析归档文件整理规则指出，归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。”答案为Do7.文书档案的基本保管单位是 A.文件 B.组卷 C.案卷 D.

5、条款（分数：2.00）A.B.C. VD.解析：解析将“案卷”作为文书档案的基本保管单位，这已经形成了我国传统的文书档案的整理方法。答案为Co8.机关公文处理工作与档案工作的结合部是 A.平时归卷 B.公文管理 C.公文整理（立卷） D.档案管理（分数：2.00）A.B.C. VD.解析：解析文件的整理（立卷），是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。所以人们把它称之为文书工作与档案工作的“结合部”。答案为Co9.归档文件整理（立卷）32作的组织主要有三个方面，这三个方面不包括 A.建立和健全文书部门整理（立卷）制度 B.公文整理（立卷）

6、环节的选择 C.确定公文整理（立卷）的范围 D.制定类目表（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析归档文件整理工作的组织主要有建立和健全文书部门整理（立卷）制度，正确选择立卷环节和明确公文整理（立卷）的范围等方面。答案为Do10.对一些比较小的机关来说，公文立卷环节可以采用 A.集中式 B.分散式 C.集中式和分散式相结合 D.单独进行整理（分数：2.00）A. VB.C.D.解析：解析对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多,而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中

7、进行整理（立卷）的工作。答案为Ao11.一般地说，基层单位的文书工作组织形式多采用 A.集中形式 B.分工形式 C.分散形式 D.混合形式（分数：2.00）A. VB.C.D.解析：解析对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多,而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理（立卷）的工作。答案为Ao12.国家版权局的文书工作组织形式一般采用 A.集中形式 B.分工形式 C.混合形式 D.分散形式（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析对一些中等机关或者大机关来说，他

8、们一般都有两层以上的组织机构，可以根据机关驻地的远近、业务分工、文件数量和文书工作组织等方面的情况，可采取分散式或者部分集中、部分分散立卷的方法。答案为Do13 .对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为A.机关办公室集中立卷B.各部门分散立卷C.部分集中、部分分散立卷D.特殊性部门单独立卷（分数：2.00）A. VB.C.D.解析：解析对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理的工作。对于各类机关单位对公文立

9、卷环节的选择应与机关文书处理工作的组织形式相适应，考生应结合教材把握各种情况。答案为Ao14 .能保证在公文整理（立卷）工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料齐全完整地保存下来、便于以后查找利用的是明确公文整理（立卷）的 A.任务 B.地点 C.原则 D.范围（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析只有明确公文整理（立卷）的范围，才能保证在公文整理（立卷）工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料，齐全完整地保存下来，便于以后的查找利用。答案为Do15.下列不属于整理（立卷）的文件材料是 A.领导题词 B.领导讲话 C.定稿 D.重份文件（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：

10、解析不需要立卷归档的文件材料的范围有：（1）重份文件；（2）未成文的草稿和一般性文件的历次修改不（3）一些事务性的、临时性的没有查考利用价值的文件材料；（4）与本机关、本部门主管业务无关的文件及非隶属机关送来的参考性文件；（5）无特殊保存价值的信封；（6）本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料。答案为Do16.一般来说。那些应该整理（立卷）的文件材料，应 A.以上级来文为主 B.以本机关、本部门为主 C.以重要文件为主 D.以下级来文为主（分数：2.00）A.B. VC.D.解析：解析一般来说，那些应该整理（立卷）的文件材料，应以本机关、本部门为主。答案为B17.两个以上机关联合发文时，负责

11、正文和定稿整理归档的应是 A.机关秘书部门 B.业务部门 C.主办机关 D.上级机关（分数：2.00）A.B.C. VD.解析：解析两个以上机关联合发文，正本和定稿由主办机关整理归档。答案为Co18.本机关临时机构撤销时，其全部档案，应交本机关档案室，或经协商直接移交 A.资料室 B.上级机关 C.主办机关 D.档案馆（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析本机关临时机构形成的文件，由临时机构整理归档，临时机构撤销时，应将全部档案移交机关档案室，或经协商直接移交档案馆保存。答案为Do19.由机关秘书部门起草或承办的文件，由 A.机关秘书部门立卷 B.业务部门立卷 C.档案部门立卷 D.

12、人事部门立卷（分数：2.00）A. VB.C.D.解析：解析由机关秘书部门起草或承办的文件，由机关秘书部门整理归档。答案为Ao20.以机关名义召开的会议所形成的文件材料，由下列哪个部门整理归档？ A.业务部门 B.保卫部门 C.人事部门 D.秘书部门（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析以机关名义召开的会议所形成的文件材料，由机关秘书部门整理归档。答案为Do21.本机关临时机构形成的文件，应由下列哪一部门整理归档？ A.临时机构 B.机关办公室 C.机关档案室 D.打印室（分数：2.00）A. VB.C.D.解析：解析本机关临时机构形成的文件，由临时机构整理归档。答案为Ao22.对归

13、档文件的理解不正确的是 A.必定是有保存价值的文件 B.必定是有查考利用价值的文件 C.只适用于文书档案 D.可用于各种载体材料的文件（分数：2.00）A.B.C.解析：解析本题考核的要点是归档文件的含义，属于需要识记的内容，请考生一定要熟记此知识点。答案为D23.以进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，是对传统文件整理（立卷）工作的否定。 A.文件分类 B.简化立卷程序 C.组卷、拟写案卷标题 D.“件”为单位（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析归档文件的整理单位是“件”。以“件”为单位进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，是对传统文件整理（立卷）工作的否

14、定。答案为Do24.归档文件整理规则只适用于 A.文书档案 B.会计档案 C.科技档案 D.经济档案（分数：2.00）A. VB.C.D.解析：解析归档文件整理规则的颁布实施，实质上是对文书档案整理方法的改革，核心是简化文书立卷程序，所以它只适用于实体整理的文书档案。答案为Ao25.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是 A.便于案卷的整理 B.检索的实际需要 C.减轻立卷的工作量 D.检索的实际需要和减轻立卷的工作量（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析把“件”作为归档文件整理的基本单位，是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。答案为D。26.下列文件可作为一件的是 A.正文与复

15、制件为一件 B.来文与收文为一件 C.原件与正文为一件 D.正文与定稿为一件（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析“件”，是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件,来文与复文可为一件。答案为Do27.推行归档文件整理的根本目的是 A.便于整理和保密 B.便于整理和管理 C.便于保管和利用 D.便于保管和整理（分数：2.00）A.B.C. VD.解析：解析便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。归档的文件是否便于保管和利用，不

16、仅关系到机关各项工作的开展，而且关系到机关档案室、各级档案馆工作有无可靠的基础和保证。答案为Co28.装订前，对不符合要求的文件材料进行必要的修整，主要包括 A.对“件”内文件进行排列 B.按A4型纸尺寸加以折叠 C.将左、上侧对齐 D.对破损文件进行修复（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析装订前，应对不符合要求的文件材料进行必要的修整。修整的工作内容主要包括：对破损文件进行修复；对字迹模糊或易褪变的文件进行复制；去掉原装订文件用的易锈蚀的金属物。答案为Q29.归档的文件进行复制时，一般采用的方式。 A.扫描 B.传真C.复印D.电脑录入（分数：2.00）A.B.C. VD.解析：

17、解析复制字迹模糊或易褪变的文件，目前一般采用复印的方式进行复制。答案为Co30.归档文件封套的制作应使用 A.宣纸 B.国际标准A4型胶版印刷纸 C.牛皮纸 D.无酸纸（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。答案为Do31.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用A.蓝黑墨水 B.碳素墨水 C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁（分数：2.00）A.B.C. VD.解析：解析整理归档长期保存的文件所使用的书写材料指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。答案为C。32.归

18、档文件整理规则对2001年以前的文件整理行为 A.不具有约束力 B.具有约束力 C.具有溯及力 D.彻底否定（分数：2.00）A.B.C.D.解析：解析归档文件整理规则属于行业推荐标准，只能调整、规范2001年以后的文件整理行为,对2001年以前的文件整理行为不具有约束力。答案为A。33.从实体上将归档文书的基本单位“件”确立下来的环节是 A.装订 B.分类 C.排列 D.编号（分数：2.00）A. VB.C.D.解析：解析装订是归档文件整理的第一步骤，通过这一环节可以从实体上将归档文件的基本单位“件”确立下来。答案为Ao34.归档文件整理的第一步骤是 A.分类 B.装订 C.排列 D.编号（

19、分数：2.00）A.B. VC.D.解析：解析归档文件整理的第一步骤是装订。答案为Bo35.归档文件装订的要求不包括 A.进行必要修整 B.按一定方式对齐 C.必须左侧装订 D.必须符合档案保护要求（分数：2.00）A.B.C. VD.解析：解析装订时应做好的工作主要包括：（1）首先应对“件”内文件进行排列。（2）对用纸规格大于A4型的报表、图样等文字材料，按照A4型纸的尺寸加以折叠以方便归档后的查阅利用。（3）装订前，应对不符合要求的文件材料进行必要的修整。（4）装订前，应将“件”内的各项按一定方式对齐。采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（5）装订用品必须

20、符合档案保护要求。答案为C。36.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种？ A.正本在前,定稿在后 B.正文在前，附件在后 C.转发文在前，被转发文在后 D.报请性文件在前，回复性文件在后（分数：2.00）A.B.C.D. V解析：解析“件”内文件的排列方法是：正本在前，定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文件在前，报请性文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；不同文字的文件，无特殊规定的，汉文本在前、少数民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后。答案为Do37.计划类文件以下列哪种日期制定其所属年度？ A.签发日期 B.针对日期 C.发文日期 D.公布日期（分数：2.00）A.VB.C.D.解析：解析计划、规则、总结、预算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，应统一按签发日期（或成文日期）判定文件所属年度。答案为Ao38 .在将归档文件进行分类时，目前运用得最广泛的一种分类方法是 A.年度分类法 B.机构分类法 C.保管期限分类法 D.问题分类法（分数：2.00）A.VB.C.D.解析：解析本题考查归档文件的分类。归档文件的分类方法主要有：（1）按年度分类；（2）按保管期限分类；（3）按机构（问题）分类；（4）几种分类方法的结合运用。运用得最广泛的一种分类方法是按年度分类的方法。答案为Ao39 .跨年度