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文档简介
1、公司办公室主任/副主任1岗位阐明书岗位名称公司办公室主任隔!主任1岗位编的部门公司办公里岗位编制有关资格证书:一, a丁丁不丁.最低学历*大专任职条件专业知识:熟悉行政管理及文秘有关知识;掌握礼宾程序及规范业务理解范畴:理解国家外事工作“经济合同法律法规及公司业务流程W理解风险防范知识工作经验年限:5年虬明政誉理版工布辘$ 3年以上中级管理岗位H作经噩能力规定:沟通关系:公司外部有关单位: 喇公司座, 船索省修市办公室部口内部有关岗位:直接上级,公司主管领导部门内各岗位.本岗位直接下级;公司办公室副主任 公司办公室主任助理公司内部有关岗位:造船事业部钢机船舶经营部毡船管理1 技术中心. 工会工
2、作目概述, , 根据公司厢展战略规划和部门年度责任书规定,仇责总经理办公室匚作寻常管理,金而负近公司领导 日程安排与后勤保障H作,做好外事管理会议管理、公共关系。接待对内对外宣传又文秘管理等 工柞,为公司战略实现提供行政保障重要工作职责及内容,诩根据责任 限度坤成果衡量 原则1、制定部门工作筹划:制定部门年度工作等航.对鲁领UT点H 作负贡人用完毕时间和质量原则做出明确规定,保述部门责任书 规定内容顺利完毕务司做畴 廨也年鹿 兼任书全国筹划可行曲筹划编制及时Bi照划犯哧,,点贯彻限度公外事及接彼E作,组织好四大节点”庆典典礼活动.负责做 好外事管逋、外廊蝙服 湖队 为1做漪工作生产节、点 *
3、摩可援株 XWM 规定全面负责安承痴融 主管领曼喇: 重故数量3.会议管理,;,:R公司辗例和重大会务安一排、协调一办调、督促,检查各部门贯彻执行公司决策进展状况公司会议 管理工作 关于规定全面负责翕般雁餐养分 限度: 检查监聋力度4、公共关系、对内外宣传,上厂出 电强 网等于赛 M 行公司对内对外宣传鼓动工伍增长员工认知限度、认同限度. 凝聚人心;向外推广公司形象P提高公司知名度和委普度公司业务发展宣传需求党工部问责与妻侑共负公司知名度; 公司美誉度; 宣传工作深度 和广度.5、文秘工作:组织防调行政工作总结、报告, 交流、发鲁稿等起草工作:负责绚状况调研、稻息编发:上报工作;负责公文 打印
4、、装订、收发*登记、周转、回收、保管,归档和销毁工作公司交秘 工作管施 制度全面负责公起草质量:文档归档完备、系统限度6、小车班管理;负责公司小车班导落管理工作, 安全意 识教诲比保障公司领导,业务需要出行用车公司车辆管理制度全面领导满意度:车辆保养交通事故数量一逐_制事务J费贵港前法律事务狂妣 解小 稀,负责投资.合同签定风险管理 /C 卜 ; %* 8.部门内部管需亦脸首的汀内部锦理制品会派、协调、 A一.指引下属员工工作于主持进行年度员工业缆考核工作并根据业*敝朝魏惠下属尊球厢奖麻褊 为公司题酬添人装解国工生帝和思得动态:申瓣微口警种费用升L控制ad ”0a工.部门运作成本公司风险 除施工作 关于规定! 部门年度 w
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