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文档简介

1、供应商治理办法范文精选3篇(全文)一.总则.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。二.治理原则和体制公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的治理。公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。质量水平。包括:(1)物料

2、来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。价格水平。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。后援服务。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。人力资源。包括:(1)经营团队;(2)员工素养。现有合作状况。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。具体筛选与评级供应

3、商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出510家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对比打分,并计算出总分排序后决定取舍。四.核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。五.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。六.公司可结供应商划定不同信用等级进行治理。评级过程参照如上筛选供应商办法。七.对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠

4、待遇。八.治理措施公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。公司对重要的、有进展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。九.附则本办法由采购、配套部门解释、执行,经总经理办公会议批准颁行。供应链治理在日益全球化的贸易中得以快速进展,其中最为重要的环节,便是对供应商的治理。建立供应商的

5、可靠有效的治理制度和治理办法,确保供应商的准入、更名、业务转让、供货变更治理、停用、物料转厂等得到有效治理,势必能良好的保障ATM制造商在生产制造中的优势。供应商的分类定义及参考指标对于ATM制造商来说,涉及的供应商种类非常多。为使采购等相关部门能够直接确定供应商的选择范围,提出对供应商进行以下四大类划分。供应商分类根据现有的供应商考评数据、历史综合表现、供应商分类的定义及参考指标,逐年进行供应商资格评定。审批结果作为下一年度开展供应商选择、采购份额分配的重要依据。战略供应商定义:供应商提供的料件具有独立功能的、对ATM性能的实现有重大影响的供应商;或者该供应商提供的料件对生产制造活动有重大影

6、响的。参考指标:A.年采购额2000万以上;B1.电子产品年度合格率达99.5%以上;B2.模块类物料年度合格率达99.8%以上;B3.结构类物料年度合格率达99.2%以上;C.ATM制造商采购额占对方销售额30%以上;D.供应关键且属于瓶颈物料的供应商;E.供应商财务状况良好,且主营业务和进展方向与ATM制造商需求一致。优选供应商定义:供应商提供的料件具有独立功能的、对ATM性能的实现有重大影响的供应商,或者该供应商提供的料件对生产制造活动有重大影响的。关键件代理商或经销商需具备完善的服务能力,在行业中处于领先地位;非关键件供应商需具备较好的供应能力和售后服务能力,信誉良好、合法经营;非重点

7、供应商需具备较好的供应能力和售后服务能力,信誉良好、合法经营。参考指标:A.年采购额500万以上;B1.电子年度合格率达99.5%以上;B2.模块类物料年度合格率达99.2%以上;B3.结构类物料年度合格率达99.2%以上;C.在同类可替换的供应商中,综合考评最高分者;D.供应商财务状况良好,且主营业务和进展方向与ATM制造商需求一致。 TOC o 1-5 h z 资格未定供应商定义:A.新引进供应商(考察时间为1年);B.上年度考核未达80分的供应商;C.在优选及战略供应商中,出现重大质量问题,经认定为需要观察和整改的供应商,在观察和整改期内,该供应商认定为资格未定供应商;D.自然淘汰供应商

8、中,经过改善及提高后达75分以上,可纳入资格未定供应商,考察期为1年。自然淘汰供应商定义:A.连续2年综合考核未达70分的供应商;B.已经有替代的供应商,且替代的供应商综合优势明显,原供应商可以自然淘汰或直接淘汰;C.产品更新后自然淘汰的供应商。供应商的准入治理的治理办法往往作为供应商治理部门,经常要处理供应商的准入、更名、业务转让、供货变更治理、停用、启用、物料转厂等。供应商的引入是供应商治理的源头,操纵好源头,寻找优秀供应商是供应商开发中最为关键的步骤。供应商引入的基本条件供应商开发部门根据供应商年度开发计划和公司实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料:如质量、HSF状况、服务、交

9、期、价格、技术水平、生产规模及在行业内的地位等信息,作为筛选的依据。原则上通过ISO9001,ISO140001,QC080000、提供满足HSF和3C要求的产品、长期获得知名品牌客户订单的供应商应优先选择。一般情况下同一种物料需两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。供应商审核及考察通过资料审核并符合相关要求的供应商可安排现场审核。未通过审核的供应商,如有必要,由供应商治理部要求供应商提出改善措施后,按以上程序规定安排二次审核,二次审核不通过的供应商一年内取消其供应商审核资格。样品测试、验证样品测试、验证通过,由研发将相关的技术规格书、图纸等资料归档及相应的测试报告归档,作为采购和检验的

10、依据;一般送样的要求为三次,若三次送样为不合格,一年内取消其供应商送样资格。资料及协议提供体系评审通过之后,由采购部与供应商签订协议,协议内容包括:采购、质量、保密、环保方面的协议,并提供供应商调查表、公司的基本三证、代理证及相关的体系认证证书、环保材料材质证明、强制认证的证书等,然后提起供应商的评审。以上是针对关键物料的供应商的严格要求。而对于非关键的软件类、代理类、贸易类、进口类供应商,视具体情况,适当的降低要求。对于客户指定的供应商,需要建立顾客指定供应商开发的相应治理办法。同样,因为客户指定的供应商往往占据主动,在资料的提供和协议的签订上,作为客户也只能一定的“让步放行”。但以上几种情

11、况,需要供应商确保所提供的产品符合GJ政策法规,行业标准等要求。供应商变动的治理办法供应商的变动存在多种情况,以下所列举的情况涵盖了所有变动的种类。供应商的变动治理与准入一样,同样重要。以下的办法可以防止虚假情况的发生,最为重要的是能够时刻掌握供应商的关键信息,进行适当的优胜劣汰,确保供应商这块基石不发生大波动。供应商更名当供应商的名称发生变更时,需要提供当地工商局或同等政府治理部门的证明,才认可为更名。供应商更名视为新供应商准入,有必要进行现场考察时,安排现场考察及体系评审。业务转让当供应商将业务转让给其他公司执行时,必须按照新供应商准入执行。转让行为有必要进行现场考察时,安排现场及体系评审

12、。若评审不通过,则转让认为不成立,原厂仍然需要保持正常供货。在业务转让这块,特别需要慎重对待,严格把关。供货种类变更供应商的供货种类变更指供应商增加或减少与原供货种类差别较大的物料时的行为,针对这种行为,ATM制造商需要对所实际情况进行重新的考察和评审,可以看作是新供应商的准入,按新供应商准入的办法执行。供应商淘汰/停用当供应商的综合配合无法达到要求,且不再从该供应商采购任何物料时,或因需要对采购业务进行调整而停止与某供应商合作时,要做淘汰或停用。停用后的供应商资料及协议为了有追溯性,可保留3-5年时间。物料转厂物料的转厂必须是在同类可选供应商中进行,以扩大供货渠道,加强优胜劣汰。转厂前,必须进行打样和样品承认的前端工作。在研发,质量,工艺对样品承认,采购完成议价后方可进行采购。供应商治理团队和相应治理制度的建立供应商治理团队应包含供应商开发、考察小组,团队成员应包含研发、采购、质量、工艺等部门成员,每个部门至少有一位较专业的人员参与。整个团队的工作应向副总级别领导汇报。一方面防止腐败发生,另一方面也能将供应商

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