办公自动化最全教程01ppt课件

1、办公自动化最全教程011.计算机系统知识及Windows XP操作技巧崔杰政府办公室2021年3月 2.计算机系统的组成硬件软件计算机系统由硬件和软件两大部分组成。3.计算机硬件组成控制器运算器存储器输入设备输出设备计算机硬件主要由中央处置器(CPUCentral Processing Unit)、存储器和外部设备三部分组成。运算器和控制器合在一同，称为中央处置器，简称CPU，它是计算机的中心部分，主要完成取出指令并解释、执行指令的任务，相当于计算机的大脑。CPU4.机箱内部5.主板主板是各种组件的载体，一切组件都直接或间接衔接到主板上。6.CPU(中央处置单元) 决议电脑主要性能的高低，最重

2、要要素就在于电脑主机里的中央处置器芯片，简称CPU。 我们常说的奔腾、赛扬、速龙、酷睿等是指不同厂商消费的不同型号、不同性能的cpu，cpu是一台电脑的中心和中枢，他的性能大体可以反映出整台电脑的性能。Cpu最主要的性能目的是cpu的主频，通俗可以了解为是cpu任务时的任务频率，主频的高低直接影响到cpu的运算速度，主频越高，运算速度快。 Intel公司消费CPU占有个人电脑75%多的市场份额。 AMD公司消费的 速龙II X2和羿龙IIcpu具有很好性价比。 7.内存内存 主要性能是容量及频率。笔记本电脑内存台式机内存8.硬盘性能目的是容量、转速及接口类型。台式电脑硬盘3.5寸，7200RP

3、M转/每分钟 笔记本电脑硬盘2.5寸，5400RPM转/每分钟 9. 鼠标键盘高清输出口显示器DVI与VGA显示输出接口 网线插口USB口音频输入、耳机、麦克风口光纤电脑常见接口10. 常见打印机类型 针式打印机 激光打印机 喷墨打印机针式打印机：宽行、延续打印，但速度慢、精度不高。激光打印机：激光技术与照相技术相结合，噪声低，分辨率高、速度快。喷墨打印机：将墨水直接喷到纸上实现印刷。11.显示器 液晶显示器LCT 阴极射线管显示器CRT引荐运用 85Hz 以上的刷新率12.Windows XP查看电脑根本配置 方法一：“我的电脑点右键“属性 方法二：“我的电脑点右键“管理-“设备管理器 方法

4、三：win键+Pause(break) 方法四：“开场 “运转，输入dxdiag 。出现一个对话框，就是他电脑的根本配置。13.计算机软件组成 系统软件运用软件 软件是指为了运转、管理和维护计算机系统所编制的各种程序的总和。普通分为系统软件和运用软件。 系统软件主要有Windows98/2000/XP等等.就是机子上所装的软件. 运用软件有office 办公软件 photoshop,flash.就像我们平常操作的那些软件都是运用软件. 14.常见的几种操作系统Windows ：图形化界面。容易操作 ，兼容性好，扩展才干好，稳定才干普通。普通用于家庭个人用户。 linux：分为图形和命令行操作方

5、式。操作较复杂，是真正的多用户操作系统，稳定性强，具有极强的扩展才干，普通用于效力器。 Mac：简称苹果操作系统，界面机器华美，它的扩展性不是很好，兼容性也普通，操作还算简单，最拿手的就是他绚丽的颜色!15.什么是操作系统 操作系统是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的一切资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机运用者都必需和操作系统打交道。 在微机上，前些年流行DOS操作系统，目前大都配备Windows操作系统，如Windows 2000或Windows XP/win7。 16.操作系统概念这里主要引见两种主要的操作系统：MS DOSWindows17.DOS 操作

6、系统DOS是英文Disk Operating System磁盘操作系统的缩写，它是美国微软公司Microsoft于1981年8月推出的，又称MS-DOS，由于被美国著名的消费公司IBM公司将它选作PC机的操作系统，所以又称为PC-DOS。 DOS提示符DOS命令18.Windows 操作系统 Windows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统。 从最初的windows1.0到大家熟知的windows95、NT、97、98、2000、Me、XP、Server、Vista，Windows 7。 Windows 是英文“窗口的意思，也称为“视窗操作系统，它是基于图形界面的。 19.W

7、indows xp 操作系统Windowsxp中文全称为视窗操作系统体验版。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于2001年10月25日。微软最初发行了两个版本，家庭版(Home)和专业版(Professional)。字母XP表示英文单词的“体验(experience)。2021年7月22日停顿了Windows XP SP2的支持，不过Windows XP SP3仍可继续获得支持，将延续到2021年。SP的英文全称是service pack ，也就是windows操作系统的补丁包。SP3是windows xp的第三个补丁包 20.Windows XP界面一桌面言语栏开场菜单图标义务栏21.

8、窗口的根本组件菜单栏规范工具栏常用义务栏单击此按钮隐藏义务再次单击可以显示义务22.格式：文件称号.扩展名后缀一文档文件：txt、doc、log、html、rtf、wps等。二图片文件：jpg、bmp、gif、tif等。三音频文件：mp3、mid、wma、wav等。四视频文件：avi、mm、rm等。文件是按名存取的，每个文件都必需有一个文件名。文件名由名字和可选的扩展名两部分组成，两者之间用“.分隔。扩展名用于标识文件的类型。Tip:文件命名规那么1文件名最多可以由256个字符组成。2文件名除开头的任何位置都可以有空格，但有9个字符不能用于文件命名：、/、：、|、*、？等。3Windows X

9、P 文件名不区分大小写。23.文件的属性 只读属性1 隐藏属性 存档属性32查看隐藏文件方法： “工具-“文件夹选项中去掉“显示一切文件和文件夹 24.查看数码照片高级属性“属性-“摘要，可以查看照片拍摄相机类型、像素、快门、光圈等信息25.磁盘与文件夹 在同一台计算机中，通常可以同时运用多个盘符，例如硬盘、软盘、光盘等。 盘符是由英文字母AZ和冒号：组成。硬盘的盘符26.文件和文件夹的操作选定文件夹 选定单一对象1 选定不延续的多个对象 选定延续的多个对象3按住CTRL辅助按住SHIFT辅助 全选、反选41.“编辑-“全部选择|反向选择2.按键盘“ctrl+a227.文件和文件夹的操作文件夹

10、的重命名 间隔时间较长的两次单击1 点右键选择重命名 “文件菜单中选择“重命名3 F2重命名4文件和文件夹的复制、挪动、删除、恢复和重命名操作方法一样2Tip：批量重命名方法28.鼠标及其操作 鼠标1 鼠标的操作2鼠标操作：鼠标的四种根本操作：指向、单击、双击三击和拖放单击鼠标左键主要用来进展“选定、“执行或“拖动等操作单击鼠标右键那么用来翻开“快捷菜单或执行其他特殊的操作29.3挪动窗口位置 窗口的根本操作在义务栏上点击右键选择快捷菜单中的命令可以规那么陈列已翻开的窗口纵向平铺窗口效果30.1切换运用程序窗口 窗口的根本操作单击义务栏上翻开窗口的图标可以在各窗口之间切换当桌面上有多个窗口时，

11、用Alt+Tab键也可以实现窗口间的快速切换。 31.快速启动程序调整 Tip:1.可以将常用运用程序快捷方式调整到快速启动栏，并可以调整其顺序。 2.去掉“锁定义务栏，调整快速启动栏的长度。快速启动栏义务栏32.文件夹也有称号，但是没有后缀，而且在文件夹中还可以建立其他的文件夹，层层嵌套，这样可以让文件系统更加明晰。翻开它们的方法与翻开“我的电脑窗口的方法一样。 文件夹常用文件夹33. 单击“开场“一切程序“附件“Windows资源管理器命令。 同时按下 +E组合键。 右键单击“开场菜单，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器命令。阅读文件和文件夹一1启动“资源管理器 单击此处转换为资源管理器窗

12、口34.阅读文件和文件夹二2阅读文件可以经过资源管理器来阅读文件夹中的文件。35.改动文件及文件夹的阅读方式 36.个性化文件夹图标属性-自定义-更改图标37.搜索文件和文件夹技巧单击“开场 “搜索命令，或按下WIN+F组合键。 Tip:搜索指定类型文件 ?代表一字符，*代表任何多个。 38.用户管理1创建、更改账户方法一：“控制面板-“用户帐户，进展创建用户、设定权限、创建密码操作。39.Windows XP的用户管理40.分辨率设置什么是屏幕分辨率 ？屏幕分辨率是指沿着屏幕的长和宽陈列象素的多少。由于LCD的显示特性，LCD有所谓的原始分辨率，而它的最正确分辨率就是它的原始分辨率。当然他也

13、可以在LCD显示屏上采用低于原始分辨率的其他的显示设置。同时也可以采用一些特殊的算法让LCD显示更高的分辨率。不过后二者的分辨率都显示效果不如采用最正确分辨率。目前常见的显示器屏幕比例长:宽有四种：5:4 = 1.25 4:3 = 1.33 16:10 = 1.60 16:9 = 1.77 运用低分辨率，适宜用于阅读阅读，不容易疲劳。运用高分辨率，字体小，看起来费劲，但画面相对精细流畅。41.典型尺寸下显示器屏幕与最正确分辨率对照表 42.显示属性-外观-字体大小，更改。运用高分辨率，字体小，看起来费劲处理方案43.Windows XP优化技巧与方法主要内容：Xp优化，清理注册表、清理上网残留

14、文件方法技巧等，提高系统运转速度。战略：三个右键单击一个优化，一个重新启动44.一、Windows XP优化技巧与方法三个右键单击第一个右键单击右键单击“我的文档，单击“属性，改为“D：MY DOCUMENTS,单击“确定。优点：在XP下，默许的保管途径位置是“我的文档，将“我的文档保管在D盘上，添加了文件的平安性。45.Windows XP优化技巧与方法第二个右键单击右键单击“IE，单击“属性，在历史记录中，单击“网页保管在历史记录的天数改为“5-10天为宜。在Internet暂时文件中，单击“设置，单击“挪动文件夹，选择C盘以外的即可。优点：在XP下，C盘用来存放程序，其他的盘用来存放文件

15、和暂时文件，暂时文件的添加，会拖累系统的快速运转。46.Windows XP优化技巧与方法第三个右键单击右键单击“我的电脑，单击“属性，单击“系统复原，单击“在一切驱动器上封锁系统复原“打钩。单击高级“，在性能中，单击设置“，单击“调整为最正确性能。优点：在XP下，C盘用来存放复原的空间1-2GB，并且复原程序达不到预期效果。另外，过多的花哨不适用，性能和速度是我们最关怀的问题，。47.我的电脑-属性-高级-性能-设置-高级标签，在处置器方案选择程序，内存运用选程序，这样系统会给前台程序更多资源，使之运转更快；Windows XP优化技巧与方法48.其它优化项1.封锁系统复原功能“我的电脑-“

16、属性-“系统复原，选“在一切的驱动器上封锁系统复原。也可封锁不重要的分区的系统复原.假设思索系统平安，那么不要封锁复原功能。2.封锁自动更新 “我的电脑-“属性-“自动更新，选择“封锁自动更新，我将手动更新计算机。3.封锁远程桌面 “我的电脑-“属性-“远程，“远程桌面里的“允许用户远程衔接到这台计算机勾去掉。 4.取消休眠功能我的电脑-电源管理-休眠，将启用休眠前的勾去掉，约200MB。49.让三号仿宋字明晰显示50.一、Windows XP优化技巧与方法一个重新启动电脑每天运用中，下午表现的速度缓慢，下午上班时，将电脑重新启动一下，电脑的表现要比原来好一些。51.二、网络平安防备一杀留意问

17、题1、查杀病毒的病毒库，要随时更新，最低一周一次。2、一定留意一台电脑只能装一个查病毒软件，多了要出问题，导致系统非常缓慢或系统解体。52.二、网络平安防备两个小心小心计算机没有密码：用户：administrator，没有密码很可怕，他的一切信息都是开放的，没有。小心运用系统共享资源就是系统设置的他人可访问的资源信息，让不该看的人看到了，并且容易染病毒和被入侵。 53.如何设置强健密码密码字典：利用穷举法来破解密码。普通密码字典由如下四类内容组成：1.号码2.出生日期3.姓名字母4.英文、数字54.Windows xp 运用技巧55.让中文文件名按笔画排序文件名默许的排序方式是按字母顺序。方法

18、：控制面板-区域和言语选项，区域选项-自定义-自定义区域选项-排序-，在下拉列表中选择“笔画，重启计算机。56.节能墙纸为什么是白色的？运用CRT显示器时，运用黑色壁纸最节能，但这却不适宜一切的显示器，而对于液晶显示器而言，就恰恰相反，液晶显示器是白色最省电，黑色反而最费电。有图有真相： 黑色壁纸时测试的实践功率为：18.73W，而白色那么只需18.27W液晶显示器耗费功率最大的是它面板里的灯管，在黑和白背景下，它灯管都是翻开的，也就是说都是在做功的，灯管的功率是不变的。黑背景产生是经过液晶的角度偏转，将一切来自灯管的光线挡住而产生黑背景，因此，液晶在黑色背景时，其偏转的角度更大，做的功也更大

19、，即使用液晶屏时黑色壁纸比白色壁纸更费电。57.Windows快捷键Win+m 显示桌面最小化一切窗口Win+pause 系统属性Win+e 资源管理器Win+r 运转Win+f 查找Win+u 附助工具管理器Win+d 最小化一切窗口win键58.F1-F12功能键及常用键的运用方法F1: 协助F2：重命名F3：搜索F4：翻开IE中的地址栏列表F5：刷新F6：快速在资源管理器及IE中定位到地址栏F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。F9：Windows Media Player中，降低音量。F10：Windows Media Player中，提高音量。F11：IE全屏显示。F12：另存

20、为截屏键数字键盘开关 59.Fnfunction键用法FN是笔记本公用的，而且不同品牌的笔记本FN键用法不同Ibm fn键用法Fn+F3 封锁LCD显示屏，使屏幕无显示。Fn+F4 使系统进入挂起方式。Fn+F5 翻开/封锁内置的无线网络信号。Fn+F7 在液晶屏和外接显示器之间切换显示输出 Fn+F8 设置鼠标 Fn+F9 选择、停用和卸载外接设备 Fn+F12 休眠方式Fn+PageUp 翻开/封锁ThinkLight灯 Fn+Home 增大屏幕亮度Fn+End 降低屏幕亮度 Fn+Spacebar 启用全屏幕放大功能 Fn+NUMLK 启用数字小键盘 Fn键位置60.紧缩文件和文件夹紧缩

21、文件或文件夹 以WinRAR紧缩软件为例：右键单击需紧缩的文件或文件夹左键单击选择“添加到test.rar即可在该文件或文件夹的目录下创建该文件或文件夹的紧缩文件。 如以下图所示：61.解紧缩文件 以WinRAR紧缩软件为例：右键单击需解压的文件左键单击选择 “解压到当前文件夹即可。如以下图所示： 62.更新方式手动更新在线更新网页更新63.在线更新64.网页更新65.软件的安装和卸载绿色软件的安装和卸载常用共享、免费软件的安装和卸载商业软件的安装和卸载另类的卸载方法66.绿色软件安装和卸载功能专注、容量较小的免费共享软件。安装： 它们不会向系统文件夹添加文件，不会修正注册表。此类软件无须安装

22、，下载到硬盘驱动器中，双击执行程序即可运转。卸载： 将该文件全部删除即可完成卸载。 67.常用共享、免费软件安装此类软件多数是在互联网上进展传播，Internet的飞速开展为此类软件提供便利的传播方式，我们平常打交道最多的也是它们。此类软件大小不同，功能比较丰富，需求与操作系统有一定程序的集成，所以都少不了安装这道步骤。软件的安装文件多为setup.exe，进入文件夹中双击该文件进展安装。软家安装完成后，普通会在“开场“程序项中创建菜单，并在桌面创建软件运转的快捷方式。68.常用共享、免费软件卸载方法一方法二69.商业软件的安装 setup用户名、单位、CD-KEY自定义组件默许安装方式?完全

23、安装?定义选择?制定安装途径已胜利安装70.商业软件的卸载方法一方法二71.添加删除windows组件“开场“设置“控制面板，点击“添加/删除程序图标72.安装/卸载运用软件一1安装运用软件以安装Office为例 输入相关信息及序列号转下页73.安装/卸载运用软件二转下页74.安装/卸载运用软件三75.安装/卸载运用软件四2卸载运用软件有许多运用程序都自带有卸载程序，直接运转即可卸载该软件。76.安装和配置声卡一转下页1安装声卡 77.安装和配置声卡二78.安装和配置声卡三2设置声音音量 79.安装和配置网卡一转下页1安装网卡驱动程序 80.安装和配置网卡二后续步骤与安装声卡一样，不再详述。8

24、1.安装和配置网卡三2配置网卡 82. 调制解调器及其他外设的安装和配置方法与声卡和网卡大同小异，请参考课本讲解进展练习，在此不再讲述。安装和配置其他设备83.Windows XP系统维护和设置1.安装/卸载运用软件安装运用软件 鼠标左键双击需求安装的运用软件鼠标左键单击“下一步84.鼠标左键单击“我赞同安装位置默许即可左键单击“下一步85.左键单击“安装等待安装终了即可左键单击“完成安装终了86.卸载运用软件 依次单击选择“开场菜单 “控制面板 “添加或删除程序 选择要删除的程序 单击“更改/删除。87.减少启动项加快电脑启动速度方法一：开场-运转-msconfig-启动方法二：运用优化工具

25、。如360、优化巨匠等软件。88.4清理磁盘 管理磁盘驱动器89.5检查和纠正磁盘错误 管理磁盘驱动器四在DOS下运用Chkdsk命令检查 90.6整理磁盘碎片 管理磁盘驱动器五转下页91.管理磁盘驱动器六92.义务管理器一同时按下组合键Ctrl+Alt+Delete键。1启动“义务管理器 93.义务管理器二2管理运用程序 94.义务管理器三3进程管理 95.运用系统复原功能单击“开场 “程序 “附件 “系统工具 “系统复原命令 96.系统恢复97.windowsXP的共享平安开启Guest帐户方法一：依次展开“控制面板“管理工具“计算机管理本地用户和组“用户 ：98.windowsXP的共享

26、平安开启Guest帐户方法二：依次展开“控制面板“管理工具“计算机管理本地用户和组“用户 ：99.windowsXP的共享平安简单共享100.windowsXP共享平安高级文件共享101.如何访问共享资源方法一：点击网上邻居，察看任务组计算机，然后向上一层，即可看到一切任务组，然后查找要找的用户的任务组，进入后即可找到该用户。方法二：假设以上方法出现假死机形状，那么可以在知道对方用户的机器称号或IP地址的时候，在开场菜单的运转里输入“用户名或“IP地址等方式来访问该用户。 102.打印机的共享和配置103.添加网络共享打印机104.ADSL接入Internet 双击桌面的“网上邻居图标在翻开的“网上邻居窗口中单击选择 左边网络义务中的“查看网络衔接“创建一个新的衔接。105.选择第一项“衔接到Internet选择第二项“手动设置我的衔接106.