ERP存货管理系统ppt课件

1、系统主画面.常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500 PCS故：库存单位：PCS 换算单位:BOX换算率:1 BOX=500 PCS录入买卖单据时可选择以换算单位录入，但买卖单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存根本信息创建1.录入品号信息换算单位阐明.在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打 = 1 打 + 6 支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打 = 1 打 + 5 支根本信息创建2.录入品号信息大小单位阐明.根本信息创建3.录入品号信息采购单位和计价单位阐明某些品号库

2、存单位和采购单位不一样，计价单位也能够不一样。如铁棒能够库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同，录入采购单及进货单时默许的单位为“采购单位，并且另外显示“计价单位，而计价数量也为计价单位下的换算数量.根本信息创建3.录入品号信息.采购件：从品号进货时因质量或来源要素，须针对该批进货予以标示，控制自库存、领用、不良至出货的批次买卖信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进展批号控制 Y。如：有效期间为一年的涂料或黏胶根本信息创建3.录入品号信息批号管理制造件：从废品入库后必需针对该批消费的质量或消费条件予以记录识别，方便未来针对该废品的消费程序追踪

3、，自入库、出库或销货一切买卖需求填入批号者，该品号必需进展批号控制。如：芯片产品必需控制其有效年限或者未来销货后必需进展消费记录的追溯者相关字段：有效天数及复检天数.1.设置虚设件是为了使BOM表构造明晰化、模块化,降低信息量及添加输入效率。2.遇到共享件设计变卦时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保管空间EX: A W A B C D E F G B C D E F W G由上例可知, W为虚设料件原有BOM现有BOM根本信息创建3.录入品号信息品号属性(虚设件).采购需求,可直接由库存量来断定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，

4、此量必需思索到常为普通废品的共享性资料，采购、进料、保管本钱低，以订购点的库存管理方式为其采购政策依每日平均耗用、采购周期、本钱及前置时间而定义。 AB C D EH I时间存 量订 购点经济订购量 根本信息创建3.录入品号信息补货政策(R:依补货点).消费或采购来自订单需求(或方案消费)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，那么透过MRP/LRP来生成补货方案，我们称此种料件为依需求补货。 AB C E DH I3.录入品号信息补货政策(M:依需求补货)根本信息创建.此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为MRP的实际逻辑。在

5、设LRP 件时必需留意LRP 的单阶用途料必需为尾阶资料或者同为LRP件，否那么LRP 的功能无法发扬。A A 假设30日要出货前置5天 那么B应于25日投入(工B C D E 前置5天 那么E应于20日入厂E F3.录入品号信息补货政策(L:依LRP需求补货)根本信息创建. 品号的采购完全人工控管，普通为不架设在BOM内但需作库存控制品。如：1.固定资产2.文具用品3.维修器件4.模具.根本信息创建3.录入品号信息补货政策(N:不须).1.逐批领料:当消费时，我们必需填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交。2.自动扣料:当领料无法对应详细产品的耗费，可以运用最终产品的消费数量来反推规范

6、用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全运用者自订，普通为非BOM 中的用料。根本信息创建3.录入品号信息领料码.4.设置单据性质根本信息创建单据一经设置请勿随意更改，买卖类别将影响进耗存的统计，千万不得呵斥单据不同时区，所设置的买卖类别不同.单据 单别 影响 更 新 更 新 更 新 影响本钱码 对应科目编号 称号 库存 入库日 出库日 清点日 1101 其它入库单 Y 赋予本钱结果 1102 其它出库单 Y 赋予本钱结果 1103 零星领料 Y 赋予本钱结果 制造费用1104 零星退料 Y 赋予本钱结果 制造费用 数量调整单 Y Y 赋予本钱结果 盘盈损1106 本钱调整单 本钱来源110

7、7 本钱调整单 本钱调整1108 盘盈损单 Y 赋予本钱结果 根本信息创建4.设置单据性质-单别示范.单据 单别 影响 更 新 更 新 更 新编号 称号 库存 入库日 出库日 清点日 影响本钱码 对方科目1109 仓库报废单 Y 赋予本钱结果 盘盈损 1120 赠品入库单 Y 赋予本钱结果 无1121 赠品出库单 Y 赋予本钱结果 无1122 工艺报废入 Y 赋予本钱结果 无1123 工艺报废出 Y 赋予本钱结果 无1130 期初开帐 Y 本钱来源 制造费用1201 调拨单 Y Y 赋予本钱结果 无根本信息创建4.设置单据性质-单别示范.凡非采购进货、退货，营业销售及销退，消费领料、退料、入库

8、，委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存买卖进出盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、本钱调整单.等，由本作业进展登录。日常买卖7. 录入库存买卖单.日常买卖8. 录入本钱开帐/调整单购买本钱系统的期初库存开帐或本钱调整时，可由此程序区分资料人工、制费、加工的本钱。.日常买卖9. 录入调拨单1.两个仓库间品号的移转，由本作业进展登录2.转出仓库必需为单头工厂内的仓库；转入仓库可为不同工厂的仓库3.不同仓库性质的仓库间不可相互调拨.其他管理功能 批号管理 库位管理 借出借入管理 不合格品管理 库存清点.1.针对品号的质量有效期特性，加以控制以防止过期而无法运用(如食品、化工、药品等)

9、。2.针对特定品号进出作跟催，以利日后控制其异动情况，加以批号管理。3.有别于制造系统中的方案批号管理。4.配合软件包制造业特殊弹性作业管理(如可配置产品品号入、出库管理，销货回修入、出管理，制造版本入、出库控制等)。5.品号少量多样，且需区分品号以控制存量及本钱，因属性差别不大，而作主、次品的控制。其他管理功能1. 批号管理的特性.其他管理功能1. 批号管理-录入批号买卖单据审核后可至录入批号作业中查询批号买卖明细.其他管理功能2.库位管理-即时查询库位存量.借入单凭证录入借入单料件借入需求N借入单借入单确认仓库接纳入库核准良品借出入情况表YNY3.借出借入管理-借入流程其他管理功能.仓库备

10、料出库借入归还单确认借入归还单凭证借出入情况表录入借入归还单借入归还需求N借入归还单核准审核YNY其他管理功能3.借出借入管理-借入归还流程.审核借出单确认仓库备料出库借出单凭证借出入情况表Y录入借出单料件借出需求N借出单核准YN其他管理功能3.借出借入管理-借出流程.录入借出归还单借出归还需求N借出归还单核准良品YNY无法处置归还交换否借出归还作业流程转销否Y借出转销作业流程Y转费用Y转应收Y借出单审核仓库备料出库借出单凭证借出入情况表费用领料作业流程其它应收帐款作业流程NNN暂不处置归还其他管理功能3.借出借入管理-借出归还流程.其他管理功能3.借出借入管理-录入借出/入单.其他管理功能3

11、.借出借入管理-录入借出/入归还单.自动生成抽盘料件清点卡打印清点列表打印录入清点料件月底本钱计价盘盈亏报表打印清点信息更新盘盈损单审核帐务调整完成贴于料架上的凭证任务分派重点实盘信息补入作业使盘盈亏金额的单价为当月的月加权或规范本钱计算机自动生成清点单作库存调整其他管理功能4.库存清点-清点流程.其他管理功能4.库存清点-自动生成抽盘料件将同样条件的品号库存信息,生成于录入清点料件作业中.其他管理功能4.库存清点-录入清点料件清点结算时会重新计算该品号仓库该清点日期时点的账面数量.其他管理功能4.库存清点-自动生成清点料件当实盘后,以盘盈亏报表查询觉察账面数量及实盘数量生成差别时,必需生成清点调整单 (盘盈盘亏单) 来调整库存账面量,本作业目的就是自动生成盘盈亏调整单.其他管理功能5.不合格品管理-自动生成报废单1.来源为：进货单委外进货单消费入库单转移单转移入库单2.批次运转胜利后，产生报废单，同时相应单据的独身上的报废码会被更新为Y.其他管理功能5.不合格品管理-录入报废单可手工录入报废单，也可由批次作业整批生成.其他管理功能5.不合格品管理-录入销毁单来源可以是复制报废单而来.管理报表1.批号买卖追踪表2.批号期限控制表3.库存