《办公自动化教程》第5章Word2003的综合应用

1、第5章 Word 2003的综合应用 5.1 word2003的基本操作5.2 文档的编辑与排版5.3 页面设置与样式的使用 5.4 Word 2003表格处理 5.5 Word 2003图形处理5.6 Word的其它技巧第5章 Word 2003的综合应用 学习目的与要求： 通过本章的学习，读者应该能够熟练掌握中文word2003的使用方法，可以编辑、排版、打印各种样式的文档，可以在文档中插入和绘制表格、图形。进一步可以利用word帮助系统学习和了解有关word的更多知识，了解Word对图文混排和长文档处理的基本操作方法。5.1 Word 2003的基本操作5.1.1 Word 2003的启

2、动与退出5.1.2 Word 2003的窗口组成5.1.3 文档的基本操作5.1.4 文本的输入与编辑返回本章目录下一页5.1.1 Word 2003的启动与退出1启动Word 2003双击桌面快捷图标开始/程序/Microsoft Word20032退出Word 2003控制菜单/关闭文件/关闭关闭按钮 Alt+F4返回本节首页下一页5.1.2 Word2003的窗口组成窗口控制菜单标题栏菜单栏最小化/最大化/关闭按钮常用工具栏格式工具栏水平标尺垂直滚动条水平滚动条文档编辑区垂直标尺状态栏应用程序窗口5.1.2 Word 2003的窗口组成Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种

3、工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。1. 标题栏图5-2 Word2003的菜单栏2. 菜单栏3工具栏图5-3 Word2003的工具栏4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同

4、的位置。7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。返回本节首页下一页5.1.3 文档的基本操作5.1.3.1 文档的建立和保存5.1.3.2 文档打开与关闭返回本章目录下一页5.1.3.1 文档的建立和保存一、文档的建立1单击常用工具栏的【新建空白文档】按钮。 2按下Ctrl+N组合键。 3单击【文件】|【新建】命令 图5-6 新建文档对话框一建立空白文档二、文档的保

5、存1保存新建的Word文档2保存已存在的文档3存为Web页4自动保存5.1.3.2 文档的打开与关闭1打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档图5-15 打开最近使用的文件 图5-16 打开Word文档对话框1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word 2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。2关闭文档返回本节首页下一页5.1.4 文档的输入与编辑1、定位文档2、文本的输入3、文本的选定4、文本的复制、删除和移动1. 定位文档1）利用垂直滚动条和水平滚动条2）利用定位命令3）利用选择浏览对象按钮4）建立书签5）利用鼠标定位6）用键

6、盘定位2. 文本的输入1）中文和英文的输入2）文本录入3）插入日期和时间4）插入特殊符号图5-10 日期和时间对话框图5-11 “符号”对话框返回本节首页下一页（1）用鼠标选取文本选定单词： 选定图形：选定句子： 选取一行文本：3选择文本选取一段文本： 选取多行文本：选取整个文档： 选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本表3-1 Word 2003常用键盘选取操作功能按 键功 能按 键功 能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shi

7、ft+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本4. 文本的复制、删除和移动1）复制文本方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块2）删除文本 （1）用清除命令 （2）用dele

8、te键 （3）剪切命令 （4）ctrl+x3）移动文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本5.2.1 字符格式化5.2.2 段落格式化5.2.3 撤消与恢复操作5.2.4 查找与替换5.2 文档的编辑与排版返回本章目录下一页1字符格式（如图5-26所示）。2使用格式工具栏设置字符格式（如图5-27所示）。3使用菜单命令设置字体（如图5-28所示 ）。设置字符间距（如图5-29所示）。 使用“其他格式”工具栏（如图5-30所示）。复制字符格式。5.2.1 设置字符格式五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩

9、字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果图5-26 字符格式设置演示示例图5-27 “格式”工具栏图5-28 “字体”对话框 图5-29 “字体”对话框中“字符间距”选项突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距图5-30 “其他格式”工具栏返回本节首页下一页5.2.2 段落格式化(1)段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距(3)自动编号(4)制表位(5)加边框和底纹（1）使用标尺标尺显示如图5-31所示，它上面有四种缩进标记。 （2）格式工具栏（3）使用“段落”命令如图5-32、5-33所示 。1段落缩进图5-31 标尺 悬挂缩进 首行缩进

10、右缩进 制表符按钮左缩进自定义制表位减少缩进量增加缩进量格式工具栏图5-32 “段落”对话框 图5-34 四个对齐方式按钮两端对齐 居中 右对齐分散对齐2段落对齐3调整行距图5-35 “换行和分页”对话框4段落换行和分页5.2.3 撤消与恢复 单击常用工具栏上的“撤消”按钮 选择“编辑”“撤消”命令 按Ctrl+Z快捷键 1撤消操作 2. 恢复操作使用Word提供的“恢复”功能时，可按下列方法之一进行操作。 单击常用工具栏上的“恢复”按钮 选择“编辑”“恢复”命令 按Ctrl+Y快捷键 按F4功能键5.2.4 查找和替换 （1）查找文本 （2）替换文本图5-18 “查找”对话框图5-19 “查

11、找”对话框的扩展图5-20 “替换”对话框 5.3 页面设置和样式的使用5.3.1 页面设置5.3.2 页眉与页脚的设置5.3.3 样式的使用5.3.4 视图方式的选择图5-55 “页面设置”对话框5.3.1页面设置图5-56“文档网格”选项卡图5-57 “页边距”对话框5.3.2 设置页眉页脚1、用工具栏设置页眉和页脚2、页眉、页脚区的位置及高度3、页眉页脚的删除5.3.3 样式的使用 1创建样式样式分为两类：字符样式段落样式2应用样式3修改和删除样式图表 1图5-52 “样式”对话框图5-53 “新建样式”对话框 图5-54 “样式”列表框 返回本节首页下一页5.3.4 视图方式的选择1普

12、通视图方式2Web版式视图方式3页面视图方式4大纲视图方式 视图方式视图：文档在屏幕上显示的方式四种视图方式普通视图页面视图大纲视图Web版式视图普通视图文档工作区以最大限度的空间去显示文档的内容，此时分页符以虚线的方式显示但在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等普通视图页面视图它是一种“所见即所得”的视图方式打印出来的效果和实际设置的效果一致可以查看纸张的轮廓、页面边界、分页效果及其它对象（图形、表格、页眉、页脚脚注等）页面视图大纲视图工作区按照当前文档的标题大小进行分级显示，用户可以清晰

13、查看文档的结构，修改标题内容和格式，可以方便地调整正文。图5-23 大纲视图方式显示Web版式视图Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 Web版式视图文档结构视图5.4 Word 2003表格处理 5.4.1 表格的建立、编辑与修改5.4.2 表格的格式化返回本章目录下一页1用“常用”工具栏创建表格 2使用“插入表格”对话框3绘制表格4将文本转换成表格5.4.1 表格的建立5.4.2 表格的格式化1表格的移动； 2修改线条样式； 3增加/删除；4表格的属性；5.

14、拆分表格;5.5 Word 2003图形处理 5.5.1 绘制图形5.5.2 插入图像5.5.3 插入文本框3.5.4 插入艺术字返回本章目录下一页5.5.1 绘制图形图5-77 “绘图”工具栏 选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴影自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式 竖排文本框 虚线线型 三维效果1绘制自选图形（如图5-78所示）。2向自选图形中添加文字3设置自选图形格式（如图5-79、5-80、5-81所示 ）。图5-78 “自选图形”菜单和子菜单图5-79 “设置自选图形格式”对话框图5-80 叠放次序菜单图5-81 “自由旋转”示例旋

15、转点返回本节首页下一页5.5.2 图形操作1插入剪贴图（如图5-72、5-73所示）。2插入图形文件（如图5-74所示）。3设置图片格式（如图5-75 、5-76 所示 ）。图5-72 “插入剪贴画”对话框图5-73 “剪辑画”示例 插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到“收藏夹”或其他类别查找类似剪辑图5-74 “插入图片”对话框图5-75 “图片”工具栏 图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色图5-76 “设置图片格式”对话框 返回本节首页下一页5.5.3 插入文本框1创建文本框 2设置文本框的格式3在文本框之间创建链接4将文本框转换为

16、图文框图5-86 文本框选中状态 图5-87 文本框下一文本框 创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框 图5-88 文本框之间链接示例图5-89 “图文框”对话框返回本节首页下一页 图5-82 “艺术字”库对话框 5.5.4 艺术字的使用 图5-83 编辑“艺术字文字”对话框图5-84 “艺术字”工具栏 插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转艺术字字母高度 艺术字字符间距 艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同 艺术对齐方式图5-85 “创建艺术字”示例返回本节首页下一页5.6 Word的其它技巧 5.6.1 Word的公式编辑器5.6.2 Word的链接和交叉应用5.6.3 Word