员工家庭开放日策划方案

1、LOGO“一路相伴，感谢有你优秀员工家庭开放日活动策划方批准:审核:编制:目录一、活动背景2二、活动目的2三、活动意义2四、活动主题2五、活动对象2六、活动时间2七、活动地点2八、活动策划思路3九、活动流程4十、活动区域功能说明5十一、活动费用预算5十二、媒体宣传6十三、总结工作6十四、附件6附件一、员工家属信息采集表7附件二、活动各环节实施细则7附件三、优秀员工名单13一、活动背景：*公司的发展离不开*人的奋斗与付出，在公司工作的员工，大部分都是来自五湖四海的追梦者，他们从一个家来到另一个“家”，失去了许多和家人团聚的机会。而家庭是人类社会的最主要组成部分，也是对人类社会产生重要影响的个体单

2、位。企业是若干家庭的集合，众多家庭的安定，直接影响到企业的和谐稳定。丰富多彩的家属日活动，在增进员工家属对企业了解和认可的同时，将企业文化与家庭文化融合，巩固家庭基础，共享亲人在*成长的心路历程，达到良好的激励作用，为员工安心工作扫除后顾之忧。二、活动目的：在员工家属日活动中，将展示员工、团队的工作业绩与成就，由此激发员工及其家属的自豪感，赢得家属对亲人的理解与支持。员工家属日活动中，员工与家属共同参与，在轻松愉快的环境中，使员工及其家属感受企业文化，体现企业凝聚力，充分展现企业品牌风范。三、活动意义：1、加强公司与员工、公司与员工家属间的双向沟通与交流，融洽团队成员关系，创设和谐发展的企业氛

3、围；2、增强企业凝聚力，体现企业亲和力，建立企业员工自信心；3、进一步丰富员工关怀内容，提升公司形象，创建积极向上的劳资关系；4、通过家属日，促进企业团队建设的发展，为发挥1+1>2的团队力量打下坚实的基础。5、在“群雄并起”的形式下，提高员工对公司的归属感，实现稳定团队的目的。四、活动主题：“一路相伴，感谢有你”五、活动对象：上年度优秀员工及优秀团队成员家属约？人。（成员包含员工父母、配偶、子女，单个家庭含员工本人在内的总人数不超过3人。）六、活动时间：2017年9月（公司双休日，周六举办）七、活动地点：整车制造一中心（主区域）八、活动策划思路（时时刻刻让员工家属感受到公司的实力及影响

4、力）活动流程项目NO.具体事项备注前期准备前期策划1发放员工家属信息采集表见附件12确定参加活动家属名单3制作活动邀请函、定制活动文化衫每人一件4制作迎接横幅、拱门、道旗等烘托气氛物品详见活动区域划分及布置方案5制作优秀员工业绩展板及合理化优秀案例展板6参观路线、讲解员确定7活动区域（场地）考察及布置方案确定8活动宣传文案（亮点）策划后期宣传9记念品及奖品确定大礼包、小礼品接站与旻请1接站人员及车辆的确定2外地家属入住酒店的选定3招待晚宴地点确定及菜单4午餐菜单及水果确定5摆渡车辆确定6公司晚宴地点及菜单待定7次日送站（如有需要）厂区参观及活动参观一部（主区域）1分四批参观车间（间隔5分钟）2

5、其余人员可以产品展示区进行观赏详见功能活动区3参观结束人员可前往其他区域活动4午餐及午休合影留念5员工及家属在厂区门口合影留念赠送礼品6凭卷（邀请函）领取家庭记念品参观发动机工厂7驱车前往发动机厂参观（每车一位讲解员）参观二部8驱车前往一部参观9参观结束后返回酒店休息晚宴领导讲话1公司领导答谢家属并展示公司发展规划家属讲话2员工家属代表发言晚会3“相亲相家人”主题晚会晚宴4晚会开始同时晚宴开始送站送站1次日回程家属安排送站九、活动流程:日期时间项目活动内容周五全天8:00-20:00接站高铁或机场接站安排入住酒店安排入住并发邀请函和文化衫18:00-19:30招待晚宴人力资源本部代表公司为家属

6、接风周K上午07:30-08:30准备工作1、服务人员到位，检查各环节功能2、车辆接家属到达厂区8:30-9:00入厂接待家属签到，领取水，儿童发汽球9:00-10:00参观车间主要参观冲压、焊装、总装厂1、介绍注意事项、公司历程、生产流程；2、讲解人员、音响、秩序维护人员；3、各车间安全劳保用品穿戴模特；10:00-11:30参观产品展示区及文化展示区1、布置公司文化展示专区；2、布置、X5及衍生车辆与区；3、布置零部件展示专区休闲活动1、产品展示区；2、游戏问答区；2、儿童绘画区；3、试乘区；5、休息区、咨询区、领奖区布置；6、哺乳区、吸烟区布置。中午11:30-12:20就餐1、就餐券；

7、2、午间一小时节目播放；3、为当日过生日家属发生日蛋糕、点歌；4、领导祝语。12:20-13:00午休1、豕属满意度调查表；2、家属建议表。下午13:00-14:00签名仪式签字笔及条幅14:00-14:30合影留念1、公司设专人持数码相机拍摄；2、家属也可自行拍摄；14:30-15:00答谢家属1、设置奖品发放台；2、凭嘉宾证领取并签字；3、每家限一份。15:00-16:00参观1、参观发动机公司2、参观整车厂二部16:00-16:30返回酒店返回酒店周六晚上16:30-17:00入场员工携带家属到达宴会厅17:00-17:20公司领导讲话感谢家属支持并展望未来17:20-17:30家属代表

8、讲话感谢公司提供平台鼓励家属多奉献17:30-19:00节目表演及晚宴“相亲相L家人”主题晚会十、活动区域划分与功能说明:厅P活动区域区域功能介绍区域设置1活动主题区以烘托家属日气氛为主（道旗、拱门等）入厂通道处2接待区/引领区1、接站2、酒店接待3、入场指引高铁（机场）酒店厂门口3参观区1、冲压厂一焊装厂一总装厂2、发动机公司总装车间3、整车制造二部（/、卜车）整车制整车制造二部发动机公司4产品展示区1、整车展（车展）2、核心零部件展（发动机、电池、电机等）厂内发运区5文化展示区1、企业发展历程展示2、优秀员工业绩展示及公司合理化建议优秀案例展3、家属可在广品展示区进行合影厂门口内道路两边6

9、儿童绘画区儿童绘画娱乐、活动为主，体现*文化与关怀7游戏竞答区以家属小组游戏为主，通过竞答公司文化及产品介绍来赢取小奖品焊装厂外物流区8试乘区家属可预约试乘、X5试车道9照片打印区家属合影可以打印区现场打印10就餐区午餐及员工生日区二、三楼11合影留念区员工家属与公司领导合影留念T厂门口12宴会区/表演区1、公司领导致词，并进行答谢讲话2、员工与家属共同表演节目（提前准备）酒店13答谢区赠送家属记念品厂门口注：以上内容详细方案请见附件2卜一、活动费用预算:NO.项目数量费用（元）合计备注1邀请函10611062明白卡等106*313183拱门1天10001000租用4条幅1条1001005道旗

10、2050010000租用6文化衫35050175007优秀员工展板1064042408/尸小日19009009酒店入住106人*2天3006360010接风晚宴33桌100033000含酒水11午餐400人20800012记念品1061001060013儿童小礼品100人20200014游戏小礼品20020400015晚会道具+场地300003000016招待晚宴40桌110044000含酒水17路费补助106人*2标准如下5460018扫码照片打印机1200030006寸以上19相框110202200合计29万注：路费补助标准：市内补助50兀/人；省内补助150兀/人；湖北、湖南、浙江、安徽

11、补助200兀/人；其余省份补助600元/人十二、媒体宣传1、外部：可邀请市、区报社、电视台等媒体来公司参加，并进行报道，扩大公司影响力及口碑。2、内部：通过*报、信息快报、微信公众号等形式进行后期宣传报道。十三、总结工作：活动结束后，整理图片、视频等资料，做好经验总结工作，为下次活动积累富贵经验。十四、附件附件1:员工家属信息采集表附件2:活动各环节实施细则附件3:优秀员工名单附件1:员工家属信息米集表亲爱的员工朋友：公司拟于9月份-10月份一个双休的周六上午9:00,组织一场以“一路相伴，感谢有你”为主题的优秀员工家属日活动，特邀请您的家属和您一起参加，为了使整个活动举办的更加圆满、更加出彩

12、，现需要采集您家属的信息，请您如实填写下表，谢谢！员工姓名身图/体重联系方式家属姓名与本人关系身图/体重年龄及生日联系方式乘坐交通工具计划到达时间计划返程时间家属现住址您的才艺特长您家属的才艺特长饮食禁忌注：时间需要具体到几点几分;附件2：活动各环节实施细则数据统计依据员工家属信息采集单统计数据，为下列工作提供依据。物资准备1、文化衫制作确定文化衫数量、型号、样式(含印刷字样等)后制作文化衫，样式提供样板由领导确定后再制作。(1)样式：口POL农口丁恤(无领)(2)字样：A.正面：左胸前B.背面：后背"一路相伴，感谢有你“2、酒店预订(1)满足家属入住数量(2)必须有宴会厅且可以表演

13、节目(3)最好距离公司较近(4)提前确定好菜单预选酒店：京都国际口江南豪庭口3、展示资料制作(1)邀请函制作A.感谢语B.活动安排介绍C.路线图D.副券就餐、游戏、试乘用(2)员工家属日参会明白卡A.活动流程B.晚会安排C.注意事项(3)参观发动机工厂及二部介绍卡A.发动机公司简介B.整车制造二部简介(4)拱门(字样：*公司第一届员工家属日)(5)道旗(6)口条幅或口签名墙(企业与家属携手共建*公司未来)签名用(7)优秀员工业绩展板A.展板可参观合理化优秀案例展板(一同展示)；B.方便员工家属拍照发朋友圈宣传；4、大礼包(记念品)及小礼品(奖品)(1)大礼包：*定制的背包一个(可放文化衫、流程

14、卡、小礼品、瓶装水)(2)小礼品：*定制的水杯、折叠伞、钥匙扣(3)依据数量统计提前向行政部领取备用5、其他物资准备与购买(1)绘画笔和纸（2）晚会道具及活动小道具等（3）幸运大转盘的奖品三、接站（以高铁站为例）目标：让员工家属感受到*公司的影响力及实力接站车辆：*车辆停放位置：地下停车场1、与高铁站协商安排接站工作室并提供临时路标及宣传标语；如：将出口通道的广告临时换成*公司欢迎语。比如：A.国家AAAAA级旅游景区祝*公司员工家属日活动圆满结束；B.市旅游管理局欢迎*公司员工家属来旅游；C.对*公司员工家属到访表示最热烈的欢迎一一高铁站宣D.其他2、制作“*公司接站处”名牌，家属出站后可第

15、一眼看到信息；3、接到家属后向家属问候“欢迎您来到美丽的#（地名），一路辛苦了，请这边走”，由专人将家属带至接站工作室确认信息并发放瓶装水；4、由专人将家属带上接站车辆并回到接站工作室；5、家属上车后，司机向家属问候“您好！一路辛苦了，欢迎您乘坐*"，车辆发动后由司机给家属播放“*之声”，并将家属带到指定酒店；注：“*之声”：通过提前录音的形式用车载MP3向家属介绍#（地名）及*公司的发展史等，统一口径向家属宣传公司实力，使家属对公司有个初步认识，同时也缓解车上尴尬气氛。6、到达酒店后由专人接待，司机返回高铁站；7、酒店大堂或酒店电子显示屏“热烈欢迎*公司家属下榻*酒店”；8、接待人

16、员向家属问候“欢迎您来参加*公司员工家属日，路上辛苦了”，将装有文化衫、活动说明、邀请函、活动明白书、瓶装水的大礼包赠送给家属（选择次日到公司的可由员工家属带回家，并告知次日需穿戴上），并协助家属办理入住手续，手续办理完毕后接待人员将家属送至电梯口后返回大厅；9、接待人员向员工反馈家属入住房间，员工下班后可直接前往酒店房间与家人团聚；10、家属到达指定房间后，房间内醒目位置处放置温馨提示卡，内容如下：尊敬的*公司员工家属：您好！欢迎您下榻本酒店，我们是一家五星级酒店，同时也是*公司的合作伙伴，*公司是我们#（地名）的明星级企业，短短三年时间已是#(地名)市纳税大户企业，能与这样的企业合作我们感

17、到非常荣幸。如果您有任何需要可以拨打我们的服务专线电话*,我们将竭诚为您服务，再次感谢您的光临，谢谢！四、接风晚宴接风晚宴设在酒店内，由人力资源本部长代表公司向前来参加活动的家属表示欢迎和感谢，晚宴18:00开始，计划1小时。1、准备工作：(1)将餐桌进行编号，提前将座位安排好，并进行标识；(2)提前将菜单确定好(经过选定)；(3)提前将酒水中请好摆放到餐桌上；(4)人力资源本部员工每人一桌，负责招待员工及家属。2、曹总讲话稿3、晚宴结束，家属与员工回房间休息五、摆渡车接送方案一：为了方便员工及家属参加晚上晚会，所有员工与家属(含自驾车员工及家属)需在指定酒店集合，由摆渡车将其载入公司；方案二

18、：在酒店入住的员工家属由摆渡车将其载入公司，自驾员工将家属带至一厂停车场，再进入会场。待参观完二部后由摆渡车将其带至一厂，员工自驾至指定酒店参加晚会。六、入场接待1、员工及家属凭文化衫入场；2、接待人员给家属发放瓶装水并将邀请函附卷收走做为统计依据；3、由讲解员强调安全事项，并带领参观。七、参观生产车间1、分四批参观，每批80人，间隔5分钟2、讲解员依据参观路线进行参观3、工作人员携带扩音器4、家属是否可以拍照八、文化体验活动(一)文化展示区1、广品展小区(1)目标：让员工家属感受到公司的实力和发展方向，形成自豪感(2)要求：1.每个小展示区都放置产品介绍牌2.提供拍照服务及协助拍照服务(3)

19、宣传点：“我为*公司代言”邀请形象较好的家属或儿童做车模，公司安排专业人员进行拍照，后续配上产品或活动内容文字，做为宣传报到的素材。(4)展区内容：A. *各系车型展示B. 发动机展示C. 电池展示D. 电机展示2、优秀员工业绩展示区目标：让家属看到员工优秀的一面，形成自豪感，后续能对员工工作理解与支持可将每个员工展示板同时制作形成二维码，方便员工家属扫码转发朋友圈，扩大公司影响力。3、合理化建议优秀案例展示区目标：让家属看到公司活力的一面，后续能对员工工作理解与支持(二)游戏竞答区目标：让家属玩的开心，多拿奖品奖品：保温杯、折叠伞、钥匙扣1、*公司文化或产品知识兑答2、猜字迷3、幸运大转盘(

20、三)试乘区目标：让员工家属亲自感受*公司的品质1、地点：试车区2、车辆：3、要求：控制速度，安全第一(四)儿童绘画区目标：让小朋友玩的开心，并将作品作为展示内容1、主题：“我眼中的*公司”2、支持：纸、笔、桌子等3、展示：将绘画作品进行展示4、奖品：完成作品送上奖品一件5、宣传：后续作为本次活动宣传的素材(五)照片打印区1、家属用手机拍照后，扫二维码关注公司微信公众号即可打印照片;2、照片打印后可凭照片在本区域工作人员处领取相框一个。九、午餐与休息(1)午餐时间：11:30-13:00(2)午餐地点：厂区餐厅二楼、三楼(3)午餐标准：三菜一汤一水果(标准为20元/人)菜样：一荤菜、一半荤菜、一素菜、瓦罐汤荤菜：口基围虾口米粉肉(特)口炖鸡腿口肉丸子口半荤菜：口尖椒牛肚口宫爆鸡丁口肉末鸡蛋羹口瘦肉蒜苔口素菜：口虎皮辣椒口免菜口海米油菜口茄子炒豆工豆口瓦罐汤：口海带排骨汤口玉米排骨汤口水果：口西瓜口香蕉口(4)餐厅布置：A,餐桌上放置*标的纸巾，方便家属使用；B.就餐时播放一些轻音乐；(5)生日祝福：其中如有员工或家属当天生日的，可为