拓展训练时间管理明阳天下拓展培训ppt课件

1、时 间 管 理为什么-有些人比较胜利，比较赚钱，拥有比较好的任务，他们快速的升迁，他们活得比较长，甚至比较安康，人际关系比较良好，然而其他大部分人呢都过的沮丧绝望，默默无闻的生活？缘由之一-胜利的人的做事的方法和不胜利的人的做事的方法不同，无论任何人只需情愿去学习使胜利人胜利的做事方法，照着去做，不断反复练习，构成习惯，就可以获得更胜利的生活。时间管理-生命管理不论哪一种行业的胜利人士都有一个共同的特点，他们都是一个良好的时间管理者，由于他们知道时间管理就是人生管理，就是个人的生命管理。 时间管理的目的：改善生活质量提升任务效率WORK HARDWORK SMART这终身中，他最想要得到什么？

2、安康的身体巨额的财富美满的家庭身份和位置造福人群个人成就感安定的生活良好的人际关系学习和生长其它一、时间管理的中心：目 标仔细的回答本人以下三个问题：1、假设他中了万奖金，他将设定什么目的？他会希望本人做些什么样的事情呢？ 2、假设医生通知他只需个月的时间了，他会停顿做哪些事情呢？他会更多的做哪些事情呢？最希望和谁相处度过这段日子呢？3、假设他知道本人不会失败，他将给本人定下什么愿望呢？假设他知道他无论如何也不会失败，他一定会胜利，他将会为本人设定什么样的目的呢？思索三种不同的目的 -家庭的目的任务事业财务资产的目的自我生长的目的“聪明的目的-S：Specific 明确的M：Measurabl

3、e 可衡量的A：Attainable 可达成的R：Relevant 有相关连的T：Time Bound 有时限的请把目的写下来，要非常的明确！-在任何行业，顶尖的人会将目的 明确的写下来，而且随身携带，时常拿出来看看，以鼓励本人。 二、时间管理的关键：事先规划好行动针对他的目的写下为了达成目的所必需采取的每个行动步骤，将它们列出来，把它们有效率的组织好，构成他每天可以执行的方案。没有目的的人会被诅咒一辈子要为有清楚目的的人任务 任务不是为了达本钱人的目的就是为了努力达成他人的目的 三、时间管理的窍门： 分析的任务，将事情一一列出来 据研讨发现：在任务之前就能列出任务的事项，任务效率至少可以提高

4、。 可以这样做：每个周末列出下个礼拜的任务清单 每个晚上列出第二天的任务工程 夜里潜认识会协助本人思索以上两项，假设有做，可以协助我们分析事情的轻重缓急，做出安排 ；假设没有，就会象没有方向盘的车子乱撞 。四、时间管理的通用技巧：设定优先次序两点忠告：在做事情之前先问问本人做完这件事之后对我的未来会有什么样的影响。大部分的人用的时间来处置过去的问题和波折，剩下的时间来运营未来的时机。重要性/紧急性重要性紧急性HHLL马上办好好规划有空再办1马上办，但只花一点点时间2集中处置3请人代办做事例行性任务-折旧开展性任务-增值自我审视：我们是增值的多还是折旧的多？五、胜利的必要条件：专注力-专注在最重

5、要的事情上，他的绩效会大幅得到提高。常见的十四项时间管理杀手干扰方案不当不速之客事必躬亲欠缺自律无力回绝会议耽搁用人不当权责不清沟通不良资料不全游览洽公文件繁杂其它节约时间的沟通要素：5W2HWHATWHYWHOWHENWHEREHOWHOW MUCHHOW MANYSAY NO 的三步骤确实了解对方的要求提出理由回绝假设能够的话，提供变通方案学习说NO很负疚，我如今很忙；但我下午4点有空，能否能请他下午再来找我。很负疚，我对这件事情真实是无能为力，能不能请他找他人协助。很负疚，我这个月有很多事要办，但他假设可以改到下个月，我就可协助他。很负疚，上级最近交待了许多重要的事情，所以我无法协助，请

6、多包涵。其它有效节省时间的方法一日之计在于昨夜掌握每日颠峰时段沟通时先谈重点，再谈次要议题需会面时，在公司外尽量请他人来他这里谈判；但在公司内尽量到他人那里谈判在长途游览中，尽能够利用时间完成部分任务您的珍贵建议干扰处置技巧过滤隔离录音方案不当处置技巧掌握重点任务优先顺序的陈列彻底执行，改动拖延的习惯不速之客处置技巧适当的回绝另约时间请他人代为处置接见但只花一点时间事必躬亲处置技巧调整心态学习授权提升个人任务效率欠缺自律处置技巧了解自我管理上的缺陷及不良习惯设定目的改动不良习惯寻觅可协助的同伴无力回绝处置技巧改动及调整心态学习沟通协调及说NO的技巧会议耽搁处置技巧学习有效会议处置技巧防止无效的

7、会议寻觅适当的代理人用人不当处置技巧重新寻觅适当的人选给予原来的人选适当的安排重新予以训练权责不清处置技巧和主管做适当的沟通和厘清和同仁针对任务做适当的分派资料不全处置技巧建立良好的习惯将档案和资料做适当的整理游览洽公处置技巧善用片段时间运用工具提升效率ACTION PLAN请您列出两项训练终了后的改善行动方案，并与他人分享。演练：写出他在未来15年内最希望达成的三个目的三类目的中的一类3分钟时间演练：将写出的三个目的按照重要性分类A： 重要性HB：C： 重要性L2分钟时间演练：写出达成目的A需求做的三件事情，并按照重要性排序A1、A2、A3目的B，尽量授权目的C，忽略2分钟时间演练：A1：做出方案模拟A2：尽量授权A3：忽略或授权3分钟时间演练：根据A1的方案，列出本周需求完成的6件事情，并排出优先次序。3分钟时间演练：根据A1的方案和本周事务清单列出明天需求完成的