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1、Office2010高级应用实例教程实例1：制作招聘启事 Office2010高级应用实例教程1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高级应用3、实例小结 1.制作招聘启事-实例需求某某市商业银行因拓展业务需要，现需要向社会招聘工作人员数名。王明作为银行办公室一员，负责本次招聘工作中招聘启事的制作。案例效果： 2.制作招聘启事-实例实现1、设置样式设置样式方法如下：1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对

2、话框。3）按实例要求进行样式修改。 2.制作招聘启事-实例实现2、内容输入、设置文本格式内容输入、设置文本格式方法如下：1）按实例内容进行文本输入。2）根据实例效果设置输入文本的字体、样式。3）设置编号格式。4）设置段落格式。 2.制作招聘启事-实例实现3、插入图片插入图片方法如下：1）选中“温情提醒”字样,设置其“字符间距”加宽1磅。2）将光标移到“温情提醒”之前，切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到素材中的“提示图标.jpeg”图片后单击“插入”按钮将图片插入到文档中。3）设置图片格式。 2.制作招聘启事-实例实现4、绘制应聘流程绘制应聘流

3、程方法如下：1）将光标置于“应用流程”后按回车键，使文档中产生一个空行。2）切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“新建绘图画布”命令，在“应用流程”后插入一块绘图区域。3）单击画布，切换到“绘图工具格式”选项卡，单击“插入形状”功能组中的“椭圆”按钮。4）将光标移到画布上，鼠标变成十字指针，按住Shift同时按下鼠标左键向下拖动鼠标，画出一个大小适中的圆形。5）将“圆形”处于选中的状态，切换到“绘图工具格式”选项卡，设置其“形状轮廓”和“形状填充”。6）为形状添加文字。7）添加连接箭头。 2.制作招聘启事-实例实现5、制作页眉和页脚制作页眉和页脚方法如下：

4、1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能组中单击“页眉”按钮，在下拉列表中选择“编辑页眉”命令，使文档进入到页眉编辑状态。2）单击“页眉和页脚工具设计”选项卡中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到素材中的“LOGO”，单击“插入”按钮，将图标插入到页眉中。3）调整图片。4）单击“页眉和页脚工具设计”选项卡，“导航”功能组中的“转至页脚”按钮，进入页脚的编辑状态。5）单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”、“加粗显示的数字3”，为文档添加页码。 3.制作招聘启事-实例小结实例小结1、综合使用样式、模版、主题等，使文本保持统一的格式。2、利用“形状”功

5、能绘制自选图形时，注意、键的使用。3、如何利用样式使页眉、页脚更美观。注意事项本实例通过制作招聘启事讲解了Word2010中样式的设置与应用、项目符号和编号的应用、图片格式设置、绘制形状并设置形状格式、设置页眉和页脚。谢谢学习Office2010高级应用实例教程Office2010高级应用实例教程实例2：制作面试成绩单 1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高级应用3、实例小结Office2010高级应用实例教程 1.制作面试成绩单-实例需求某某市通达对外贸易公司因发展国际业务，需要招聘外贸部主管两名。公司人事部张总安排小李制作一份面试成绩单，用于记录面试过程中的考核成绩。案例

6、效果： 2.制作面试成绩单-实例实现1、页面设置页面设置方法如下：1）启动Word2010，创建一个空白的Word文档。2）切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。3）单击“纸张方向”功能组中的“横向”按钮，并将左、右页边距均设置为“2.5厘米”。 2.制作面试成绩单-实例实现2、制作表格标题制作表格标题方法如下：1）在文档首行输入“面试成绩单”字样。2）选中“面试成绩单”字样，切换到“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框。3）设置字体、字号及颜色，如图所示。4）设置段落格式。5）插入符号。 2.

7、制作面试成绩单-实例实现3、表格插入表格插入方法如下：1）切换到“插入”选项卡，单击“表格”功能组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。2）设置对话框中列数为“9”，行数设置为“7”，并单击“确定”按钮，完成表格插入。3）添加表格中文字及数据。 2.制作面试成绩单-实例实现4、表格调整表格调整方法如下：1）选择表格的1、2、3列，切换到“表格工具布局”选项卡，在“单元格大小”功能组中将“宽度”设置为“2厘米” 。2）用同样的方法将表格的第4列的列宽设置为“4厘米”，将第5-9列的列宽设置为“2.5厘米”。3）选择表格第一行的前三列单元格，切换到“表格

8、工具布局”选项卡，在“合并”功能组中，单击“合并单元格”按钮，将选中单元格合并。4）用同样的方法将表格第一行的5-7列、8-9列单元格合并。5）选择表格的第1、2行，切换到“表格工具布局”选项卡，在“单元格大小”功能组中将“高度”设置为“1.2厘米”，用同样的方法将表格3-7行的行高设置为“0.8厘米”。 2.制作面试成绩单-实例实现5、表格格式化表格格式化方法如下：1）选中整个表格，切换到“表格工具设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底纹强调文字颜色1”样式。2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具布局”选项卡，单击“对齐方式”功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内

9、容居中。3）设置表格中其他文字的字体、字号。 2.制作面试成绩单-实例实现6、表格数据计算表格数据计算方法如下：1）将光标置于“王小燕”的“总成绩”列的单元格（即H3单元格）中，切换到“表格工具布局”选项卡，单击“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。2）在“公式”文本框中输入公式：=(e3*3+f3*3+g3*4)/10，设置“编号格式”为“0.00”。3）单击“确定”按钮，此时就可以看到在“王小燕”的“总成绩”列的单元格中出现数值“91.10”。4）用同样的方法计算其他成绩。5）对成绩排序。 2.制作面试成绩单-实例实现7、加注水印加注水印方法如下：1）切换到“页面布局”选项卡

10、，在“页面背景”功能组中单击“水印”按钮。2）在“水印”对话框中设置“文字”为“保密”，设置“字体”为“仿宋”，之后单击“确定”按钮，完成水印加注。 3.制作面试成绩单-实例小结实例小结1、Word中表格单元格的命名规则。2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。注意事项本实例通过制

11、作面试成绩单讲解了Word2010中表格的插入、表格样式的应用、表格数据的计算、表格数据的排序、水印的添加。谢谢学习Office2010高级应用实例教程Office2010高级应用实例教程实例3：制作公司简介 1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高级应用3、实例小结Office2010高级应用实例教程 1.制作公司简介-实例需求某某市腾飞广告有限公司是一家新成立的民营股份制公司，为了将公司推向市场，现需要制作一个公司简介，包括公司概况、公司办公条件、公司组织结构等内容。案例效果： 2.制作公司简介-实例实现1、页面设置页面设置方法如下：1）启动Word2010，创建一个空白的

12、Word文档。2）切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。3）在“页边距”选项卡中将“纸张方向”设置为“横向”，将“页边距”上、下均设置为3.17厘米，左、右均设置为“3厘米”。在“纸张”选项卡中，设置“纸张大小”为“A3”。 2.制作公司简介-实例实现2、插入艺术字插入艺术字方法如下：1）切换到“插入”选项卡，单击“表格”功能组中的“表格”按钮，在下拉列表中选择2*1的表格。2）将鼠标移至表格的右下角，当鼠标变成左上的黑色双向指针时，按住鼠标左键并进行拖动，适当调整表格大小。3）将光标移至表格的左侧单元格，切换到“插入”选项卡，单击“

13、文本”功能组中的“艺术字”按钮，在下拉列表中选择艺术字样式为“填充-蓝色，强调文字颜色1，塑料棱台，映像”。4）选择“请在此处放置您的文字”字样，将其该为“公司简介”。5）选中“公司简介”字样，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置其字体为“黑体”、“小初”、“加粗”。6）调整艺术字的位置，使其处于单元格的中央。 2.制作公司简介-实例实现3、插入组织结构图插入组织结构图方法如下：1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartAr

14、t图形”对话框。3）选择“层次结构”选项卡，在右侧的列表中选择“组织结构图”, 单击“确定”按钮，将组织结构图插入到文档中。4）设置组织结构图格式并向其中添加文字和图片。 2.制作公司简介-实例实现4、图文混排图文混排方法如下：1）复制“公司简介”艺术字，将其移至表格的第二列单元格上方居中位置，修改文字为“办公条件”。2）切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。在对话框中找到素材中的“地址”图片，点击“确定”按钮，将图片插入到表格中。3）使图片处于选中状态，切换到“图片工具格式”选项卡，单击“大小”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“布局”对话框，在

15、“大小”选项卡中，取消“锁定纵横比”的选择，设置图片的高度为“5.5厘米”、宽度为“5.8厘米”。4）设置图片的“文字环绕”、图片样式等格式。5）用同样的方法添加“办公”和“餐厅”图片，并设置相应的文字说明，调整图片位置。 2.制作公司简介-实例实现5、制作图片水印和页眉制作图片水印和页眉方法如下：1）将插入点置于表格中的任意位置，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面背景”功能组中的“水印”按钮，在下拉列表中选择“自定义水印”命令，打开“水印对话框”。2）选择“图片水印”项，并单击“选择图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到素材文件夹中的logo图片。3）单击“插入”按钮，完成公司logo水

16、印的添加。4）鼠标双击页眉，输入文字“腾飞广告有限公司”，设置其字体为“华文行楷”、字号为“三号”、对齐方式“左对齐”。 3.制作公司简介-实例小结实例小结1、Word文档中的组织结构图可以通过自选图形实现，在绘图时注意、键的使用。2、注意Word中，文字环绕的几种方式：嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、穿越型环绕、上下环绕型、衬于文字下方、浮于文字上方、编辑环绕顶点。注意事项本实例通过制作公司简介讲解了Word2010中艺术字的插入、组织结构图的使用、图文混排、文本框的设置、图片水印的加注等操作。谢谢学习Office2010高级应用实例教程Office2010高级应用实例教程实例4：制作客户信

17、函 1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高级应用3、实例小结Office2010高级应用实例教程 1.制作客户信函-实例需求四方科技有限公司定于2015年1月1日开业。小李作为公司秘书部的一员，负责本次开业庆典邀请函的制作。案例效果： 2.制作客户信函-实例实现1、创建主文档创建主文档方法如下：1）启动Word 2010，创建一个空白文档，并进行页面设置，将“纸张大小”设置为“B5”，“纸张方向”设置为“横向”。3）插入页面背景图片。4）设置背景图片格式。5）在页面右侧“诚意邀请”字样的下方插入一个文本框，高度：13厘米，宽度：11厘米，并设置文本框轮廓为无轮廓，在文本框内输

18、入主文档内容，设置文档内容字体为“楷体”、字号为“三号”，加粗。 2.制作客户信函-实例实现2、创建数据源创建数据源方法如下：利用Excel工作簿建立一个二维表，输入以下数据。 2.制作客户信函-实例实现3、邮件合并邮件合并方法如下：1）打开主文档“邀请函模版.docx”，切换到“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”选项组中，单击“开始邮件合并”按钮，在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，打开“邮件合并”任务窗口。2）在“选择文档类型”栏中选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。3）在打开的“选择开始文档”向导页中，选择“使用当前文档”，并单击“下一步：选取收件人”。4）在打开的“选

19、择收件人”向导页中，选择“使用现有列表”，单击“浏览”按钮，在弹出的“选择数据源”对话框中找到并打开“客户信息.xlsx”，在“选择表格”对话框中选择客户信息所在的Sheet1，在“邮件合并收件人”窗口中选择“客户信息”中的项目。5）单击向导栏中的“下一步：撰写信函”，在主文档编辑窗口中，选择“XX先生”前的“XX”，单击“邮件合并”任务窗格中，“撰写信函”下的“其他项目”，出现“插入合并域”对话框，选择“F2”，单击“插入”按钮，完成“客户姓名”合并域的插入。 2.制作客户信函-实例实现3、邮件合并邮件合并方法如下：6）关闭“插入合并域”对话框，在主文档编辑窗口中，选择“先生（女士）”，单击

20、“其他项目”，打开“插入合并域”对话框，选择“F3”并单击“插入”按钮，完成了“性别”合并域的插入。7）单击“下一步：预览信函”，出现第一个客户的邀请函，再单击“下一步：完成合并”。8）单击“完成合并”下的“编辑单个信函”，出现“合并到新文档”对话框。在对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮，则所有的记录都被合并到新文档中。将合并后的新文档以“合并后的邀请函.docx”进行保存。 2.制作客户信函-实例实现4、打印邀请函打印邀请函方法如下：方法一：在“邮件合并”的第6步“完成合并”后，在其任务窗格中单击“打印”按钮，打开“合并到打印机”对话框，在对话框中进行所需的设置，完成后单击“确定”即可。

21、方法二：打开“合并后的邀请函.docx”，直接进行打印即可。 2.制作客户信函-实例实现5、制作信封制作信封方法如下：1）创建一个空白文档，切换到“邮件”选项卡，在“创建”选项组中，单击“中文信封”按钮，打开“信封制作向导”对话框。2）单击“下一步”按钮，在信封样式的下拉列表中选择“国内信封DL（220110）”样式。3）单击“下一步”按钮，在“选择生成信封的方式和数量”选项中，选择“基于地址簿文件，生成批量信封”选项。 2.制作客户信函-实例实现5、制作信封制作信封方法如下：4）单击“下一步”按钮，在“从文件中获取并匹配收信人信息”栏中单击“选择地址簿”按钮，并从“打开”对话框中找到“客户信

22、息”工作簿。设置“匹配收信人信息”的各对应项。5）设置完成之后，单击“下一步”按钮，在“输入寄信人信息”栏下的各文本框中输入相应的寄信人信息。6）设置完成之后，单击“下一步”按钮，完成“信封制作向导”中各个项目的设置。最后单击“完成”按钮，完成信封的制作。7）单击“保存”按钮，将文件命名为“邀请函信封.docx”并进行保存，确认无误后进行打印即可。 3.制作客户信函-实例小结实例小结1、邮件合并的操作共分四步：创建主文档、创建数据源、在主文档中插入合并域、执行合并操作。2、邮件合并中的数据源，既可以是利用Excel2010创建的工作簿，也可以在合并时新建数据源，还可使用其他程序创建数据源，可以

23、作为数据源的文件包括Microsoft Excel表格、文本文件、Word表格、Microsoft Access数据库和不同类型的通讯录等)。3、在批量制作信封时，选取的数据源可以是Text文本文件和Excel表格文件，在对话框中默认显示的是“Text”文件，若要选择其他类型的文件，则需指定文件类型，再进行选择。注意事项本通过Word 2010的邮件合并功能，可以轻松地批量制作邀请函、贺年卡、荣誉证书、录取通知书、工资单、信封、准考证等。谢谢学习Office2010高级应用实例教程Office2010高级应用实例教程实例5：制作员工手册 1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高

24、级应用3、实例小结Office2010高级应用实例教程 1.制作员工手册-实例需求为了加强公司的组织管理，并对新进员工进行入职培训，某某市绿城国际房地产开发有限公司需要制作一个内容详细的员工手册。案例效果： 2.制作员工手册-实例实现1、页面设置页面设置方法如下：1）启动Word2010，创建一个空白的Word文档，并以“员工手册.docx”命名。2）切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。3）在“页边距”选项卡中，将“右边距”微调框设置为“2.54厘米”，将“装订线”微调框设置为“0.5厘米”。4）在“版式“选项卡中，选中“页眉和页脚

25、”栏中的“奇偶页不同”复选框，并将“页眉”、“页脚”微调框中的数值都设置为“1厘米”。5）单击“确定”按钮，完成对员工手册页面的设置。 2.制作员工手册-实例实现2、设置并应用样式设置并应用样式方法如下：1）将素材中的“绿城国际员工手册.txt”中的内容复制到“员工手册.docx”文档中。2）切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。3）单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式名称“手册正文”，将“后续段落样式”下拉列表设置为“手册正文”。4）设置对话框中的“字体”与“段落”格式。5）用

26、同样的方法设置其他样式。6）在“员工手册.docx”文档中应用所设置的样式。 2.制作员工手册-实例实现3、创建目录创建目录方法如下：1）将插入点置于字符“序”的前面，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“奇数页”命令。2）用同样的方法在文本“第一章”前面插入“奇数页”分节符，在“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”、“第六章”、“第七章”、“第八章”的前面插入“下一页”分节符。3）按+键，返回到文档的开头，在第一页空白页插入点处输入“目录”字样。按键将光标移到下一行。4）切换到“引用”选项卡，单击“目录”功能组中的“目录”按钮，从下拉菜

27、单中选择“插入目录”命令。5）在打开的“目录”对话框中设置“显示级别”微调框中的值为“2”。6）选中整个目录文本，将其字体大小设置为小四号，对齐方式为“右对齐”。 2.制作员工手册-实例实现4、制作封面制作封面方法如下：1）将插入点置于“目录”之前，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“奇数页”命令，在目录页之前插入一个空白页。2）将插入点置于空白页中，切换到“开始”选卡，在“样式”功能组中将其样式单击“正文”按钮，取消其“手册一级标题”的样式。3）切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中找到素材中的

28、“logo”图片插入空白页中，并设置图片居中。4）将插入点置于图片的下一行，输入文字“绿城国际置业有限公司”，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置其字体为“华文行楷”、字号为“小初”、加粗。5）按两次键，输入“员工手册”字样，并设置其字体为“黑体”、字号“一号”、加粗。6）利用键调整“员工手册”文本为竖排文字。 2.制作员工手册-实例实现5、制作页眉和页脚制作页眉和页脚方法如下：1）将插入点置于“封面”页面中，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能组中的“页眉”按钮，在下拉列表中选择“编辑页眉”命令。2）由于封面中不书写页眉，切换到“页眉和页脚工具设计”选项卡，单击“导航”功能组

29、中的“下一节”按钮，将插入点置于目录页的页眉区中。3）单击“导航”功能组中的“链接到前一条页眉”按钮，断开与封面页的联系，然后在页眉区输入“目录”字样，选中输入页眉的文本，将其字号设置为“五号”。4）单击“导航”功能组中的“下一节”按钮，将插入点置于“目录”的偶数页页眉区中，使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态，然后输入“绿城国际员工手册”并将其字号设置为“五号”。5）依次设置“序”、“第一章”、“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”、“第六章”、“第七章”、“第八章”的页眉。其中设置奇数页的页眉时，首先使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态，然后输入相应的章节的标题；对偶数页的

30、页眉不做修改，保持目录偶数页的页眉即可。 2.制作员工手册-实例实现6、插入脚注和尾注插入脚注和尾注方法如下：1）将插入点置于“序”页第三段“本手册”之后。2）切换到“引用”选项卡，单击“脚注”功能组中的“插入尾注”按钮，进入尾注编辑状态。3）输入尾注内容。4）将插入点置于第三章“员工在职期间享有国家规定的节假日”后，切换到“引用”选项卡，单击“脚注”功能组中的“插入脚注”按钮，并在脚注区输入“具体规定详见员工节假日管理规定 ”字样。 3.制作员工手册-实例小结实例小结1、在添加页眉时，页眉的下方经常会出现一条页眉横线，如想把这条横线删除，可以通过设置“无边框”来删除页眉横线。2、对奇数页页眉

31、中显示文档当前的章节标题，除了直接输入，可以用“StyleRef”域，将节标题提取到页眉处。3、脚注可以选择放置于页面底端或者文字下方，尾注可以选择放置于文档结尾或节的结尾。注意事项本实例通过制作员工手册这类长文档，讲解了Word2010中样式的设置与应用、文档的分节操作、目录的生成、奇偶页页眉和页脚的设置、脚注和尾注的添加。谢谢学习Office2010高级应用实例教程Office2010高级应用实例教程实例6：制作销售业绩表 1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高级应用3、实例小结Office2010高级应用实例教程 1.制作销售业绩表-实例需求环宇电器公司是一家主营中小型

32、家用电器的私营企业，根据销售部各员工在各地的销售情况，现需要制作一个员工销售业绩表。案例效果： 2.制作销售业绩表-实例实现1、数据录入数据录入方法如下：1）启动Excel2010，创建一个新的工作簿，并将其保存为“销售业绩表.xlsx”。2）选中Sheet1工作表的A1单元格，输入工作表的标题“2014年销售部销售业绩表”。3）按键将光标移至A2单元格中，在单元格区域A2：H2输入表格的列标题文字。用同样的方法输入表格中的“姓名”、“销售地区”、“品名”列下的文字。4）选中C3单元格，在其中输入“0001”（注意：单引号是英文状态下的），此时C3单元格的左上角出现一个绿色的三角号，表示此数据

33、为文本型数据。用同样的方法输入其他工号数据。5）选中A3单元格，输入“1”后将鼠标移至A3单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字指针时按住鼠标左键向下拖动鼠标至A12单元格，松开鼠标左键，在“自动填充选项”中选择“序列填充”命令。 2.制作销售业绩表-实例实现1、数据录入数据录入方法如下：6）选择“金额”列下的单元格区域F3：F12，切换到“开始”选项卡，单击“数字”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式对话框”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“数值”，并设置其使用千位分隔符。7）用同样的方法设置单元格区域G3：G12格式为“日期”，并输入各数据。8）选择“销售方式”列下的单元

34、格区域H3：H12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”功能组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中选择“数据有效性”命令。9）在“设置”选项卡中，单击“允许”文本框右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“直销,代理”。设置完成后，用选择的方式输入单元格区域H3：H12中的各数据. 2.制作销售业绩表-实例实现2、表格美化表格美化方法如下：1）选择单元格区域A1：H1，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”功能组中的“合并后居中”按钮，使标题行居中显示。2）使标题行处于选中状态，在“字体”功能组的设置字体为“黑体”、字号“20”、并单击“加粗”按钮。3）选择单元格区域

35、A2：H12，在“字体”功能组中单击“边框”按钮右侧的箭头按钮，从下列菜单中选择“所有框线”命令，为表格添加边框。4）单击“对齐方式”功能组中的“居中”、“垂直居中”按钮，完成表格区域内容的对齐方式设置。5）选择单元格区域A2：H2，在“字体”功能组单击“填充颜色”按钮右侧的箭头按钮，在下拉列表中选择“标准色-橙色”，完成标题列底纹的设置。6）选择单元格区域A2：H12，在“样式”功能组中单击“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“表样式中等深浅2”，为表格套用样式。 2.制作销售业绩表-实例实现3、设置行高和列宽设置行高和列宽方法如下：1）选中第1行，在“单元格”功能组中单击“格式”按钮，在

36、弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，打开“行高”对话框。2）在“行高”后输入“40”，单击“确定”按钮，完成第1行行高的设置。3）选中2：12行，用同样的方法设置其行高为“20”。4）选择A、B、C列，在“单元格”功能组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框，并设置值为“8.38”。5）用同样的方法，设置D、E、H列列宽为“10.63”，设置F、G列列宽为“自动调整列宽”。 2.制作销售业绩表-实例实现4、 设置条件格式 设置条件格式方法如下：1）选择单元格区域F3：F12。2）在“开始”选项卡的“样式”功能组中，单击“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规

37、则”命令，打开“新建格式规则”对话框。3）单击“选择规则类型”列表框中的“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，将“编辑规则说明”组中的条件下拉列表框设置为“大于”，并在后面数据框中输入数字“13000”，接着单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。4）在“字体”选项卡中，选择“字形”组合框中的“加粗”选项，将“颜色”下拉列表框设置为“标准色”组中的“红色”选项。5）单击“确定”按钮，关闭“新建格式规则”对话框，条件格式区域设置完成。 2.制作销售业绩表-实例实现5、重命名工作表重命名工作表方法如下：1）右键单击工作表名“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。2）此时

38、的工作表名称将突出显示，直接输入“销售业绩表”字样，按键即可完成工作表的重命名。3）再次右击“销售业绩表”表名，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在其子菜单中选择“标准色”组中的“红色”，为工作表标签设置颜色。 3.制作销售业绩表-实例小结实例小结1、Excel2010中常见的数据类型有：文本型、数值型、日期型、货币型、百分比等。每一种数据类型都可以通过设置单元格格式对话框来设置，然后再进行数据录入。2、Excel软件是很开放的，在操作时限制不多。如用户需要电脑在输入时为用户把关，可以通过“数据有效性”来进行设置。3、通过单元格样式的设置美化表格。4、除了设置单元格格式以外，用户还

39、可以为工作表设置漂亮的背景图片，用户可以将自己喜欢的图片文件设置为工作表的背景。注意事项本实例通过制作销售业绩表讲解了Excel2010中数据的录入、表格格式化、条件格式设置、样式应用、工作表重命名、工作表标签颜色设置等操作。谢谢学习Office2010高级应用实例教程Office2010高级应用实例教程实例7：制作销售奖金表 1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高级应用3、实例小结Office2010高级应用实例教程 1.制作销售奖金表-实例需求环宇电器公司是一家主营中小型家用电器的私营企业，根据销售部各员工在各地的销售情况，现需要以表中数据为基础进行如下的数据分析与统计工

40、作。案例效果： 2.制作销售奖金表-实例实现1、输入与使用公式输入与使用公式方法如下：1）打开素材中的工作簿文件“销售业绩表素材”，单击工作表标签“销售业绩表”，切换到此表中。2）单击H标签使H列处于选中状态，切换到“开始”选项卡，在“单元格”功能组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作列”命令。3）此时在“数量”和“日期”列中间插入一个空白列。在H2单元格中输入“金额”字样并按键，使H3成为活动单元格。4）双击H3单元格，并在其中输入公式“=F3*G3”，接着按键，计算出序号为“1”的员工的销售金额。5）单击H3单元格，将鼠标移至H3单元格的右下角，当鼠标指针变成黑色十字指针时

41、，按住鼠标左键不动，往下拖动鼠标至H12单元格，之后松开鼠标，此时即可看到利用填充句柄计算出了所有员工的销售金额。 2.制作销售奖金表-实例实现2、利用SUMIF函数统计销售金额利用SUMIF函数统计销售金额方法如下：1）双击工作表标签“Sheet1”，将其重命名为“业务奖金”。2）在A1单元格中输入“2014年销售部业务奖金表”字样，在单元格区域A2：F2中依次输入“序号”、“姓名”、“销售总金额”、“销售级别”、“排序”、“奖金金额”字样。3）在“序号”、“姓名”列输入相应的内容，并对表格进行格式化。4）单击C3单元格，并在其中输入公式“=SUMIF(销售业绩表!B3:B12,B3,销售业

42、绩表!H3:H12)”，按键，此时序号为“1”的员工“李红”的销售总金额。5）利用填充句柄，计算出所有员工的销售总金额。 2.制作销售奖金表-实例实现3、利用IF函数统计销售级别利用IF函数统计销售级别方法如下：1）选中D3单元格，并在其中输入公式“IF(C3=200000,一级,IF(C3=150000,二级,IF(C3=100000,三级,IF(C3=50000,四级,无等级)”，按键即可看到序号为“1”的员工的销售级别出现在了D3单元格中。2）利用填充句柄计算出所有员工的销售级别。 2.制作销售奖金表-实例实现4、利用RANK函数进行排名利用RANK函数进行排名方法如下：1）选中E3单元

43、格，切换到“公式”选项卡，单击“函数库”功能组中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。2）在“选择函数”列表框中选择“RANK”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。3）在参数Number后的文本框中输入C3，在Ref后的文本框中输入$C$3：$C$8，在Order后的文本框中输入0。4）单击“确定”按钮，完成序号为“1”的员工的排名。5）利用填充句柄，计算出所有员工的排名。 2.制作销售奖金表-实例实现5、利用VLOOKUP函数统计奖金金额利用VLOOKUP函数统计奖金金额方法如下：1）单击F3单元格。切换到“公式”选项卡，单击“函数库”功能组中的“插入函数”按钮，打开“插入函数

44、”对话框。2）在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。3）将光标置于lookup_value后的文本框中，设置函数的相关参数。4）单击“确定”按钮，完成序号为“1”的员工的奖金金额计算。5）利用填充句柄，计算出所有员工的奖金金额。 3.制作销售奖金表-实例小结实例小结1、Excel2010的公式中输入的英文字母不区分大小写，运算符必须是半角符号；在输入公式时，可以使用鼠标直接选中参与计算的单元格，从而提高输入公式的效率；如要删除公式中的某些项，可以在编辑栏中用鼠标选定要删除的部分，然后按键；如果要替换公式中的某些部分，则选选定被替换的部分，然后进行

45、修改。2、Excel中提供有公式审核功能，可以很容易地查找工作表中含有公式与单元格之间的关系，并且快速地查找出错误所在。3、单元格的引用是指用单元格所在的列标和行号表示其在工作表中的位置。单元格的引用包括绝对引用、相对引用和混合引用3种。4、注意Excel中错误值的含义。注意事项本实例通过制作销售奖金表讲解了Excel2010中公式与函数的使用、单元格的相对引用和绝对引用，表格间单元格的引用。谢谢学习Office2010高级应用实例教程Office2010高级应用实例教程实例8：制作销售走势图表 计算机应用基础课程1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高级应用3、实例小结 1.

46、制作销售走势图表-实例需求某某市绿城国际为统计2014年商品房销售情况，需要在2014年各季度销售数据的基础上制作一个各季度销售走势的瀑布图，使其能够反映每个季度销售数据的同时，直观地反映出每个季度销售数据的增减变化，为企业的销售管理和决策提供可靠的数据参考。案例效果： 2.制作销售走势图表-实例实现1、创建数据源创建数据源方法如下：1）启动Excel2010，创建一个新的工作簿文件，并以“2014年销售数据”命名。2）在Sheet1工作表中输入数据，并进行相应的格式设置。3）单击A5单元格，在其中输入“辅助数据”字样”。4）在单元格区域A6：F12输入数据”。5）在单元格区域A6：F12输入

47、数据”。 2.制作销售走势图表-实例实现2、制作柱形图制作柱形图方法如下：1）选中单元格区域A7：F11。2）切换到“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击“柱形图”按钮，在下拉列表中选择“二维柱形图”组中的“堆积柱形图”样式。 2.制作销售走势图表-实例实现3、向图表中添加数据向图表中添加数据方法如下：1）使图表处于选中的状态，切换到“图表工具设计”选项卡，在“数据”功能组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。2）单击“图例项”组中的“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框。3）在“系列名称”文本框中输入“=”销售量“”，在“系列值”文本框中输入“=Sheet1$B$3:$G$3”

48、。4）设置完成之后，单击“确定”按钮，返回“选择数据源”对话框，再单击“确定”按钮返回工作表，此时，即可看到数据系列“销售量”已经添加到图表中。 2.制作销售走势图表-实例实现4、更改图表类型更改图表类型方法如下：1）右键单击图表中的数据系列“销售量”，在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”命令。2）在打开的“更改图表类型”对话框中，选择“XY（散点图）”中的“仅带数据标记的散点图”选项。3）单击“确定”按钮，返回工作表，即可看到数据系列“销售量”的图表类型变成了“仅带数据标记的散点图”。 2.制作销售走势图表-实例实现5、添加误差线添加误差线方法如下：1）使“销售量”散点图处于选中的状态

49、，切换到“图表工具布局”选项卡，单击“分析”功能组中的“误差线”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标准误差误差线”命令。2）右键单击插入的垂直误差线，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。3）右键单击水平误差线，在弹出的快捷菜单中选择“设置错误栏格式”命令。4）在打开的“设置误差线格式”对话框中，切换到“水平误差线”选项卡，选中“显示”栏中的“正偏差”和“无线端”单选按钮。 2.制作销售走势图表-实例实现6、修改数据系列显示形式修改数据系列显示形式方法如下：1）将光标置于图表外的空白单元格中，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“上箭头”命令。2）将光标移到空白

50、单元格处，拖动鼠标绘制一个向上的箭头，切换到“绘图工具格式”选项卡，在“形状样式”功能组中设置“形状填充”、“形状轮廓”均为标准红色。3）用同样的方法绘制一个绿色的向下箭头。4）选中红色箭头，按键，之后选中正数序列，并按下键，此时，图表中的正数序列均被替换成了红色箭头。5）用同样的方法把负数序列的图表格式替换为绿色箭头。 2.制作销售走势图表-实例实现6、修改数据系列显示形式修改数据系列显示形式方法如下：1）右键单击占位值序列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，打开“设置数据系列格式”对话框。2）切换到“填充”选项卡，选中“填充”栏下的“无填充”单选按钮。3）单击“关闭”按钮，返

51、回工作表中，此时即可看到占位值系列的图表被隐藏了起来。 2.制作销售走势图表-实例实现7、图表格式化图表格式化方法如下：1）单击图表空白区域，使图表处于选中状态，切换到“图表工具布局”选项卡，单击“标签”功能组中的“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”命令。2）将“图表标题”占位符处文字修改为“2014年商品房销售走势”字样。3）选中图表中的正数系列，切换到“图表工具布局”选项卡，单击“标签”功能组中的“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“居中”命令，为其添加数据标签。4）用同样的方法为负数系列、销售量系列添加数据标签。5）右键单击“图例”，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”命

52、令,设置图例的位置为“底部”。 3.制作销售走势图表-实例小结实例小结1、Excel2010图表包括11种图表类型：柱形图、折线图、饼图、条形图、XY散点图、面积图、股份图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。制作图表时要选择恰当的图表类型进行表达。2、了解Excel图表由图表区、绘图区、标题、数据系列、图例和网格线等基本组成部分构成。注意事项本实例通过制作销售走势图讲解了Excel2010中图表的创建及其相关操作。谢谢学习Office2010高级应用实例教程Office2010高级应用实例教程实例9：数据分析 1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高级应用3、实例小结Office

53、2010高级应用实例教程 1.数据分析-实例需求某某市宏宇电器销售公司以员工档案为基础需要对公司员工的数据进行分析。案例效果： 2.数据分析-实例实现1、数据排序数据排序方法如下：1）打开素材文件夹中的“数据分析”工作簿文件，单击“员工档案表”工作表标签。2）将光标置于表格数据区的任意单元格中，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。3）在“主要关键字”右侧的下拉列表中选择“部门”，“排序依据”下拉列表中选择“数值”，“次序”下拉列表中选择“升序”，之后单击“添加条件”按钮，出现“次要关键字”条件行，在“次要关键字”右侧的下拉列表中选择“年龄”，“排

54、序依据”下拉列表中选择“数值”，“次序”列表中选择“降序”。4）单击“确定”按钮，完成企业员工档案的排序。 2.数据分析-实例实现2、自动筛选自动筛选方法如下：1）选择F2单元格，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组中单击“筛选”按钮。2）单击标题字段“部门”右侧的下拉按钮，在弹出的筛选列表中撤选其他部门的选择，只选择“财务部”复选框。3）单击“确定”按钮，即可看到筛选结果只显示了财务部人员的信息。4）用同样的方法自动筛选出年龄在3035之间的职工。 2.数据分析-实例实现3、高级筛选高级筛选方法如下：1）选择K2单元格并输入“学历”，按键将光标置于L2单元格，输入“工资”，为高级筛选

55、条件区域设置列标题。在K3单元格中输入“硕士”、L4单元格中输入“6500”，完成条件区域的设置。2）将光标定位于数据区域的任意一个单元格中，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“高级”按钮。弹出“高级筛选”对话框。3）设置高级筛选对话框各项内容。4）单击“确定”按钮返回工作表，筛选结果即出现在以K6单元格开始的单元格区域中。 2.数据分析-实例实现4、分类汇总分类汇总方法如下：1）将员工档案表的原始数据复制到一个新工作表中，并将工作表以“分类汇总”命名。2）将光标定位于数据区域的任意一个单元格中，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮。在弹出的“排序”对

56、话框中，设置排序方式为主要关键字“部门”升序、次要关键字“学历”升序。3）切换到“数据”选项卡，在“分级显示”功能组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。4）在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“工资”复选框，勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框。5）单击“确定”按钮，返回工作表中即可看到按“部门”分类汇总出的“平均工资”的效果。 2.数据分析-实例实现5、制作数据透视表制作数据透视表方法如下：1）将光标定位于表格数据中的任意一个单元格中。2）切换到“插入”选项卡，单击“表格”功能

57、组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”命令。3）在打开的“创建数据透视表”对话框中，保持对话框中的默认选项，单击“确定”按钮，进入数据透视表设计界面。4）在“数据透视表字段列表”空格中，从“选择要添加到报表的字段”列表框中，先后将“学历”、“性别”字段拖到“行标签”框中，将“部门”字段拖到“列标签”中，将“工资”字段拖到“数值”框中。 2.数据分析-实例实现5、制作数据透视表制作数据透视表方法如下：5）切换到“数据透视表工具选项”选项卡，在“计算”功能组中单击“按值汇总”按钮，在下拉列表中选择“平均值”命令。6）将光标定位于数据透视表中的任意一个单元格，切换到“数据透视表工具

58、设计”选项卡，在“数据透视表样式”功能组中单击“其他”按钮，在列表框中选择“数据透视表样式中等深浅9”样式。对数据透视表进行美化。 3.数据分析-实例小结实例小结1、高级筛选与自动筛选相比，功能更加强大，不但能将筛选结果复制到指定位置，还可以使用公式进行复杂条件的筛选，以及提取数据列表的不重复数据。但是需要注意的是，高级筛选中的条件区域中，如果两个条件在同一行表示条件之间是“与”关系，两个条件在不同行表示条件之间是“或”关系。2、多重分类汇总的原则：先按分类项的优先级别顺序来对表格中的相关字段排序；按分类项的优先级顺序多次执行“分类汇总”命令，并设置详细参数；从第二次执行“分类汇总”命令开始，

59、务必要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。3、在数据透视表制作的基础上，直接可以生成数据透视图。注意事项本实例通过制作数据分析讲解了Excel2010中数据的排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总以及数据透视表的制作。谢谢学习Office2010高级应用实例教程Office2010高级应用实例教程实例10：制作数组与数组公式 1、实例需求 学习提纲2、实例实现Office2010高级应用3、实例小结Office2010高级应用实例教程 1.数组与数组公式-实例需求四方电器有限公司公司为提高员工工作积极性，现需要根据员工销售业绩表，对员工的销售情况进行奖励，要求如下：（1）在“销售业绩表”中统计出“

60、总利润”列的数据；（2）统计出各员工销售的总利润；（3）根据各员工销售总利润情况计算出员工的奖励率、基本奖金以及总奖金；实例效果：2.数组与数组公式-实例实现1、使用数组公式使用数组公式方法如下：1）打开素材文件夹中的“销售业绩表”工作簿文件，单击“销售业绩表”工作表标签。2）选择单元格区域J3：J22，并输入公式“=H3:H22*I3:I22”。3）按组合键即可看到被选择的单元格区域J3：J22同时计算出了结果。2.数组与数组公式-实例实现2、利用sum数组公式统计各员工利润使用sum数组公式方法如下：1）在“销售业绩汇总表”中选择单元格C3，在其中输入函数公式“=SUM(销售业绩表!B3: