投资有限公司合同管理办法

1、四川路桥怡达投资合同治理方法讨论稿四川路桥怡达投资2021年6月四川路桥怡达投资合同治理方法讨论稿第一章总那么第一条 为标准公司合同治理,防范与限制合同风险,保证公司合法权益, 根据?中华人民共和国合同法?及有关法律、法规的规定,结合公司合同 治理的实际情况,制定?四川路桥怡达投资合同治理方法?以下简称?方法?.第二条 本方法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括公司对外签订或出具的具有法律约束力的一切协议、协定、会议纪要、备忘录、声明书、承诺书、订单、招标书、投标书以及其他类似法律文件,也包括这些文件的补充文件,但劳动合同除外.第二章合同分类

2、第三条 为标准合同治理,便于建立台帐、归档治理、清楚查阅,本办法结合实际情况对所有合同进行分类治理.第四条 结合公司治理与工程治理特点,将合同分为以下九个类别：总承包类ZB、监理类JL、科研类KY、设计类SJ、征迁类ZQ、 咨询类ZX、办公类BG、财务类cvy、其它类QT、协议类XYO 等十个类别.第三章合同的谈判与订立第五条 关于合同对方确实定,应根据本公司招标治理方法进行选择,并严格执行国家与广东省的相关法律法规及相关规定.第六条合同的协商与谈判一合同经办部门或人员应根据公司利益,就合同所涉及的交易事项与对方充分协商,力争达成对公司最为有利的成果.二合同条款必须完整洁备、覆盖交易的整个流程

3、和各个节点,尤 其是必须在充分预判各种可能出现情况的根底上建立切实有效的风险防范 与应变处理机制,预防公司的日常经营活动受到不良影响.第七条合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为. 订立合同,必须主体和客体合法、确定,双方意思表示一致,内容合法, 主要条款齐备,权利义务明确,责任清楚,并应符合法律规定的形式.在 协商、订立合同过程中,应坚持自愿、平等、老实信用原那么,预防发生缔 约过失.第八条 合同应具有以下主要内容：一当事人的名称或者姓名、住所、 、 、联系人或经办人 员；二合同标的简介；三合同标的数量；四合同标的质量；五合同的价款或酬金含支付或收取方式；六详细的费用组成；七合

4、同的履行期限、地点和方式；八违约责任；九解决争议的方法；根据有关交易的具体情况,合同还应该包括其他相应的条款,使双方 权利义务关系得到全面、准确的界定,预防在履约中产生分歧或发生纠纷.第九条 对与同一家单位签定的需按工程分摊费用的合同,原那么上应按工程分别签定合同.第十条 除零星采购等即时清结者外,合同均应采取书面形式.国家有关部门推行示范文本的,可采用或参考使用该文本.对于不能采用“示范 文本而自行拟定的合同文本,应由甲、乙方双方共同讨论起草合同.第四章合同的审查与审批第十一条 签订合同前,合同经办部门应详细了解对方的主体资格、签 约代表的身份与授权范围、资质许可、经营范围、资信情况、从业经

5、验、 履约水平.对方资信不明的,可要求对方提供有效担保,并签订担保合同, 明确担保责任.第十二条 合同主要条款形成后,合同经办人员应将合同草案报本部门 负责人初审.对于权利义务关系比较复杂的合同,还应由公司行政部联系 有关律师进行审查.第十三条 合同经办人员应按合同审批流程、权限划分、合同立项会签 的要求送相关部门会签,呈送公司常务副总经理、总经理或董事长审批.第五章合同的签订第十四条 公司董事长作为公司的法定代表人, 代表公司对外签订重大 的合同,并根据?四川路桥怡达投资章程?的规定,授权公司高 级治理人员对外签订其他合同.除董事长和董事长授权的总经理或常务副 总经理外,任何他人无权代表公司

6、签订合同.第十五条 完成合同立项会签审批流程后,由公司董事长或授权的总经 理或常务副总经理签字、加盖公章,一般应请对方单位先行在合同上签字、 盖章.严禁未按审批程序签订、履行、变更或解除合同,严禁持有盖章的 空白合同.第十六条 对在自然灾害、抢险等紧急情况下发生的先履行、后补签的 合同事宜,须及时告知公司主管领导,并及时补签?合同立项会签表?,报相关领导审签同意后,再签订合同.第六章合同的履行、变更和解除第十七条公司实行合同事宜经办部门负责制.合同经办人员应本着 “重合同、守信誉的原那么,负责代表公司严格履行合同、预防我方违约, 并积极催促对方履行合同,维护公司权益,保证合同实际履行和全面履行

7、.第十八条合同经办人员应严格根据合同条款约定的支付方式,根据乙 方合同任务的完成情况办理支付.每次支付须填写?支付审核表?,按程序交相关部门及公司各级领导审核.关于总承包合同、监理合同费用的支付 方式与程序另行约定.第十九条 合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准.没有 合同条款或法律规定的,一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款 结清或无遗留交涉手续为准.第二十条合同经办人员除具体负责公司的履行事宜外,还必须主动、 积极地跟踪对方的履行情况,防范履约风险.在合同履行过程中,如果发 生双方无法限制的情况,使双方任何一方不可能或不能合法履行其合同义 务时,或根据法律导致双方解除合同而

8、不再继续履行时,应在法律规定或 合理期限内,双方协商完善变更、解除合同的手续.第二十一条 合同的变更或解除,必须采用书面形式,口头形式一律无 效.变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应 履行.第二十二条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律 允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议 书中明确规定.第七章合同履行的监督第二十三条 合同经办部门的负责人,承担监督合同履行的直接责任.第二十四条 公司合同经办人员,根据公司领导的授权或指示,对具体合同的履行情况进行监督检查.第二十五条公司财务部门从财务治理角度对合同的支付情况实施跟 踪监督,并根

9、据合同约定办理费用结算手续.发现异常情况应及时报告公 司领导,对于不符合合同约定条件的支付请求,财务部门应拒付并说明理 由.第八章 合同纠纷的处理和责任第二十六条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷时,由合同经办部门和经办人负责处理,各有关部门应给予协助.第二十七条 发生合同纠纷后,应先通过协商方式解决.对经协商仍无 法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷,由总经理办公会决定 采取诉讼或仲裁举措.诉讼、仲裁案件由公司合同经办人员根据公司领导 的指示统一办理案件审查、登记、委托律师、起诉、应诉等事宜.第二十八条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖

10、双方公章或合同专用章.第二十九条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,有关主管机关 或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,经办部门应派专人负责该 文书执行的跟踪或履行.第三十条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,承办人应及时向主管负责人汇报.经协商无效者,可向 人民法院申请强制执行.第三十一条 合同经办人员及经办部门的负责人, 依照本方法的规定承 担合同治理、监督、审查责任.假设在合同订立、履行、变更、解除、治理 等过程中存在明显失职,违反本方法或者公司领导的指示,以权谋私、损 公肥私等行为,导致公司蒙受经济损失的,应根据公司相关规定承担相应 的责任.第九

11、章合同的编号与保管第三十二条 方案合同部设定合同治理人员,负责所有合同资料的汇集、分类、归档、保管、建立合同台帐等工作.第三十三条公司合同应由各经办部门负责合同的编号、报表填制并按 以下规那么进行编号,不同合同或协议的编号不得重复.ZK-*-* 号I合同序号,如：“01合同类别拼音缩写,如：ZB 总承包、工程名称,如：XX XR第三十四条 所有合同,在签署后应由经办部门向公司财务部门报送副本一份.第三十五条公司方案合同部建立合同档案与合同治理台帐,各经办部 门应向合同部门提供相应资料.一建立合同档案应附资料1、合同正本或副本；2、对方?企业法人营业执照?和资质等级证实等资料的复印件；3、对方法

12、定代表人身份证实和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、合同立项及费用会签程序文件；5、补充合同、会议纪要、往来函电；6、预算等其它重要资料.二建立合同治理电子台帐应包括以下内容1、合同名称；2、合同主体；3、合同分类；4、合同金额；5、合同支付金额各期支付金额、累计支付金额、未支付金额；6、合同履行情况有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时 间；7、其他应当记载的重要内容.第十章合同的保密第三十六条 合同经办人员、部门负责人以及其他合同事务参与人 员,必须严格保守公司与合同有关的秘密信息,尤其是各种招投标信息、 谈判对策信息和纠纷处置方案信息,违反此项义务的应依照有关法律法规 和公

13、司制度承担责任,构成犯罪的由公司移送司法机关处理.第十一章附那么第三十七条 本方法自下发之日开始执行.由四川路桥怡达投资 方案合同部负责解释.附件：1.?合同分类根本情况说明?2 .?领导审批权限表?3 .?合同治理流程?4 .?合同立项会签表?5 .?合同变更审批表?6 .?法定代表人授权委托书?7 .?合同协议支付审核表?合同分类根本情况说明合同分类适用合同根本类型代码主要承办单位1施工总承包类施工合同及补充合同ZB方案合同部、工 程技术部2监理类施工监理合同JL方案合同部、工 程技术部3科研类因科研工程而签订的合作合同KY工程技术部、质 检部4设计类勘察设计类等合同SJ方案合同部、工 程

14、技术部5咨询类咨询、环评、水保等合同ZX方案合同部6协议类无具体金额的协议XY归口部门7其它类除以上工程类未包括的合同QT归口部门8征迁类土地征用及征迁补偿类合同ZQ综合办公室9办公类办公环境、设备建立等相关合同BG综合办公室10财务类财务审计、贷款等合同CW财务资金部领导审批权限表合同类别审批领导列入资本性支 出类合同短期投资、长期股权、债权投资报股东会审批固定资产预算内总经理预算外董事长:基建支出预算内总经理预算外:董事长列入费用,庄支 出类合同预算内单次200万兀以下含200力兀总经理单次200万元以上500万元以下总经理向董事长报备单次500万兀以上含500力兀董事长预算外报股东会审批

15、合同治理流程图YYNY合同履约监督附件4:四川路桥怡达投资合同协议立项会签表合同名称合同编号 二号合同分类甲方名称乙方名称经办部门立项意见:1 、合同主要内容、立项理由或依据；2 、合同费用、费用核定的依据；3 、其他相关内容等等.经办人签名：日期：部门负责人签名：日期：综合办公室意见：工程技术部意见：方案合同部意见：质检部意见：财务资金部意见：分管领导意见：签名：日期：总工程师副总经理意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期：董事长意见：签名：日期：附件5:四川路桥怡达投资合同变更审批表合同名称合同编号1 号合同分类甲方名称乙方名称经办部门意见:变更内容及说明：需写明原合同名称、编号、金额、

16、已收支金额及变更后合同金额,并 说明变更情况.经办人签名：日期：部门负责人签名：日期：综合办公室意见：工程技术部意见：方案合同部意见：质检部意见：财务资金部意见：分管领导意见：签名：日期：总工程师副总经理意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期：董事长意见：签名：日期：四川路桥怡达投资法定代表人授权委托书格式委托人：法定代表人职 务：四川路桥怡达投资董事长受托人：职 务：四川路桥怡达投资 XXX现委托上列受委托人四川路桥怡达投资合同金额在人民币XX万元以内的签约代表人.或：现委托上列受托人四川路桥怡达投资与公司所订合同的签约代表人.委托授权有效期限：自 年 月日至 年 月 日委托人：受托人：年 月 日四川路桥怡达投资合同协议支付审核表合同名称：对方名称：合同编号：第N+1次支付工