采用视频会议系统的优势分析

1、采用视频会议系统的优势分析随着时代的发展与进步，网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率，精简业务流程，许多单位、企业选择使用视频会议，软件视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势，逐渐受到单位与企业的青睐。视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。一般的视频会议系统包括多点控制器（视频会议服务器）、会议室终端、PC桌

2、面型终端、电话接入网关（PSTNGateway）、Gatekeeper（网闸）等几个部分。视频会议的实现方式：当前，视频会议的实现方式有三种：（1）广电系统（电视台）常用的电视直播式视频会议；（2）MPEG1、MPEG2压缩格式VOD视频传输式视频会议系统；（3）ITU（国际电信联盟）提出的基于H.261/H.263视频压缩格式的H.320/H.323规范的视频会议系统。我们需要什么样的视频会议系统呢?首先是价格适度，能为大多数行业用户承受及使用的视频会议系统才是真正意义上的视频会议系统。其次是技术上的指标：实现高质量图像/声音传输但带宽越低越好;双向交互、需要支持长时间开机工作（低功耗）;操

3、作简单，无需专业知识，操作失误也无损坏;应无操作系统，不怕病毒攻击、不怕突发性断电、应具备多种网络接口（ISDN,IP，V.35,E1/T1）、具有自适应功能，完全智能化、稳定可靠，返修率低等等。会议系统的组成非常简单，每个会场安放一台视频会议终端，终端接上电视机作为回显设备、接上网络作为传输媒介就可以了。一台终端通常有一台核心编解码器、一个摄像头，一个全向麦克风以及一个遥控器。核心编解码将摄像头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传走，同时将网络传来的数据解码后将图像和声音还原到电视机和音响上，即实现了与远端的实时交互。终端通过呼叫IP地址或ISDN号码进行连接（专线无需拨号）。但在有三点会

4、场就必须采用MCU（视频会议多点控制单元）进行管理。同电话交换机相似，MCU（多点控制单元）的作用就是在视频会议三点以上时，决定将哪一路（或哪四路合并成一个）图像作为主图像广播出去，以供其他会场点收看。所有会场的声音是实时同步混合传输的。在具有MCU的会议系统里，所有终端的音视频数据均实时传到MCU供选择广播。MCU的数据流量较大，通常接于网络的中心交换机上，控制人员通过笔记本电脑调用MCU管理界面在会场进行远程管理。呼叫方式可以由控制人员由MCU呼叫各个终端，亦可由各终端呼叫控设置好的会议号。采用视频会议系统的优势一、为企业单位提高工作效率高效节约会议成本。有关调查显示，全国32个省市自治区

5、的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。据统计，日本、美国之间开通1小时的国际电视会议，双方总资费不超过50万日元，并能允许10多人直接参会，通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。节约会议时间。据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有616的时间需花费在路途中。提高会议工作效率。于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物

6、都在身边，可以充分方便地交流。适应特殊情况召开会议。在我国一些交通情况困，尤其是地处山区、边疆的城市，视屏会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如抗洪、救灾会是等，方可用视频会议系统及时了解或做好部署抢救措施和决策，收效难以用金钱来衡量。二、视频会议系统本身拥有的性质。视频会议系统的稳定性。（1）视频会议系统在以专业设备（嵌入式系统）、专线接入的情况下效果与硬件视频会议系统可媲美。专业设备（嵌入式系统）具有防病毒、防止误操作等功能，确保了系统的稳定运行。（2）软件视频会议系统在配备兼容设备、以普通互联网接入的条件下，稳定性会稍差。先进性由于视频会议系统开发周期短，非常容易将世界最先进的视频会议

7、技术（例如新的高效率动态压缩算法等）产品化扩展性软件视频会议可以随用户的需求扩充升级，具良好的扩展性，有效的保护了用户的投资。兼容性视频会议系统可以兼容市场上决大多数外围设备，用户可灵活选配，体现了较大的优势。可维护性软件视频会议系统维护简单，无须专业人事维护操作简便性视频会议系统操作简便，易学易用。系统整合性（针对贵公司监控与视频会议兼有的需求）视频会议系统由一整套系统控制监控和视频会议功能，统一管理，方便、灵活，整合性好。成熟性视频会议系统都拥有大量的成功案例，都比较成熟。全软件视频会议独有的优势1、功能丰富性（1）软件视频会议系统视频缩放、画面切换、视频调节、音频调节、电子白板、文档共享、网页协同浏览、文字交流、文件传输、多语言支持、会议控制、数据操作、会议快照、会议录象、多会议室、呼叫振铃、分组会议、VOIP电话会议、摄像机远程遥控、双屏幕显示。一套系统既可实现。2、移动办公视频会议没有地域的局限性，软件视频会议在任何国家、任何地方都可以完成视频会议功能。（3、价格视频会议价格低廉。相当于硬件视频会议的几分之一，甚至更低。十、博雅全视频会议软件的特色优势1、支持多国语言文字。2、支持N、PAL两种视频格式，在全球范围内兼容。十一、应用前景视频会议技术事实上已经成为视频会议行业应用发