浅谈公司存货管理存在的问题及解决方案--以某公司为例

1、论文题目浅谈公司存货治理存在的问题及解决方案以季华皮衣为例系部财经治理分院学生姓名专业名称会计电算化班级/学号指导教师浅谈公司存货治理存在的问题及解决方案以季华皮衣为例【摘要】一个公司假设想要保持较高的盈利水平,就应当十分重视存货的治理.通过实施正确的存货治理方法,来降低公司的平均资金占用水平,提升存货周转率,才能最终提升公司的经济效益.公司只是关注生产和销售方面的问题是远远不够的,存货治理已经成为其越来越关注的问题,完善的存货治理可以帮助公司仓库治理人员对本公司的库存商品进行全面的了解和掌控.本文以季华皮衣为例发现存货治理存在的问题和现状,并对其进行分析,从而推出相应的治理举措对策.【关键词

2、】存货治理；存在原因；解决对策一、引言1二、存货治理的概述1（1） 存货治理的含义1.（2） 存货治理的内容1.三存货治理的特点1.四存货治理对公司的重要性2三、季华皮衣存货治理的现状2一季华皮衣简介2二季华皮衣公司存货的现状3三季华皮衣公司存货治理存在问题的原因3四、季华皮衣公司存货治理的对策举措5一做好根底的治理工作,建立健全的存货治理制度5二建立存货治理考核体系5三编制存货治理预算5.四存货的信息化治理6.五存货的规划6.六针对不同销售季节进行针对性的治理.6七重视市场调研7.八强化存货治理意识,提升工作人员素质7五、结束语7参考文献8致谢9一、引言随着经济的不断开展,对于公司来说,只是

3、关注生产和销售方面的问题是远远不够的,存货治理已经成为其越来越关注的问题,完善的存货治理可以帮助公司仓库治理人员对本公司的库存商品进行全面的了解和掌控,有助于存货的核算,为公司的决策提供依据,可以增强公司的内部限制,减少工作人员的徇私舞弊,使得公司利润最大化.本文在介绍了公司中存货治理的意义之后,以季华皮衣为例,分析其治理过程中出现的问题,针对这些问题提出了解决的的对策和方法.存货治理的概述一存货治理的含义存货治理是指存货的信息治理和在此根底上进行的决策分析,并进一步对存货进行有效限制,最终到达提升公司经济效益,增强公司综合实力和竞争力,以最低的本钱提供维持生产经营活动所需的存货的目的二存货治

4、理的内容存货治理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程.反响方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送.另一种治理理念是方案方法,它是根据需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配.第三种方法,或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反响的存货治理理念.一项综合的存货治理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程.三存货治理的特点存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金.一般情况下,存货占工业公司总资产的30%左右,商业流通公司的那么更高,其治理利用情

5、况如何,直接关系到公司的资金占用水平以及资产运作效率.因此,一个公司假设要保持较高的盈利水平,应当十分重视存货的治理.在不同的存货治理水平下,公司的平均资金占用水平差异是很大的.通过实施正确的存货治理方法,来降低公司的平均资金占用水平,提升存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提升公司的经济效益.四存货治理对公司的重要性存货是公司流动资产的重要组成局部,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售本钱的来源,与公司的生产销售有着密不可分的联系.存货治理的好坏将直接影响公司资金的占用水平及资金的运作水平.随着现代公司治理制度的日趋完善,存货治理也成为现代公司治理的重要组成局部.增强存

6、货治理是保证生产正常进行的物质根底,能有效地效劳于根本生产、技术改造的全过程.存货治理的好坏已成为衡量公司治理制度是否完善、存货储藏是否合理、流动资金占用是否最正确的重要标志.存货治理工作的有效进行,能降低公司的平均资金占用水平,提升存货的周转速度和总资产周转率,最终提升公司的经济效益.良好的存货治理对公司在市场上的竞争力有着积极的作用.1、可以帮助公司仓库治理人员对库存商品进行详尽、全面的限制和治理；2、帮助库存会计进行库存商品的核算；3、提供的各种库存报表和库存分析可以为公司的决策提供依据；4、实现降低库存、减少资金占用,防止物品积压或短缺,保证公司经营活动顺利进行三、季华皮衣存货治理的现

7、状一季华皮衣简介季华皮衣位于皮衣之都-中国海宁,2004年创办至今已有十二年的历程.从开始简单的加工,到现在实现工贸结合产品自主开发生产.公司现有员工87人,在海宁皮革城北区拥有两间80多平方的店面,有了较好的展示环境.门市部店员5名.二季华皮衣公司存货的现状自从海宁兴建了国内第一家大规模配置皮革产业资源的专业市场一一海宁中国皮革城后,大大提升了区域品牌的知名度,进一步推动了当地皮革产业的开展.随着皮革产业在当地快速地开展,大大小小的皮件公司也随之而生,竞争越来越大.随着公司规模渐渐扩大,对存货的需求量增加,但是对于存货量的多少没有一个科学的值.伴随着规模扩大,库存量也一直在增加.同时对市场的

8、盲目跟进,没有合理评估,大量生产,使库存压力增大.还有局部商品销售量不好,公司对市场反响不够迅速,存货积压严重.三季华皮衣公司存货治理存在问题的原因1 .领导对存货治理不够重视,内限制度不够健全.公司刚创办时根本没有制定存货治理制度,没有意识到公司存货限制和治理是生产经营过程中的重要环节,因而缺乏完善的存货治理制度,随着公司不断壮大,领导层才意识到存货治理制度的重要性.但是现有的存货治理制度缺乏统一性,标准性,严重影响着公司资金的正常运转,给公司带来很多不必要的浪费.2 .制度流于形式即使制定了较为系统的存货治理制度,但往往流于形式.由于治理层重视程度不够、员工素质较低等原因致使制度未能起到应

9、有的标准、监督作用,而同时,由此造成的存货的实物治理混乱、信息不准也导致无法为资金治理提供合理依据.3 .采购方案不科学存货采购是公司存货治理的首要环节,决定着公司存货量的多少,也直接影响到公司的生产经营活动.而采购方案是存货采购中更重要的一环,但是在季华皮衣中采购方案是其存货采购中的薄弱环节.存货采购环节也没有统一的方案,以至于次品增多,本钱的增加,公司损失严重.此外,由于治理协调不佳,公司大量储藏存货,不在乎于存货的多少,盲目的采购,导致了大量存货的积压.存货资金占有额较大,使公司资金周转速度慢,在一定程度上影响了公司的的经营.4 .存货保管不善,领用核算存在漏洞对于季华皮衣,会有局部产品

10、储存在生产线上、其中外部加工厂,其占存货的比例特别大,外部加工厂往往无法有效限制.在生产、加工、检验等环节周转的过程中,存在责任不清、数据不准确、物料丧失毁损等风险.季华皮衣,加工部门将需要委托加工的材料一次大量发给外协加工厂,仅仅是考虑了减少工作量及储存和运输本钱,而无视了外部环境不可控造成材料损失的风险,对于这些并没有方案性.材料领用物资上,并没有看公司的方案采购数,而盲目的领用材料,造成了材料的浪费.存货周转率低,滞销品库存量大5 .存货的信息治理一直以来季华皮衣存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行,对存货治理人员的专业水平和素质依赖太大,不利于治理.在自动识别技术、监控技术、网络技术

11、及卫星传输技术等方面落后.效率低,各部门缺乏沟通,信息不/、6 .淡旺季治理举措区分不明显服装行业季节性非常强,即使是最流行的款式,一旦过季,将变成积压库存,占用资金.季华皮衣,在3-10月份淡季时,服装销售量为多少,库存为多少,这些都需要考察和分析.但是季华皮衣没有在淡季时做有效举措,没有让库存积压的数量变的最小化.在旺季时,皮毛原材料进货量不科学、成品销售量不统计,没有很好地区别治理旺季和淡季的不同情况.7 .市场反响不够及时在当前竞争力时代的背景下,皮衣行业的流行,季华皮衣面对的挑战更加的严峻,想要在这样竞争剧烈的潮流中生产、竞争、开展、就必须提升自己的自身竞争水平,对于一些畅销品与滞销

12、品的需求没有量化,导致采购人员在采购中对采购数量与时间的自主空间过大.一方面给公司增加不必要的存货成本,另一方面容易产生一些商品缺货、断货风险,使公司产生经营危机8 .存货治理人员缺乏财务治理知识存货治理人员自身的素质也直接影响着存货治理中的各种问题.采购、验收、库存、付款记录的岗位责任不是很明确,仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员,有些数据未实时更新,削弱了公司对资源的利用率.4、 季华皮衣公司存货治理的对策举措一做好根底的治理工作,建立健全的存货治理制度建立健全公司内限制度,发挥存货内部限制制度的作用,划清职权.中小公司要依据?会计法?、?公司法?健全法人制度,履行法人的权利和

13、义务,组织建立存货内部限制制度,结合公司的生产经营特点,从严格采购、销售制度,标准存货采购、消耗、销售环节,建立供给、销售方的信息档案,增强对其信誉、资质等级治理,进一步明确各职能部门的岗位责任,严格执行不相容岗位别离的原那么,发挥存货内部限制制度的相互牵制作用.二建立存货治理考核体系对于存货治理,仅有严格的治理制度是远远不够的,公司还应当定期考核相关制度执行程度,评价存货治理制度的执行对错和舞弊的防范作用.增强公司治理部门的内部监督,建立相互制约机制,杜绝因职权过大带来的舞弊行为.从严格采购、销售制度,标准存货采购、消耗、销售环节,建立供给、销售方的信息档案,增强对其信誉、资质等级治理,进一

14、步明确各职能部门的岗位责任,严格执行不相容岗位别离的原那么,发挥存货内部限制制度的相互牵制作用.三编制存货治理预算预算作为一种数量化的详细方案,它是对未来活动的细致、周密安排,是未来经营活动的依据.对于存货治理改良中设计到的经费给出一个科学合理的预四存货的信息化治理根据自己的需要,建立适用的存货治理系统.在自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面.存货治理信息系统的运用,是增强存货治理工作的重要方法.公司存货具有复杂且品种数量多的特点很难依靠传统手工操作来进行治理.提升存货治理的效率,充分运用存货治理信息系统对存货进行治理,而且,信息网络技术的开展也为公司实现存货信息化治理提供了根

15、底和条件,公司运用已有的信息治理系统增强存货治理.存货治理信息系统的应用,为公司更好地协调各部门的公司存货采购、验收和保管工作提供帮助,公司就可以实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供给商之间共享,使各部门实时、动态地了解各种存货信息,按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整,这样就可以提升公司存货运营效率.五存货的规划存货的规划是限制存货水平,降低资金占用,使存货效益和本钱到达最优化的存货事前限制方法.做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,防止缺货.其次,要确定存货资金的占用额.通常可以采用以下三种方法：一是根据

16、各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为根底,分析方案年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法.六针对不同销售季节进行针对性的治理针对不同销售季节进行针对性的治理,服装行业季节性非常强,即使是最流行的款式,一旦过季,将变成积压库存,占用资金,有一些服装店本着“投入和产出成正比的原那么,在服装店淡季大幅压缩费用.这样做只会使销售压力更大,服装店淡季更淡,有句行话叫“赚头不赚尾.适度改善陈列方式,降低单价及利润,甚至贴本甩货.在服装店淡季保持适度的促销,特别是形成对竞争者

17、强大的促销压力,往往能取得事半功倍的效果.大局部营销专家的共识是：服装店淡季将有限的资金投资在能够刺激消费者的促销活动上是比拟明智的营销方法,发现和引导新的消费习惯是服装店淡季挖掘销量的有力途径.发现一些别出心裁的消费方式,如买衣服送干洗,买衣服送雪糕等等捆绑销售等,往往能到达出奇的效果.公司能减少库存的积压,流动资金能够得到使用.七重视市场调研重视市场调研,与零售商要建立长期合作的伙伴关系,做到存货信息的共享.同时可以通过自己的工厂店,了解畅销品和滞销品.实时了解零售商的销售数据,快速地对公司进行生产规划,并根据消费者需求的变化相应地调整自己的生产方案,从而加快存货的周转,降低存货本钱,作为

18、服装行业来说,公司要及时的了解市场的走向和客户的需求,以增加公司对市场的快速反响水平,以便公司的库存积压严重的概率减少.八强化存货治理意识,提升工作人员素质提升和培养工作人员的专业知识,强化工作人员的治理意识.公司财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员,以提升存货与生产本钱的财务核算水平,进一步健全公司存货会计核算.财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任,并不断提升存货核算治理人员技术水平,以提升生产本钱的财务核算水平,提升公司资产损益的真实性,标准公司的存货治理5、 结束语通过增强公司存货治理,到达降低公司综合本钱的目标,有效地保证公司生产经营活动的连续正常进行,从而提升产品的竞争水平,保证公司持续、稳定、健康地开