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文档简介

1、2021年江南大学第十届“江南之春文化艺术节开幕式暨第十届校园“十佳歌手决赛商业策划书 主办:共青团江南大学委员会 江南大学学生会 承办:江南大学大学生艺术团目录学校简介 .3活动概况 .4三、活动简介.4四、市场分析.5五、运作管理.6六、宣传方案.7七、商家协议主要内容.10八、风险分析与控制表.11九、预算说明.11十、补充说明.14一、学校简介 江南大学是教育部直属的国家“211工程重点建设高校; 江南大学设有 21个学院,全日制在校学生近30000人; 江南大学占地3125亩,拥有四个食堂、一个清真食堂、一个餐厅,具体平面图如下:二、活动概况我校作为一所全国著名的综合性大学,在努力提

2、高学生学习成绩的同时,也在努力提高同学们的综合素质,丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。文艺活动作为同学们课余生活的重要组成局部,一直是我校学生会工作的重点。我校将于2021年4月份举办江南大学第十届“十佳歌手大赛。十佳歌手大赛属于江南之春文化艺术节的一个重要局部。一年一度的校园“十佳歌手大赛是我校传统活动,在以往的活动中,我校积累了大量的成功经验,每一次的“十佳歌手大赛都培养了大批的校园明星,在同学中有着良好的口碑。三、活动简介活动主题: 激情江南活动目的:丰富同学们的课余文化生活,促进校园文化的继承与发扬。活动分项:详见活动具体工程说明活动时间:2021年4月份开幕式暨决赛于4月1

3、6日举行参与对象: 江南大学全体学生共计3万余人均可参与四、市场分析1高档次的校级活动:由共青团江南大学委员会主办,江南大学校学生会、艺术团共同承办,并且是江大的名牌活动,已经积累了丰富的品牌效应。2. 庞大的人数范围:仅江南大学在校生就突破三万,可以为商家到达宣传效果,而我们将邀请无锡其他高校的主席团、知名社团来参与一些活动,将宣传效果辐射到其他高校。3、连续不断的宣传:活动期间我们都将保持为商家做宣传,宣传持续时间到达半个月。4、良好的性价比:同电视、报刊传媒相比,通过活动作宣传有良好的性价比,其影响力度更强,能到达用很少的资金做到最好的宣传效果。5、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促

4、销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与我们学生组织合作,贵公司可以方便快捷地获得校方批准,并且能得到各个协会、社团地大力支持与配合。6、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校总结出来强有力地宣传体系,可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且我们有足够的人力资源为贵公司完成个中宣传活动!7、吸引力大的活动类型:作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让赞助的商家收获满意乃至惊喜的最佳宣传效果,从而大家得以双赢。8、长远的战略合作:商家还可以同我们校会建立一个良好的长期的地合作关系,如每年

5、共同筹划一个大型活动、宣传晚会等,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射至无锡各个高校,极具有长远的意义!五、运作管理1、统筹安排中心说明:十佳歌手大赛属于江南之春文化艺术节的一个重要组成局部。图表 SEQ 图表 * ARABIC 1 组织架构示意图六宣传方案多样有效的根本宣传方式:优点时间效果具体实施发放传单 虽然最普通但也是最有效果能切实发到个人手中的方式,从而到达微观的宣传效果1,活动前期、中期及结束阶段*减少工作量,注重质量,(发放的数量根据赞助的费用确定,可与商家具体协商),由于发放传单的普遍性,会把商家的信息传递到每个同学手中。拿到传单的同学恰好有需求的会去尝试由我们人员在

6、食堂门口,宿舍各繁华地区发放宣传单;根据商家的需求,还可以采取其他方式,如扫楼等。幕布最醒目地起学生注意,使学生受到视觉上的震撼活动期间整个活动的潜在影响,使商家深入学生人心,更容易留下深刻印象幕布可由商家制作,校会兄弟部门协助悬挂。海报配合活动的宣传,海报可以在宿舍楼食堂的宣传栏粘贴,醒目,有力度活动期间(但是学校海报粘贴周期较短,被覆盖率高,我们可为商家反复黏贴,确保宣传效果,保证商家信息传入学生群中。在南北区食堂张贴,可吸引同学,宿舍楼大家路过的过程可以看到。商业气氛不能太浓,上面必要信息有电子屏幕宣传地点在每天人流量最大的宿舍和食堂校内的四个食堂和各宿舍园内都装有此电子屏幕,醒目,被关

7、注度高,宣传时间长,还可以集中宣传活动前、中、后期间,可以集中在人流量顶峰期进行宣传校学生会具有优先使用电子屏幕的优势;电子屏幕宣传的覆盖面广,有效的提高了商家在师生们当中的认可度和关注度和校内相关组织联系,配合宣传;宣传内容可综合商家需求,但商业气氛不能太浓。报刊杂志覆盖面广,更加贴近同学活动前、中、后期可以保证宣传的到位和时间的持续性让同学们以轻松愉快的方式从感觉,听觉,视觉全方位的了解贵公司。联系听雨俱乐部新闻宣传部 校报及各院系报纸杂志 ?蠡湖?杂志全校漂流等进行宣传设摊点介绍把商品直接呈现在学生面前,给学生最直接的体验。活动期间,可以结合商家的需求设置前期的宣传会让学生对产品有个初步

8、印象,而摊点的宣传销售会引起学生直接的购置欲望。我们部门可协助商家进行横幅横幅的持续时间长,稳定性良好,将在人流量大的地方悬挂,宣传效果好。周期为。天,如果商家需要,我们可为商家作循环申请,直至商家要求固定地点大家来回经过,频繁的看到横幅,使商家品牌深入人心横幅由商家直接提供或提供资金,由部门负责悬挂,我们会将照片反应给商家网站对于大2,3,4 的同学,根本上每天都会上网,学校的bbs每天都会点击活动期间结合商家需求平时也会适当发帖结合晚会的宣传发帖,宣传商家,占据大2 大3 大4 的市场与校内。联系协助发帖独特新颖的特色宣传方式;创新宣传方式 优点制作大型幕布进行万人签名如果商家需要并提供资

9、金或物资支持,我方可提供此项宣传 大型幕布可以给人视觉的冲击,吸引很多围观的人,由此及彼,激发大家的好奇心,从而吸引更多的人。发放爱心气球可标注商家名称 物质的诱惑更加的能引起学生的兴趣,不但宣传了活动,还让他们得到了实质的东西,同时也更好的宣传了贵公司。 可制作自行车宣传板,由我们的部门人员骑车进行宣传,甚至可以邀请我们的朋友帮助! 此方案自由性较强,时间上可协商。流动性强,我们每天骑车穿梭于教学楼、食堂和宿舍之间,可以让更多同学看到,宣传度到达全校! 活动期间,我们可以制作问卷调查表,在活动现场发放,并在活动结束后回收内容根据您的要求设置 调查表上贵公司有方向的问卷内容,不但可以为贵公司收

10、集资料,同时贵公司的品牌也可以更深的印在我们心中 赞助方可提供现场工作人员的工作服,其上可印制贵公司广告、宣传画等。 相当于流动海报,而且不必担忧被覆盖哦 可以考虑使用充气球 时间不长就可以到达很好的效果。因为在学校这种宣传方式使用率是很低的,而且充气球的使用生命长,可以循环使用。虽然本钱高些,但以其使用生命来算,平均本钱比拟划算。 对于一些常规的宣传物品,我们认为可以在其中添加许多创新的元素。比方,贵公司在制作横幅时可以脱离常规的红底白黄字或白底红字模式,把横幅的底色或字色做的亮丽鲜艳 更具视觉冲击力;或者改变常规的横挂模式,采用竖挂,还可以与学校轮滑社联系,由轮滑人员持横幅绕校园宣传。更可

11、添加时尚元素! 活动当天,贵公司提供能代表贵公司特色或具有贵公司标志的奖品 实物奖品让人能更长久的记住贵公司,可以说是个长期宣传,既经济又实效活动期间,可以在校内和校外公交站牌旁张贴含有商家信息的宣传资料人们在等车的空挡时期以此来打发时间,此处的宣传海报的被关注度高, 更能有效的将商家信息深入人心。我们可为商家反复黏贴,确保宣传效果,保证商家信息传入学生群中。 可以搞设点营销的活动,在校内宣传产品等,或是在活动现场向新生赠送印有贵公司标志的纪念卡等。 一方面建立了贵公司良好的形象,另一方面也可以在大学生市场做一次市场调查,请同学们提出意见和建议。提供一次免费的贵公司的参观,或一次难得的贵公司假

12、期实习时机提高了贵公司在大学生中的认可度和知名度,也有 长远利益我方可在活动期间为贵公司在八佰伴、南禅寺一带提供一次时长45分钟的宣传,具体事宜请商家和我方再联系可提高贵公司在八佰伴、南禅寺一带的知名度在活动进行期间,如商家需要,我校可安排商家在南区的大学生活动中心进行一次企业文化的宣讲。场地费问题可面谈这种方式可以让学生对企业有更深入的了解,对于企业来说也是效果良好的宣传方式。在活动期间可播放商家的宣传片,如在决赛开始前的时间可循环播放宣传片。等待决赛开始前的阶段学生的注意力都会集中到商家的宣传片上,就像放电视剧插播广告,宣传效果非常好。七、商家协议主要内容【赞助方式及赞助商权益】资金赞助模

13、式一:整体活动的冠名赞助赞助模式:赞助商赞助活动全部或大局部预算,拥有活动的一切商家补偿方案。回报方式:1、赞助商享有本次活动的唯一冠名权。在校外媒体宣传中,会出现赞助商的冠名的企业名称或产品名称。2、在高校的宣传海报、展板、传单、条幅中,将标注出赞助商的商标或产品形象。3、提供专门的展位播放企业的宣传片或用图片文字展示企业的文化、开展等。4、校学生会将免费为商家提供一次招聘会的举办,我方可免费提供人手,商家亦可根据自己意愿参与招聘会的举办。5、可为冠名商提供促销点,具体人工、流程由冠名商和校学生会详谈。模式二:提供局部资金、奖品、道具等实物赞助模式: 1、赞助商为活动赞助局部资金。赞助最多的

14、可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动2、赞助商为活动提供实物赞助。3、赞助商赞助单项活动。回报方式:在单项活动的宣传中标注出赞助商的商标或产品形象八、风险分析与控制表在为您进行多样的宣传过程中,会遇到某些不可抗力因素,从而产生一些与预期效果不一致的情况,为此,我们还做了个风险分析,并提出了相应的解决方案。风险影响解决方案天气影响活动的宣传进行和效果,可能会使观看人数减少我们会提前了解天气状况,在条件允许的情况下可以更改日期观看人数可能存在不满席的情况我们会邀请18个学院学生会来观看晚会,邀请一些其他学校社团的负责人,另外我们也会做好宣传工作,传单发放不均衡,造成大量的浪费,或传单

15、丢弃现象严重我们会及时进行传单的回收,分期按量的发放,保证发放的质量,我们的工作人员会将发放点附近被丢弃的崭新完好的传单捡起再发放海报学校活动多,覆盖率比拟高设有专门管理的人员负责看护,一旦覆盖马上进行更新,同时也和学校管理中心联系,加强保护展板可能会丧失,或者会有破损有专门的维护人员,会及时的发放和回收九、预算说明表格 2宣传费用预算物资单价元数量总价元备注海报大2030600120*90cm海报小1580120090*60cm宣传单页3000600横幅805400抬头标350150大幕布150046000易拉宝804320电子屏幕宣传1001100奖品十佳奖杯5010500歌手奖品5015750十佳证书81080观众互动奖品101001000抽奖环节充气气球空飘50021000按日计算节目单3000600总计13300表格 3活动前期准备费用预算工程单价元数量合计元备注文件打印及通讯费用1001100主持人服装2004800可由商家提供主持人发型1004400歌手造型3015450评委礼品200102000工作牌制作250100工作饮水箱241

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