如何制定月度工作计划（33页)ppt课件

1、1如何制定月度方案刘俊刚2021.11.4定义误区目的特点4. 外部内部1. 方案的定义2. 对方案的误解3. 为什么要？既然是方案 ，那就“确定、一定以及一定必需是可行的。要素5. 必不可少什么是方案方案 = 目的 + 行动措施方案的定义理清思绪方案： 为了完成一 定的目的而事前对措施和步骤作出的部署，让任务变得更为有序。首先，目的其次，部署最后，执行制定目的 循序渐进 部署方案的意义方案是一项重要的管理职能，组织中的各项活动几乎都离不开方案，方案任务的质量也表达了组织管理程度的高低。古人云，凡事预那么立，不预那么废 方案成就失败方案是提高任务效率的有效手段 任务有两种方式： 1消极式的任务

2、救火式的任务：灾难和错误曾经发生后再赶快处置2积极式的任务防火式的任务 ：预见灾难和错误，提早方案，消除错误 写任务方案实践上就是对我们本人任务的一次清点。让本人做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式任务的起点。个人生存的斜面推进力自动力本人生活经过任务方案将被动等事做，变为自动自发式的做事个人驱动系统驱动 有了任务方案，我们不需求再等主管或指点的吩咐，只是在某些需求决策的事情上请示主管或指点就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的任务效率自然也就提高了。经过任务方案变个人驱动的为系统驱动的管理方式，这是企业生长的必经之路。对方案的误解大多数人以为：方案赶不上变化，做方案没用。对方案

3、的误解部分人以为：方案可以消除变化，不灵敏方案无用指明任务方向明确任务目的提升任务效率明确目的加强才干循序渐进，提高效率驾驭生活鼓舞斗志合理的任务方案是提高业绩的关键生活才干任务才干认识问题的才干重要性方案的目的方案的作用为组织成员指明方向，协调组织活动；为组织的未来预测变化，减少冲击；减少重叠和浪费性的活动；有利于进展控制。协调降低了变化的冲击协调本人内外部关系1、降低了不确定性2、减少了重叠性3、减少了浪费性经过设立的目的与规范方向性稳定控制方案的特点可控可协调可执行可跟踪可查方案的要素文件编制阶段目的时间步骤方案选择写任务方案的根据1、月目的例如：回款、发货等。2、上月未完成的任务方案继

4、续进展。3、上级任务指示及交办事项。4、根据任务中出现的问题制造培训课件，给下属。5、业务日常管理例如：促销执行及重点品项的跟踪、促销达成反响6、需重点检核事项例如：客户库存，账务7、检查中发现问题的改善包括自纠及上级检查任务方案怎样写声明：任务方案不是写出来的，而是做出来的。方案的内容远比方式来的重要。我们回绝华美的词藻，欢迎实真实在的内容。简单、清楚、可操作是任务方案要到达的根本要求。(1)任务内容 做什么：WHAT(2)任务方法 怎样做：HOW(3)任务分工 谁来做：WHO(4)任务进度 什么做完：WHEN任务方案四大要素：制定方案的方法目的方法一方法二 对目的的了解MMeasurabl

5、eSpecificS制定方案要符合SMART可详细可衡量可实现可关联可计时RelevantRAAttainableTTime BaseSMART详解S-详细的“这个目的能否通知上级详细的最终完成的是什么？M- 可考核的考核规范“上级知道如何衡量他的任务结果吗？A-具有一定挑战性的“这个目的能否是具有挑战性的而又可以实现的？R-具有相关性“各分目的要围绕总目的而定T-时间性完成时间“该项任务应该在什么时间完成？附：考核规范、完成时间作为目的的内容。设计在目的系列表格中制定方案方法一1正确了解公司的总目的2制定符合SMART原那么的方案3检查本人的方案能否与公司的目的一致4列出能够遇到的问题和妨碍

6、，找出相应的处理方法5列出实现方案所需的资源6确定方案完成的日期，并对方案予以书面化制定方案方法二搜集资料，确定方案的根本前提条件1与上、下级沟通确定方案5编制并下达执行方案6分解目的,构成合理的目的构造3综合平衡4确定组织目的和实现目的的总体行动方案2制定方案方法二搜集资料，确定方案的根本前提条件 外部和内部的前提条件 定量和定性的前提条件 可控和不可控的前提条件 进展SWOT分析1SWOT分析1内外部环境S:strengths 优势W:weaknesses 优势O:OPPORTUNITIES 时机T:THREATS 要挟2标杆现状3内部现状制定方案方法二确定组织目的和实现目的的总体行动方案

7、 根据前提条件的认识，确定组织的目的 进一步伐查研讨，明确方案的详细前提条件 提出多种可选方案，以确定最优或最称心方案2制定方案方法二 将满足与目的一致的义务分配到各责任点上 为发动组织的各种资源和分配资源提供根据 促成一种井井有条的任务次序 使组织一切活动围绕同一目的努力分解目的,构成合理的目的构造3制定方案方法二 义务之间的平衡 方案和资源平衡 不同环节、不同时间，义务与才干之间的平衡综合平衡4制定方案方法二 与上沟通，拿到资源 与下沟通，拿到资源与上、下级沟通确定方案5制定方案方法二 编制方案WORDEXCELPROJECT 执行方案PDCA编制并下达执行方案6如何做月度总结目的是总结的前提!管理实现目的的活动！总结目的完成情况的检查上月方案的检