如何制作高质量的商业展示用ppt课件

1、演示文稿内容的构造与重点Presentation起10%承30%转35%合10%开 场： 1自我引见； 2幻灯片目的日程等引见现状描画： 1阐明现状； 2指出问题所在处理方案： 1提出方案； 2效益分析；3执行步骤 问答与致谢：1现场答疑； 2致谢PPT的制造原那么简化文本控制文本大小防止糟糕的图文编排坚持视觉平衡坚持简介有力的版面设计简化文本坚持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点留意控制每张幻灯片上文本行数 控制文件大小：紧缩图片 防止糟糕的图文编排 制造PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对

2、比，明晰易读参与公司Logo，加强专业感尽量运用机构VI中的规范色系适当援用图片、图表等协助阐明多用数字阐明，加强压服力制造PPT留意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制造过于绚丽的动画效果不要运用过多的颜色一张幻灯片上不要运用过多的图片不要运用过多的字体幻灯片张数不要过多幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？曾经设计好各种视觉元素排版、规划与整体风格的的文件。幻灯片模板是什么报告模板是一套坚持报告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象文本：为文本定义外观背景与配色：报告的视觉风格基调案例：AB公司报告模板幻灯片母版什么是幻灯片

3、母版？幻灯片母版标题母版幻灯片母版设置幻灯片母版幻灯片版式设计幻灯片版式设计的重要性常见的幻灯片版式两种版式设计工具:借助“幻灯片版式设计义务窗格借助“网格与参考线“工具幻灯片版式设计的重要性一致报告的整体视觉风格用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有衔接性本文头影片较标题投影片华美，使整体失去平衡感用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一向性，平衡感良好标题头影片运用华美的设计，产生剧烈的印象用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置字型以标楷体为根本，粗体效果会更好假设有其它字型，特黑字型最好用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置重点要赋予变化来加以强调用设计

4、与版面来取胜文字的设计与版面配置英文PPT中不应运用太多的大写字母用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置不要用文章阐明，只需把要点罗列常见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分案例上下三栏常见的幻灯片版式上下两栏页眉正文部分常见的版式上下两栏版式设计工具版式设计义务窗格“幻灯片版式义务窗格提供了4大类版式设计风格： 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式版式设计工具网格和参考线版式设计的重要性让多个对象有次序分布案例分析罗兰贝格报告的版式设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚企业LOGO的运用报告中的LOGO为什么会变形？正确运用LOGO关系企业笼统！幻灯片文本设置一致的文本风格幻灯片的字

5、体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数例如：文本风格不一致文本设置调整后文本设置调整后如何坚持文本视觉风格的一致性一致的标题字体、字号、字体款式一致的正文字体、字号标题的位置遵照母版的版面位置简单明了的字体颜色及款式幻灯片的字体选用字体的原那么 宋体 楷体 黑体华文细黑 微软雅黑 Arial Times明晰易读不超越三种系统字体幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色幻灯片的字号这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是30磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，

6、您看得到吗？幻灯片的字数与行数数字“七原那么7士259每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白PPT背景与配色技巧颜色实际根底颜色搭配技巧幻灯片配色规律运用配色方案颜色实际根底两大色系颜色构成的三大要素：HSB颜色搭配技巧幻灯片配色规律用颜色化来取胜颜色的根底知识冷暖颜色实际根底两大色系无色系(黑白灰彩色系颜色实际根底颜色构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度颜色实际根底颜色构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0360度颜色实际根底颜色构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：01000100颜色实际根底颜色构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：

7、01000100Office配色工具六边形的色盘：按颜色的类似性陈列从内到外，亮度由明到暗Office配色工具饱和度亮度颜色方式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色颜色方式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色根本配色方法与案例：同类色配色根本配色方法与案例对比色配色配色技巧与案例：类似色配色运用配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的颜色一致模板都包含一个规范配色方案运用规范配色方案配色方案： 轻松实现演示文稿的颜色一致模板都包含一个规范配色方案配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接自定义配色方案用颜色化来取胜适度变化而有平衡感的配色利用渐层赋予变化渐层是一种使人

8、容易接受的颜色变化款式用颜色化来取胜适度变化而有平衡感的配色运用强调色产生对比效果用颜色化来取胜颜色化的窍门强调重点用颜色化来取胜颜色化的窍门辅助了解用颜色化来取胜颜色化的窍门到达所意图的效果幻灯片配色规律前景对象和背景对象某公司组织构造图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！价值分析信息：多渠道搜集数据思索：更好的处理方法分析：以投资为中心的决策机制开展：不惜一切代价获得胜利提案：销售的时机图示：有效缩短受众接受信息的时间信息思索分析开展提案多渠道搜集数据更好的处理方

9、法以投资为中心的决策机制不惜一切代价获得胜利销售的时机价值分析5要素图示：有效缩短受众接受信息的时间某公司微型车销售渠道模块工程主要包括四个方面内容:渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业开展目的和资源制定渠道开展规划制定总体渠道开展战略渠道调整和建立图示：有效将复杂的逻辑关系简单化渠道模块工程流程图行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业开展目的和资源外部分析内部分析制定总体渠道开展战略制定渠道开展规划渠道调整渠道建立图示：有效将复杂的逻辑关系简单化从图示库制造图示图示库中的图示组织构造图循环图射线图棱椎图维恩图目

10、的图图示案例：组织架构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部图示案例：循环图1、主题谋划2、预备资料3、排演4、正式演讲演讲的4P主题谋划Planning预备资料Production练习Practice演讲Presenting图示案例：棱椎图反馈投产试验专家验证市场调研反响报告重点客户试用产品设计、直邮产生市场报告图示案例：射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部自选图形绘制图示四：图示绘制技巧与案例案例1：工程实施流程图案例2：销售渠道架构图案例3：客户效力循环图图形运用小技

11、巧：添加虚化阴影开场操作系统Windows Server 2003安装USB与索引效力SQL Server数据库终了系统自动安装MSDE无法安装无Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XP工程实施流程图德国群众的销售渠道IBM的销售渠道德国群众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点效力站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销用户经销商用户零售直销邮购订购小型企业个人职业用户向大中形企业用户销售各种零售店特许专卖店某些行业的批量较大的用户需求量较小的中间商及企业用户1限于社会名流，政府和本公司职员自定义图形绘制：销

12、售渠道架构图自定义图形绘制案例：客户效力循环图忠实度控制提供创新的效力与经销商的沟通效力要求信息提供，如时间、维修形状、费用等信息技术数据、构成、价钱特定市场的营销建立数据库要求客户的需求 车型辆构造本钱公用/融资试驾定货改动规格网上付款支货日期直接与客户接触客户获得增值利益售后售前售中电子商务将为客户提供终身增值效力Source: comScore, November 2005)56.5% of searches on “real estate and related terms were conducted on Google and our search partners.图形运用小技巧

13、：添加虚化阴影利用图形沟通文本如何图形化绘制图示的工具图示绘制的技巧图片的处置技巧3.用图形衔接关键词文本如何图形化1.找出关键词2. 找出关键词的逻辑关系列 举 型交 叉 型展 开 性对 比 型上 升 型阶 层 型环 绕 型循 环 型扩 散 型整 合 型开场终了义务/活动、过程决策点动作、影响、挪动预测图示的根本类型1、列举型图示图示的根本类型2、交叉型图示图示的根本类型3、展开型图示图示的根本类型4、对比型图示图示的根本类型5、上升型图示12345绘制图示的工具 1Office图示库图示库中的图示 组织构造图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目的图绘制图示的工具 2Office绘图工具栏决

14、议图形的空间位置与顺序决议图形的根本外形绘制图示的工具 3专业的商业图形工具：Visio图示绘制的技巧绘制箭头等间隔复制自选图形多个图形对齐的问题在图形中输入文本立方体的绘制图片的处置技巧图片的裁剪插入图片的技巧去除图片的背景图片的裁剪去除图片的背景 图表在简报中的重要性图表在商务沟通中扮演着重要角色! 迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动专业图表具备的关键要素每张传送一个明确的信息明晰易读图表少而精图表与标题相辅相成前后衔接专业图表遵照一定的格式规范标题，直观的表现图表的主要信息脚注，对重点内容进展阐明数据来源，赋予数据可信度。图例，对数据项进展阐明

15、“插入图表 提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以运用该功能。销售额万元图例网格线数据系列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表简介图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置必要的工程一定要在图表上标明清楚图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0 依实践需求再加上，图例、数据、百分比假设是参考来的就须标明出处。图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置必要的工程一定要在图表上标明清楚图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置修饰成有美感的图表技巧非数据类图表组织构造图地图甘特图流程图概念图矩阵图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产

16、品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部开场操作系统WindowsServer2003安装USB与索引效力Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XPz低高高低市场增长率市场相对份额明星问号？金牛瘦狗数据类图表部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格柱形图条形图饼图折线图散点图表格的设计与版面配置表格的设计与版面配置数据可以运用 Excel 的表格或“插入表格防止太过华美，朴实的款式较能给人信任感表格的设计与版面配置表格的设计与版面配置文字数据可以设计美化成类似图解的款式柱形图资料来源：

17、IDG,联想集团备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收买的IBM个人电脑业务的份额。图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的根本规那么柱形图表的根本规那么表现于数量的比较时运用原那么上基点必需为“0除非有时间的排序，原那么上数值大的排前面图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的根本规那么折线图表的根本规那么表现于数量的推移时运用原那么上基点也为“0，但可变卦基点值有复数以上的折线，必需以线条的颜色或款式来区分图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的根本规那么饼图表的根本规那么表现于构成要素的比例时运用“其它放在最后构成高的排在前面，顺时

18、钟的方向递减面积太小放不下文字时，须运用指引线PPT动画效果的重要性控制不同内容在幻灯片上的演示方式突出重点，有效吸引受众的留意力有效防止受众产生枯燥乏味心情幻灯片动画方案动画方案：PowerPoint预设的动画效果PowerPoint动画效果的初级运用动画方案的任务原理：为幻灯片上的占位符所设计对从“绘图工具栏上添加的对象无效自定义动画设计四种自定义动画效果：进入效果强调效果退出效果动作途径效果动画开场时间设置：单击开场之前之后例如：自定义动画效果动画开场时间设置：单击开场之前之后动作序列案例1：销售业绩统计图50%25%75%100%一月二月三月四月五月反馈投产试验专家验证市场调研案例2：

19、新产品研发阶段图反响报告重点客户试用产品设计、直邮产生市场报告Demo反馈投产试验专家验证市场调研反响报告重点客户试用产品设计、直邮产生市场报告案例3：新产品上市万众瞩目世纪经典闪亮登场！Demo万众瞩目世纪经典闪亮登场！案例4：产品销售生命周期图进入阶段生长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000Demo进入阶段生长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000案例5：图表动画效果Dmeo幻灯片切换有效防止受众在长时间演讲中视觉疲惫突出重点部分的内容多媒体的运用插入视频对象插入声音对象插入Flash动画录制语音旁白如何录制旁白ppt本身就具有“录制旁白的功能，但在录制之前，计算机上需求安装“声卡和“话筒。a【幻灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间b假设是初次录制旁白，那么需求对话筒进展设置，可以