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文档简介
1、医药销售经理必备技能反馈辅导和影响概览1有效的连续反馈是4全面而具体的反馈5那个反馈如何?7反馈何差不多原则11提供进展型反馈12反馈差不多原理13辅导的类型14辅导过程15平稳询咨询和告诉16案例:任何情况差不多上能够谈的17案例:亚历克斯和团队19站在史蒂夫的角度21技巧练习流程22辅导是一个连续进行的过程24阻碍型领导27策略着眼于大局28包装吸引注意力29承诺引导选择和行动32工具辅导职员迈向成功讨论打算表辅导职员取得进步讨论打算表thispageisblank百分之七十二的职员离职是因为他们觉得自己的奉献没有得到认可或没有得到自己上级的充分尊重和辅导。RamCharan,Steven
2、DrotterandJamesNoelTheLeadershipPipeline领导补给线概览我们研究了敬业度对保留人才的阻碍和治理者如何营造提升敬业度和保留人才的环境。辅导和反馈的作用是什么?领导者的角色是什么?领导者有效辅导职员的能力如何提升敬业度和提升团队业绩?上面的引言代表了哈佛大学在领导补给线一书中所作的一个研究结果。它告诉我们辅导是提升敬业度、保留人才和提升团队业绩的关键技巧。随着越来越多的组织认识到人力资本的重要性,找到最有效提升个人绩效的方法成为了企业竞争优势的重要来源。这方面的努力成功或失败阻碍极大,组织不但必须识不最有效提升职员绩效的绩效治理战略,同时还必须做到绝对的精准和
3、准确。企业领导力委员会在2002年和13个国家16个行业和33个成员组织合作,调查了超过15000个经理和职员。这次调查运用计量经济学分析,目的是为了关心高管识不哪些组织“杠杆”能驱动职员绩效和支持高绩效的态度。通过调查分析发觉了以下五个最有阻碍力的“杠杆”:非正式反馈的公平性和准确性职员是否相信他们的经理对他们的工作表现提出的非正式反馈是公平和准确的。经理给与职员的非正式反馈的公平性和准确性是推动业绩提升的最重要因素,对业绩提升的阻碍接近40%。承担风险高绩效文化的定义:一个开放的环境,在那个地点人们鼓舞试验、冒险、尝试新方法,人们认为错误是达到成功不可幸免的副产品。关注(正式绩效回忆)绩效
4、优势一关注绩效优势对业绩提升的阻碍达到36.4%,几乎比关注绩效弱势高了60%,关注绩效弱势造成了职员绩效下降了26.8%。职员对绩效标准的明白得-对绩效标准的明白得提升了职员的自发的努力和对组织的承诺,并觉得自己在做正确的事。这种态度的转变,对职员业绩提升的阻碍达到了36%。内部沟通-同级同事之间是否有良好的沟通,职员是否相信他们的经理情愿跟他们分享所有有关信息,一般职员和高级治理者之间有多少机会进行非正式的谈话。调查同时发觉治理者以下的行为会消极的阻碍团队成员并降低团队的绩效:治理者频繁地改变项目和工作任务安排的倾向是最具破坏力的行为。造成职员绩效27.8%的下降。关注绩效弱势,造成了职员
5、绩效下降了26.8%。有味的是,关注优势比提供具体的建议、强调以后进展需要的技巧和行为或强调长期职业进展前景,对职员绩效提升的关心更大。要驱动团队绩效,保持团队成员的敬业度,你和你的团队可能需要和不正式向你汇报的项目团队成员一起工作。你如何辅导他们?你如何阻碍同级经理安排一个重要的下属参加你的项目团队?你如何阻碍更多的高级经理考虑你的观点或支持你的项目?当你转型成为领导者并通过他人达成团队目标,阻碍技巧是你需要进展的一项重要技巧。在最近DDI公司和世界财经杂志联合进行的一项领导力研究中,被调查的领导者将阻碍技巧评为成功的领导者必备的三大技能之一。另两大技能分不是辅导和进展及建立高绩效团队:辅导
6、和进展:42%建立高绩效团队:37%阻碍技巧:35%本单元将向你介绍能够赶忙应用以关心你成功转型成为领导者角色的阻碍技巧和工具。课程目标在完成本单元的学习之后,你将能够:为职员提供其情愿同意并切实可行的反馈,以此关心职员提升工作绩效。使职员预备好迎接富有挑战的情形和任务,并迅速取得成功。鼓舞职员为解决其不良绩效或工作适应承担责任。按照人们的动机、需求和顾虑来制定阻碍策略。有效的连续反馈是.具体的用明确的、可衡量的指标详细指出职员完成了哪些工作或者未完成的工作。把职员业绩与工作目标作比较能讲明职员的工作是否有效,或者他们是否需要进行调整。讲出他们如何达到工作目标。他们采取了哪些行动?他们支持了公
7、司的哪些价值观?哪些工作方法是有效的?讲明什么缘故他们的行动专门有效。其工作成果如何?人们有什么反响?有什么样的结果?.及时的及时、正面的反馈能强有力地促进和增强主动的行动和工作成果。及时、进展型的反馈能尽早地提供建议,以便他人及时调整和提升工作绩效。.平稳的如果只强调一个人需要做得更好或更多,对其杰出的成绩视而不见,那么如此的反馈会打击职员的自尊。领导的反馈如果只是针对差不多做得专门好的工作,同样也是无效的。他们错过了关心职员取得更大成功的机会。全面而具体的反馈一个简单的方法来提醒你提供全面而具体的反馈确实是使用“STA缩写词R",STAR是处境或工作任务、行动及结果等几个英文单词
8、首字母组成的ST一处境或任务。是什么咨询题、商机、挑战或任务?A行动。处理这种情形或任务时讲了或做了些什么?就进展型反馈而言,那个人或团队讲了或做了哪些无效的情况?R结果。个人或团队的行为带来了哪些好的或坏的变化?这些变化产生了什么阻碍或结果?你能够通过这种方式提供两种类型的反馈:正面反馈,即指出个人或团队哪些地点做得好;进展型反馈,即引导个人或团队寻求更有效的工作方式。当你使用STAR做进展型反馈时,你还要描述:个可选方案一一即个人或团队能够从不同的角度来讲或做某件事。那个可选方案可能产生的更好的工作结果。当运用“STAR”方法提供进展性反馈时,应该考虑询咨询个人或团队如何能对这种状况采取其
9、他更有效的方法。通常,有关于简单地告诉他人应该采取哪种不同的做法,向对方征询可选方案会更加有效。口头STAR的例子正面反馈(STAR)ST-“感谢你今天早上帮我处理了那个紧急的定单。”A-“你专门清晰哪里能够找到那些供应品,并专门迅速地给了我。”R-“那个客户关于我们能够在这么短的时刻内完成那个专门的定单印象专门好,因此她把其它生意也转给我们做了。”进展型反馈(STAR/AR)ST-"今早当我通过会议室时,我听到你和你的小组在做项目打算。”A-“你在一张挂图纸上列出一些可行的工作方法。”R“然而整个团队看起来有点难以记下一些变动一一删除旧的概念,然后写上新的方法。我认为,一旦你把打算
10、定下来,最好找一个理想者把它打印出来。”A-“你有没有考虑过在手提电脑里安装一个项目打算软件,并接上一个投影仪。”R-“如此,你就能在屏幕上演示你的打算,使每个人都能看到,你还能够随时修改你的内容,尝试各种结构安排。完成之后,只要接上打印机,就能够打印出专门多拷贝件,如此能够节约你的时刻。”那个反馈如何?阅读下面列举的各种情形,以“”标出其属于有效反馈依旧无效反馈。在空白处写下你的理由。情形1“格雷,我想让你明白,你对新的修理程序的介绍专门认真。我想我们的团队成员现在一定更深入地了解到这些新步骤的重要性。感谢你对细节的关注。”有效反馈无效反馈缘故?情形2“莎伦,你正好让我想起了一件情况,我一直
11、想跟你讲这事。上个月,当我们打算安排这次出差时,你同意通过部门经理来排行程,然而明显后来你不记得了。这造成了一些日程安排上的咨询题,同时我明白这也打乱了部门经理的安排,因为他曾经向我提起过。这件事使我们的团队显得专门糟糕。”有效反馈无效反馈缘故?情形3“肯尼,在我们早晨的会上你讲明了新的预算编制程序,当时整个团队都提出了专门多咨询题。你让他们先安静下来并听你讲完,讲那样他们就会明白那个新程序的。你的话使整个团队安静了下来,但也阻碍了后面的会议成效。或许有一个更好的处理方式,即在团队面前承认应用新的编制程序确实专门困难,但你会尽你所能尽量向他们讲明清晰那个程序。这种处理方式或许能鼓舞他们持续地设
12、法明白得那个新程序。”有效反馈无效反馈缘故?情形4“杰夫,专门快乐这次抓住你了。有一分钟时刻么?关于昨天的会议,我想给你提些反馈意见。我记下了你讲到的七个咨询题,我想这些咨询题还能够处理得更好些。这是我的记录清单。第一,当弗雷德提到他不明白得那个变化时,你讲弗雷德,你明白什么缘故会如此的,因此我没有必要花费时刻跟你再讲明了。其次,当琼提到”有效反馈无效反馈缘故?汉纳的STAR日期:8月24日处境或任务在整个业务旺季,汉纳都能够如期完成所有紧急的定单。实际发生行为团队人手专门紧,工作专门忙。汉纳通过列出所有定单的优先顺序和完成日期,加快了定单的完成进度。她专门喜爱做这种组织工作,工作团队也专门观
13、赏她的工作。结果所有定单都按时完成,客户们相当中意。我们的优质服务为我们建立了良好的声誉。我们的业务必将受益于汉纳的加倍努力和细心。抄送:德瑞克可选方案行为结果罗斯的STAR日期:11月2日处境或任务一位名叫菲利普的团队成员,向你要一份报。实际发生hiurBH9¥««raainmiin-iiiiminiam»hhimiiamnrnni1«,«»»«行为未做任何讲明,你即告诉菲利普,只能下周初给他这份报告。10月27日(星期五)完成的周可选方案1imuiramRHiimHirwmmuimiurnHnvaiR
14、HiimniimriiiiriBi!miirBa11«vr行为你应该预先跟菲利普讲明你时刻安排上的困难。或许,你还能够咨询咨询菲利普他到底需要什么信息,是否还能够跟他讨论关于提交整份报告的变1H73°结果菲利普感到专门沮丧,因为他自己报告中有一部分依靠于你的报告,然而现在看来不能按时提交了。反过来,他延迟提交报告又将阻碍到整个部门的工作进度。菲利普还专门气愤,因为你关于不及时提供你的报告全然没有做任何讲明。结果菲利普能较好地明白得你的处境。如此你们两个就能做些对部门和你们的工作关系有主动阻碍的情况。抄送:维克托反馈和差不多原则当你提供反馈意见时,你能够做专门多情况来满足同意
15、反馈者的个人需要。例如:当一个人工作完成得专门好时,要详细具体地指出哪些工作做得好,什么缘故这些工作专门重要。具体的正面反馈能够加大自信。当提出进展型反馈时,要对事不对人。为了爱护自尊,加大自信,你能够讲“不记得如此做,因此造成了那个咨询题。”而不讲“你做事完全没有条理。”认真倾听,善意回应。诚挚的反馈总能产生强烈的感受。当你给出反馈时表现出你能够明白得他们有何感受以及明白得他们什么缘故有此感受时,人们就更加情愿同意并按照你的反馈调整行动。询咨询他人情愿同意什么形式的反馈-书面或口头,如此能够让人们参与进来。同样,询咨询他人是否情愿得到对某些具体领域的反馈。'当你给出进展型反馈时尽量运
16、用寻求关心,鼓舞参与这条差不多原则,请职员阐明当时的情形,讲明他或她什么缘故采取了这些专门的行动、当时发生了什么等等情形。然后,询咨询(而不是告诉)他或她下次遇到这种情形时如何能更有效地进行处理?开诚布公地分享观点、感受和缘故。你有责任把你的感受向他人公布。通过分享你内心的方法,表现出对他们的信任。当人们看到你能够讲出自己的方法,对他们足够信任,他们也会有更强的信心。当你给出进展型反馈时,要确保做到既要分享自己对可选方案的方法,又要询咨询他人的方法。通过讲述你类似的经历及体会来阐述和分享你的反馈中包含的道理。当你给出进展型反馈时,还要尽量给予职员所需要的支持,包括时刻、资源、辅导等方面,以便他
17、们按照你的反馈调整自己的行为。提供进展型反馈及时一一只要时机合适,趁热打铁地给出进展型反馈。但如果需要,也能够“冷却”一段时刻再提。人们更情愿同意及时的建议。当人们面对困难或富有挑战的情形时,他们通常想明白自己做得如何样,以及应该如何提升。在人们差不多适应以某种方式做情况后才收到反馈,那么他们可能会不太情愿同意。没有人期望在既成事实后专门久才听到有人讲他或她应该做什么。及持平稳一一为了确保始终提供平稳的反馈,你需要定期查看是否有为你自己和他人提供这两种反馈的机会。当你分享你的反馈时,一定要保持进展型反馈与正面反馈之间恰当的平稳。拓展反馈的用途一一将促进进展的反馈看作是有益于每个人的情况,而不仅
18、仅是那个工作绩效上遇到咨询题的人。通过将“进展”一词替换为“学习”、“调整”和“增强”,你就会看到这种形式的反馈的诸多用途。及反馈成为你工作的一部分一一跟一些人谈论他们的工作业绩可能是件专门难的情况,然而你所提供的建设性反馈越多,你就会感受越舒服,它就越可能成为工作关系的一部分。及反馈成为他人工作的一部分一一督促人们为自己的成长和学习负起责任,持续地从你、同事、客户和其他领导者那儿寻求反馈,取得进步。连续进行反馈一一反馈,专门是进展型反馈,不是一时的情况。你的及时而又连续一致的反馈能够强化有效行动,并能为他人提供建设性建议,从而能关心人们提升工作业绩,登上一个新台阶。关于业绩优异的职员而言,连
19、续的反馈能关心他们迎接新的挑战和更快地获得成功。反馈差不多原理反馈应该具体地提到:职员实际讲过的话或做过的事。什么缘故这些话或行为是有效的或无效的。在给出建设性意见的同时,也为职员提供或帮职员查找一些今后可能用到的可选方案。与职员讨论什么缘故可选方案可能会提升工作业绩。提供支持,然而要让职员决定自己的进展。反馈不仅要针对“什么”(工作结果),还应针对“如何”(职员为达到工作结果所讲的话和做的情况)。提供平稳的反馈:不能只强调哪些方面应做得更好或更多。要努力找出每种情形下主动的一面。如果可能,尽量提供较多的确信的事例,而不是需要改善的地点。把反馈看作是学习的机会,它能够引导你和他人取得更好的工作
20、业绩。全神贯注地倾听他人给予的反馈。把注意力集中在明白得他们的看法和建议上,而不是为自己的行为做辩解。当得到反馈时,要求给出一些具体的例子,来讲明哪些地点你做得好,哪些地点你还需要改善。观看行为的趋势,关注能够带来高收益的进展领域。反馈不应该不要认为你是唯独的、最好的反馈者;鼓舞职员从同事、内部的合作伙伴、客户和其他领导那儿获得反馈。不要提供模糊不清的反馈,或是没有数据或实例支持的反馈。如果你不相信,就不要讲某人某件情况做得专门好。不要推测某人的动机。不要为自己的行动辩护。辅导的类型领导者提供三种典型的辅导:成功型辅导、改进绩效型辅导和治理绩效咨询题的辅导。成功型辅导是主动的一一在职员着手进入
21、一种工作情形或开始任务之前或在他们努力的早期时候进行。改进绩效型辅导和治理绩效咨询题的辅导是反应式的,旨纠正工作绩效中存在的咨询题。以下是对每种辅导类型的定义和举例:效功型辅导一一指导职员在新的或富有挑战的工作情形下获得成功例如,对面临下列情形的职员进行辅导:承担新的职责,如预备预算或工作进度表。学习一种新的技巧、任务或工作,如使用新的设备或软件。工作中显现新的合作伙伴、工作小组或供应商。处于新的或艰巨的处境中,例如做一个重要的演示或组织召开一个棘手的会议。改进绩效型辅导一一针对不佳的工作绩效或不良的工作适应,引导职员予以提升和改进。例如,对面临下列情形的职员进行辅导:工作开小差或者迟到,从事
22、与工作无关的社交活动或上网干扰会议,对同事不耐心,不与同事合作。工作未能按时完成,没有达到销售目标,或超出预算客户的评判差,或者出错率太高。治理绩效咨询题的辅导一一解决连续发生的绩效或工作适应咨询题,或者严峻的错误行为。例如,对面临下列情形的职员进行辅导:始终达不到销售或生产标。经常迟到或请病假。违反了重要的安全准威逼或扰乱同事的工辅导循环过程有效的领导应能持续地识不辅导需求:他们观看工作团队中显现的各种状况,明白谁正面对富有挑战的处境或任务,或谁刚承担了新职责,从而对他们进行辅导。提供常规的和必要的反馈以巩固良好的绩效。必要时要引导职员采取一些更加有效的工作方式和行动。引导的方式之一确实是进
23、行改进型辅导讨论。然后,领导者决定如何进行辅导:有时候,最好的方式是进行正式的有充分预备的讨论,例如当职员正在尝试一项重要的新任务,面对困难的复杂的挑战,或需要改进绩效时。有时候,辅导意味着不太正式的日常或必要时的指导和指示,以强化绩效或引导职员采纳更为有效的工作方式。好的辅导者在提供所需的支持的同时,还鼓舞职员承担责任,提供支持能够有专门多种形式,例如:提供运用新技巧的时刻和机会及扫除达致成功的障碍。提供连续的资源和支持,以确保职员在正式辅导讨论中达成一致的改进目标得以实现。下图显示了那个连续进行的辅导循环。明确需求?考察行为绩效?=%的结对为进行提供支持辅导?每日反馈?正式讨论?提倡责任平
24、稳询咨询和告诉辅导是在询咨询和告诉之间达成平稳,通过询咨询鼓舞人们自己摸索整个情形并形成自己的观点,通过告诉分享你的体会、见解和方法。询咨询和告诉这两种方式在成功型辅导和改进型辅导中都要用到。两者间恰当的平稳能够关心被辅导者既能得到你的专业体会和指导,又能参与任务和承担责任。询咨询和告诉之间的准确平稳取决于许多因素,包括你正在辅导的人或团队,辅导的时机和有关的条件。当职员没有体会,承担了不熟悉的任务,或打算改善绩效时,你通常需要更多的采纳告诉的方式。即便是没有体会的职员或第一次承担的任务,如果恰当的使用询咨询的方式,能够专门有效的让职员参与到讨论和任务中来。询咨询的方式通常是咨询具体的开放式的
25、咨询题并鼓舞职员分享他们的方法和观点。当你在预备成功型辅导和改进型辅导时,请考虑在讨论中如何平稳询咨询和告诉:询咨告诉询目的/重要性对队员、团队和组织的阻碍背景资料咨询题、顾虑、障碍所需辅导的程度和类型关于提升工作业绩、改善工作适应及猎取所需资源及支持的方法和建议需a匚匚m采取的具体行动;考察业绩和测评结果的方法总结案例:任何情况差不多上能够谈的卡尔(Carl)是采购团队的领导。凯特(Kate)是采购团队的一员,最近就采购事宜,需要与一些纸张供应商磋商。通常,一部分质量检查在纸张供应商厂里进行,有些则需要在货运到后进行。采购团队决定与纸张供应商重新谈判,让他们承诺完成所有质检,目的是要显着缩短
26、生产周期,以满足客户的要求。团队中一些成员差不多开始与其他供应商重新谈判。QNC是一家最大的纸张供应商,也是采购团队在实施新条款时接触的第一家供应商。凯特将与QNC的销售代表哈里(Harry)谈判,如果这次的谈判顺利,那么凯特将连续与其他供应商谈判。因为这次与QNC的谈判专门重要,凯特期望能得到一些建议,因此她约卡尔见面,请他关心自己为谈判做好充分预备。这是凯特第一次与供应商谈判。这项新的任务使她专门兴奋,同时她也感受到了压力,因为她明白哈里可能会提出一些异议。凯特不明白她是否能在谈判中表现出所需要的那种自信。为此而多花钞票是不可能的,因此凯特必须使哈里同意在不多花一分钞票的情形下提供额外的质
27、量检验。凯特对如何进行这次谈判有些方法,但她依旧真切地期望卡尔能够帮他正确应对。原先与QNC的协议是由卡尔谈妥的。在凯特与纸张供应商合作的这几个礼拜里,卡尔差不多看到了主动的成果。另外,他还亲眼目睹过她恰当地处理团队内或团队外的一些棘手咨询题。因此他专门有信心,认为她能够胜任与QNC的谈判。卡尔是一位体会丰富的谈判者,他期望能够把这些体会传授给凯特。然而,他明白关于凯特而言,要成为一名有效的谈判者,她必须自己承担起责任,摸索整体方案,而不仅仅是依计行事。.讨论打算表辅导职员迈向成功讨论对象:凯特日期:11月17日你想讨论什么?什么缘故这专门重要?就协议咨询题,凯特会如何与QNC进行谈判,使其承
28、诺承担所有质量检验工作。这将缩短生产周期,满足客户需要。她将能够应对日后的谈判。这次讨论的目的是什么?使凯特明白哈里可能对新条款有何反应,以及什么缘故得到他的同意专门重要。增强凯特的信心,让她相信自己有能力。鼓舞她“掌控”这次谈判,为日后的谈判培养能力在这次讨论之后,你如何明白那个人或团队已圆满完成任务,或是取得预期的成果?如何衡量所获得的进步和成功?QNC同意了新条款,同时我们保持了与他们的良好关系。在个人需求、意向、个人或团队的特性等因素中,哪些是你需要考虑的?凯特对自己的谈判能力缺乏信心。可怕自己没有足够自信。在讨论中或所面临的工作情形下存在如何样的机遇或挑战?机遇挑战凯特有能力成为重要
29、的谈判者。解决她的信心不足咨询题。案例:亚历克斯(Alex)与团队史蒂夫(Steve)带领着一支临时项目小组更新他们公司过时的系统。项目一直进展专门顺利,然而迫在眉睫的完工期限增加了团队的紧迫感和压力,降低了团队成员间的凝聚力。亚历克斯是史蒂夫的直截了当下属,他既是那个团队里的技术专家,又是支持人员,现在他所遇到的咨询题在于如何来平稳这两份工作量。亚历克斯近来情绪低落,不再乐于助人,而且关于团队成员提出的咨询题和求助显得缺乏耐心。有好几个团队成员向史蒂夫埋怨过亚历克斯急躁甚至粗鲁。因此他们都不情愿接近他了。马西尔(Marcia)是团队成员,她向史蒂夫诉讲上星期她曾寻求过亚历克斯的关心,亚历克斯
30、却让她自行解决。马西尔讲尽管她仍旧十分困惑,但以后再也可不能向亚历克斯讨教了。不幸的是,持续增加的投诉也侵占了史蒂夫愈来愈多的工作时刻。与此同时,亚历克斯的处境也专门艰巨。需要他进行指导和提供信息的要求专门多,他全然无法从事与系统有关的工作。亚历克斯认为,团队成员只要自己稍加努力,就完全能找到解决咨询题的答案。系统投入使用的期限越来越近,亚历克斯的工作将只会变得更加困难和充满压力。讨论打算表辅导职员取得进步讨论对象:亚历克斯日期:8月31日你想讨论什么?什么缘故这专门重要?亚历克斯没有给队员提供他们所需要的信息和指导;他变得对不人所提的咨询题和他人的求助越来越不耐烦;有几次甚至是专门粗鲁同时未
31、能起到任何关心作用。人们开始犹疑是否应向他请教。如果这种情形连续下去,势必会阻碍到任务的按时完成;职员士气也会受到打击。这次讨论的目的是什么?让亚历克斯意识到他的个人行为对整个团队的阻碍。关心他找到能平稳个人工作与支持团队工作的方法。让他承担起改善现状的责任。在这次讨论之后,你如何明白那个人或团队已圆满完成任务或是取得预期的成果?如何衡量所获得的进步或成功?亚历克斯是否既能完成个人工作,又能连续支持团队的工作。团队成员埋怨的次数、职员士气。在个人需要、倾向、个人或团队的特点等因素中,哪些是你需要考虑的?亚历克斯适应独立工作,不太热衷于支持团队的工作。亚历克斯体会丰富,在其领域确实是位行家一一他
32、不喜爱“被指挥应该做什么”,但专门喜爱自己的奉献得到认可。在讨论中或所面临的工作情形下存在如何样的机遇或挑战?机遇挑战发挥亚历克斯的技术专长。他能关心团队迅速地 自我完善。亚历克斯在许多方面受到牵制,有些队员可能对 他过于依靠。对亚历克斯而言,这只是个临时分配的任务,他并不把我当作他真正的上司。他并不如何把自己看作团队中的一分子,他会忽视自己对他人的阻碍。站在史蒂夫的角度谁明白答案?在这段录像里,史蒂夫试着进入讨论的进展时期。在他开始让亚历克斯讲出如何改善现状的方法时他遇到了一次挑战。以下是这一段录像的对话部分。史蒂夫:现在让我们来看看我们如何排除你的一些压力同时还能为团队提供他们所需要的支持
33、。亚历克斯:我们如何能做到这一点呢?我期望你明白答案,因为我不明白。站在史蒂夫的角度如果你是史蒂夫,你会选择哪些技巧来有效解决这一挑战呢?爱护自尊,加大自信分享观点,传情达理确认相互了解认真倾听,善意回应给予支持,鼓舞承担提出程序建议寻求关心,鼓舞参与询咨询/告诉运用你所选择的技巧,你会如何对亚历克斯的上述回答作出反应技巧练习程序史蒂夫差不多展现了一个进行有效的改进型讨论的示范。现在轮到你了。下面的那个三步的程序能关心你在真实的情形下就学到的东西进行实践,为你回到工作岗位后进行的此类讨论做预备。第一步一一预备所有参加者第一都要填写讨论打算表的第二页和第三页。扮演辅导者角色的人向他或她的组员讲明
34、情形。第二步一一互动辅导者与扮演需要改进的人进行讨论。辅导者应遵循互动守则,运用差不多原则和一种询咨询的方式。观看员记录下辅导者对这些互动过程技巧和询咨询方式的运用情形。第三步一一反馈在互动沟通之后,辅导者得到明确具体的反馈,明白自己哪些咨询题处理得专门好,哪些咨询题能够改进。角色分配表在第一栏写下组员们的姓名。这将决定他们在接下来的技巧练习中扮演什么样的角色。姓名第一轮第F第三轮辅导者观看者伙伴伙伴辅导者观#<观看者伙伴辅导者伙伴的角色预备如果你在讨论中扮演伙伴角色,请向辅导者提出以下咨询题,以更好地了解你在这种情形中的位置,为如何在沟通过程中做出反应做预备。我们正在讨论的绩效或工作适
35、应是什么样的?我认为是什么造成了如此的情形?关于这种情形或和你进行针对这种情形的讨论,我有什么感受?我在讨论中还能够提出哪些顾虑或咨询题?我认为这些顾虑或咨询题能如何得到解决?我能够提出哪些可能的解决方案?连续保持辅导职员迈向成功及取得进步是一项连续进行的过程,从识不辅导需要、提供所需要的辅导和支持,以及随后的观看工作业绩和评判工作结果,直到职员或团队运用有效的工作方法取得了所期望的结果。明确需求?考察行为绩效?=隔他结押为提供支持进行辅导?每日反馈?正式讨论?提倡责任一旦你完成了最初的辅导讨论,你以及所辅导的个人或团队就需要观看实际工作的绩效,并评判工作结果。你需要确保个人或团队得到了及时的
36、反馈和必要的支持,同时仍旧承担着取得成功或改进的责任。生续进行的观看、反馈和支持我们达成共识的行动(谁来做,做什么,什么时刻完成)(以成功型辅导案例“任何情况差不多上能够谈的”为例):个人/团队得到萨姆(Sam)的建议。与哈里谈判,然后与其他供应商谈我/他人在凯特与哈里谈过之后,与她碰面检查工作绩效的方式:?定期更新?直截了当观看(我或他人)?自我报告其他方式衡量结果的方式:? 质量直截了当观看(我、合作伙 伴、客户)、客户咨询卷调查结果、出 错率、定单正确处理数、返工数量、其 它? 数量生产量、销售量、接到的电话数、停工期、实际工作时数、其它? 成本废料成本、实际发生与承诺发 生的费用比较、
37、支出与预算比较、单位 成本、其它让QNC做全部质检能够减少我们的人工成 本。? 及时一一按期完成,反应时刻,进展时刻, 重要事项按时完成,每周的工作目标按时完 成,其他凯特通过谈判达成协议将有助于缩短周期。其他一一哈里同意条款;凯特保持与QNC 的良好关系;凯特有效地处理以后的谈判。对工作绩效的反馈(行为事例,即STARs)处境/任务 行动 结果11月15日与哈里谈一一对质检的情况不是 专门快乐,然而凯特差不多讲服他值得尝试。 哈里喜爱听到凯特讲需要他的支持以及我们团 队认为与QNC合作专门有意义。询咨询变更何 时开始。凯特对此不清晰。要与凯特保持联络 她需确认变更时刻得到所有人的认可。11月
38、27日一与凯特的后续会谈。她仍旧需要 设定变更及与QNC生产团队会谈的日期。她差 不多预备好与其他供应商谈判。12月2日参加凯特与来自 Empire Paper公司的史丹(Stan)和丹尼斯(Denise)的会议。他们给凯特出了难题,但凯特保持平复,立足 于事实,持续咨询咨询题。她使史丹同意在某 一时刻做出决策。能够讲她给他们留下了深刻 印象。我们达成共识的行动(谁来做,做什么,什么时刻完成)(以改进型辅导案例“亚历克斯和团队”为例):个人/团队制作快速参考资料并在下次会议上展现跟团队沟通自己的工作量和支持的角色之间的平 稳咨询题检查工作绩效的方式:?定期更新?直截了当观看(我或他人)?自我报
39、告其他方式衡量结果的方式:? 质量一一直截了当观看(我、合作伙 伴、客户)、客户咨询卷调查结果、出 错率、定单正确处理数、返工数量、其 它同事,一起工作的人的反馈;每周汇报.? 数量一一生产量、销售量、接到的电话 数、停工期、实际工作时数、其它人们咨询亚历克斯的咨询题减少?成本一一废料成本、实际发生与承诺发 生的费用比较、支出与预算比较、单位 成本、其它我/他人在会议议程上给亚历克斯时刻在亚历克斯需要时给予支持对工作绩效的反馈(行为事例,即STARs)处境/任务 行动 结果9月6日亚历克斯 在会议上展现了快速参考资 料。他讲明了如何使用这份资料并回答了咨询 题。他也向团队讲明了平稳他的支持角色
40、和其他 工作的困难。9月16日一与亚历克斯会谈。他讲人们咨询他的 咨询题数量减少了,但有几个人依旧不肯自己花 时刻查阅资料。9月29日在与马西尔的谈话中,她讲亚历克斯 制作的资料帮了大忙。她咨询了亚历克斯一个在 资料中查不到的咨询题,他回答了她并讲他会记 录下那个咨询题。?及时一一按期完成,反应时刻,进展时刻,重要事项按时完成,每周的工作目标按时完成,其他其他一工作气氛的压力减少及时 平稳 具体阻碍型领导阻碍力:推动人们作出并履行承诺,以取得特定的业务成果。使情况成功!非权威的阻碍力是成为成功的领导者的关键技巧。在当今复杂的商业环境里,工作更需要相互协作和团队合作,你可能和不正式向你汇报的项目
41、团队成员一起工作。BMS需要每一位职员的聪慧和方法以支持创新、世界级的地位和完成我们的改革。第四单元的那个部分将介绍阻碍型领导的三个组成部分,你能够赶忙应用到工作中以通过他人达成业绩。策略部分关心你着眼于大局,选择最有效的策略以满足你要阻碍的个人或团体的实际需求。包装部分关心你用令人印象深刻的方式组织你的方法和信息,以满足你要阻碍的个人或团体的个人需求。承诺部分关心你获得人们对新方法和改变的承诺,人们是自愿选择同意而不是单纯服从一个新的政策或做法。策略一着眼于大局创建并培养你的业务网络一与你可依靠和依靠你的人们建立起短期或长期的合作关系。与关键人物建立信任,并树立自己的信誉。关于创建并坚持一个
42、强有力的网络你有何打算?倡导益处一向他人讲明你的方案是如何与组织的目标、价值观和前进方向保持一致的。将其益处同职员的利益与信念联系起来。如果一个人所做的事看上去是在为自己的利益,与组织的业务目标关系不大或是没有明显的联系,那么人们通常会对他产生怀疑。收集证据一收集有统计数据、报告、有关文献和专家意见所支持的可靠的记录在案的资料。一个有力的案例总是由真实、准确和无偏见的数据所支持的。考虑环境因素一明确组织的运作方式,包括组织中成文或不成文的规定。同时对提出方案的最佳时机和地点进行评估。通过认真地考虑组织中已形成的约束、限制和期望使人们认识到你了解并尊重他人和组织。取得第三方参与一猎取他人的关心(
43、例如项目专家、客户或你的经理)。通过提供专家意见、客户的观点或个人体会,这些第三方能够对他人产生阻碍。通过第三方去阻碍不人,能够是你最有效的阻碍力工具之一。鼓舞体验一为人们制造机会,明白得并体验改进方案的重要性、可行性以及可能带来的阻碍。主动的参与能够使人们讲服自己。策划小的胜利一策划如何逐步地取得稳健的进步,并对进程实施连续的监控以确保总体目标的实现和最终目标的达成。大的改变往往是由一系列小的胜利所组成的,这些小的胜利能够鼓舞你和其他人持续前进。最初所作的一些小让步稍后可能转化成为完全的承诺包装一吸引注意力描画图象视觉化(Visualization)暗喻、类比、幽默和强烈的视觉成效能够构造出
44、景象,产生让人难忘的印象。暗喻一一是讲话中用到的一种修辞手法,即本意表示一个物体或概念的一个词或一个短语在讲话中被用作另外的意思,暗示出两者之间的相似性。例如:如果我们要做出一个不可抗击的包装,那么Roberta关于给那个提议流程添点调料的建议正是我们需要的额外的味道。让我们在那个咨询题上先澄清真相(cleartheair),然后再连续。类比一一通过把不熟悉的东西和熟悉的东西联系起来,来比较一些不同的事物。例如:按照那个工作流程做事,就象是第一次在一座都市里开车一样:许多次在路口转错弯,误开闯到了单行道里,然而最终你依旧能到达你的目的地。咨询自己:在我的组织文化中,使用故事和幽默的有效程度有多大?什么类型的视觉成效(演示幻灯片等)最有效?意料之外的情况一一如果运用得当,出乎意料之举能使人们一下子走出舒服区,从而能够认真地考虑新的观念或者变化。咨询自己:按照我关于自己组织文化的了解,运用“意外情况”合适吗?依旧会引起不行的后果?咨询题的力量开放式的、封闭式的和煽动式的一一咨询题有获得信息/方法、操纵讨论过程和调动情绪的力量。开放式咨询题一一无法用一个单词就回答得了;鼓舞讨论。例如:这种变化如何阻碍到你目前的工作流程?封闭
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