加油站进销存管理（行业经验）

1、油品进货管理进货原则 所有油品应由公司统一配置，不得外采； 根据销售进度，合理安排进油，严禁人为的脱销、断油、冒油的事故发生； 运输车辆必须是经法定机构资格认定合格的罐车； 严格按照接卸、验收规程进油。油品进货管理进货程序主动配送配送程序主动配送方式加油站每日上报销售报表和库存报表，经片区审核汇总形成台帐报区域和加管处。由加管处审核后报调度运输处，调度运输处根据各站油罐罐容及库存和销量情况通过运输单位配送。运输单位接到通知后到油库取油，配送到油站。油站接到油品验收卸油。在第二天登录库存日报中，反馈进油情况。油品进货管理零库存方式油站库存油品属华南公司库存，实行以销定进方式。油站平时不用购进油品

2、，需要油品时直接调拨。月底由加管处与营销处确定零售购进价，按油站销售量开具购油发票，结算购油量。月底油站盘点库存，与调运处核对本月的调运的数量和华南公司在油站的存油量。在财务帐中，加油站的库存为“零” 油品进货管理油品流转（一）炼油厂码头油库储油库加油站油罐顾客管道油船油罐车加油机 油品进货管理油品流转（二）零管处营销处油库加油站顾客1、加油站下购油单调度运输处经过三个阶段：1、油站购油、下配送计划2、零管处直接购油、调度直接配送3、高调度直接配送（零库存）2、审批3、通知4、下配送申请5、审批6、派车7、提油8、销售 油品进货管理卸油规程一准备引导油罐车进站后，计量员立即检查油罐车安全设施是

3、否齐全有效，引导罐车至计量场地。连接静电接地线，按规定备好消防器材，将罐车静置15分钟经计量后准备接卸。 油品进货管理卸油规程一验收计量员会同驾驶员核对罐车油品发货单记载的品种、数量，检查确认罐车铅封是否完好。 计量员登上罐车用采样桶抽样至量杯，进行外观（颜色、气味等）检查，如油品质量有异常，应报告站长，拒绝接卸。测量油高、油温、水高、观温密度，计算油品数量。在定额运输损耗内，可直接接卸，超过定额损耗，应报告站长，与驾驶员确认，填制索赔确认单，损耗数量较大时应通知运输公司后才能卸油。 逐项在验收入库单和配送单（结算联）上登记，由驾驶员、计量员签字确认。 油品进货管理卸油规程卸油核对卸油罐与罐车

4、所装品种是否相符。 通知加油员停机加油，通过液位计或人工计量检测卸油前数量，确认空容量，防止跑、冒油事故的发生。 按工艺流程要求连接卸油管，做到接头结合紧密，卸油管自然弯曲。 检查确认油罐计量孔密闭良好。 司机缓慢开启罐车卸油阀，计量员集中精力监视、观察卸油管理线、相关闸阀、过滤器等设备的运行情况，随时准备处理可能发生的问题。同时，罐车司机、计量员不得远离现场。 卸油完毕，计量员登上罐车确认油品卸净。关好闸阀，拆卸卸油管，盖严罐口处的卸油帽，收回静电导线。引导油罐车离站。 油品进货管理卸油规程卸后工作 待罐内油品静止平稳后，通知加油员开机加油。 将消防器材放回原位，整理好现场。 据进站油品发货

5、单和验收单，填写入库台帐和库存油品计量保管帐。 卸油后，待稳油15分钟进行计量，计算卸油前后的损耗。 登记相关帐本。 油品进货管理使用单据一 油品进货管理填制说明油品验收入库单此单用于记录到站油品数质量验收的各项数据，登记油品运输损溢、接卸损溢和质量状况等情况，作为财务核算入库、业务登帐的依据。登记时间：每次接卸油品。责任人：主管。监督人：下班主管、站长。 此单是记录到站油品验收时计量的数据，作为财务核算油品入库的凭证和掌握运输损耗、卸油损耗的单据。加油站在验收油品时需用复写纸复写一份，其中：手写一份撕下交财务核算用、复写一份（不撕下）留作油站存根归档用。在到站油品一次有多仓且多种规格时，需分

6、单登记。由计量员记录、承运人签字、当班一同验收油品的其它人员审核（验收油品时需有两人共同进行）、站长确认。表头部分需记录油站名和验收日期。 油品进货管理填制说明油品验收入库单单据第一大栏主要记载到站油品基本情况，包括：发货单位（记油库名）、配送单位（记运输单位）、油品名称（只记本单据记载的油品规格、一车两种油品以上的，其它油品规格另起单据记载）、发货数量（以油库出库单上的数据为依据，无标准密度的记出库单上的发货密度）、提货单编号（记油库出货单号）、运油车号、承运人、出库时间（油库出库上记载的出库时间，规格如9：23）、到站时间（到油站停车时算）。单据第二大栏为油品验收的计量记录，包括运油车各仓

7、计量和储油罐卸油前后计量。单据靠下左边大栏记录在卸油过程中油机付出情况，登记卸油前卸油罐对应加油机的泵码与卸油后的泵码，计算卸油期间油品付出情况。单据靠下右边大栏记录验收油品表观质量（包括颜色、油泥、杂质、水等质量情况）和计算运输与卸油损耗情况。其中：原发数为出库单上记载的实际出油量，运输实耗验收数-原发数，运输超耗需与运输索赔确认单确认的超耗一致，实卸量卸油后+出油量-卸油前，入库损溢实卸量-验收数，全部以吨表示。 油品进货管理填制说明运输超耗索赔单 此单用于记录到站油品验收时出现的超损耗现象，记录超损耗计量情况，作为向运输公司集中索赔的依据。登记时间：发生进油验收超耗时。责任人：主管。监督

8、人：站长。此本为活装本，可以撕页使用，每次验收到站油品发现超损耗时登记，每次登记一张，记录超运输损耗情况，由承运人签字确认后送片区集中协调索赔事宜。表头的索赔单位为加油站站名（需加盖油站印章）。其中：承运单位为运输单位，承运单号为配送承运上的编号。按计量方式验收的，需记录油站验收数与驾驶员复测数（如有油库装车计量数一并列出），验收人签字确认。如采用过磅方式验收的，油库装车、油站验收、驾驶员复测不用填。油库原发数按油库出货单上的原发数为准，加油站实收数按双方确认的实收数据为准，损耗实收-原发。索赔数量、零售价按双方确认的数量结合规定确认，金额数量零售价。登记准确的索赔款存入帐号、全名、开户行和联

9、系人、电话（必须与本站油款存入的帐户一致）。加油站需有站长与计量员签字确认。 油品进货管理使用单据二 油品进货管理使用单据三 油品销售管理销售原则经营纪律不准赊销油品加油站之间不能变相降相、制造内耗不能掺配和销售不合格油品，不准擅自在油品中掺兑任何代用品不能缺斤短两、克扣客户不准用加油站凭证和支票套取现金不准擅自出售溢余油品、私分货款不得串号销售油品和代销其他未经许可的油品不得为第三方寄存外来油品不得泄露本企业商业机密 油品销售管理销售流程一油品销售形式有现货交易、期货交易两种。我们要求是现货交易，不允许客存销售和使用油本、油票。加油站销售一般是通过加油机来完成，保证数量需定期检定加油机出油量

10、。也有通过直接配送实现的。销售数量确认是以加油机的泵码的增加数为准，依据油枪泵码的增加数填制销售班报表。发生泵码增加而又不是销售行为时，需书面报申批，经批准后方可体现为回罐、自用或其它不作销售的行为，做好记录台帐。发生泵码数乱码或主板更换时，需报经片区现场确认后方可继续使用。 油品销售管理销售流程二油品销售价格以油机挂牌价格为准。结算方式以现金结算为主要形式。加油站有折价销售行为，但站长没有折价审批权限。大客户、稳定客户需要折价时，需有完善的审批、合同、记录、台帐。客户加油有现金加油、预收款加油、记帐加油、IC卡加油等形式。预收款加油站、记帐加油需有合同、记录、台帐。当班现金要及时投币。固定客

11、户加油，要保密、诚信、严格管理、优质服务。 油品销售管理交接班加油站管理交接班有二班倒、三班倒、三班二班倒、四班三班倒、弹性倒班制等方法，根据加油站加油特点、高峰期和人员配备情况而定。交接班时需交接油品、油机码数、备用零钱、单据（发票、结算单等）、促销品、现场物品、工具等，交待未尽事宜。填制班交接报表、促销品交接台帐、发票移交台帐，登记油品计量保管帐。清点投币保箱箱现金，核对加油结算单，确定长短款责任。 油品销售管理单据一 油品销售管理填报说明加油结算单 此单用于加油站的固定客户即优惠、记帐、预收款客户到站加油时登记每 次的加油情况，作为与记帐客户结款、与预收款客户对帐、与优惠客户结算优惠款的

12、依据，也作为登记固定客户明细帐和填制销售报表的凭证。登记时间：固定客户加油时。责任人：当班收银员。监督人：主管或站长。 油品销售管理填报说明加油结算单 此单为订本上编号自动复写的四联单，不允许拆开，四联需一次性填写，使用圆珠笔或水笔，填写内容不允许涂改，记录错误需四联齐全地作废。其中：存根联不允许撕页、拆毁，使用后整本存根联需保管完整地归档；客户联在加油登记后拆下直接给客户；结算联用于与客户结算记帐款、预付款、优惠款的依据；财务联供财务核算记帐、预收款用。油站每次发生预付款客户、记帐客户、优惠客户到站加油时需记录此单，由加油员填票、收银员审核，客户经办人签字确认。其中：客户名记录客户与油站签合

13、同时使用的简名，在现金、预付、记帐项目中用选择客户加油类型，在其后注明加油时间（格式5月20日10时），用油类型记录车辆车牌、桶装用油、配送到站等，在单据上需记录加油的油品规格、单位（可以是升或吨）、加油机单价（单位为吨时按执行密度折算成吨价）、结算单价（需与单位一致的单价）、加油数量、金额（大小写）等信息，客户联需盖油站业务章。 油品销售管理单据二加油结算单未销审批表班交接报表日销售报表加油站周销量核对表固定客户明细帐油品保管帐促销品领用存台帐 发票交接台帐油机检校记录投币证明单投币开箱记录现金盘点表定点优惠审批单 油品库存管理基本原则 合理库存原则：储油不能超过储油罐安全容量，汽油留5-7

14、%空容；避免油品断档或脱销；根据加油站位置、油品周转率、运输距离和油品价格均势确定并保持合理库存。定期盘点原则：油站每班交接时需盘点（一般每日盘点），核对损溢；片区每月抽盘；损溢至少每月处理一次。 安全储存原则：减少挥发（小呼吸、填沙）；控制损耗；避免空容量；防止上浮；禁止烟火（18米以上）。 分罐储存，不得混装，不得代储油品。 油品库存管理油品盘点设置专或兼职计量员，实行三岗分离、四核对。三岗：站长、计量员、核算员；四核对：核算员、计量员、财务、上级统计。两人共同盘点，盘点时暂停加油操作，抄写油机码数，计量油罐存量，填写盘点表或计量保管帐。每月与上级公司业务核对库存。库存表示形式有帐存、帐实

15、存、实存、内外部代储、在途、客存、内外部代管、已销未结、盈亏等。关系如下：帐实存=前期帐实存+本期增加-本期减少前期帐实存前期实存+未处理盈亏实存前期帐实存+本期增加-本期减少+盈亏实际盘点数帐存实存+代储+在途-客存-代管+已销未结-盈亏 帐存：指的是财务商品帐的库存数，包括所有拥有所有权的商品。 帐实存：指的是加油站油罐内帐面上应存有的库存。 实存：指的是加油站油罐实际盘点的库存。 代储：指的是有所有权，未存放在加油站内的库存。 在途：指的是在结帐时间，油库已发出，油站未发到的库存。 客存：指的是所有权已转移，客户的存油。 代管：指的是没有所有权，其他单位的存油。 已销未结：指的是已销售并

16、提出油品，但未结算的库存。 盈亏：指的是帐实存与实存的差异 油品库存管理指标说明 油品库存管理单据日库存报表加油机月流量核对表 油品计量单库存油品计量保管帐 油品库存管理油品损耗油品损耗及损耗的原因： 在生产、储存、运输、销售过程中，由于油品的自然蒸发以及未能避免的滴洒、渗漏、容器内壁的黏附，车船底部余油未能卸净等造成的油品在数量上的损失，称为损耗油品损耗的类型液体的蒸发装液容器难以避免的洒漏残漏损耗 蒸发损耗 (自然通风损耗、小呼吸损耗、大呼吸损耗） 空容器装油损耗 油品库存管理油品损耗在损耗管理中的分类与计算保管损耗储存损耗 前次油罐计量数-本次油罐计量数输转损耗 付油油罐付出量-收油油罐

17、收入量装、卸损耗付油容器付出量-收油容器收入量打桶损耗 油罐付出量-油桶收入量运输损耗运输损耗发货量-收货量零售损耗月初库存+本月入库-本月出库-月末库存定额损耗：是指油品在储运过程中，由于油品特性、储运技术水平和正常设备技术状态下所造成的油品数量损失的极限。 油品库存管理油品损耗国家现行公路运输油品运输损耗率标准：国家现行零售损耗率标准： 油品库存管理油品损耗降低损耗的措施减少操作环节，合理使用油罐合理安排储运作业，减少呼吸损耗利用附属设备，减少呼吸损耗降低油罐温度，减少蒸发损耗保持设备状态完好用好计量口，避免大量呼吸损耗认真操作，防止发生滴洒残漏 油品库存管理油品损耗虚假盈亏：正常损耗之外

18、，非正常的油品损失出现原因： 技术水平合测量技术的限制，计量工作中的疏忽大意 油品计量数值本身存在一定误差不能反映真实情况额外的丢失合差错使作业前后的差量很大而实际损耗不大，计量不准确使计算量有盈余，而实际亏损。 油品库存管理损耗处理油品盈亏必须由油站计量员、统计员出具损溢数据，填写库存报表的损溢分析中，经站长确认分析原因，报经片区经理确定是核销或赔偿。经区域经理审批后方可处理。盈亏一经处理，财务、计量帐、报表相应调整期初库存数量。盘点时发现不正常损耗且有客观原因，在控制指标内，应查明原因进行处理，超过控制数量时，应报加管处审查认定，方可处理；盘点时发现的不正常损耗无原因时，属人为管理责任，由

19、管理责任人按零售价全部赔偿，责任人不明确，由站长与计量按8：2原则承担。 油品计量管理计量常识一 一、计量人员：加油站计量员是指经考核合格，持有交接计量员证，从事交接计量测试工作的人员。计量员业务条件： 具有高中或高中以上文化程度；熟悉计量法律、法规；能熟练地掌握成品油计量操作技能。 二、计量工作：认真执行国家和上级颁发的计量法律、法规和规定； 正确使用工作计量器具，按照标准、规范的要求及时、准确测量收发存油容器内的油高、水高、温度、密度，并计算油量，填报报表，做到作业符合规程，测量准确，计算正确，数据真实，记录认真；负责加油站的油品接卸计量验收工作，并确保卸油安全； 负责每日储油罐计量检测，

20、做好数据记录；发现非正常损益，应及时上报；负责每月的计量盘存工作； 负责加油机的自检和记录技术监督部门检定加油机的情况；负责计量器具的保管和定期送检工作，妥善保管计量记录、计量台帐。 油品计量管理计量常识二计量器具 加油站计量器具：量油尺、检水尺、密度计、温度计、加重取样器、丁字尺；辅助器具及材料：温度计保温盒、玻璃量筒、示油膏、示水膏、静电绳、成品油计量手册或计量把表；此外，按加油站管理规范还需配备一容量标准器。 年销量4000吨以下的加油站配备一套上述计量器具及辅助器具；年销量4000吨以上的加油站配备两套上述计量器具及辅助器具，容量标准器除外均一台。 加油站计量器具、计量容器还包括：加油

21、机和储油罐。加油机是集动力、输油、过滤、消气、计量、计数功能为一体的组合计量器具。储油罐是利用罐容积表来计量库存的计量容器。 加油站常用计量器具必须按国家检定规程要求的检定周期送当地地市级及以上技术监督部门或授权的检定部门进行检定，检定合格后方可使用。常用计量器具检定周期如下： 以上器具必须检定，加油站需准确掌握器具的使用期限和检定周期，发现器具超过检定有效期时，需联系相关职能部门检定或送检，保证所有器具均在有效的使用期限内。其中：加油机要求各站每周需自检一次，发现误差超过3时，需联系技术监督部门检定调整，不允许私自调整和拆毁加油机的铅封。 油品计量管理计量常识三 油品计量管理计量常识四 4、

22、器具选择 石油密度计应符合SH/T0316-1998技术条件，石油计量密度测定时，应选择最小分度值0.5kg/m3(0.0005g/cm3)的SY-05型密度计。5支装一盒。 石油温度计应选择最小分度值为0.2 的全浸水银温度计。加油站需配置2支。 玻璃量筒内径应至少比所用石油密度计的外径大25mm ；量筒高度应能使密度计漂浮在试样中其底部距筒底至少25mm。一般为1000毫升。 5、加油站应配备的计量标准及资料 中国石油炼油与销售分公司成品油计量管理暂行规定 GB/t1885-1998石油计量表或石油产品计量速算表。（成品油计量员手册）6、计量管理（建立台帐、保管整洁、管理责任） 油品计量管

23、理计量一计量要求 加油站库存油品盘点计量时应停止计量油品的收发作业；（与抄码同步）盘点时，应对油罐逐罐测量，按品种计算实际罐存量； 计量测试项目必须齐全：油水总高、水高、油温、按规定取样测密度、观温五项，计算净油体积、油品重量； 填写油品盘点计量记录。 油品计量管理计量二注意事项计量器具与检定证书器号的核准及测量结果的器差修正： 实际值=测量值+修正值计量口参照标记及误差修正。（看清计量口、有无被调整）计量器具应符合要求（检查器具的有效性和准确性）测量顺序及部位（先油高、油温、视密度、视温度、后水高，原则为不影响油面和水面平稳）计量数据的读法（先小数后大数，同一水平线、温度估读至0.1，密度读

24、至0.0001KG/L）油温的感温时间及测量部位（感温时间不少于5秒种，检水尺触底应静置3-5秒种后提尺）油品的采样部位（一般为1/2油面，采用加重采样器）密度计的读数（按弯月面上缘读数） 油品计量管理计量三计量术语石油产品密度：单位体积石油所含有的质量。其法定计量单位：/m3（国际单位制单位，读作千克每立方米）；视密度：是指用密度计在任意温度下测得的密度视值，亦称观察密度或试验密度。用t表示。标准密度：在20 温度下，单位体积含有的质量。用20表示。计重密度：在任意计量温度下，每单位体积油品在空气中的重量。用Dt表示。执行密度：由物委规定的成品油每单位体积油品在空气中的规定重量。福建：汽油为

25、0.74074，柴油0.84746，广东：900.72993、930.74074、970.74627、0#0.84034。 油品计量管理计量四2、标准温度：确定某些随温度变化的物理量时选定的一个参照温度。我国规定20为标准温度3、计量温度：储油容器或管线内的油品在计量时的温度，用t表示，单位，观温、油温。4、标准体积（V20）：在标准温度下的体积，用V20表示，单位m35、体积修正系数（VCF）：石油在标准温度下的体积与其在非标准温度下的体积之比，用VCF表示 油品计量管理 计量五 计算公式 m=V20（ 20-1.1） (GB/T1885-1998计算公式） V20 =Vt VCF20 m= Vt Dt (石油产品计量速算表计算公式） 式中m油品在空气中的质量（） V20 标准温度下油品的体积（m3） 20 标准密度（ /m3 ） 1.1 空气浮力修正值（ /m3 ） Vt 任意计量温度下油品体积