工程档案培训讲座(天津市建设工程档案归档要求)

1、工程档案培训讲座培训讲师 金梦参加人员：各工程相关工作人员会议地点：档案馆会议室培训内容 五、工程档案归档内容建筑 四、工程档案验收依据及接收范围 二、工程档案存在的问题及解决方法 三、建设工程档案办理流程 一、工程档案的定义及重要性 七、工程档案立卷 六、工程文件归档质量要求一、工程档案的定义及重要性l1、定义：工程档案是指从工程工程提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备、监理以及工程管理过程中形成的应当归档保存的全部文字、材料及其图纸的总和。l2、重要性：城建档案是现代社会信息资源的重要组成局部，是城市的重要生产要素、无形资产和社会财富，在城市规划、建设与开展中占有重要地位。l工程档案

2、是工程实体的图文记载，是工程施工全过程的真实写照，是建设工程验收的重要依据，也是建设工程质量的重要构成局部。工程档案质量好，反映工程管理标准，工程管理人员素质高。工程档案管理包含于工程质量管理之中，工程质量是对包含工程档案在内的监督管理。要把工程档案的质量视为工程质量管理同等重要来抓,做到工程开工与工程建档同步，工程进展与档案整编同步，工程竣工验收与档案验收同步。二、工程档案存在的问题 1、档案管理意识不强：一些人对档案的意识相当薄弱，想当然的认为只不过就是一些纸张资料，没有什么太大的作用，于是疏于对档案的管理。等到需要的时候，又不能及时的找到。这样甚至会造成档案丧失的情况，造成难以弥补的损失

3、，到那时候悔之晚矣。 2、缺乏专业的档案员：在实际工作中，大多建设单位往往是因为在人员配备上达不到要求，在档案管理上“有心无力，往往身兼数职。从而导致工程档案工作严重滞后，造成恶补的现象。 3、施工档案不真实：真实性是施工档案最根本的要求。但事实上，一些工程档案完美的不切实际。到达了“零缺陷工程，明显是不切合实际。 4、代签名现象十分普遍：一些施工单位的资料签字不严肃，应当由责任人签字，全由档案员一人代笔。使档案失去真实性，一旦工程出现问题，追查相关人员的责任就分不清，从而加大处理事故难度。l1、强化意识 2、人员配备 3、明确责任 4、过程控制 5、沟通协调 6、统一要求怎样解决怎样解决1、

4、强化意识、强化意识l作为工程档案的牵头方，首先自己要从意识上重视档案工作，要把工程档案管理工作看作同工程进度、质量同等重要，不可偏废一方。要牢固确立“档案整理与工程进度同步的思想，对形成的资料应及时收集，分门别类进行存放。要杜绝在工程竣工验收前进行档案整理“恶补的现象，工程档案进度的滞后严重影响着工程档案的齐全完整性，并对施工原始记录的真实性也提出了考验。因此，建立与工程进度同步的档案管理体系至关重要。 2、人员配备、人员配备l在人员配备上建设单位应配备一名业务熟练、专业技术过硬的专职档案员。这里提到的专业技术过硬指的是档案专业技术与工程建设专业的合集。只有这样才能满足对各参建单位资料员进行监

5、督、指导的要求。3、明确责任、明确责任l在工程前期准备阶段，建设单位就应在合同中明确各参建方应保证施工资料的收集应与工程进度同步，在工程交工验收前完成各自工程工程文件的预组卷工作，凡档案整理不标准的，不给予交工验收。在实际工作中，大多施工单位只关心两个问题：一是工程进度问题，二是工程款计量支付问题，往往是形成的资料只用来支撑工程计量，对其余文件的收集、归档都比较轻视。所以，合同里的规定很重要，无论你工程进度再快，但与之对应的工程资料收集、整理相对滞后，还是无法完成交工验收。 4、过程控制、过程控制l建设单位应在工程开工前，要求各参建单位负责人上报各自资料管理人员名单，并要求资料管理人员未经建设

6、单位同意，不得随意更换，保证建设工程档案工作的连续性。在工程施工过程中，建设单位应随时对各参建单位资料的收集、整理情况进行检查指导，明确资料收集原那么与范围，统一口径。就自己接触过的工程工程，大多数施工单位资料员缺乏档案整理的根底知识，对归档的原那么与范围概念模糊，如果在过程中建设单位不经常进行监督指导，参建单位势必会走弯路，不利于整个工程档案的管理。l要求监理单位做好施工原始记录文件质量的把控工作，施工用表要统一标准，数据填写真实有效，防止施工过程文件签字出现代签现象，对发现类似问题的，要责成监理单位要求施工单位整改，确保文件形成的质量。5、沟通协调、沟通协调l在整个工程资料收集整理过程中，

7、建设单位应及时与当地档案管理部门与工程质检部门沟通，取得相关部门的支持，有利于工程档案工作科学、标准的推进。 6、统一要求、统一要求l建设单位在对各参建单位进行监督指导过程中，应对相应的收集整理原那么进行细化，明确要求，统一口径。如对工程变更资料的收集整理，应明确工程变更程序，明确工程变更申请附件资料的内容与形式，明确工程变更下发的文种，要做到全标段统一，不能各自为战；为防止归档文件的重复，在指导过程中，应明确这样一个原那么：普发性的文件，不需本标段办理的文件，由发文方归档，收文方可作为资料自行保存；明确在对工程交工验收时，一并进行工程档案的交工验收，对工程档案验收不合格的单位，应要求其限期整

8、改，整改合格后，方可进行办理交工验收手续。 小小 结结l建设工程档案整理工作离不开各方面的支持和配合，但作为工程档案的主体建设单位，在整个工程档案的管理过程中，扮演者领导者的角色。建设单位只有强化自身档案管理意识，不断探索工程档案管理模式，并使之不断完善，形成制度化，才能真正保证工程档案工作的顺利进行。 三、建设工程档案办理流程三、建设工程档案办理流程此阶段在拟竣工验收日期此阶段在拟竣工验收日期前前30天通知档案馆进行预天通知档案馆进行预验收，正式竣工验收验收，正式竣工验收90天天之内移交一份完整的工程之内移交一份完整的工程档案，否那么无法开展下档案，否那么无法开展下一步工作。一步工作。建设单

9、位到新区规国局窗口领取建设工程规划许可证联系城建档案馆，组织参建单位进行工程档案前期交底工作。工程档案预验收工程档案预验收工程竣工后，建设单位组织各参建单位按照天津市建天津市建设工程滨海新区文件整理规范设工程滨海新区文件整理规范、天津市滨海新区天津市滨海新区建设工程声像档案管理实施细则建设工程声像档案管理实施细则、天津市滨海新天津市滨海新区建设工程电子档案管理实施细则区建设工程电子档案管理实施细则要求向城建档案馆移交一套工程档案，办理工程档案预验收。建设单位到新区规国局办理建设工程规划验收合格证建设单位携带建设工程规划许可证通知书复印件，到城建档案馆办理建设工程档案报送责任书（309室）和关于

10、移交建设工程声像档案的告知书（303室）。室）。预验收合格，建设单位领取建设工程档案预验收证明建设工程档案预验收证明。工程档案备案工程档案备案工程备案前，建设单位向城建档案馆移交一套工程备案文件，办理工程档案备案。验收合格，建设单位到区行政许可中心规划局窗口领取天津市建设工程档案认可证天津市建设工程档案认可证。到建委备案四、工程档案验收依据及接收范围四、工程档案验收依据及接收范围2、档案接收范围：1包括范围：凡在新建、改建、扩建等工程建设中形成，记载工程建设的重要活动和主要过程，具有保存价值的各种载体的文件均应归档。2 归档载体类型：归档文件的载体类型应包括纸质材料、照片、录像带和其它电子存储

11、介质等。3接收对象：建筑工程、市政工程、公路工程、管线工程、水运工程园林工程、桥梁工程、隧道工程等等。3、法律法规：?天津市城市建设档案管理规定?第七条 勘察、设计、施工和监理单位从工程立项开始，应当编制建设工程档案，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程进度同步，并按规定向建设单位移交。档案工作与工程工程立项同步；与施工进度同步；与竣工验收同步。 4、档案保存：施工单位至少做两套资料，保证档案馆一套完整资料。城建档案馆保存年限为永久保存。五、工程档案归档内容l一前期文件 二监理文件 三施工文件 四竣工验收文件 五竣工图 六备案文件一、前期文件工程前期文件建设单位共分五大类：工程前期文件建设单

12、位共分五大类：1、立项文件、立项文件 工程建议书及审批文件工程建议书及审批文件 可行性研究报告及审批文件可行性研究报告及审批文件关于立项有关的会议纪要、领导讲话关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议论证文件专家建议论证文件调查资料及工程评估研究文件调查资料及工程评估研究文件2、建设用地、征地、拆迁文件、建设用地、征地、拆迁文件 选址意见书选址意见书 涉及占用农用地的建设工程用地预审意见涉及占用农用地的建设工程用地预审意见土地使用权人或房屋所有权人同意建设的证明文件土地使用权人或房屋所有权人同意建设的证明文件国有土地使用权出让合同和国有土地使用权转让合同国有土地使用权出让合同和国有土地使用权

13、转让合同规划条件申报及审定文件规划条件申报及审定文件 建设用地规划许可证建设用地规划许可证建设用地批准书建设用地批准书 国有土地使用证及房地产权证国有土地使用证及房地产权证拆迁许可证拆迁许可证 拆迁安置意见、协议、方案等拆迁安置意见、协议、方案等 3、勘察、测绘、设计文件设备、勘察、测绘、设计文件设备 勘察设计任务书 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 地形测量和拨地测量成果报告 地籍测绘成果 政府有关部门对施工图设计文件的审批和备案文件 4、招投标文件、招投标文件 勘察设计中标通知书及承包合同 测绘中标通知书及承包合同 设备、材料采购中标通知书及采购合同 施工中标通知书及

14、承包合同 监理中标通知书及承包合同5、开工审批文件(1)工程的批准、核准或备案文件(2)建设工程对四邻有影响的四邻签字认可意见(3)建设工程规划放线测量技术报告 (4)建设工程规划许可证(5)建设工程消防设计备案凭证告知书和抽查凭证或审核意见书(6)环境影响报告书表、环保登记文件(7)区县环保局预审意见、环境工程评估中心技术评估意见(8)有审批权的环境保护行政主管部门的审批意见(9)天津市人民防空办公室审核意见(10)人防工程扩大初步设计文件或易地建设费缴纳凭证(11)修建防空地下室审批文件(12)有关行政主管部门交通、园林、市政、文物、通讯、保密、符合、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的

15、有关协议(13)建设工程施工许可证(14)标准地名证书(15)工程质量监督手续(16)平安监督手续二、监理文件二、监理文件 监理文件共分三局部：监理文件共分三局部： 1、勘察设计监理工作总结、勘察设计监理工作总结 2、质量事故报告及处理结果、质量事故报告及处理结果 3、工程竣工决算审核意见书、工程竣工决算审核意见书 4、重大平安事故的处理记录、重大平安事故的处理记录 5、工程竣工监理验收评估报告及竣工移交证书、工程竣工监理验收评估报告及竣工移交证书三、施工文件 施工单位施工文件主要分为三局部：施工单位施工文件主要分为三局部： 1、施工管理文件：施工现场质量管理检查记、施工管理文件：施工现场质量

16、管理检查记录录(津资统表零津资统表零 2、工程质量控制文件：、工程质量控制文件： 、建筑与结构工程、建筑与结构工程 图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录 工程定位测量、放线记录工程定位测量、放线记录 原材料出厂合格证及进场检试验报告原材料出厂合格证及进场检试验报告汇总表汇总表 隐蔽记录工程验收记录多于两张以上做隐蔽记录工程验收记录多于两张以上做汇总表汇总表 预制构件、预拌混凝土合格证汇总表预制构件、预拌混凝土合格证汇总表 地基、根底、主体结构检验及抽样检测资地基、根底、主体结构检验及抽样检测资料见附加料见附加 分部子分部工程质量分部子分部工程质量 验收记录验收记录 工程质量

17、事故及事故调查处理资料工程质量事故及事故调查处理资料 新材料、新工艺施工记录新材料、新工艺施工记录 附加：附加：1、桩基资料：、桩基资料：1)工程定位测量、放线记录工程定位测量、放线记录2)原材料出厂合格证及进场检试验报告汇总表原材料出厂合格证及进场检试验报告汇总表3)技术复核记录技术复核记录4)桩基隐蔽记录普通和钢筋桩基隐蔽记录普通和钢筋5)桩基工程施工验收记录桩基工程施工验收记录6)桩位偏移表以及桩位偏移示意图桩位偏移表以及桩位偏移示意图7)桩基检测报告桩基检测报告8)桩基分部子分部工程验收记录桩基分部子分部工程验收记录2、根底、主体结构检验及抽样监测资料：1基坑槽工程施工验收记录2地基触

18、钎探记录3地基处理工程验收记录4复核地基工程施工验收记录5结构实体混凝土强度记录6混凝土抗压强度报告度7温度累计记录 8同条件报告9结构实体钢筋保护层厚度检测记录10结构实体强度报告11钢筋保护层厚度检测报告、节能工程、节能工程1 1图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录2 2节能材料、设备、构配件和部品的质量证明文件、进场验收记录、进场见证抽节能材料、设备、构配件和部品的质量证明文件、进场验收记录、进场见证抽样复试报告汇总表样复试报告汇总表3 3隐蔽工程验收记录和相关图像资料隐蔽工程验收记录和相关图像资料4 4分部工程质量验收记录分部工程质量验收记录、给排水与采暖工程、给排

19、水与采暖工程1 1图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录2 2材料、配件出厂合格证及进场检试验报告汇总表材料、配件出厂合格证及进场检试验报告汇总表3 3隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录4 4分部子分部工程质量验收记录分部子分部工程质量验收记录、建筑电气工程、建筑电气工程1 1图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录2 2材料、配件出厂合格证及进场检试验报告汇总表材料、配件出厂合格证及进场检试验报告汇总表3 3隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录4 4分部子分部工程质量验收记录分部子分部工程质量验收记录、通风与空调工程、通风与空调工程1 1图纸会审、设计变更、洽商记

20、录图纸会审、设计变更、洽商记录2 2材料、配件出厂合格证及进场检试验报告汇总表材料、配件出厂合格证及进场检试验报告汇总表3 3隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录4 4分部子分部工程质量验收记录分部子分部工程质量验收记录、电梯工程、电梯工程1图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录2设备出厂合格证及开箱检验记录汇总表设备出厂合格证及开箱检验记录汇总表3隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录4分部子分部工程质量验收记录分部子分部工程质量验收记录、建筑智能化工程、建筑智能化工程1图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件出厂合格证及进场检试验报告汇总表材料、配件出厂

21、合格证及进场检试验报告汇总表3隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录4分部子分部工程质量验收记录分部子分部工程质量验收记录、消防工程、消防工程1图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件出厂合格证及进场检试验报告汇总表材料、配件出厂合格证及进场检试验报告汇总表3隐蔽工程验收记录喷淋、消火栓、自动报警隐蔽工程验收记录喷淋、消火栓、自动报警4分部子分部工程质量验收记录分部子分部工程质量验收记录 3、工程平安和功能检验核查及主要功能抽查记录 、建筑与结构工程 屋面淋水试验记录 地下室防水效果检查记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 建筑物垂直度、标高、全高测量记录技术复核记录 抽气

22、风道检查记录 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 建筑物沉降观测测量记录 室内环境检测报告 、节能工程、节能工程1节能工程性能检测报告节能工程性能检测报告2建筑外门窗抗风压、气密性、水密性、传热系数抗结露因子检测报建筑外门窗抗风压、气密性、水密性、传热系数抗结露因子检测报告告3中空玻璃露点、门窗玻璃的遮蔽系数及可见光透射比检测报告中空玻璃露点、门窗玻璃的遮蔽系数及可见光透射比检测报告4建筑幕墙、采光定保温性能、抗风压、气密性、水密性、平面内变建筑幕墙、采光定保温性能、抗风压、气密性、水密性、平面内变形、遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点检测报告形、遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点检

23、测报告5建筑维护结构节能做法现场检验记录建筑维护结构节能做法现场检验记录6外窗气密性现场检测报告外窗气密性现场检测报告7风管及系统严密性检验记录风管及系统严密性检验记录8现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录9设备单击试运转及调试记录设备单击试运转及调试记录10系统无生产符合联合试运转及调试记录系统无生产符合联合试运转及调试记录、给排水与采暖工程、给排水与采暖工程1给水管道通水试验记录给水管道通水试验记录2暖气管道、散热器压力试验记录暖气管道、散热器压力试验记录3卫生器具满水试验记录卫生器具满水试验记录4消防管道、燃气管道压力试验记录消防管道、燃气管道

24、压力试验记录5排水干管通球试验记录排水干管通球试验记录、电气工程、电气工程1照明全负荷试验记录照明全负荷试验记录2大型灯具牢固性试验记录大型灯具牢固性试验记录3避雷接地电阻测试记录避雷接地电阻测试记录4配电线路和分支线路接地、接线检验记录配电线路和分支线路接地、接线检验记录、通风与空调工程、通风与空调工程1通风、空调系统试运行记录通风、空调系统试运行记录2风量、温度测试记录风量、温度测试记录3洁净室洁净度测试记录洁净室洁净度测试记录4制冷机组试运行测试记录制冷机组试运行测试记录、电梯工程、电梯工程1电梯运行记录电梯运行记录2电梯平安装置检测报告电梯平安装置检测报告3技术监督局检测合格报告技术监

25、督局检测合格报告、智能建筑、智能建筑1系统试运行记录系统试运行记录2系统电源及接地检测报告系统电源及接地检测报告、消防工程、消防工程1通水实验记录通水实验记录2消火栓测试记录消火栓测试记录3承压管道记录承压管道记录l钢结构档案资料：l1、设计图纸会审、变更及洽商l2、钢结构构件出厂合格证l3、钢材质量证明书或检验报告l4、安装所采用焊接材料的质量证明书l5、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告l6、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告l7、防火涂料的质量证明书或检验报告l8、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告l9、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告钢网架节点承载力试验l10、施工记录1

26、隐蔽工程验收记录2高强度螺栓安装连接检查记录初、复、终拧、摩擦面、丝扣外露、平面简图3装配式吊装工程检查验收记录4焊缝外观检查记录和实测记录有无咬肉、夹渣、裂缝及对一二级焊缝探伤检验分部子分部地基与根底、主体、钢结构、装饰装修、屋面、节能津资统表5、津资统表-JN工程质量事故及事故调查处理资料新材料、新工艺、新技术施工记录 四、竣工图建设单位与施工单四、竣工图建设单位与施工单位位序 号文 件 材 料 名 称一专业竣工图1设计总说明书2建筑竣工图3结构竣工图4装修（装饰）工程竣工图5电气工程（智能化工程）竣工图6给排水工程（消防工程）竣工图7采暖通风空调工程竣工图8燃气工程竣工图二室外工程竣工图

27、1总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2竖向布置图3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图或室外专业图4电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图或室外专业图五、竣工验收文件建设单位与施五、竣工验收文件建设单位与施工单位工单位序 号文 件 材 料 名 称一地基、基础、主体、节能验收文件1天津市建设工程（ ）验收通知书2（ ）工程质量验收证明书3勘察单位（ ）工程质量检查报告（合格证明书）4设计单位（ ）工程质量检查报告（合格证明书）5建设工程质量施工单位验收报告6天津市建设工程验收监理评估报告二竣工验收文件1天津市建设工程竣工验收通知书序 号文 件 材 料 名 称2勘查单

28、位质量检查报告3设计单位质量检查报告4施工单位竣工报告5工程竣工验收报告三竣工验收记录1单位（子单位）工程质量竣工验收记录2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录4单位（子单位）工程观感质量检查记录六、档案备案文件1、建设工程竣工规划验收合格证2、建设工程规划竣工测量技术报告3、建设工程消防竣工验收备案凭证告知书和抽查凭证或验收意见书4、建设工程环境状况检测报告表及批复5、节能工程检测合格报告 6、防雷检测7、人防验收证明文件 8、标志牌镶嵌申报文件表9、建设工程档案验收认可证10、文明施工措施费支付证明11、工程款结算证明12、根本

29、建设工程竣工决算报告13、建设工程质量保修书14、天津市商品住宅质量保证书和使用说明书六、工程文件归档质量要求l1、归档的工程施工文件应当为原件。建设单位手续文件可以为复印件，但需按原来形式和大小复印，并在相应位置加盖公章。l2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。l3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术标准、标准和规程。l4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。l5、文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经

30、国家公布实施的简化字。禁止使用涂改液。l6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面297210mm，图纸宜采用国家标准图幅。l7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，允许使用计算机出图，但不得使用图纸的复印件。图纸内容须清晰。竣竣 工工 图图施工单位 手写或盖章编制单位 手写或盖章监理单位 手写或盖章编制日期 手写专业负责人 手写编制人 手写审核人 手写总 监 手写现场监理 手写竣工图号建施-1 建竣-1 或 在字母前加“竣”字 l8 竣工图编绘质量要求竣工图编绘质量要求l8.1

31、 竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。l8.2 注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。以到达协调统一。l8.3 绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。l

32、8.4 按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。l8.5 在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。假设原施工图更改的在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。后作为竣工图。l8.6 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图凡结构形式改变、工艺改

33、变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面上修改补充，或变更局部超过图面1/3，应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣，应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。工图。 l8.7 对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。l8.8 重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。原设计人员签字的应附原施工图

34、纸。l8.9 必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。各项变更在必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。具体条款，或直接注明变更材料的编号。l8.10 竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥加盖在图标栏上方或竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字的空白处。周围不压盖图形和文字

35、的空白处。l 竣工图章的内容应包括：竣工图章的内容应包括：“竣工图字样、施工单位、工程经理、审核人、编制人、编制竣工图字样、施工单位、工程经理、审核人、编制人、编制日期、监理单位、总监、现场监理和竣工图号。日期、监理单位、总监、现场监理和竣工图号。 所有竣工图均应加盖竣工图章 竣工图章的根本内容应包括：“竣工图字样、施工单位、编制单位、 编制人、审核人、技术负责人、竣工图编号、编制日期、监理单位、 现场监理、总监。 竣工图章例如如下：(尺寸宜为80mm50mm) 竣工图章应使用不易腿色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款；凡施工图结

36、构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更局部超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应符合专业技术标准、标准的要求。 七、工程档案立卷七、工程档案立卷l1.立卷的原那么和方法立卷的原那么和方法l 立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。l 一个建设工程工程由多个单项、单位工程组成时，工程文一个建设工程工程由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。件应按单项、单位工程组卷。l 立卷可采用如下方法立卷可采用如下方法:l

37、 建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5局部；市政工局部；市政工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件施工文件、竣工图、竣工验收文件5局部；管线工程可按建设局部；管线工程可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文

38、件7局部。局部。l 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；l 监理文件可按建设工程工程总包单位、单项工程、单监理文件可按建设工程工程总包单位、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； l 施工文件可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶施工文件可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；段等组卷； l 竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷；竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷；l 竣工验收文件可按建设工程工程、单项工程、专项等组卷。竣工验收文件可按建设工程工程、单项工

39、程、专项等组卷。l 竣工测量文件可按建设工程工程、单项工程、专业等组卷；竣工测量文件可按建设工程工程、单项工程、专业等组卷；l 竣工测量图可按建设工程工程、单项工程、专业等组卷；竣工测量图可按建设工程工程、单项工程、专业等组卷；l 立卷过程中应遵循以下要求：立卷过程中应遵循以下要求：l案卷不宜过厚，文字材料一般不超过案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20MM，图纸一般不超，图纸一般不超过过40MM。l案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。l2 .卷内文件的排列卷内文件的排列l文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同文

40、字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。l图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。l既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。材料排后。l3 .案卷的装订与图纸的折叠案卷的装订与图纸的折叠l案卷可采