08志鉴编纂资源库— 需求方案

1、政府采购项目需求方案一、项目概况及预算情况我省史志工作扎实推进，随着信息技术的快速发展和应用，志鉴编纂资料的数字化程度极大提高，文字数字化、图片数码化，收集、留存和交付的稿件资料大多不再用纸质传递，改由电子邮件、光盘、优盘流转。在此过程中的资料信息资源稍纵即逝，具有很大的存留再利用价值，开发建设“山东省志鉴编纂资源库”集中管理存档，供志鉴编纂资料资源的二次开发和信息共享。“山东省志鉴编纂资源库”能够存储不同阶段的文稿、图片等多种格式资料，一是各部门、各地区提交的原始资料,编辑人员整理后的各版本志稿，出版后的照排文件，以及标引加工上网发布的数据；二是史志机构收集到的各类资料、会议照片录像、调研报

2、告等需要存留和共享的信息。把分散在工作人员个人电脑的资料集中存留，方便管理和利用，防止信息资源流失。使用范围较广，史志系统人员和特约作者等均可使用。库内所有资料按照使用权限分级，能够仅供作者使用，能够开放给史志系统人员，也能够授权给信息共享单位。经过山东省发改委及山东省政务服务管理办公室组织的3轮专家论证，批准实施本项目，预算53.6万元。二、采购标的具体情况釆购内容、数量及单项预算安排。（1）志鉴编纂资源库前台，6.8万元。（2）资源格式转换及系统开放接口，7.2万元。内容管理器，5.4万元。智能化知识检索系统，9.0万元。知识库管理，25.2万元。共计53.6万元。需实现的功能或者目标。一

3、是软件开发功能要求：山东志鉴编纂资源库前台。前台以网站形式运行,主要提供资源库前台展示，提供各种资源分类、各类通知及志鉴编纂业务要点提示等信息。用户及组织机构管理。有完善的管理功能，能对所有用户和各级管理人员赋予不同权限。能对省市县三级固定机构和各类临时机构、工作小组灵活构建，以及所含人员进行管理。资源管理。系统要能支持不限层级的资源库管理结构。通过资源树直观地显示层次关系，并在一个界面中提供所有与资源结构管理相关的所有功能，信息釆编发布，资源库建立、管理、权限分配，库内信息传递转移复制、信息共享等功能齐全完善。实现多层级的文件夹管理。同时能够实现多种类型的分类管理。采用多层级分类展示，同时能

4、够实现每个文件夹或者类型点进行权限等的设置和管理。基于树形结构进行展示资源分类，点击资源后进行下载或者在线查看。能够实现多种资源分类，多种资源的上传、管理等功能。支持文件目录及文件批量上传功能。支持4G大文件上传。能实现个人计算机本地文件、邮件及附件转发方式导入、手机内文件照片等多种方式资料上传。实现内部的各类资源信息发布、共享的审批管理，采用工作流表单进行实现。（4）知识检索系统。系统要支持全文检索，提供高效的全文检索引擎和非结构化文档（Word、HTML、PDF等）分析技术。（5）终端系统及接口设计。PC端采用B/S架构，浏览器访问系统。手机端以APP方式或者内置浏览器方式简单浏览和管理信

5、息。接口主要实现与山东省政务信息系统整合共享实施方案中的全省统一的政务服务用户认证中心实现用户的统一认证。二是数据加工服务：建设初始资源库。志书库、年鉴库、图片库、编纂业务文件法规库、会议资源库、个人资源库等样例。知识库数据量很多于8000万字、20000张图片。三是系统维护服务：系统交付时培训使用人员。一定时间段内的数据备份、系统调试、故障排除等人工服务。3.需满足的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。符合国家相关标准和山东省政务信息系统整合共享实施方案等政务信息项目建设规范。数据资源要纳入省政务数据资源体系统一管理，共享开放。因部分不公开的资料信息存储在内网，要求厂商有涉密

6、开发资质。4.需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求。基于符合SOA、JavaEE设计理念的支撑应用体系架构，实现业务应用系统的设计、开发，采用主流数据库做数据存储与管理；知识检索需选用全文型数据库，能检索文本、WORD、Pl）lhtml等非结构化文档，对图片、视频、排版等特殊二进制文件编目检索。支持跨操作系统部署，支持Linux、Windows等多种操作系统；支持云计算技术进行系统部署。系统要求部署三份，省方志馆内部网络和政务云（互联网、政务办公网）。需满足上述环境运行要求。需满足的采购政策要求。评审加分项目：厂商有相似项目开发经验和资源库、知识库成熟产品稳定运行的实例。系统功能丰富，

7、超出原需求。正式交付运行后，免费维护期。项目交付或者实施的时间和地点。软件开发和安装调试期为签定合同后4个月内。安装场所为山东省方志馆内机房（济南市旅游路25998号）和山东省政务云平台两处。需满足的服务标准、期限、效率等要求。调试完成，系统试运行期1个月，在此期间对系统管理员和机关人员完成操作培训。正式运行后一年内，免费对发现的软件缺陷修改和功能完善。项目售后服务及验收标准。项目完成时将系统的全部技术文件，资料列出清单，提供全部技术文件，包括总体技术方案、概要设计、详细设计、数据库结构、部署方法、验收测试、用户使用说明、操作说明和系统常见故障分析等，并提供用户二次开发模块接口和技术支持文档。

8、依据签署的合同和该厂商提供的应标书对其提供的系统进行验收。对系统的验收包括检查其功能和性能是否与投标书完全一致。其他技术、服务等要求。很多于3年的免费升级以及维护、运营方面的免费技术支持（包括第三方产品），并对免费服务期满后的后续的维护服务费用进行书面报价。运行首年提供两人工作日驻场服务，根据用户使用情况，随时进行软件修改和系统维护。超过1年后的维护期内，接到用户服务要求后半小时内予以响应，2小时内上门服务。三、论证意见2018年6月4日，山东省政务服务管理办公室批准山东省志鉴编纂资源库项目建设。四、公示时间本项目釆购需求公示期限为3天：自2018年8月23日起，至2018年8月25日止。五、意见反馈方式本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。请遵循客观、公正的原则，对本项目需求方案提出意见或者建议，并请于2018年8月25日前将书面意见反馈至釆购人或者采购代理机构，釆购人或者采购代理机构理应于公示期满5个工作日内予以处理。釆购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的，异议供应商可就有关问题通过采购文件向釆购