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文档简介

1、IF函数使用方法IF请参阅执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如,A10=100就是一个逻辑表达式,如果单元格A10中的值等于100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical.test参数值为TRUE,则IF函数将显

2、示文本“预算内”。如果logical_test为TRUE而value_if_true为空,则本参数返回0(零)。如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值TRUE。Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical.test参数值为FALSE,则IF函数将显示文本“超出预算”。如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false(即value_if_true后没有逗号),则会返回逻辑值FALSE。如果logical.test为FALSE且Val

3、ue.if.false为空(即value.if.true后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回0(零)。Value_if_false也可以是其他公式。说明函数IF可以嵌套七层,用value.if.false及value.if.true参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。在计算参数value.if.true和value.if.false后,函数IF返回相应语句执行后的返回值。如果函数IF的参数包含数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行IF语句时,数组中的每一个元素都将计

4、算。MicrosoftExcel还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用SUMIF工作表函数。请了解关于根据条件计算值。示例1如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。从帮助中选取示例。按Ctrl+C。在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。A数据50公式12=IF(A2B2,OverBudget,OK)判断第1Budget)行是否超出预算(

5、Over=IF(A3B3,OverBudget,OK)判断第2行是否超出预算(OK)示例3如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例操作方法创建空白工作簿或工作表。请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。从帮助中选取示例。按Ctrl+C。在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+、(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。A成绩4590公式说明(结果)为第一个成绩指定一个字母等级(F)为第二个成绩指定一个字母等级(A)为第三个成绩指定一个字母等级(C)17823=IF(A289,A,IF(A279,B,4IF(A269,C,IF(A259,D,F)=IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,IF(A459,D,F)在上例中,第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数value_if_false。同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数value_if_false。例如,如果第一个logical.test(Average89)为TRUE,则返回“A;如

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