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文档简介
1、智慧幼儿园管理平台建设方案 TOC o 1-5 h z 一、智慧健康管理系统4智慧健康管理系统平台4晨检数据汇总4晨检数据分析4晨检数据查询5晨检日常管理6权限控制7智慧餐饮管理7电子健康档案7生长发育管理8健康关怀8电子温度计813.校园智能IC卡9二、智慧安全管理系统9巡检管理9标准管理体系9巡检记录及提醒92.13,巡检工作安排10巡检数据分析展示系统10巡检汇总分析10巡检项目管理系统12巡检项目设置12三、幼儿园运营管理基础平台13幼儿园园务管理模块13基础资料管理13权限控制13物资管理14家园共育管理模块14家园联系册14幼儿成长档案14指南解读15亲子作业15幼儿园运营分析管理
2、15教师管理15幼儿管理16家园互动16园所圈16网站内容管理16在线报名模块17移动端微网站17家园互通应用工具17通讯录17通知18班级圈18一、智慧健康管理系统智慧健康管理系统平台晨检数据汇总每日晨检情况汇总及通知:对当日晨检结果进行详细汇总,需 要包括总体情况是否正常、当日晨检人数、未晨检人数、当日晨检率、 是否有疑似传染病例、漏检幼儿及重点关注班级、重点关注幼儿名单 等信息。每日晨检情况汇总及通知:每日晨检结果通过移动端以消息的 方式通知园长及保健医生。每日通知的时间及接收人员可以由幼儿园 自行配置。智能监控数据看板:以图表的形式多维度展示幼儿园健康工作 运行情况,方便幼儿园随时查看
3、每日及每月的数据。监控大屏内容需 要包含至少6个部分的内容,包括幼儿园全园本学期生长发育情况统 计、每日全园晨检情况分析、当日幼儿健康情况跟踪分析、幼儿过敏 源分布统计等重要的幼儿园健康相关数据。1. 2.晨检数据分析健康风险提醒:当发现晨检情况出现异常时(如发烧人数增多、 出现疑似传染病例等),由系统给予自动提醒,并通过移动端以消息 方式通知园长。晨检异常通知:如果当日晨检有异常,系统会自动通知带班老 师,给与相应的照顾;同时,通过移动端以消息方式通知幼儿家长, 告知当日的晨检结果。体弱幼儿筛选:根据幼儿的健康资料、请假情况以及晨检情况, 通过数据分析筛选出每个阶段的体弱幼儿,方便幼儿园给与
4、特殊照顾。重点关注班级:系统应能够根据晨检情况自动分析需要重点关 注的班级,并支持在移动端方便的察看,信息包括班级的异常人次、 重点观察人次、服药人次以及未晨检人次等信息。晨检异常分析:系统应能够对每日晨检情况按照异常症状进行 分析,并至少包含流鼻涕、腹泻、剪指甲、服药提醒和家长带回等异 常症状。全园异常班级分析:支持对排名前五个晨检异常的班级进行分 析,并可方便的点击察看每个班级的晨检异常记录。1. 3.晨检数据查询晨检记录查询:支持对每日晨检详细记录的查询和导出,支持 按照时间段、年级、班级和异常症状进行查询,支持导出到excel文 件。晨检设备数据上传情况查询:系统应支持查询晨检设备的每
5、日 数据上传情况,包括上传晨检数据据的设备数量、晨检设备编号、当 日数据数量、历史数据数量以及最后上传时间等信息。1.4.晨检日常管理晨检异常确认:对于当天晨检过程中发现的疑似异常,可以由 保健医生或带班老师进行二次确认。如确认的确晨检存在异常,确认 后系统支持将确认结果通知家长。补检登记:保健医生或带班老师可以根据漏检幼儿名单进行补 检并登记结果。健康通知管理:保健医生可以给全园家长群发送重要的健康提 醒与安全注意事项通知,比如常见的季节性疾病预防、假期健康与安 全注意事项等重要通知,保健医生能跟踪通知发送情况,了解各班家 长的阅读情况,统计阅读情况和明细,对于没有阅读的家长,可以提 醒带班
6、老师通过别的方式提醒。晨检卡管理:支持每个幼儿分配1-4张晨检卡,支持幼儿健康 卡分配情况的查询。5 .晨检卡管理:支持幼儿晨检卡的开通和挂失操作。请假登记:支持家长直接在微信公众号上进行请假登记,请假 信息包括请假类型(事假/病假)、请假时间以及病假的病因。班级考勤:支持老师直接通过手机进行点名工作,以便确定最 准确的考勤信息、晨检信息以及请假信息。1. 1. 5.权限控制系统应支持保健医生的权限控制,保健医生可以查询本园的总 体汇总数据及所有班级的详细情况。支持带班老师及保育员的权限控制,班级老师只能察看本班的 晨检数据及信息。1.6.智慧餐饮管理厨房配餐:晨检数据与厨房配餐对接,园长通过
7、后台学生和教 职工考勤实时显示各班级数据,方便厨房进行配餐准备。食谱展示:支持后台进行一周食谱添加管理,复制生成,家长 可以通过移动端实时了解一周食谱情况。1. 7.电子健康档案幼儿健康档案:为每个幼儿建立健康档案,可以直接手机进行 访问及更新。健康档案的内容包括幼儿的姓名、性别、出生日期、身 高体重、过敏史、遗传病史以及疫苗接种情况等信息。发育指标管理:保健医生和家长都可以记录孩子的身高、体重 数据。系统会根据孩子的发育指标进行发育情况的定性分析。过敏史管理:系统提供幼儿的过敏史管理功能,按照生活、食 物和药物进行分类,家长可以方便的填写孩子的过敏情况。疫苗接种登记:家长可以方便的对孩子的疫
8、苗接种情况进行登 记。系统支持根据幼儿的年龄提醒家长接种疫苗。1. 8.生长发育管理全园儿童成长发育分析:根据采集的幼儿身高体重数据,进行全 园的生长发育指标分析,包括肥胖、超重、正常、偏瘦等人数的统计, 并支持excel导出。1. 9.健康关怀1 .健康叮嘱:家长可以根据孩子的健康情况,发起健康叮嘱,比 如食物禁忌等,老师收到后根据家长的要求进行更细致的照顾,并可 以以文字和照片的方式将在园的照顾情况反馈给家长。生病关怀:如果晨检有异常或孩子因病请假,老师可以通过系 统给家长发送关怀问候的消息。系统应根据具体的情况为老师提供关 怀问候的模板,方便老师与家长的沟通。2.电子温度计集成刷卡、测温
9、、症状按键输入以及LED手电筒功能。设备应基于手持设计,单手可完成所有操作。支持IC卡刷卡识别晨检幼儿身份。支持离线保存晨检数据,离线数据存储量1000条。支持wifi自动上传数据。至少具备咳嗽、流鼻涕、喉咙发炎等8个以上的晨检异常症 状按键,支持通过按键直接记录。支持校车晨检,电池容量2400mAo手持晨检仪支持独立工作,不需要连接其他外接设备。1.3.校园智能就卡存储幼儿个人信息,用于晨检及接送时的身份识别。数据经过安全加密,确保幼儿个人信息安全。二、智慧安全管理系统1.巡检管理1.1.标准管理体系管理系统体系基于幼儿园工作规程等教育部门要求,结 合国内多家知名幼儿园的管理经验,构建基础的
10、幼儿园标准化的管理 体系。定义幼儿园各岗位的工作职责与管理职责,每一个巡检项目 管理点:检查时间,责任人,管理人,具体检查要求,发现问题处理 流程与方式,结果反馈与督查人。巡检项设置:幼儿园可以定义每日、每周、每月的管理巡检 项,并可配置巡检的责任人。1. 2.巡检记录及提醒巡检智能提醒:根据日、周、月的巡检项与时间场景设定,自动 智能提醒责任人。巡检记录:支持拍照、文字记录。作为巡查的结果证据记录,并 自动上报结果给到相关责任人。巡查过程中,问题记录,反馈到责任人,并追踪到问题解决。在 问题解决过程中的关键环节,园长可以收到智能提醒。发现问题,可以方便地将问题安排给到相应的责任人,并引导责
11、任人将工作落地解决。1. 3.巡检工作安排巡检项目分配查询:支持设定具体的巡检项目启用,分管角色, 问题分类,设定检查频次,检查时间。问题分类管理:支持将巡检出来的问题归类(清洁卫生、水电维 修、厨房、安全保卫、幼儿保健)。巡检安排:支持设定指定时间指定角色人员做巡检,或者指定暂 代人代替巡检。2.巡检数据分析展示系统2.1.巡检汇总分析巡检综合数据看板:按照预规划的安全巡检管理点,实时展示幼 儿园安全巡检各检查点的检查情况,包括检查完成情况、执行人、责 任人以及检查标准等信息。分屏显示每月巡检情况的汇总分析数据,方便管理者随时了解可 能存在的安全隐患。巡检记录明细报表:支持按照日检、周健、月
12、检和不定期检查进行分类查询,方便园 长清晰了解检查管控点的工作内容完成情况和工作效果。支持按照检查场景进行分类查询,包括园舍环境、户外设施、厨 房安全、卫生保健、保教值勤、班级功能室、安保值勤、消防安全等。支持按照巡检人进行分类查询,可以根据巡检分组及具体巡检人 进行分类查询。支持按照巡检状态(已巡检、未巡检)进行分类查询。支持按照巡检结果(达标、未达标)进行分类查询。支持按照受理状态(已受理、未受理)进行分类查询。巡检问题明细报表:支持按照日检、周健、月检和不定期检查进行问题分类查询,方 便园长清晰了存在的问题。支持按照检查场景进行问题分类查询,包括园舍环境、户外设施、 厨房安全、卫生保健、
13、保教值勤、班级功能室、安保值勤、消防安全 等。支持按照巡检人进行问题分类查询,可以根据巡检分组及具体巡 检人进行分类查询。支持按照问题受理状态(已受理、未受理)进行分类查询。巡检问题统计报表:支持按照设施设备以及所在区域进行问题的 分类统计,方便幼儿园更容易而且尽快发现管理工作中存在的隐患。2. 3.巡检项目管理系统3. 1.巡检项目设置区域场所管理:支持幼儿园根据自己的实际管理要求配置管理区 域的类型,如园舍环境、户外设施、厨房安全、卫生保健、保教值勤、 班级功能室、安保值勤、消防安全等。巡检项目配置:支持巡检场景的设置,包括新增巡检场景、修改 巡检场景和删除巡检场景,方便对巡检项目进行分类
14、管理。支持幼儿园根据自己的实际管理要求在巡检场景下设置巡检项 目,巡检项目包括巡检项目名称、检查标准、分管角色、巡检角色、 是否强制拍照、检查频次、检查频次、检查时间点(每日的巡检时间 段、每周的检查日、每月的检查周、问题处理期限以及是否启用等信 息、O支持对巡检项目配置相关的模板,包括巡检问题描述模板(正常 和异常)、受理描述模板以及解决描述模板,从而提高巡检记录的效 率。支持对巡检项目涉及的设施设备进行管理,包括新增设备、导出 设备和导入设备,并提供设备模板文件供幼儿园下载和编辑。角色管理:支持根据幼儿园管理分工进行角色的设置,并可灵活 配置角色对应的人员安排。学期配置:幼儿园可以根据每年
15、的情况配置上下学期的开始结束 时间,方便系统自动安排和分配相应的巡检任务。三、幼儿园运营管理基础平台3.1 .幼儿园园务管理模块3.1.1.基础资料管理班级管理:管理员可维护班级资料,提供快捷升班功能,方便进 行班级的升班操作。组织架构管理,管理员可维护管理幼儿园的部门组织架构,将教 职工进行分类管理。幼儿花名册管理:班级教师可管理本班的幼儿资料,设置家长登 录平台的账号密码。支持批量导入全园的幼儿资料,并支持按全国学 前教育管理信息系统的格式进行上报和导出excelo幼儿园教师资料管理,管理员可维护管理幼儿园的教师资料,为 教师分配班级,设置角色和职位。不同的角色和职位拥有不同的系统 权限。
16、1. 2.权限控制支持园长、管理员、保健医生、教师和家长等角色进行账号权限 管理,并可按用户数据权限与功能模块管理的粒度进行权限控制。文档管理 电子文档管理:为幼儿园内的教师提供个人电子文档 管理,可以上传任意类型的文件,图片、音频、视频可以支持。目录管理:可定义个人文档的目录结构,可以将个人文档分享到 幼儿园文档中,供其它教师浏览。文档点评及共享:文档支持园长点评和教师评论功能。方便教师 的文档资料进行分享与交流。1. 3.物资管理幼儿园物资的管理清单,取用情况汇总管理。2.家园共育管理模块2.1.家园联系册家园联系册:为教师提供电子版的家园联系册,包括学期寄语、 生活剪影、手工作品、每月进
17、步、期末总评等栏目。栏目配置:幼儿园可以根据需要进行栏目和填写周期的配置设置 家园联系册。家园联系册每学期一本。评语模板:幼儿表现、每月进步以及期末总评等栏目提供了丰富 的评语模板,为新手教师提供参考。2. 2.幼儿成长档案成长档案:家长可以通过手机/电脑记录孩子的成长。成长档案 每学期一本。成长记录:教师可以记录孩子的在园表现,以文字、图片、语音 和视频等多种方式载入孩子的成长档案中。2. 3.指南解读通过手机客户端推送3-6岁儿童学习发展指南解读,每个星 期一篇,解读内容覆盖健康、语言、社会、科学和艺术5大领域,根 据孩子年龄分别推送大、中、小三个年龄阶段的内容育儿资讯分享:通过手机客户端
18、公众账号,每周发布育儿相关资 讯3. 2. 4.亲子作业老师可以通过平台布置相关的亲子作业,例如手工课等,发布相 关的信息或参考视频。(推送)3. 3.幼儿园运营分析管理3. 3.1.教师管理教学教案:统计本园教师填写的教学教案数量,包括电子教案、 教学随笔、教学反思和观察记录按教师汇总的统计数据,从而了解本 园教学展开情况,为评价各位教师的教学水平和教学态度提供事实依 据。教学安排:按班级汇总的教学安排统计数据,支持按照时间段进 行统计。教师考勤:掌握本园教师考勤情况,包括考勤明细、请假明细等, 并提供日考勤报表和月考勤报表,月考勤报表支持excel导出。师资情况分析:可直观了解全园教师的学
19、历、年龄等基本情况, 以及教师师资培训等的分析数据。3. 3. 2.幼儿管理班级综合统计:掌握本园学生班级分布情况,包括年级、班级、 学生数、主班教师、副班教师、保育人员以及专科教师等信息。入离园分析:掌握幼儿非正常离园(退学)的理由,可以了解本 园软硬件发方面的劣势从而对症下药进行改进以降低学生的流失率。招生策略智库:掌握幼儿选择本园的理由可以了解本园吸引生源 的优势所在,从而进一步调整招生策略突显本园的优势和特色幼儿背景分析:分析家长的背景特点(例如文化程度、行业分布、 收入分布以及是否留守儿童等),助幼儿园确立办园的方向和特色。3. 3. 3.家园互动班级活跃度统计:对家园互动活跃度的统计分析,按班级汇总电 脑访问量、APP访问量、班级公告、班级相册、班级照片、班级视频 和教学安排的统计,支持excel导出。3. 4.园所圈3. 4.1.网站内容管理网站模板:支持幼儿园自定义编辑网站模板,内置不少于50套 精美模板。每套模板均支持精彩视频播放和设置背景音乐。1网站域名:幼儿园网站支持二级域名访问。家园沟通:提供在园长信箱、问卷调查、每周食谱栏目,方便家 长与幼儿园进行家园互动。网站维护:提供完善的网站维护管理后台,支持对网站每个栏目 的内容进行
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