Outlook2007培训 (2)ppt课件

1、MicrosoftOffice Outlook2007 培训微软OFFICE讲师顾绍斌课程内容一、认识 Outlook2007二、Outlook2007能做些什么三、如何运用Outlook2007 认识 Outlook2007微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。它又不仅仅只是简单的Email客户端，它还可以协助我们更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联络并且有助于坚持平安和控制，其简单易用的特性与功能，包括行事历，方案调度，平安性的设置等都可以很大程度上提高我们的任务效率。Outlook能做些什么1、中心功能-收发电子邮件经过链接到公司的邮

2、件效力器，我们可以轻松地运用Outlook2007来收发邮件。假设链接到互联网邮箱的邮件效力器，我们同样可以在终端上运用Outlook2007来收发其他互联网电子邮件运营商的邮件。Outlook能做些什么2、数据备份-备份电子邮件、联络人等信息企业邮件效力器有容量限制，个人账户的邮件总大小限定为300M例。当我们邮件很多，邮箱占用空间接近300M时，发邮件会提示发送失败。这时我们往往需求删除一些邮件以腾空邮箱。运用Outlook2007我们就可以把邮箱收件箱中的邮件备份出来，保管到电脑硬盘中。运用Outlook2007保管的邮件无需思索容量限制的问题，只需硬盘剩余空间足够。Outlook能做些

3、什么3、日程管理-高效管理他的时间日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要的功能。我们可以运用日程管理来协助提示待办的各种会议、约会等任务事项，利用“日历功能合理高效的管理我们的时间，甚至可以经过Email发送的方式与他人共享本人的日历。如何运用Outlook2007一、新建邮件账户二、通讯录管理三、管理邮件四、日程、日历五、数据平安一、新建邮件账户如何运用Outlook2007-新建邮件账户1、启动Outlook2007如何运用Outlook2007-新建邮件账户2、创建邮件账户 第一次运转Outlook2007，软件将会弹出启动导游配置界面。点击“下一步如何运用

4、Outlook2007-新建邮件账户如何运用Outlook2007-新建邮件账户如何运用Outlook2007-新建邮件账户如何运用Outlook2007-新建邮件账户如何运用Outlook2007-新建邮件账户如何运用Outlook2007-新建邮件账户如何运用Outlook2007-新建邮件账户然后单击“高级选项卡，勾选“在效力器上保管邮件的副本点击确定。留意：勾选此栏那么Outlook导出邮件时不破坏邮箱中的邮件。假设不勾选此栏那么Outlook会把邮箱中的邮件“剪切出来如何运用Outlook2007-新建邮件账户配置完邮件账户，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具栏中“发送

5、/接纳的下拉按钮，依次点击“发送/接纳设置,“定义发送/接纳组，进入发送/接纳组设置界面如何运用Outlook2007-新建邮件账户在发送/接纳组设置界面。将图示的“组“一切账户的设置中“安排自动发送/接纳的时间间隔从默许的“30分钟改为“1分钟建议。二、通讯录管理如何运用Outlook2007-通讯录管理1、导入联络人信息Outlook2007可以方便的新建联络人、创建通讯组列表。还可以导入、导出联络人信息，功能完善。如何运用Outlook2007-通讯录管理选择“从另一程序或文件导入，点击“下一步。如何运用Outlook2007-通讯录管理选择“Microsoft Excel 97-200

6、3，点击“下一步如何运用Outlook2007-通讯录管理点击“阅读，选择想要导入的文件，点击“下一步。注：图中“选项处可运用默许设置，也可以根据个人需求更改。如何运用Outlook2007-通讯录管理点击“下一步如何运用Outlook2007-通讯录管理点击“完成。如何运用Outlook2007-通讯录管理2、新建联络人列表 导入联络人后，进入“联络人界面，在页面左侧“我的联络人窗口中，右键“联络人栏，在弹出的菜单中选择“新建文件夹。如何运用Outlook2007-通讯录管理在“称号处输入想要建立的联络人列表称号，如“综合部，点击“确定。如何运用Outlook2007-通讯录管理这样就建立了

7、一个新的联络人列表，如下图。然后我们可以将“联络人中的相关联络人名片拖到新建的联络人列表中。如何运用Outlook2007-通讯录管理3、新建通讯组列表 新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建下拉菜单中的“通讯组列表如何运用Outlook2007-通讯录管理输入通讯组列表称号，点击“选择成员，确定成员后点击“确定，单击“保管并封锁，通讯组列表新建完成。三、管理邮件如何运用Outlook2007-管理邮件1、导入已有邮件Outlook2007支持向下兼容。我们可以将Outlook2003或Outlook Express中的邮件导入到Outlook2007中。点击菜单栏“文件-“导入和导出，选择

8、“Outlook Express 4.x或“个人文件夹文件(.pst)导入。如何运用Outlook2007-管理邮件2、接纳邮件Outlook2007启动后将会自动到效力器下载收件箱的邮件，而且每隔一分钟就会检查能否有新邮件。如何运用Outlook2007-管理邮件3、发送邮件 与OA邮件运用根本一样，在“邮件界面中，点击“新建，就会出现发送邮件界面。如何运用Outlook2007-管理邮件 点击“收件人，进入“选择收件人界面。首先在“通讯簿下拉菜单中选择收件人所在的联络人列表，如“综合部，选择收件人，也可以选择通讯组列表群发邮件四、日程、日历如何运用Outlook2007-日程、日历Outl

9、ook2007的一个很适用的功能就是日程、日历的管理。我们可以用Outlook2007的日程管理功能记录下我们待办的任务、会议及约会等。Outlook2007将会在我们设定的时间弹出提示。这个贴心的功能可以方便我们更合理的管理时间，防止遗忘重要的任务内容。Outlook2007的日程提示界面位于主窗口的右侧。名为“待办事项栏。如何运用Outlook2007-日程、日历如何运用Outlook2007-日程、日历我们可以在提示列表窗口中空白处右键，点击“新建义务。如何运用Outlook2007-日程、日历在“新建义务页面中，填入“主题，设置开场及截止日期，勾选“提示以设置提示时间。最后点击“保管并

10、封锁。建立提示义务后，在提示列表中就会出现我们设定的提示内容。在运转Outlook2007的前提下，软件将会在设定时间弹出提示框。如何运用Outlook2007-日程、日历如何运用Outlook2007-日程、日历我们也可以在“日历界面中选择相应的时间段新建提示。如何运用Outlook2007-日程、日历我们还可以在“日历界面中选择某天的日历或是日程提示义务作为邮件发送给其他人。五、数据平安如何运用Outlook2007-数据平安1、为Outlook2007加密 为防止他人未经赞同阅读我们的邮件，保证我们的邮件及联络人等信息的平安，Outlook2007可以对我们的个人数据加密。点击菜单栏“工具-“账户设置。如何运用Outlook2007-数据平安在“账户设置界面，点击“数据文件选项卡，点击“设置。如何运用Outlook2007-数据平安在“个人文件夹界面，点击“更改密码 。如何运用Outlook2007-数据平安在“更改密码界面，输入新密码，点击“确定。注：旧密码默以为空。如何运用Outlook2007-数据平安设置密码后，以后启动Outlook2007时，会提示输入密码。如以下图示：如何